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“微時(shí)代”高校科技期刊的發(fā)展思路

2016-06-15 06:41黃曉楠
武夷學(xué)院學(xué)報(bào) 2016年4期
關(guān)鍵詞:讀者微時(shí)代網(wǎng)絡(luò)

黃曉楠,陳 雯

(1.華僑大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部,福建泉州362021;2.福建工程學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部,福建福州350117)

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“微時(shí)代”高??萍计诳陌l(fā)展思路

黃曉楠1,陳雯2

(1.華僑大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部,福建泉州362021;2.福建工程學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部,福建福州350117)

摘要:分析高??萍计诳嬖诘膯栴},提出利用微信發(fā)展高??萍计诳男滤悸?。從發(fā)布期刊信息、發(fā)揮數(shù)字化發(fā)行優(yōu)勢(shì)、建立專題群組稿、推廣期刊內(nèi)容、遠(yuǎn)程審稿、在線校對(duì)稿件、深入互動(dòng)等幾方面內(nèi)容,探討利用微信的特色功能應(yīng)用于高校科技期刊中的優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞:高??萍计诳?;微信;編輯;網(wǎng)絡(luò);讀者

數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)前中國(guó)出版業(yè)的發(fā)展方向,高??萍计诳瘋鹘y(tǒng)的運(yùn)作模式正受到數(shù)字化技術(shù)前所未有的沖擊和挑戰(zhàn),高??萍计诳媾R著數(shù)字化生存的考驗(yàn),同時(shí)也面臨著快速發(fā)展的最佳機(jī)遇。如何盡快運(yùn)用數(shù)字化手段改善自己生存和發(fā)展的方式,是高??萍计诳媾R的新課題。[1]要實(shí)現(xiàn)高??萍计诳臄?shù)字化出版,關(guān)鍵是要建立個(gè)性化的數(shù)字出版平臺(tái)。除了建立符合期刊自身特點(diǎn)、功能靈活又強(qiáng)大的網(wǎng)站外,近三年來新興起的微信又是一個(gè)很好的依托媒介,將對(duì)期刊的發(fā)展帶來巨大的影響。網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化高速發(fā)展的今天,微信逐漸占據(jù)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)制高點(diǎn)的背景下,作為一名編輯,首先想到的是該媒介能否應(yīng)用于高??萍计诳?,會(huì)對(duì)期刊的發(fā)展帶來哪些變革?本文從微信平臺(tái)的特色功能入手,從發(fā)布期刊信息、發(fā)揮數(shù)字化發(fā)行優(yōu)勢(shì)、建立專題群組稿、推廣期刊內(nèi)容、遠(yuǎn)程審稿、在線校對(duì)稿件、深入互動(dòng)等方面,探討如何利用微信平臺(tái)促進(jìn)高??萍计诳l(fā)展。

一、高??萍计诳嬖诘膯栴}

(一)以綜合性為主,辦刊特色不鮮明

高??萍计诳疽劳袑W(xué)校力量辦刊,主要的宗旨是為本校師生服務(wù),反映本校科研和教學(xué)成果,因此它需要有寬廣的學(xué)術(shù)胸懷海納百川,每期出版的內(nèi)容和欄目多與所在學(xué)校的院系、專業(yè)劃分緊密相關(guān),成為多學(xué)科的“大雜燴”。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明:高??萍计诳膶W(xué)科分布明顯地以綜合性自然科學(xué)為主,達(dá)474種,占總數(shù)的31.73%。[2]然而,這樣的期刊專業(yè)性不夠強(qiáng),定位不夠明確,特色不夠鮮明,對(duì)于只關(guān)注某一專業(yè)領(lǐng)域的讀者而言,有價(jià)值的文章甚少,可讀性不強(qiáng)。讀者少了,作者自然也就少了。

(二)審稿發(fā)稿周期長(zhǎng)

稿件的質(zhì)量是辦好期刊的關(guān)鍵,目前大多高校期刊為了嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),都采用雙盲雙審制,將稿件送予兩位以上相關(guān)研究方向的專家審閱。由于審稿專家基本上是各高校中該領(lǐng)域的教授博導(dǎo),他們除了授課帶學(xué)生做科研還有不少學(xué)術(shù)交流,空閑時(shí)間少,能按時(shí)將稿件審回來的審者不多,且兩位專家能同時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審回稿件的并不容易,這就使論文從投稿到發(fā)表的周期過長(zhǎng)。作者投稿總是希望他們的研究成果可以盡快公諸于眾,一方面是著作首發(fā)權(quán)的問題,另一方面可以促進(jìn)學(xué)科交流。而目前有些高??萍计诳l(fā)表周期過長(zhǎng)(6個(gè)月甚至一年以上[3]),使作者不愿意選擇這樣的期刊投稿。

(三)發(fā)行渠道單一,發(fā)行量少

高??萍计诳陌l(fā)行主要是通過公費(fèi)訂閱館藏和私人訂閱。其發(fā)行量一般在1000份以內(nèi),大多數(shù)只有幾百份甚至幾十份,有的甚至完全依賴于內(nèi)部交換。[4-5]而這些用于內(nèi)部交換的刊物,大多到了其他編輯部,連信封都沒有拆開就直接作為廢品賣掉了。且發(fā)行渠道上一直依靠郵局征訂,其他營(yíng)銷渠道、模式匱乏。

二、微信在高??萍计诳械陌l(fā)展思路

高校科技期刊的綜合性和內(nèi)向型嚴(yán)重限制了其自身的發(fā)展,盡管大多數(shù)高??萍计诳冀⒘俗约旱木W(wǎng)站,但是這些網(wǎng)站在功能上距離用戶的要求相差甚遠(yuǎn)。如何利用網(wǎng)絡(luò)新媒介取長(zhǎng)補(bǔ)短,是促進(jìn)高??萍计诳l(fā)展的新思路。微信是近三年來新興的一款網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái),它能夠更多更快地分享信息,用戶可以隨時(shí)點(diǎn)評(píng)和轉(zhuǎn)發(fā)文章。隨著智能手機(jī)的普及,微信公眾平臺(tái)也成為科技期刊宣傳、推廣的重要陣地。微信目前擁有用戶大約6個(gè)億,其中包括海外用戶1個(gè)億。由于微信用戶眾多及病毒式傳播的特點(diǎn),利用微信的力量增加與作者讀者的互動(dòng)溝通,提升期刊品牌影響力和知名度,已成為越來越多學(xué)術(shù)期刊的選擇。

筆者認(rèn)為,高??萍计诳梢猿浞掷梦⑿艖?yīng)用人群廣、傳播速度快、使用免費(fèi)便利等有利條件,提供自己的特色服務(wù),推動(dòng)信息的傳播吸引關(guān)心相關(guān)領(lǐng)域研究成果的讀者,同時(shí)為作者提供即時(shí)信息查詢和校對(duì)服務(wù),更讓遠(yuǎn)程在線審稿成為可能。

(一)發(fā)布期刊信息,為作者提供便利

大多作者在初次投稿時(shí)不知道如何投稿,沒有寫作經(jīng)驗(yàn)的作者則不知道撰寫怎樣的稿件才符合投稿要求或者發(fā)表在什么樣的刊物上才是自己需要的。如圖1所示,以華中科技大學(xué)學(xué)報(bào)自然版公眾號(hào)為例,針對(duì)這類作者群體,微信平臺(tái)發(fā)布的期刊簡(jiǎn)介、投稿須知、欄目設(shè)置、過刊瀏覽等信息,可以讓作者在撰寫稿件和投稿前先明確寫作目的和寫作要求,不明白的還可以聯(lián)系編輯部咨詢,做到有的放矢。對(duì)于已投稿的作者,不僅可以通過自動(dòng)回復(fù)功能獲取論文檢索、稿件查詢等需要的信息[6],還可以通過留言的形式與編輯部人員進(jìn)行溝通查詢。

圖1 華中科技大學(xué)學(xué)報(bào)自然科學(xué)版微信公眾平臺(tái)界面

(二)發(fā)揮數(shù)字化發(fā)行優(yōu)勢(shì),提升期刊知名度

微信上新式的發(fā)行方式,既具備了手機(jī)報(bào)的精準(zhǔn)推送功能,又具備了電子雜志的圖文并茂的優(yōu)點(diǎn),還具備了微博式的病毒傳播優(yōu)勢(shì)。采用微信對(duì)期刊進(jìn)行數(shù)字化發(fā)行,摒棄了紙質(zhì)版期刊印刷郵寄費(fèi)用大、郵寄時(shí)間長(zhǎng)等缺點(diǎn),讓讀者可以在第一時(shí)間查詢閱讀到他們需要的內(nèi)容?;谖⑿殴娖脚_(tái)消息推送和閱讀的功能,期刊可以通過平臺(tái)對(duì)用戶進(jìn)行分組和地域控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的消息推送,達(dá)到加大宣傳力度的目的,同時(shí)也可以通過用戶轉(zhuǎn)載的力量,提升期刊品牌影響力和知名度。期刊知名度和影響力如果提升了,不僅期刊發(fā)行量會(huì)增加,而且稿源也會(huì)源源不斷,好的稿件將不約而至。

(三)推出專題特色服務(wù),建立專題群組稿

高??萍计诳梢赃m當(dāng)調(diào)整每一期不同領(lǐng)域稿件的數(shù)量,通過組稿的形式提出專題,在綜合的基礎(chǔ)上又有所突出,將不同學(xué)科領(lǐng)域、不同層次的研究報(bào)道轉(zhuǎn)化為每期的特色服務(wù),吸引不同領(lǐng)域更多的讀者。對(duì)于需要組稿的欄目,編輯可以以預(yù)告的形式提出一個(gè)甚至多個(gè)專題,向廣大作者征集稿件,并建立以專題為群名的微信群,邀請(qǐng)相關(guān)約稿專家和作者加入。以專題專欄名為主題,可以建立多個(gè)微信群進(jìn)行多個(gè)專題的平行組稿,及時(shí)溝通了解稿件完成的情況,幫助作者解決稿件撰寫中遇到的各方面問題。[7]這樣既提高了組稿的效率和質(zhì)量,又拉進(jìn)了期刊與作者之間的距離。

(四)推廣期刊內(nèi)容,吸引讀者眼球

高??萍计诳淖x者大多是從事某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域研究的教師、專業(yè)技術(shù)人員或研究生,他們閱讀期刊多是為了科學(xué)研究或撰寫文章,檢索資料的目的性很強(qiáng)。因此,能以最快的速度查找到自己需要的科研信息尤為重要。在期刊正式出版之前,可以通過微信平臺(tái)發(fā)布目錄摘要、下期預(yù)告和專題欄目等特色服務(wù),讓讀者可以隨時(shí)隨地輕松檢索和查詢到自己需要的關(guān)鍵內(nèi)容,進(jìn)而在短時(shí)間內(nèi)閱讀到本期刊近期已經(jīng)發(fā)表的相關(guān)論文,引起讀者對(duì)期刊的關(guān)注和期待。

(五)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審稿,縮短審稿周期

編輯可以通過微信將稿件以圖片的形式發(fā)送給審稿人,審稿人通過手機(jī)便可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程在線審稿。審稿人可以通過即時(shí)語(yǔ)音功能、圖片標(biāo)識(shí)或文字說明的形式,將審稿意見第一時(shí)間反饋給編輯,編輯再進(jìn)行整理。這樣既大大提高了審稿效率,補(bǔ)充了單純文字審稿意見單的不詳實(shí)之處,使審稿人的意見可以準(zhǔn)確詳盡的反饋至編輯手中,而且通過語(yǔ)音模式大大地節(jié)省了審稿人文字表述的勞動(dòng)力,加強(qiáng)了即時(shí)審稿的可行性和可用性,縮短了審稿時(shí)程和周期。[7]

(六)在線校對(duì)稿件,提高編輯效率

編輯在與作者校對(duì)過程中常常出現(xiàn)一些問題:電話校對(duì)經(jīng)常產(chǎn)生歧義或者容易忘記;email發(fā)送校對(duì)稿可能丟件或者作者沒空沒條件上網(wǎng)查看;紙質(zhì)版稿件校對(duì)需要作者來回跑編輯部,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。編輯可以將標(biāo)注需要修改處的論文以圖片形式發(fā)送給作者,通過文字、圖片和語(yǔ)音功能相結(jié)合,讓作者最直觀的了解稿件需要修改的內(nèi)容。在有條件的情況下,作者可以隨時(shí)輕松查詢并修改稿件;在條件不允許時(shí),作者也可以通過微信與編輯溝通,讓編輯協(xié)助修改稿件,在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程校對(duì)。這種校對(duì)方式有效地增進(jìn)了編輯與作者的溝通,提高了編輯的工作效率,縮短了出版周期,加快了高??萍计诳瘮?shù)字化辦刊過程。

(七)深入互動(dòng),了解讀者作者所需

用戶可以通過留言板或者評(píng)論的方式與編輯部人員溝通,提出問題或建議。通過微信平臺(tái)與讀者作者互動(dòng),不僅可以使編輯了解讀者的真正所需和興趣點(diǎn),而且可以通過與讀者作者溝通交流,為今后期刊的選題提供了很多新的思路。[8]

三、結(jié)論

微信平臺(tái)不但改變了傳統(tǒng)的期刊宣傳模式,而且給科技期刊的傳統(tǒng)編輯加工流程帶來了新的變革思路和舉措,強(qiáng)化了讀者、編者、作者間的溝通效率和互動(dòng)交流效果?;谖⑿胚@一新媒介的低成本和高互動(dòng)性,高??萍计诳趽屨季W(wǎng)絡(luò)、微博等平臺(tái)之后,應(yīng)當(dāng)把微信公眾平臺(tái)視為品牌宣傳和推廣的又一新手段,產(chǎn)生更有效的宣傳效應(yīng)與商業(yè)價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

[1]孫憲民,吳衛(wèi)紅.高??萍计诳臄?shù)字出版探析[J].中國(guó)出版,2011(11):53-55.

[2]姚遠(yuǎn),湯晰,趙軍平,等.中國(guó)高??萍计诳F(xiàn)狀調(diào)查與分析研究報(bào)告[J].編輯學(xué)報(bào),2008,20(1):15-17.

[3]劉暢,陳峰,王亞秋,等.高校學(xué)報(bào)審稿周期長(zhǎng)的弊端及解決辦法[C]//2007中國(guó)科技期刊發(fā)展論壇.杭州:中國(guó)科協(xié),2007:470-474.

[4]郭毅.我國(guó)高??萍计诳绾螒?yīng)對(duì)新媒體的挑戰(zhàn)[J].西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2010,8(2):260-262.

[5]李忠富,黃冬華,曹兵,等.論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高??萍计诳淖x者定位[J].編輯學(xué)報(bào),2009,21(3):195-197.

[6]余溢文,虞蓓蓓,趙惠祥,等.基于微信平臺(tái)的學(xué)術(shù)期刊交流平臺(tái)構(gòu)建研究[J].中國(guó)科技期刊研究,2014,25(5):664-666.

[7]吳彬,丁敏嬌,賈建敏,等.利用微信平臺(tái)打造科技期刊編輯新方式[J].中國(guó)科技期刊研究,2014,25(5):661-663.

[8]韓軍艷.科技期刊如何利用微博助力自身發(fā)展[J].中國(guó)傳媒科技,2012(16):118-119.

(責(zé)任編輯:馮起國(guó))

Thoughts on the Development of Science and Technology Journals in Universities Under “Micro-Era”

HUANG Xiaonan1,CHEN Wen2

(1.Editorial Department of Journal,Huaqiao University,Quanzhou,F(xiàn)ujian,362021;
2.Editorial Department of Journal,F(xiàn)ujian University of Technology,F(xiàn)uzhou,F(xiàn)ujian 350118)

Key words:sci-tech periodical in universities;wechat;editing;internet;reader

Abstract:Analysis of the existing problems of sci-tech periodicals in universities,put forward new ideas of using wechat for boosting the development of sci-tech periodicals in Universities. From several aspects such as issuing the periodical information,playing advantage of digital distribution,setting up special group to contribution soliciting,promotion of periodical contents,remote peer review,online checking manuscripts,in-depth interaction,we explore the advantage of wechat,which can apply its characteristic function to the sci-tech periodicals in universities.

中圖分類號(hào):G232.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1674-2109(2016)04-0107-03

收稿日期:2016-01-05

基金項(xiàng)目:2013年福建省中青年教師教育科研項(xiàng)目(輔導(dǎo)員骨干研究專項(xiàng))A類課題(JA13650S)。

作者簡(jiǎn)介:黃曉楠(1982-),女,漢族,編輯,主要從事編輯學(xué)的研究。

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