孫家君

摘 要：企業(yè)費(fèi)用就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用資金，屬于企業(yè)資源消耗的核心指標(biāo)，是企業(yè)成本管控的重要內(nèi)容，對(duì)拓展企業(yè)效益空間具有重要作用。但就現(xiàn)狀來(lái)講，國(guó)內(nèi)企業(yè)費(fèi)用管理普遍存在著意識(shí)淡薄、制度缺失等問(wèn)題，嚴(yán)重限制了費(fèi)用管理的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)此，本文結(jié)合實(shí)際，在簡(jiǎn)要闡述國(guó)內(nèi)企業(yè)費(fèi)用管理存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，針對(duì)性地提出了相應(yīng)的解決措施，以期為相關(guān)主體提供有益思考。

關(guān)鍵詞：費(fèi)用管理 實(shí)際問(wèn)題 解決措施

企業(yè)費(fèi)用是企業(yè)資源消耗的重要衡量指標(biāo)，能夠客觀反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，而企業(yè)費(fèi)用的產(chǎn)生是所有企業(yè)都存在的發(fā)展現(xiàn)象，因此加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算，注重企業(yè)費(fèi)用管理，是優(yōu)化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效途徑。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)講，要學(xué)會(huì)以企業(yè)費(fèi)用信息為決策依據(jù)，及時(shí)調(diào)整企業(yè)投資戰(zhàn)略，而對(duì)于企業(yè)內(nèi)控來(lái)講這一信息的精準(zhǔn)度則成為了衡量企業(yè)損益的關(guān)鍵指標(biāo)。通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)收集與分析，將企業(yè)所有費(fèi)用分門(mén)別類(lèi)，并列于具體的項(xiàng)目之下。企業(yè)費(fèi)用的出現(xiàn)是否合理、企業(yè)費(fèi)用信息是否真實(shí)有效、企業(yè)如何避免惡意報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題的出現(xiàn)等，都是企業(yè)費(fèi)用管理需要解決的問(wèn)題?？梢哉f(shuō)，加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用管理問(wèn)題與解決措施的研究，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、公司費(fèi)用管理的主要問(wèn)題

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，盡管企業(yè)及時(shí)調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)，注重內(nèi)部升級(jí)與優(yōu)化，但在費(fèi)用管理方面也存在許多問(wèn)題，并對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展造成了嚴(yán)重制約，必須引起重視。

1.損公肥私。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，部分管理者打著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的旗號(hào)而肆意占用公共資源為自己謀利，或部分單位部門(mén)私下開(kāi)展非法經(jīng)營(yíng)，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)合法效益。而在私自開(kāi)展非法經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，所產(chǎn)生的一切費(fèi)用都變相計(jì)入企業(yè)正常費(fèi)用投入中，這無(wú)疑加大了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.制度缺失。企業(yè)對(duì)材料采購(gòu)與把控制度不健全，執(zhí)行力度不強(qiáng)，成為了許多內(nèi)部人員中飽私囊的“突破口”。例如，部分企業(yè)負(fù)責(zé)人利用原料采購(gòu)的機(jī)會(huì)，與供貨單位串通一氣，通過(guò)虛報(bào)價(jià)格或以次充好來(lái)賺取高額回扣，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是對(duì)企業(yè)發(fā)展空間的一種人為破壞。

3.報(bào)銷(xiāo)不嚴(yán)。就現(xiàn)狀來(lái)講，許多企業(yè)在報(bào)銷(xiāo)制度建設(shè)和落實(shí)方面不嚴(yán)格，為部分內(nèi)部人員的非法行徑提供了可乘之機(jī)，是造成虛報(bào)開(kāi)支、非法套現(xiàn)的主要原因。例如，部分企業(yè)負(fù)責(zé)人將無(wú)法入賬的禮品、個(gè)人消費(fèi)等，通過(guò)虛開(kāi)發(fā)票的辦法入賬，或者人為夸大費(fèi)用開(kāi)支通過(guò)虛假發(fā)票套取企業(yè)資金，這些都是企業(yè)費(fèi)用管理所必須解決的問(wèn)題。

二、公司費(fèi)用管理的解決措施

企業(yè)為了提高資金利用率，拓展效益空間，并確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性，就必須加強(qiáng)費(fèi)用管理，杜絕企業(yè)資金的大量流失，為企業(yè)高效發(fā)展免除后顧之憂(yōu)。

1.構(gòu)建職務(wù)分離制度。我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)明確指出，企業(yè)要構(gòu)建不相容職業(yè)獨(dú)立共存、互相制約的機(jī)制，因此企業(yè)要嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合自身實(shí)際構(gòu)建行之有效的職務(wù)分離制度。該制度不僅能夠確保各業(yè)務(wù)部門(mén)有條不紊地高效開(kāi)展工作，而且可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行行為約束和規(guī)范，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的制度水平。在實(shí)際生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中，所有重要的費(fèi)用支出或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不要交由一個(gè)單位部門(mén)或負(fù)責(zé)人處理。正如上文所述的材料采購(gòu)中虛報(bào)或套現(xiàn)問(wèn)題，就是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏行之有效的職務(wù)分離制度所造成的。但在現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)為了提高生產(chǎn)效率會(huì)忽視內(nèi)部不同單位部門(mén)之間的獨(dú)立性，造成不同業(yè)務(wù)單位職權(quán)不明，材料使用部門(mén)涉足原料采購(gòu)業(yè)務(wù)，這無(wú)疑為企業(yè)費(fèi)用的非法流失提供了“溫床”，許多貪戀私利的人會(huì)通過(guò)各種途徑獲取虛假但卻辨別難度非常高的發(fā)票，最終實(shí)現(xiàn)非法套現(xiàn)，中飽私囊。因此，企業(yè)必須構(gòu)建行之有效的職務(wù)分離制度，提高費(fèi)用開(kāi)支的管控力，避免發(fā)生費(fèi)用非法流失的問(wèn)題。

2.實(shí)施關(guān)鍵崗位輪換制度?？陀^來(lái)講，國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)普遍存在著關(guān)鍵崗位單人長(zhǎng)期擔(dān)任的現(xiàn)象，這一舉措雖然有助于提高經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理能力，避免出現(xiàn)因換人而前后銜接不上的問(wèn)題，但這也為部分貪戀私利的人提供了損公肥私的機(jī)會(huì)。對(duì)此，企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際，針對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的關(guān)鍵崗位實(shí)施崗位輪換制度，要在做好崗位調(diào)研的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)相關(guān)職務(wù)人員的思想教育。讓那些責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力硬的人可以順利加入關(guān)鍵崗位并充分發(fā)揮其創(chuàng)造作用，通過(guò)這種制度的構(gòu)建與實(shí)施，能夠有效降低企業(yè)內(nèi)部人員的財(cái)務(wù)違法幾率，同時(shí)也可以打破部分以關(guān)鍵崗位為核心的利益小集團(tuán)，提高企業(yè)的資金利用效率。

3.構(gòu)建科學(xué)預(yù)算制度。本質(zhì)上來(lái)講，費(fèi)用預(yù)算制度屬于費(fèi)用控制的根本前提，也是提高費(fèi)用管理效率的重要途徑，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中必不可少的環(huán)節(jié)，能夠有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)算制度的構(gòu)建與實(shí)施，就是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)同財(cái)務(wù)信息的收集與分析，并在廣泛聽(tīng)取企業(yè)內(nèi)部單位或部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，提出未來(lái)某一階段內(nèi)費(fèi)用的使用計(jì)劃，也就是在經(jīng)過(guò)周密計(jì)算的基礎(chǔ)上確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總費(fèi)用的指標(biāo)，然后做好詳細(xì)的部門(mén)細(xì)化和類(lèi)別劃分。同時(shí)在細(xì)化指標(biāo)分配后還要制定科學(xué)合理的完成方案，最后由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考評(píng)審核，充分行使自身的監(jiān)管職權(quán)，確保預(yù)算制度的全面落實(shí)。此外，在費(fèi)用管理過(guò)程中，企業(yè)要專(zhuān)門(mén)成立費(fèi)用預(yù)算小組，由財(cái)務(wù)部、管理部、人力部、公司辦相關(guān)單位部門(mén)負(fù)責(zé)人構(gòu)成，并由企業(yè)副總?cè)珯?quán)指揮，直接向總結(jié)里負(fù)責(zé)，要求將企業(yè)所有費(fèi)用流動(dòng)納入預(yù)算管理體系，真正實(shí)現(xiàn)全面覆蓋、全員參與、全程監(jiān)管，將企業(yè)費(fèi)用使用風(fēng)險(xiǎn)降至最低，全面提高企業(yè)資金使用規(guī)范化水平。此外在預(yù)算管理過(guò)程中，要做到內(nèi)額度授權(quán)與外程序?qū)徟挠袡C(jī)結(jié)合，做到柔性監(jiān)管與硬性監(jiān)控的結(jié)合，并構(gòu)建完善的反饋與預(yù)判機(jī)制。此外，要構(gòu)建實(shí)施重大事項(xiàng)預(yù)算報(bào)告、定期預(yù)算分析、例外事項(xiàng)預(yù)算等靈活性較強(qiáng)的制度。利用零基預(yù)算進(jìn)行有效的調(diào)控，要求財(cái)務(wù)人員重新論證，完全以預(yù)算年度的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，稅收政策，管理需求，重點(diǎn)考慮如何克服人為調(diào)劑費(fèi)用開(kāi)支渠道的弊端，使費(fèi)用合理可控。

4.推行定期報(bào)賬制度。為使費(fèi)用管理人員從簡(jiǎn)單的費(fèi)用報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，公司從上半年開(kāi)始推行了定期報(bào)賬制度，即根據(jù)公司費(fèi)用項(xiàng)目的不同性質(zhì)，結(jié)合公司具體情況，劃分不同日期對(duì)不同單位的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，具體明確周一不予報(bào)賬，一方面爭(zhēng)取了費(fèi)用管理人員的時(shí)間資源，有利于費(fèi)用管理人員提高素質(zhì)，加快分析頻率，縮短分析周期，另一方面有利于費(fèi)用管理人員對(duì)各種費(fèi)用分項(xiàng)目、多維度進(jìn)行歸集和分析，達(dá)到每周動(dòng)態(tài)控制的目的。

5.打造費(fèi)用監(jiān)管平臺(tái)。所謂的費(fèi)用監(jiān)管平臺(tái)，就是對(duì)企業(yè)費(fèi)用流動(dòng)狀況進(jìn)行分析、監(jiān)管的平臺(tái)，是以數(shù)據(jù)采集和整理為根本依托的，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層提供最新的費(fèi)用使用狀況，預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)走向，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際發(fā)展問(wèn)題，為管理層的戰(zhàn)略調(diào)整提供可靠依據(jù)?？偠灾?，針對(duì)公司費(fèi)用管理中存在的損公肥私、制度缺失和報(bào)銷(xiāo)不嚴(yán)等問(wèn)題，相關(guān)主體要采取有效措施加以解決和優(yōu)化，包括構(gòu)建職務(wù)分離制度、實(shí)施關(guān)鍵崗位輪換制度、構(gòu)建科學(xué)預(yù)算制度、推行定期報(bào)賬制度及打造費(fèi)用監(jiān)管平臺(tái)。只有如此，才能加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)成本控制規(guī)范化建設(shè)，才能實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出的精細(xì)化管理，才能拓展企業(yè)的內(nèi)部效益價(jià)值空間，才能為企業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

參考文獻(xiàn)：

[1]王蘭霞.淺談維修費(fèi)用管理與控制[J].農(nóng)村.農(nóng)業(yè).農(nóng)民（B版）.2011（12）.

[2]鄒玉波.企業(yè)加強(qiáng)成本與費(fèi)用的控制方法[J].中外企業(yè)家.2015（13）.

[3]陳筱紅，談應(yīng)強(qiáng).財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心費(fèi)用管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J].價(jià)值工程.2015（32）.

[4]李滌非.加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用管理的對(duì)策研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2011（23）.

[5]王蘊(yùn)愷.建立費(fèi)用管理新模式，提升企業(yè)效益——以青島啤酒股份有限公司工廠(chǎng)為例[J].現(xiàn)代商業(yè).2014（20）.