牛希艷
【摘 要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和事業(yè)單位改革的不斷深入,部分事業(yè)單位由原來的國家財(cái)政撥款逐漸向自收自支轉(zhuǎn)變,因此,加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算管理也被提上日程。預(yù)算管理能夠幫助事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)政控制,確保財(cái)政收支平衡,但是由于缺乏有效的管理手段,事業(yè)單位預(yù)算管理仍然存在不少問題,認(rèn)識程度不夠、觀念意識落后等問題嚴(yán)重制約著其自身的發(fā)展。文章針對現(xiàn)階段事業(yè)單位預(yù)算管理存在的普遍問題,提出了幾點(diǎn)有針對性的解決措施。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;預(yù)算管理;問題與建議
一、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題
1.預(yù)算管理重視不足,缺乏預(yù)算管理體系
預(yù)算管理工作涉及范圍較廣,需要對各部門的財(cái)務(wù)規(guī)劃、資金使用等情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)和分析,整個過程需要單位各部門和全體員工的積極配合和有效參與。但是在實(shí)際過程中,多數(shù)事業(yè)單位的管理者對預(yù)算工作重視程度不夠,沒有對單位內(nèi)部各個部門下達(dá)相應(yīng)的預(yù)算上報(bào)指令,導(dǎo)致預(yù)算工作不能夠及時有效的開展和進(jìn)行,也就無法做好資金統(tǒng)計(jì)工作。還有部分領(lǐng)導(dǎo)人員對預(yù)算管理存在錯誤認(rèn)識,認(rèn)為預(yù)算編制只是會計(jì)工作的一部分,不需要劃撥專人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理工作,可以由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一完成。而許多財(cái)務(wù)部門的員工由于自身專業(yè)能力的限制,對于預(yù)算編制不甚了解,在工作中容易出現(xiàn)蒙混過關(guān)、草草了事的現(xiàn)象。
2.預(yù)算編制方法簡單,缺乏科學(xué)性戰(zhàn)略性
上面提到預(yù)算工作需要事業(yè)單位內(nèi)部各個部門和全體員工協(xié)調(diào)配合,充分說明了其工作量之大,因此做好預(yù)算編制工作所需時間較長,而且過程也相對繁瑣。這就導(dǎo)致編制過程中,一些財(cái)務(wù)部門缺乏細(xì)致的調(diào)查取證工作,為了節(jié)省時間和減少工作任務(wù),往往只花費(fèi)一兩個月就把預(yù)算編制工作完成了,缺乏科學(xué)性和合理性。部分事業(yè)單位管理觀念落后,仍然沿用傳統(tǒng)的增量預(yù)算編制法,以上一年單位的各項(xiàng)支出和人員花費(fèi)為依據(jù),與當(dāng)年新增加的單位預(yù)算進(jìn)行相加,得出今年的總預(yù)算。隨著事業(yè)單位的改革,這種傳統(tǒng)方法已經(jīng)不符合時代的需要,從而使預(yù)算編制失去了應(yīng)用的科學(xué)性和全面性。
3.經(jīng)費(fèi)使用偏離預(yù)算,監(jiān)督機(jī)制存在漏洞
國家法律規(guī)定,對于行政事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu),年度預(yù)算一旦上報(bào)并經(jīng)過審核、批復(fù)之后,除非發(fā)生不可抗拒因素,否則一律不允許地方部門自行更改和超范圍撥款。但是在實(shí)際過程中,一些地方組織對國家法律法規(guī)熟視無睹,擅自更改專項(xiàng)財(cái)政撥款的用途,使得原本上報(bào)的建設(shè)項(xiàng)目成了地方部門索要資金撥款的幌子,嚴(yán)重?fù)p害了財(cái)政部門正常的資金調(diào)配。近年來利用公款、財(cái)政撥款揮霍消費(fèi)、購置房屋等現(xiàn)象屢屢發(fā)生,很大原因是因?yàn)槿狈τ行У谋O(jiān)督機(jī)制和行之有效的懲處措施,弱化了法律的權(quán)威性。事業(yè)單位的預(yù)算工作與單位領(lǐng)導(dǎo)的績效考核脫鉤,預(yù)算執(zhí)行不到位,使得事業(yè)單位預(yù)算管理成了“紙上談兵”,難以發(fā)揮應(yīng)有的財(cái)政預(yù)算和資金管理作用。
二、完善行政事業(yè)單位預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議
1.強(qiáng)化預(yù)算管理認(rèn)識,構(gòu)建預(yù)算管理體系
行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作之所以出現(xiàn)各種各樣的問題,很大程度上與單位領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算管理認(rèn)識不足、管理手段傳統(tǒng)守舊有關(guān)。因此,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)自身的觀念理論學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段,利用現(xiàn)代化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)政預(yù)算管理的健康發(fā)展。在財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中,要嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范要求,細(xì)化部門財(cái)務(wù)預(yù)算,樹立財(cái)務(wù)人員的知法、守法、護(hù)法意識,從根本上杜絕預(yù)算管理失準(zhǔn)問題。在單位內(nèi)部,要盡快建立健全標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理體系,從制度層面上為事業(yè)單位的預(yù)算管理工作提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和法律保障。
2.加強(qiáng)預(yù)算編制工作,細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算編制
預(yù)算編制關(guān)系到整個行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)劃分等一系列的工作,是行政財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。行政財(cái)務(wù)部門要想做好預(yù)算編制工作,首先要從賬目報(bào)表、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等基本工作做起,為預(yù)算管理打好基礎(chǔ)。其次,加強(qiáng)單位內(nèi)部各部門之間的財(cái)務(wù)信息和預(yù)算信息的溝通交流工作,保證信息的及時性傳播,防止出現(xiàn)重復(fù)預(yù)算和紕漏預(yù)算。再次,根據(jù)各個部門職能分工不同,以往年的財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)當(dāng)年的財(cái)務(wù)支出,制定出初步的年度計(jì)劃報(bào)表。最后,財(cái)務(wù)預(yù)算部門要對項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃報(bào)表進(jìn)行詳細(xì)審查,尤其要做到細(xì)節(jié)優(yōu)化處理,保證預(yù)算編制的完整性和科學(xué)性。
3.加大預(yù)算管理力度,完善預(yù)算監(jiān)督機(jī)制
預(yù)算單位要進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性約束,嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)執(zhí)行預(yù)算, 明確劃定基本支出與項(xiàng)目支出的界限, 防止基本支出經(jīng)費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列支單位基本支出內(nèi)容、 隨意改變財(cái)政預(yù)算資金的使用范圍和其他違反財(cái)經(jīng)制度的行為發(fā)生。 行政事業(yè)單位要切實(shí)控制日常不合理開支,減少資金的浪費(fèi)。 財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真分析項(xiàng)目超支產(chǎn)生的原因, 同時定期分析預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)支出情況, 對下一階段情況進(jìn)行預(yù)測。
4.定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高預(yù)算管理水平
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)整個單位內(nèi)部的預(yù)算編制、賬務(wù)整理和財(cái)務(wù)管理工作,因此,財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)能力很大程度上決定了行政事業(yè)單位預(yù)算管理的水平。通過定期對財(cái)務(wù)人員開展有針對性的專業(yè)技能培訓(xùn),不斷豐富預(yù)算管理知識,更新預(yù)算管理理念,學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法。在培訓(xùn)結(jié)束之后,還需要對受訓(xùn)人員進(jìn)行知識考核,并將培訓(xùn)成績與績效考核直接掛鉤,以此激勵和督促財(cái)務(wù)人員珍惜培訓(xùn)機(jī)會。除此之外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育和普及法律知識也是非常必要的,提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的整體素質(zhì),樹立預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
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