王艷
【摘 要】高新技術(shù)企業(yè)的顯著特點(diǎn)是高風(fēng)險(xiǎn)、高收益,因此,在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中必須加強(qiáng)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防控。實(shí)行有效的內(nèi)部控制,是提高高新技術(shù)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)快速發(fā)展的重要保障。有針對(duì)性的對(duì)高新技術(shù)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制,解決問(wèn)題,使企業(yè)發(fā)展達(dá)到新高度。
【關(guān)鍵詞】高新技術(shù)企業(yè);高風(fēng)險(xiǎn);高收益;內(nèi)部控制
近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)正發(fā)生著深刻的變化,國(guó)家對(duì)高新技術(shù)的政策支持,使高新技術(shù)企業(yè)得到了快速的發(fā)展。高新技術(shù)企業(yè)屬于技術(shù)密集型的企業(yè),這類(lèi)企業(yè)在內(nèi)部控制方面與傳統(tǒng)企業(yè)相比,存在著很大的不同。因此,對(duì)這類(lèi)企業(yè)的內(nèi)部控制不能按照傳統(tǒng)企業(yè)的內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,必須形成一套適應(yīng)于高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制,從而為高新技術(shù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制的必要性
1.高新技術(shù)企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的必然要求
建立有效的內(nèi)部控制能保證國(guó)家的法律法規(guī)在高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中得到充分的執(zhí)行。通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部控制可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)和各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和控制,確保對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題能得到及時(shí)的糾正和處理,從而為企業(yè)進(jìn)行合法經(jīng)營(yíng)提供了保障。
2.確保高新技術(shù)企業(yè)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)等資產(chǎn)安全性的必然要求
高新技術(shù)企業(yè)是知識(shí)密集、技術(shù)密集的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,創(chuàng)新能力和科技成果轉(zhuǎn)化能力是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的方法和措施可以有效保護(hù)企業(yè)核心科技技術(shù)等資產(chǎn)的安全性,對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮關(guān)鍵性的作用。
3.實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的必然要求
高新技術(shù)企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制的目的是為了促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此,內(nèi)部控制中的控制方法、程序以及制度措施都是為了實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而設(shè)計(jì)的。把高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面,確保內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)與監(jiān)督作用的發(fā)揮,使企業(yè)能夠朝著經(jīng)營(yíng)目標(biāo)發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
二、高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,我國(guó)的高新技術(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制方面取得了很大的進(jìn)展,但受各種主客觀因素的影響,高新技術(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制方面仍然存在著一些問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.高新技術(shù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力不足
現(xiàn)代科技的發(fā)展日新月異,高新技術(shù)企業(yè)是高風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,但是在一些成長(zhǎng)型的中小企業(yè)中,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,沒(méi)有建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和有效分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,導(dǎo)致重大損失。
2.高新技術(shù)企業(yè)的管理者內(nèi)部控制意識(shí)不夠強(qiáng)
企業(yè)管理者的管理理念對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制體系的有效運(yùn)行具有非常大的影響。由于高新技術(shù)企業(yè)的管理層對(duì)內(nèi)部控制的要求比較低,經(jīng)營(yíng)思想和管理理念相對(duì)比較薄弱,因此,高新技術(shù)企業(yè)本身對(duì)內(nèi)部控制體系的貫徹執(zhí)行的力度就不夠,從而影響了高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制的效果。到目前為止,我國(guó)還沒(méi)有形成一個(gè)有效的監(jiān)督和激勵(lì)管理人員工作的外部機(jī)構(gòu),從而很難調(diào)動(dòng)企業(yè)管理者工作的積極性和主動(dòng)性,嚴(yán)重的影響了企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度和效果。
3.高新技術(shù)企業(yè)的預(yù)算管理不到位
在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,一些中小高新技術(shù)企業(yè)由于內(nèi)部管理不完善,內(nèi)部權(quán)力過(guò)于集中,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)不到位,沒(méi)有開(kāi)展有效的預(yù)算管理,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)缺乏約束、企業(yè)資源浪費(fèi)和增加成本費(fèi)用支出,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)損失,最終影響到高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展。
4.高新技術(shù)企業(yè)對(duì)研究開(kāi)發(fā)管理控制不到位
研究開(kāi)發(fā)的核心技術(shù)和創(chuàng)新能力是高新技術(shù)企業(yè)生存的根本。有些高新技術(shù)企業(yè)在項(xiàng)目的研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中,由于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析的認(rèn)識(shí)不到位,缺乏管理監(jiān)控的有效措施,致使研發(fā)項(xiàng)目的時(shí)間拖后,無(wú)法按照規(guī)定的時(shí)間完成科研項(xiàng)目,從而延遲了將科研成果轉(zhuǎn)化為產(chǎn)生的時(shí)間,并且對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算控制不到位,使實(shí)際投入大大超出預(yù)算范圍,加大了企業(yè)的研究開(kāi)發(fā)成本。
5.高新技術(shù)企業(yè)對(duì)人力資源的控制不足
在高新技術(shù)企業(yè),由于對(duì)關(guān)鍵技術(shù)崗位的人才缺乏有效的管理,缺乏合理的人才激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致大量的高新技術(shù)人才流失,給高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成了難以估量的損失。
三、應(yīng)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制存在問(wèn)題的具體措施
1.完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
企業(yè)要完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,準(zhǔn)確識(shí)別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),確定整體的風(fēng)險(xiǎn)承受度和可接受風(fēng)險(xiǎn)水平。例如,以科技創(chuàng)新為競(jìng)爭(zhēng)力的高新技術(shù)企業(yè)不僅要及時(shí)關(guān)注產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、融資環(huán)境等外部因素,還要時(shí)刻關(guān)注研究開(kāi)發(fā)、技術(shù)投入、信息運(yùn)用等內(nèi)部自主創(chuàng)新因素。在識(shí)別各種潛在風(fēng)險(xiǎn)因素的基礎(chǔ)上,應(yīng)用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ治鲲L(fēng)險(xiǎn),確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。
2.提高對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)
提高高新技術(shù)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),這是有效落實(shí)內(nèi)部控制的前提和基礎(chǔ)。只有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在保證高新技術(shù)企業(yè)資產(chǎn)保值增值、防范風(fēng)險(xiǎn)以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等方面的重要意義,才能使高新技術(shù)企業(yè)的管理者對(duì)內(nèi)部控制有一個(gè)重新的認(rèn)識(shí),促使高新技術(shù)企業(yè)的管理者積極的去完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,保證內(nèi)部控制體系的有效落實(shí)。
3.建立全面預(yù)算管理制度
在企業(yè)中開(kāi)展全方位、全過(guò)程、全員參與編制與實(shí)施的預(yù)算管理模式,憑借其計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等綜合管理功能,整合和優(yōu)化配置企業(yè)資源,提升企業(yè)運(yùn)行效率,全面預(yù)算是促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定合理的預(yù)算目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的方法組織實(shí)施全面預(yù)算。按照分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的程序編制年度全面預(yù)算;組織各業(yè)務(wù)部門(mén)編制詳細(xì)的預(yù)算,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實(shí)到各環(huán)節(jié)和各崗位;嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)分析報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,解決執(zhí)行中的問(wèn)題,預(yù)算指標(biāo)做為考核和獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)之一。
4.強(qiáng)化高新技術(shù)企業(yè)的研究開(kāi)發(fā)管理
為強(qiáng)化對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的研究開(kāi)發(fā)管理,高新技術(shù)企業(yè)必須建立一個(gè)研發(fā)活動(dòng)內(nèi)部控制體系,該體系要做到事前預(yù)算、事中控制、事后分析的全面管理。對(duì)企業(yè)研究開(kāi)發(fā)各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行分析和評(píng)估,對(duì)工作中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析研究。首先,對(duì)每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目建立項(xiàng)目檔案,追蹤記錄項(xiàng)目進(jìn)程,從而保證項(xiàng)目研發(fā)能保質(zhì)按期完成。其次,研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施全面預(yù)算管理,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程,分析和調(diào)整預(yù)算差異。及時(shí)做到研發(fā)活動(dòng)與財(cái)務(wù)信息的有效溝通,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目作項(xiàng)目核算,定期分析預(yù)算與實(shí)際支出的差異,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的有效控制。預(yù)算作為研發(fā)業(yè)績(jī)考核的指標(biāo)之一。最后,編制《項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書(shū)》。對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行概述和總結(jié),研究方案預(yù)期成果和進(jìn)展,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。通過(guò)總結(jié),改進(jìn)研發(fā)工作中的不足,不斷提高高新技術(shù)企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)的水平和能力,提高內(nèi)部控制的管理水平。
5.形成有效的人力資源管理制度
為防止高新技術(shù)企業(yè)人才的流失,必須建立全面的人力資源管理制度。首先:建立員工的聘用、培訓(xùn)、辭退以及薪酬、考核、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)制度。其次,建立保密協(xié)議制度,對(duì)于關(guān)鍵崗位和掌握商業(yè)秘密和專(zhuān)利技術(shù)的員工要簽屬保密協(xié)議,防止關(guān)鍵技術(shù)和商業(yè)秘密的流失對(duì)企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失;同時(shí),建立和實(shí)施全體人員績(jī)效考評(píng)管理制度,科學(xué)設(shè)置考評(píng)指標(biāo)體系,針對(duì)不同的指標(biāo)賦予相應(yīng)的權(quán)重,體現(xiàn)各項(xiàng)評(píng)價(jià)指示對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的影響程度和重要程度,對(duì)全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)論作為確定薪酬、職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、辭退等的依據(jù),充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和對(duì)企業(yè)的歸屬感;定期開(kāi)展員工拓展等集體活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和企業(yè)凝聚力。從而充分發(fā)掘高新技術(shù)企業(yè)員工的能力,促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)的高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度正在不斷的完善過(guò)程中。但在實(shí)際的運(yùn)行中,仍然存在很多的問(wèn)題,這就需要高新技術(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,積極的采取有效的措施,解決高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題,從而為促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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