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淺析新時期企業(yè)財務(wù)預(yù)算的創(chuàng)新管理

2016-06-16 21:52:18葉翠蔚
商場現(xiàn)代化 2016年13期
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算市場環(huán)境創(chuàng)新管理

葉翠蔚

摘 要:想要掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況就需要了解企業(yè)財務(wù)預(yù)算。準確的財務(wù)預(yù)算是企業(yè)不斷發(fā)展,提高企業(yè)競爭力的重要保證。本文研究企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理出現(xiàn)的問題,并提出了在當前新形勢下完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算;市場環(huán)境;創(chuàng)新管理

企業(yè)財務(wù)管理中的預(yù)算管理是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營狀況,和未來的發(fā)展目標,統(tǒng)一制定財務(wù)預(yù)算和決策的過程。明確規(guī)劃企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展方向,通過統(tǒng)一的獎懲機制、責任落實制度等管理方式,保證財務(wù)預(yù)算具有較高的準確性。一般企業(yè)受傳統(tǒng)思想束縛,使得預(yù)算管理難以發(fā)揮重要作用,僅是企業(yè)控制運營開銷的尺度和標準,因此,繼續(xù)更新企業(yè)人員對預(yù)算管理的認識,將預(yù)算管理充分運用到企業(yè)運營的全過程中,幫助企業(yè)實現(xiàn)最大化效益。

一、新時期企業(yè)預(yù)算存在的問題

預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)全面管理的重要環(huán)節(jié),一般來說預(yù)算管理涉及決策預(yù)算、財務(wù)預(yù)算以及業(yè)務(wù)預(yù)算,因此貫穿于企業(yè)運營的全過程中。預(yù)算管理起源于西方國家,自20世紀90年代才進入我國企業(yè)管理中。在我國經(jīng)濟貿(mào)易委員會和財政部門的全力推動下,預(yù)算管理被廣泛應(yīng)用于我國企業(yè)運營全過程中。

目前,我國市場經(jīng)濟發(fā)展越來越好,市場競爭日益激烈,企業(yè)預(yù)算管理在實施過程中卻出現(xiàn)了新的問題。比如,企業(yè)預(yù)算管理脫離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。其原因是企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略的時候,不重視預(yù)算管理,使得戰(zhàn)略目標與預(yù)算管理要求不符,預(yù)算管理措施操作性不強,難以實行。另外,受傳統(tǒng)財務(wù)管理的影響,在實行預(yù)算管理的過程中,措施和方法與其發(fā)展目標不相符,出現(xiàn)管理脫節(jié)的現(xiàn)象。其次,企業(yè)預(yù)算管理機構(gòu)不健全或者機構(gòu)設(shè)置不合理,使得在具有的實施過程中屢遭阻礙,難以發(fā)揮實際作用,成為擺設(shè)。所以,當前我國企業(yè)預(yù)算管理必須順應(yīng)新時期要求,不斷創(chuàng)新,完善預(yù)算管理機構(gòu)或者組織,使預(yù)算管理能真正發(fā)揮作用,促進企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,增強核心競爭力。

二、新時期財務(wù)管理的意義

當前,市場競爭力度不斷增強,企業(yè)為了不但提高核心競爭力,不斷壓縮成本,謀求更多經(jīng)濟效益。財務(wù)管理中的預(yù)算管理,能夠細化企業(yè)各個部門的工作,明確各個員工的職權(quán),輔以必要的管理措施和方法,提高企業(yè)財務(wù)管理人員的工作效率,促進企業(yè)向其發(fā)展目標不斷前進。在實際的運營和操作過程中,企業(yè)下屬各個部門的工作成果都會對企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標有直接影響,如果各部門工作效果不佳,很難推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但是在實行預(yù)算管理之后,管理層根據(jù)預(yù)算計劃,合理分配人員工作,將眾多工作分配到每個人的頭上,將大的發(fā)展目標分成各個小的目標,以必要的獎懲機制和責任制度,使每個人都能完成各自的工作任務(wù),最終實現(xiàn)企業(yè)整體發(fā)展目標。

企業(yè)在實際運營過程中,旗下各個部門都需參與和落實企業(yè)決策,并與各個部門建立協(xié)調(diào)機制,共同為實現(xiàn)整體目標而努力。但是,在日常管理中,因為各個部門分工不同,職責和利益不同,面對同一事件的解決角度不同,導(dǎo)致企業(yè)各個部門間矛盾不斷深化,最終影響企業(yè)運作效果。比如,生產(chǎn)部門為了滿足大批量生產(chǎn)要求,往往設(shè)置很大的生產(chǎn)目標。而財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)整體運作情況,認為企業(yè)當前不能提供其所需資金。在預(yù)算管理中是以整體利益為出發(fā)點,以大局為重,根據(jù)部門特點分配工作任務(wù),最大化協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門關(guān)系,減少部門間矛盾,以促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理有利于協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,減少內(nèi)部紛爭,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

三、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的創(chuàng)新措施

企業(yè)在創(chuàng)新預(yù)算管理的時候,應(yīng)當結(jié)合企業(yè)實際情況,從整體出發(fā),進一步完善內(nèi)部財務(wù)管理制度和程序,加強報送、監(jiān)督、執(zhí)行等預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),明確工作人員職權(quán),創(chuàng)造一個滿足企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理體系。

1.成立專門部門,設(shè)置專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。在企業(yè)集團內(nèi)部成立一個專門的預(yù)算管理小組,在內(nèi)部選擇優(yōu)秀人員擔任領(lǐng)導(dǎo),并組建預(yù)算管理團隊,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。如,根據(jù)企業(yè)集團實際營運情況,綜合分析財務(wù)管理信息,制定適用的預(yù)算管理制度以及預(yù)算管理小組的工作任務(wù)和目標。小組成員在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照月度編制預(yù)算管理報表,然后根據(jù)預(yù)算報表制定具體的實施細則,指導(dǎo)企業(yè)的日常運作,并將實際的執(zhí)行情況記錄下來,在一個月度結(jié)束后,與預(yù)算報表進行核對。在整個實施過程中,需要監(jiān)督部門全程監(jiān)管,確保預(yù)算管理措施能夠真正落實,在執(zhí)行過程中如出現(xiàn)問題,預(yù)算管理小組應(yīng)當及時解決并改善實施方案,保證企業(yè)能夠維持正常運作。

2.明確各工作人員職責。預(yù)算管理小組日常工作涉及調(diào)整預(yù)算、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行以及實行預(yù)算仲裁三個部門。因此,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)預(yù)算管理小組制定的預(yù)算計劃,合理分配內(nèi)部資源,并合理分配人員工作任務(wù)。為確保預(yù)算管理措施能有效實行,需要建立完善的內(nèi)部控制制度。另外,針對企業(yè)運作中的資金流和業(yè)務(wù)流,企業(yè)預(yù)算管理人員需要特別注意,對其加強監(jiān)督和管理。

3.服從組織的管理與安排。企業(yè)內(nèi)部有很多個部門,所有的部門都需要根據(jù)預(yù)算管理方案工作,以保證預(yù)算管理觀念深入人心,有利于實現(xiàn)預(yù)算管理目標。另外,企業(yè)預(yù)算管理小組成員有責任協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各部門關(guān)系,使各個部門能有效合作,互相配合,將預(yù)算管理措施落實到實處。

4.嚴格按章辦事。企業(yè)應(yīng)當建立嚴格的財務(wù)管理制度和內(nèi)部管理制度,在實行預(yù)算管理的過程中嚴格執(zhí)行,對超出預(yù)算的項目采取制度規(guī)定的措施進行解決。同時企業(yè)內(nèi)部所有成員都需要嚴格執(zhí)行年度財務(wù)預(yù)算管理計劃,嚴格控制收支,強化管理和審批工作力度,規(guī)范人員預(yù)算管理行為。

5.提升企業(yè)核心競爭力和凝聚力。這需要企業(yè)財務(wù)部門有效發(fā)揮帶頭作用,認真落實財務(wù)核算等工作。并不定期地組織洽談會,總結(jié)一段時間內(nèi)企業(yè)整體發(fā)展情況,進行橫向和縱向的比較,尋找企業(yè)自身和同行業(yè)其他企業(yè)的差距和原因,并制定合理科學(xué)的整改措施促進企業(yè)不斷進步發(fā)展。根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展目標和方向,不斷創(chuàng)新和完善預(yù)算管理措施,強化管理力度,與企業(yè)內(nèi)部成員或者部門進行積極交流,細心聽取客觀意見,完善預(yù)算管理方案。

6.積極引進先進軟件。當前數(shù)字化發(fā)展越來越好,企業(yè)應(yīng)當與時俱進,積極購置新的、先進的管理軟件,減少人力資本輸出,提高預(yù)算管理效率。新型財務(wù)管理軟件比傳統(tǒng)管理軟件增加了實時反饋與核算、查閱的功能,能夠?qū)ζ髽I(yè)運作進行實時監(jiān)管,強化企業(yè)全過程管理,更利于實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期發(fā)展目標。

7.制定合理的預(yù)算管理方案。在制定預(yù)算管理方案的時候,預(yù)算管理人員一定要根據(jù)企業(yè)實際情況進行設(shè)計,并進行內(nèi)部溝通交流,針對問題提出有效的解決方案。同時在預(yù)算管理方案制定完成后,統(tǒng)一對內(nèi)部部門進行詳細講解,便于企業(yè)內(nèi)部人員有效落實預(yù)算管理方案。在實施過程中做好記錄和監(jiān)督,按月度、季度、年度分別做好總結(jié)分析,并根據(jù)問題作出相應(yīng)的解決措施和調(diào)整意見,不斷完善企業(yè)預(yù)算管理方案。

四、結(jié)語

總而言之,新時期下企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的利器,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)實際情況,不斷創(chuàng)新管理模式和方法,提高預(yù)算管理水平和效果。本文在研究預(yù)算管理出現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,探索財務(wù)預(yù)算管理的意義,并提出促進預(yù)算管理創(chuàng)新的建議。

參考文獻:

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