摘 要：地方高校是我國高等教育的重要組成部分，地方高校財(cái)務(wù)管理水平直接影響制約著高校事業(yè)的發(fā)展。地方高校財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)尤為重要，高水平財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)在提升管理模式的基礎(chǔ)上升級(jí)高校的管理水平。本文從財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的重要性、存在問題入手，提出建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的思路、建議及對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校 財(cái)務(wù)管理 信息化 平臺(tái)

基金項(xiàng)目：2016年陜西學(xué)前師范學(xué)院校級(jí)科研項(xiàng)目（2016YBKJ081）.

一、地方高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

地方高校是我國高等教育的重要組成部分，以獨(dú)特的服務(wù)對(duì)象和辦學(xué)特點(diǎn)對(duì)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著舉足輕重的作用，為地方培養(yǎng)人才、提供社會(huì)服務(wù)、創(chuàng)新科技。地方高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行，作為高校管理工作基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理水平制約和影響著高校事業(yè)的發(fā)展。為了能夠適應(yīng)高校規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)費(fèi)增多，避免教育資源的浪費(fèi)，必須建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

高校財(cái)務(wù)管理信息化要持續(xù)不斷地發(fā)展，這樣才能跟上高校管理信息化的步伐，地方高校的財(cái)務(wù)信息化一直在不斷更新發(fā)展，和信息化發(fā)展的進(jìn)程還是不相適應(yīng)的，存在制約財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的諸多因素。

1.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思想意識(shí)薄弱。地方高校很大收入來源于財(cái)政撥款，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層不能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，無法使信息技術(shù)參與到財(cái)務(wù)管理中。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)無法將信息技術(shù)作為教學(xué)和管理的主要組成部分，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不全面。財(cái)務(wù)部門向?qū)W校提出的信息化建設(shè)需要得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視，導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)服務(wù)體系不能保證質(zhì)量和效率。應(yīng)該秉承科學(xué)發(fā)展觀建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化，充分認(rèn)識(shí)建設(shè)信息化的重要意義。

2.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能不健全。財(cái)務(wù)部門幾種使用不同類型的軟件系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)之間不能很好地銜接。財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，沒有與其他部門的信息形成共享機(jī)制，財(cái)務(wù)部門提供對(duì)外的功能基本上是網(wǎng)上查詢，形成了一個(gè)獨(dú)立的信息孤島。信息資源的共享是能及時(shí)準(zhǔn)確的在學(xué)生處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處查詢學(xué)生繳費(fèi)、欠費(fèi)等情況。許多財(cái)務(wù)軟件沒有財(cái)務(wù)分析功能，只是對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的處理，沒有相應(yīng)的趨勢分析、比較分析等分析方法，不能形成科學(xué)化管理。

3.財(cái)務(wù)管理部門缺少復(fù)合型人才。信息化建設(shè)過程中需要高技術(shù)人才，高校由于存在崗位編制的限制，高技術(shù)人才很難在財(cái)務(wù)部門立足。大多數(shù)財(cái)務(wù)工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬，但對(duì)計(jì)算機(jī)的了解卻少之甚少，不能很好地理解并設(shè)置財(cái)務(wù)軟件，軟件不能滿足信息化管理的綜合性要求。而信息技術(shù)人員同樣存在精通信息技術(shù)，但又不精通財(cái)務(wù)，造成了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的瓶頸。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主力軍是既精通財(cái)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，高校正好缺少這樣的人才，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展。

三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路

1.建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。簡化財(cái)務(wù)管理的繁瑣程序，提高財(cái)務(wù)管理能力，建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。將各部門的信息集成起來，進(jìn)行信息資源的共享和交換。打破信息孤島的格局，讓共享的信息在管理信息平臺(tái)中運(yùn)行，為師生提供更加方便、快捷、準(zhǔn)確的資料信息。通過財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的實(shí)時(shí)監(jiān)控，財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)傳遞。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的遠(yuǎn)程傳遞，突破時(shí)空的限制。實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，利用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，分散收集、集中處理。保證業(yè)務(wù)過程和信息過程同步，保證數(shù)據(jù)收集、匯總的實(shí)時(shí)性。管理層可以動(dòng)態(tài)獲取所需要的信息，以便管理決策。

2.選擇自身個(gè)性化的財(cái)務(wù)軟件。地方高校資金量較小，通常不會(huì)自行研發(fā)軟件，研發(fā)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于購買的軟件，高校用戶自行配置硬件設(shè)施，購買適合學(xué)校規(guī)模的軟件建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，可以根據(jù)自身的特殊需求對(duì)軟件進(jìn)行二次開發(fā)，改進(jìn)一些財(cái)務(wù)管理功能，對(duì)會(huì)計(jì)核算、預(yù)決算管理、成本效益分析、財(cái)務(wù)分析等功能進(jìn)行整合，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的獲取更加便捷、準(zhǔn)確，減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量。財(cái)務(wù)軟件與關(guān)系密切的部門軟件通過接口對(duì)接，通過財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)形成資源共享，提供準(zhǔn)確、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，形成校園數(shù)據(jù)真正意義上的共享。

3.健全財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)流程。財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的建立，不僅僅是一個(gè)孤立的平臺(tái)建立，傳統(tǒng)的管理模式、崗位設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)、工作方式都要有相應(yīng)的改革，必須建立一套標(biāo)準(zhǔn)的、嚴(yán)格的、規(guī)范的、穩(wěn)定的、完善的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)流程。只有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能完成統(tǒng)一的輸入數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞和共享。

四、信息化建設(shè)的建議與對(duì)策

1.重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思想認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的復(fù)雜性、綜合性和重要性，它是高校管理發(fā)展的重要組成部分，認(rèn)清自身學(xué)校的特點(diǎn)，創(chuàng)新建設(shè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，提升學(xué)校整體信息化管理水平。管理層要糾正認(rèn)識(shí)上的偏差，用長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光對(duì)待財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)，給予足夠的經(jīng)費(fèi)支持平臺(tái)化建設(shè)工作。建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)既能增強(qiáng)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性，又能提高工作效率，提高學(xué)校的綜合競爭力。

2.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式、建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度。建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)后，需要摒棄傳統(tǒng)思想，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，傳統(tǒng)的模式已不能滿足財(cái)務(wù)管理信息化的需求，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，在創(chuàng)新的過程中把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段引入到新的財(cái)務(wù)管理模式中，順利完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式過渡到新的財(cái)務(wù)管理模式。建立一套合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化制度，除了傳統(tǒng)的制度應(yīng)該增加信息技術(shù)管理制度、軟件和硬件維護(hù)制度、上機(jī)操作管理制度等。完整的保障制度才能保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展。

財(cái)務(wù)管理信息化是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上的創(chuàng)新，財(cái)務(wù)電子化代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)，這樣的管理模式下更需要強(qiáng)化的內(nèi)部控制體系確保財(cái)務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。加強(qiáng)人員崗位之間的相互監(jiān)督，崗位不相容原則嚴(yán)格遵守。系統(tǒng)要設(shè)置管理員、操作員、監(jiān)控員等相互監(jiān)督制約的崗位，提高系統(tǒng)的安全可靠性。

3.加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)，保證延續(xù)性。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而長期的任務(wù)，建設(shè)過程中需要一支高素質(zhì)的人員隊(duì)伍，能夠跟上時(shí)代的步伐，接受新思想、新思路、新方法，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)。財(cái)會(huì)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)要精通計(jì)算機(jī)，能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)來完成本職工作，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和專業(yè)化培訓(xùn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人員隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)信息化進(jìn)程的健康順利發(fā)展。

4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)部控制與監(jiān)督，創(chuàng)造安全的管理環(huán)境。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用，給財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和控制帶來了新的挑戰(zhàn)，高校要結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，從輸入輸出控制、網(wǎng)絡(luò)連接控制、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化控制等方面杜絕不安全事件的發(fā)生。建立新的審計(jì)制度，定期、不定期對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，完善內(nèi)部控制系統(tǒng)，加強(qiáng)信息化薄弱環(huán)節(jié)的管理。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，相關(guān)人員要加強(qiáng)安全保密意識(shí)，嚴(yán)格防范網(wǎng)絡(luò)病毒和信息外泄。財(cái)務(wù)人員要建立起網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，掌握網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，及時(shí)對(duì)病毒進(jìn)行查殺，定期對(duì)數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。財(cái)務(wù)管理信息化后，高校財(cái)務(wù)管理工作面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)工作人員要不斷提高防范能力和增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，有效地發(fā)揮高校財(cái)務(wù)管理信息化職能。

五、結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理信息化作為高校信息化建設(shè)的重要組成部分，為高校信息化建設(shè)的飛速發(fā)展貢獻(xiàn)力量。地方高校應(yīng)該適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，通過建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，用新的技術(shù)和理念解決日常復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理問題。本文分析了高校財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，對(duì)地方高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的存在問題進(jìn)行了研究，提出了地方高校財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的思路，給出建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的建議與對(duì)策。為高校實(shí)際財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中遇到的實(shí)際問題提供參考和借鑒。

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作者簡介：

王文彬 男，陜西學(xué)前師范學(xué)院財(cái)務(wù)處助理會(huì)計(jì)師，主要研究方向：高校經(jīng)濟(jì)。