梁水
摘要:為科學(xué)應(yīng)對云會計帶來的種種挑戰(zhàn)危機(jī),涉及各類中小規(guī)模企業(yè)開始主動加大對內(nèi)部數(shù)據(jù)的監(jiān)督控制力度,希望為日后會計服務(wù)供應(yīng)商精準(zhǔn)化選取、數(shù)據(jù)延時和沿用實效性保證,奠定基礎(chǔ)。顧名思義,云會計當(dāng)然無法脫離計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而獨立運行處理,尤其經(jīng)過企業(yè)會計信息化技術(shù)的不斷修繕改良,有關(guān)云會計核算、決策服務(wù)和管理等子信息系統(tǒng)接連衍生,更確保在新時期彰顯出云會計系統(tǒng)獨有的業(yè)務(wù)外包、運營管理實效高、成本低廉等優(yōu)勢特征。由此,筆者決定針對目前我國云會計在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中的應(yīng)用弊端加以提煉整理,同時結(jié)合豐富實踐經(jīng)驗制定協(xié)調(diào)化應(yīng)對措施,希望能夠為日后云會計系統(tǒng)全方位推廣覆蓋,提供保障。
關(guān)鍵詞:云會計;中小企業(yè);弊端問題;信息化沿用
一、前言
截至至今,我國中小型企業(yè)數(shù)量越過1000萬戶,尤其經(jīng)過其6成GDP、5成稅收、8成城鎮(zhèn)就業(yè)等績效支持,使得上級領(lǐng)導(dǎo)將其視為國民經(jīng)濟(jì)和社會可持續(xù)發(fā)展的核心推動力,這類現(xiàn)象在我國民生改善、就業(yè)矛盾緩解、科技創(chuàng)新領(lǐng)域中都表現(xiàn)得尤為顯著。須知后期市場競爭趨勢日漸激化,許多中小企業(yè)都因為軟硬件設(shè)施落后、支持資金獲取數(shù)量不足、專業(yè)技術(shù)型人員短缺、會計信息化改建周期過長等問題束縛,使得自身會計信息應(yīng)用水平驟降,在市場中的競爭能力自然長期萎靡。目前中小企業(yè)會計信息化改革建設(shè)中面臨的核心問題,就是如何探究出一類全新業(yè)務(wù)運行模式,使得會計信息化得以長久化低成本、高效率運行,借此維持企業(yè)會計信息化長遠(yuǎn)發(fā)展訴求。
二、云會計技術(shù)的基礎(chǔ)性內(nèi)涵機(jī)理和發(fā)展背景論述
云計算在發(fā)展過程中保留著深刻的基礎(chǔ)性服務(wù)模型和發(fā)布模型等特征,其中服務(wù)模型又細(xì)化出平臺、基礎(chǔ)設(shè)施、軟件等層級服務(wù)模式。而基礎(chǔ)設(shè)施層級服務(wù),便主張將數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)進(jìn)行集成化處理,鼓勵消費群體借助網(wǎng)絡(luò)空間進(jìn)行反饋并修繕基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),至于軟件層級服務(wù),則趨向于向供應(yīng)商供應(yīng)軟件并進(jìn)行內(nèi)部會計信息化管制。
我國中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)改革的道路上奮斗前行約二十余年,涉及基礎(chǔ)性會計電算化控制指標(biāo)早已達(dá)成。會計信息化,不單單能夠大幅度提升企業(yè)會計管理效率,同時能夠在合理時間范圍內(nèi)更為精準(zhǔn)完善的校驗數(shù)據(jù),避免日后經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)任何決策偏差。云會計技術(shù)便是在此類環(huán)境下順勢衍生,和以往會計電算化模式相比結(jié)構(gòu)機(jī)理冗雜,如若當(dāng)中任何細(xì)節(jié)處理不當(dāng),都將直接影響企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。但是一些小型企業(yè),因為內(nèi)部資金不足和專業(yè)人員素質(zhì)低下,使得會計信息化一直處于被抑制的境遇之中。
三、 云會計在我國中小型企業(yè)內(nèi)布置沿用的優(yōu)勢地位研究
透過客觀角度觀察界定,我國中小型企業(yè)時刻面臨自身資金、人才資源和信息化控制條件等瓶頸因素限制,尤其經(jīng)過信息技術(shù)快速普及應(yīng)用之后,有關(guān)企業(yè)主管開始清晰地發(fā)現(xiàn)會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵意義。須知目前云會計技術(shù)在我國中小型企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用主要包含以下優(yōu)勢特征:
(一)會計信息化改革應(yīng)用成本數(shù)量的適當(dāng)縮減
中小型企業(yè)在會計信息化諸多瓶頸限制因素作用下,特別是服務(wù)器規(guī)模受限條件影響,使得自身云會計技術(shù)控制機(jī)制愈發(fā)紊亂,不管是升級速率或是空間擴(kuò)展性都差強(qiáng)人意,此時企業(yè)信息化主要分布在內(nèi)部財務(wù)、原材料采購和后期產(chǎn)品銷售等機(jī)構(gòu)之中。為了竭盡全力地令企業(yè)運行信息發(fā)揮出應(yīng)有的精準(zhǔn)、通暢效果,云會計技術(shù)開始為了遏制中小型企業(yè)信息化成本問題而衍生,此時中小型企業(yè)如若想合理地控制自身會計運算支付結(jié)果,如軟件產(chǎn)品購置和維護(hù)升級費用的削減,唯一適應(yīng)路徑就是開放創(chuàng)新式購買模式,借此獲取更為多元、快捷、便利的云端服務(wù)項目。
(二)中小型企業(yè)會計信息化擴(kuò)展訴求的不斷迎合
云會計服務(wù)供應(yīng)商供應(yīng)的服務(wù)形式包括軟件和專業(yè)優(yōu)化,這部分信息化服務(wù)項目本身需要經(jīng)過逐層專業(yè)調(diào)試修繕,并且需要吸納沿用最新的技術(shù)設(shè)施,如此一來,才能確保在日后面對信息化風(fēng)險時能夠輕松應(yīng)對。再就是云會計不可脫離云計算平臺而獨立運行,必須保證中小型企業(yè)核心財務(wù)數(shù)據(jù)得到動態(tài)化監(jiān)管控制,才能令相關(guān)企業(yè)在快速發(fā)展道路上暢通無阻。云計算技術(shù)普及沿用之后,企業(yè)會計發(fā)展速率飛快,特別是在業(yè)務(wù)方面同樣獲得云會計信息化支持,整體上令會計信息化應(yīng)用價值得以有機(jī)強(qiáng)化。
(三)中小型企業(yè)會計工作實效的有機(jī)提升
因為傳統(tǒng)會計偏重于手工操作形式,如賬單記錄工序中普遍沿用財務(wù)報表,而會計信息化便是為了合理卸下傳統(tǒng)會計職員繁重工作量而在中小型企業(yè)革新拓展的,其通常需要在專業(yè)技術(shù)支持范圍內(nèi)沿用,就是說經(jīng)過服務(wù)商提供諸多信息技術(shù)保障條件之后,督促供應(yīng)商設(shè)計團(tuán)隊充分思索軟件更新、應(yīng)用的安全問題,必要時構(gòu)建起健全樣式的服務(wù)咨詢隊伍,借此為中小型企業(yè)開創(chuàng)富有針對性的服務(wù)模式。歸結(jié)來講,云會計技術(shù)指標(biāo)貫徹的核心動機(jī),便是全面提升會計職員日常工作效率,使得會計職務(wù)中的諸多繁瑣內(nèi)容得以簡化。
另外,中小型企業(yè)全面集成化的快速推進(jìn)。在中小型企業(yè)之中沿用云會計服務(wù)技術(shù),不單單能夠有效推動傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)動態(tài)化調(diào)整進(jìn)度,同時能夠有效迎合企業(yè)規(guī)模快速增長訴求。此類改革事務(wù)時刻彰顯出小而全的特征,需要企業(yè)和隱患、稅務(wù)、供應(yīng)商、客戶等主體隨時保持高精準(zhǔn)度地聯(lián)系,令云會計能夠在網(wǎng)絡(luò)空間內(nèi)順利完成電子商務(wù)、銀行對賬、企業(yè)和上下游企業(yè)之間用戶信息集成等操作任務(wù)。
四、目前我國中小企業(yè)中利用云會計技術(shù)處理會計信息中遺留的弊端解析
(一)中小型企業(yè)會計管理理念有待革新
大多數(shù)中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)欲望強(qiáng)烈,盡管說其內(nèi)部數(shù)據(jù)和大規(guī)模企業(yè)相比數(shù)量不多,但是一旦管理上出現(xiàn)紕漏,就會直接威脅該類企業(yè)后期前景,因此他們往往會集中一切技術(shù)實力進(jìn)行核心數(shù)據(jù)破壞與篡改現(xiàn)象遏制。不過如今我國社會誠信危機(jī)深入,一些企業(yè)主管對關(guān)鍵性財務(wù)數(shù)據(jù)在服務(wù)器內(nèi)的存儲,產(chǎn)生愈加強(qiáng)烈的抵抗心態(tài),這和現(xiàn)代云會計突破時間、空間限制,進(jìn)行會計信息儲存和相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)劃處置的理念,可以說大相徑庭。
(二)云會計供應(yīng)商技術(shù)實力低下
云計算環(huán)境下的會計信息管理系統(tǒng),本身保留較強(qiáng)的擴(kuò)展性,作為現(xiàn)代專業(yè)化云會計技術(shù)供應(yīng)商,完全可以利用經(jīng)濟(jì)規(guī)?;蛯I(yè)技術(shù)多元化應(yīng)用渠道,進(jìn)行必要性軟件服務(wù)成本數(shù)量縮減,同時配合廣大客戶參與開發(fā)出愈加豐富的經(jīng)濟(jì)效益。不過這部分客戶累積和衍生結(jié)果,需要在會計供應(yīng)商高水準(zhǔn)、安全性會計管理軟件服務(wù)基礎(chǔ)上才能順利實現(xiàn),尤其是面對中小規(guī)模的企業(yè),想要快速制定并實施和其實際要求相互貼合的會計信息系統(tǒng)控制方案,就必須事先投入較多數(shù)量的人力、物力和財力資源。需要額外加以強(qiáng)調(diào)的是,云計算會計信息系統(tǒng)和以往單純樣式的管理系統(tǒng)有著本質(zhì)性差異,要求供應(yīng)商吸納更多的客戶沿用其提供的會計服務(wù)項目,因此在進(jìn)行該類供應(yīng)商選取過程中,會將區(qū)域、業(yè)務(wù)需求、企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r等因素全面考慮進(jìn)去,力求凸顯云會計操作系統(tǒng)的擴(kuò)展、靈活、適應(yīng)性,整體上令云會計供應(yīng)商陷入愈加艱難的技術(shù)革新挑戰(zhàn)困境之中。
(三)云會計服務(wù)拓展期間中小型企業(yè)面臨嚴(yán)峻的信息安全隱患
畢竟云會計管理應(yīng)用手段,和傳統(tǒng)會計信息操作準(zhǔn)則有著較大差異,因此涉及多家企業(yè)共用一類云會計系統(tǒng)進(jìn)行信息儲存的幾率非常之高,特別是對于廣大中小規(guī)模的企業(yè)來講,云會計信息和數(shù)據(jù)始終是企業(yè)的核心機(jī)密,這部分企業(yè)主管通常會將注意力集中投射在會計信息安全性之上,時刻擔(dān)憂黑客攻擊和非授權(quán)企業(yè)職員介入行為。
另外,云會計下層的會計服務(wù)形式多樣,包括會計信息存儲、灌輸、遷移和備份管理等,上述工序流程交接中信息的安全保密性,同樣是許多中小型企業(yè)考慮的重點。因為軟件本身需要進(jìn)過動態(tài)化監(jiān)管和更新維護(hù),黨企業(yè)實際發(fā)展空間范疇日漸拓展之后,內(nèi)部業(yè)務(wù)信息量和云會計服務(wù)軟件應(yīng)用模塊數(shù)量同步增加,至此有關(guān)數(shù)據(jù)動態(tài)化監(jiān)督調(diào)試便成為不可獲取的環(huán)節(jié)。所以說,作為現(xiàn)代專業(yè)化云會計供應(yīng)商,必須想方設(shè)法維持中小型企業(yè)數(shù)據(jù)遷移、傳輸?shù)陌踩屯暾浴?/p>
五、 新形勢下我國中小型企業(yè)會計信息化中科學(xué)沿用云會計技術(shù)的措施補充
(一)完善云會計安全技術(shù)管理機(jī)制
想要切實鞏固中小型企業(yè)會計信息存儲、傳輸和備份應(yīng)用的安全性,第一要務(wù)便是透過技術(shù)管理機(jī)制層面入手,具體就是細(xì)致化校驗認(rèn)證各類訪問主體真實身份,并結(jié)合密鑰管制技術(shù),針對相關(guān)企業(yè)在云會計系統(tǒng)中存放的數(shù)據(jù)實施加密控制,這部分密鑰則完全交由上級決策機(jī)構(gòu)掌管,借此規(guī)避不相關(guān)人員或是運營商隨意介入云中進(jìn)行關(guān)鍵性信息竊取的行為。之后,便是融入虛擬程序加以綜合化保護(hù),同步強(qiáng)化云會計和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)供應(yīng)商合作交接力度,保證快速構(gòu)筑起完善形態(tài)的虛擬網(wǎng)關(guān),全面檢驗抵御外部虛擬機(jī)服務(wù)器惡意軟件和黑客的入侵行為。
(二)強(qiáng)化中小型企業(yè)會計信息化操作監(jiān)管力度
在中小型企業(yè)會計信息化服務(wù)中沿用云會計技術(shù),經(jīng)常會面對一些特殊性信息安全隱患,就是說企業(yè)自身授權(quán)操作的誤差現(xiàn)象頻繁滋生,便會引發(fā)相關(guān)企業(yè)會計信息泄露和破壞危機(jī)。為了合理地規(guī)避這類不良狀況,將中小型企業(yè)核心利益加以全方位保障,便需要結(jié)合多元化技術(shù)設(shè)施和實踐操作手段,改善這部分企業(yè)會計信息化管制實效。
第一,針對會計信息化管理主體進(jìn)行合理授權(quán),不管是管理或是決策層級人員,都需要結(jié)合相關(guān)職務(wù)內(nèi)容匹配富有針對性的資格權(quán)限,如單位成員賬號、密碼等信息都要經(jīng)過負(fù)責(zé)任認(rèn)證簽字之后方可生效,這樣便能更好地監(jiān)控賬號權(quán)限隨意變更的問題。第二,在和云會計供應(yīng)商開展各類合作項目環(huán)節(jié)中,作為現(xiàn)代專業(yè)化中小型企業(yè),務(wù)必要精確化掌握云會計供應(yīng)商在特定時間范圍內(nèi)對自身賬號權(quán)限的審閱規(guī)則,必要時直接交由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)該類審閱事務(wù),如此便可令企業(yè)管理主體愈加清晰客觀地了解賬號權(quán)限和企業(yè)職務(wù)內(nèi)容的貼合性,調(diào)查離職人員賬號刪除狀況,避免離職人員后期進(jìn)行企業(yè)核心信息隨意性外露和篡改。
(三)督促云會計商自行改革修繕對企業(yè)會計信息的綜合化管理方案
為了系統(tǒng)化地穩(wěn)固中小企業(yè)會計信息安全應(yīng)用特性,作為標(biāo)準(zhǔn)化云會計供應(yīng)商,有必要透過不同角度思維規(guī)劃處云會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份應(yīng)用方案,不單單要保證每日進(jìn)行正常備份,同時更應(yīng)該適當(dāng)?shù)卦黾赢惖財?shù)據(jù)備份,進(jìn)一步維持系統(tǒng)在異常環(huán)境下歷史數(shù)據(jù)恢復(fù)、應(yīng)用的科學(xué)合理性,將以往頻繁出現(xiàn)的核心數(shù)據(jù)丟失問題成功地扼殺在搖籃之中,保證企業(yè)在今后贏取合理的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
另一方面,云會計供應(yīng)商還需要快速搭建起一類健全、合理的數(shù)據(jù)恢復(fù)性測驗評估體系,并且定期委派專業(yè)技術(shù)人員針對該類數(shù)據(jù)恢復(fù)狀況加以靈活性檢驗,保證測試人員、時間、結(jié)果等信息得到完整地記錄存儲,為后續(xù)系統(tǒng)故障恢復(fù)提供豐富的指導(dǎo)性線索,借此最大程度地彰顯中小型企業(yè)會計信息化中云會計應(yīng)用的安全、完整性,令中小型企業(yè)業(yè)務(wù)可以長久正?;\行操作。
六、結(jié)語
綜上所述,最近階段,我國科學(xué)技術(shù)不斷革新發(fā)展,云計算技術(shù)也在社會成員日常生活、企業(yè)會計信息化操作管理空間中得以大力普及沿用。盡管說此類技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢條件豐富,不過仍舊存在一些突兀性問題,有關(guān)企業(yè)管理主體要主動加強(qiáng)該類技術(shù)內(nèi)容的研習(xí)和控制力度,試圖將其中遺留的安全隱患完全消除,這樣才能保證在今后企業(yè)會計信息化管理道路上取得優(yōu)異的成就,為企業(yè)在市場內(nèi)的可持續(xù)競爭發(fā)展保駕護(hù)航。(作者單位:貴州省電子商務(wù)學(xué)校)
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