摘 要:內(nèi)部控制環(huán)境決定了一個企業(yè)實施內(nèi)控制度的基調(diào),要想加強(qiáng)內(nèi)部控制,首先要注重內(nèi)控環(huán)境的改善。本文從內(nèi)部控制環(huán)境相關(guān)理論入手,較為完整地總結(jié)出內(nèi)控環(huán)境包含的要素,并基于此對當(dāng)前我國上市公司內(nèi)部控制環(huán)境存在的問題進(jìn)行分析,最后相應(yīng)給出了優(yōu)化上市公司內(nèi)控環(huán)境的一些建議。
關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部控制;內(nèi)控環(huán)境
一、引言
眾所周知,內(nèi)部控制對一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。而在內(nèi)部控制所包含的五大要素中,控制環(huán)境又居于首要地位,是其他四個要素的基礎(chǔ)。它是一種無形的氛圍,潛移默化地影響著企業(yè)所有成員的控制意識。內(nèi)部控制環(huán)境的好壞直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)控制度能否能得以有效執(zhí)行,并會進(jìn)一步影響到企業(yè)戰(zhàn)略與目標(biāo)的實現(xiàn)。然而,在近幾年深滬兩地上市公司披露的年度財務(wù)會計報告和會計事務(wù)所為上市公司出具的內(nèi)部控制審計報告中,我們發(fā)現(xiàn)許多上市公司都由于內(nèi)控環(huán)境存在缺陷導(dǎo)致了內(nèi)控制度失效。因此,對我國上市公司內(nèi)部控制環(huán)境的研究是很有必要的。
二、內(nèi)部控制環(huán)境概述
1.內(nèi)部控制環(huán)境的概念界定
關(guān)于內(nèi)部控制環(huán)境的含義,當(dāng)前比較公認(rèn)的仍是美國COSO委員會在《內(nèi)部控制-整體框架》中所做出的界定,該報告中認(rèn)為內(nèi)部控制環(huán)境是指對建立、加強(qiáng)或削弱特定政策和程序效率發(fā)生影響的各種因素。
2.內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)成要素
通過大量閱讀發(fā)現(xiàn),在影響較為廣泛的幾種內(nèi)控理論中,對于內(nèi)控環(huán)境的闡述很多是有交叉重疊的。因此,本著“去異存同”的原則,我將它們進(jìn)行糅合與梳理,對內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)成要素做了一個相對完整的總結(jié)。內(nèi)部控制環(huán)境可以分為:
(1)外部環(huán)境。外部環(huán)境主要是指社會的經(jīng)濟(jì)形勢、市場體制、法律政策、道德環(huán)境及外部監(jiān)管等。
(2)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境因素主要分為①管理者的經(jīng)營理念與內(nèi)控意識②治理結(jié)構(gòu)③組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配體系④企業(yè)文化
內(nèi)外環(huán)境都很重要,但由于外部環(huán)境屬于不可控因素,是企業(yè)自身不可控制和改變的,而內(nèi)部環(huán)境是可控的,且從根本上影響著企業(yè)內(nèi)控實施的有效性,所以,對于企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)把內(nèi)部環(huán)境因素作為關(guān)注的重點(diǎn)。在下文對我國上市公司內(nèi)控環(huán)境存在問題的分析中,我們也只著重于其內(nèi)部環(huán)境因素。
三、我國上市公司內(nèi)部控制環(huán)境存在的問題
1.管理者內(nèi)部控制意識淡薄
一個企業(yè)的管理者,尤其是高層管理者,他對內(nèi)部控制的態(tài)度會直接影響到整個公司的態(tài)度和行為,進(jìn)而決定了企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。當(dāng)前,我國上市公司中的許多管理者仍未能很好地理解內(nèi)控的重要性,對其重視不足。有些管理當(dāng)局從自身來說就不愿設(shè)立適當(dāng)?shù)膬?nèi)控制度,還有些管理者雖設(shè)置了一定的制度,卻將自己排除在制度之外,使其成為一堆不能實際發(fā)揮效用的紙上文件。
2.公司治理結(jié)構(gòu)不完善
所謂治理結(jié)構(gòu),一般是指公司的董事會、股東、監(jiān)事會與經(jīng)理層之間所形成的有關(guān)權(quán)責(zé)分配、激勵約束與權(quán)力制衡的關(guān)系。我國上市公司的治理結(jié)構(gòu)還不是很完善,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)股權(quán)結(jié)構(gòu)失衡,內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴(yán)重
股權(quán)結(jié)構(gòu)決定了企業(yè)控制權(quán)的分布。而在我國的上市公司中,有很多社會股東都是來源于民間的中小散戶,也由此形成了“控股股東股權(quán)比例過大,中小股東股權(quán)比例比較分散”的現(xiàn)狀。在這種“一股獨(dú)大”的股權(quán)結(jié)構(gòu)下,控股股東很可能會出于對自身利益的考慮,肆意干涉公司事務(wù)來為自己謀便利,這對內(nèi)控環(huán)境的建立有著極大的負(fù)面影響。
(2)董事會與管理層重疊,獨(dú)立董事流于形式
目前,在我國上市公司中仍存在董事長與總經(jīng)理由一人擔(dān)任,委托代理關(guān)系不明晰的問題。原本董事長應(yīng)代表董事會監(jiān)督制約經(jīng)理層以維護(hù)股東權(quán)益,但二職合一后,該功能就徹底失效了。另外,我國的一些上市公司雖按照證監(jiān)會的規(guī)定引入了獨(dú)立董事制度,但卻未能使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.組織結(jié)構(gòu)體系不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展
一個公司的組織結(jié)構(gòu)是支撐其得以運(yùn)作的“骨架”,直接影響到企業(yè)內(nèi)部信息的流動與運(yùn)行的效率。目前,我國上市公司的組織結(jié)構(gòu)大多呈現(xiàn)“垂直化、職能化”的特點(diǎn)?!按怪被笔沟霉緝?nèi)的信息在縱向等級結(jié)構(gòu)中進(jìn)行傳遞,而在這個過程中,信息流很可能會受到來自任何一個層次的制約與阻礙,導(dǎo)致信息遺漏甚至失真。“職能化”在一定程度上明晰了公司部門各自的職責(zé),但同時也可能導(dǎo)致不同的部門形成各自的“小團(tuán)體”,不利于他們相互之間的交流與合作。
4.企業(yè)文化凝聚力不夠
每個企業(yè)都有自己的經(jīng)營理念、精神追求和道德風(fēng)尚。但目前在我國上市公司中普遍存在兩大問題:一是不注重文化建設(shè)或是將其片面的理解,認(rèn)為只要進(jìn)行一些宣傳教育、開展一些活動就足夠了,這樣員工們并不能真正的從心底接受。即使制定出了各種制度,也不一定能形成良好的執(zhí)行氛圍。二是公司本身形成了一定的文化氛圍,但在執(zhí)行過程中不注意維護(hù),導(dǎo)致員工意識逐漸淡薄甚至缺失,用文化凝聚企業(yè)的想法也化為泡影。
四、優(yōu)化上市公司內(nèi)部控制環(huán)境的主要措施
要想從根本上擁有一個有效、良好的內(nèi)部控制環(huán)境,就要同時兼顧外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境的優(yōu)化主要是靠國家和政府來進(jìn)行,內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)可控的,其優(yōu)化應(yīng)當(dāng)依靠企業(yè)自身的努力來完成。通過上述對我國上市公司內(nèi)部控制環(huán)境現(xiàn)存問題的分析,我認(rèn)為可以從以下幾個方面進(jìn)行改善:
1.提高管理者的內(nèi)控意識
要想真正地加強(qiáng)管理者的內(nèi)控意識,首先要讓他們認(rèn)識到內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要意義。經(jīng)濟(jì)學(xué)中假設(shè)人都是“理性”的,有著“趨利避害”的本性。上市公司的管理者們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)內(nèi)部控制相關(guān)理論,這樣才能意識到內(nèi)部控制的好壞是公司經(jīng)營成敗的關(guān)鍵,從而制定出有利于公司發(fā)展的內(nèi)控制度。另外,管理者更要從自身做起,嚴(yán)格遵守制度,并帶領(lǐng)全體員工一起創(chuàng)建一個良好的內(nèi)控環(huán)境。
2.完善公司治理結(jié)構(gòu)
通過完善企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),能夠促進(jìn)股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層各司其職,有效制衡,有利于內(nèi)部控制環(huán)境的改善。針對上述存在的問題,我認(rèn)為上市公司應(yīng)該從以下兩個方面改進(jìn):
(1)改善股權(quán)結(jié)構(gòu),發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用
一方面要降低公司第一大股東的持股比例,將控制權(quán)分散,由幾大股東共同掌握,有效降低控股股東權(quán)力過于集中,肆意干涉公司事務(wù)從而侵害中小股東利益的風(fēng)險。另一方面,要加強(qiáng)監(jiān)事會的職責(zé)權(quán)限,發(fā)揮其內(nèi)部監(jiān)督作用,促使董事會及管理層更好的為股東服務(wù)。
(2)突出董事會職能,健全獨(dú)立董事制度
針對當(dāng)前我國上市公司內(nèi)部董事會與經(jīng)理層人員有所重疊的問題,應(yīng)當(dāng)推行“職務(wù)不兼容”制度,有效保證董事會監(jiān)督作用的發(fā)揮。另外,還要大力完善獨(dú)立董事制度,做到獨(dú)立董事薪酬的發(fā)放不直接與公司掛鉤,可以通過國家統(tǒng)一核準(zhǔn)發(fā)放。
3.推動企業(yè)組織再構(gòu)造
企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定既符合自身特點(diǎn)又適應(yīng)其發(fā)展的良好組織結(jié)構(gòu)。我國上市公司組織結(jié)構(gòu)方面現(xiàn)存的問題是機(jī)構(gòu)臃腫、信息溝通不暢、運(yùn)行效率低下。對此,上市公司應(yīng)當(dāng)將其“精簡化”,減少層級,實行“層次少,幅度寬”的扁平化組織結(jié)構(gòu)。這樣就可以加快信息傳遞速度,降低信息失真的可能性,使意見溝通渠道順暢化,從而提高決策效率。此外,還應(yīng)加強(qiáng)公司內(nèi)各部門之間的合作與交流,增強(qiáng)橫向協(xié)作關(guān)系,促使它們齊心協(xié)力,共同為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
4.建設(shè)優(yōu)良的企業(yè)文化,增強(qiáng)凝聚力
企業(yè)文化是一種無形的力量,潛移默化而又深刻地影響著整個企業(yè)內(nèi)部制度的建立與執(zhí)行情況。從這個層面看,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境也是企業(yè)文化塑造的一種結(jié)果。一個企業(yè)的凝聚力越強(qiáng),其內(nèi)部控制的基礎(chǔ)也就越扎實。上市公司首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),構(gòu)建具備自身特色的“核心價值觀”,讓員工們擁有一個共同的目標(biāo)與信念,從而產(chǎn)生對公司的歸屬感和責(zé)任感。另外,在文化推行過程中要注重實效,維護(hù)好已形成的良好氛圍,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,為內(nèi)部控制的實施提供一個優(yōu)良的環(huán)境。
五、結(jié)論
內(nèi)部控制環(huán)境制約著其他內(nèi)控要素的實現(xiàn)與效果,是企業(yè)內(nèi)部控制制度能否得以有效執(zhí)行的關(guān)鍵。而通過以上的論述,我們可以認(rèn)識到當(dāng)前我國上市公司在內(nèi)部控制環(huán)境方面仍存在許多問題,文章也從影響內(nèi)控環(huán)境的外部因素和內(nèi)部因素兩個方面給出了一些建議。希望在今后的發(fā)展中,我國的上市公司能夠真正的重視內(nèi)控環(huán)境的改善,為內(nèi)控制度的有效實施提供保障。
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作者簡介:高芳(1993- ),女,漢,河南濮陽,在讀研究生,單位:河南大學(xué)商學(xué)院,研究方向:內(nèi)部控制及管理會計