張倩倩

【摘 要】人事檔案管理工作能夠記錄人才信息，從而為人才資源的利用提供依據(jù)。人事檔案主要反映了個(gè)人的身份、學(xué)歷、資歷等特征。本文主要分析了人事檔案信息資源開發(fā)利用的作用，闡述了人事檔案信息資源工作的現(xiàn)狀，并針對(duì)人事檔案信息資源開發(fā)里的措施進(jìn)行了研究和探討，以期優(yōu)化人事檔案信息資源開發(fā)利用。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；信息資源；開發(fā)利用

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和整體實(shí)力的提升，各單位對(duì)人才的需求越來越多。而人事檔案作為記錄個(gè)人主要經(jīng)歷、政治面貌及品德作風(fēng)等主要載體，能夠有效反映人才資源的信息。因此為了使人才資源能夠得到有效的開發(fā)，需要注重人事檔案信息資源的開發(fā)和利用。

一、人事檔案信息資源開發(fā)利用的作用

人事檔案雖然起到記錄個(gè)人基本信息的作用，但如果不注重對(duì)人事檔案信息資源的開發(fā)利用，則難以使人事檔案信息發(fā)揮作用。因此，要使人事檔案能夠有效的發(fā)揮其作用，則需要注重人事檔案信息資源的開發(fā)和利用。隨著各個(gè)單位對(duì)人才需求的不斷增加，人事檔案中記錄詳細(xì)的個(gè)人信息顯得更為重要，因此需要注重人事檔案信息的開發(fā)和利用，以滿足各種需求，同時(shí)還能夠體現(xiàn)人事檔案的價(jià)值。

人事檔案信息資源的開發(fā)和利用還具有判斷人事檔案管理工作是否合格、合理的作用，即如果能夠有效通過人事檔案開展信息資源的利用和開發(fā)工作，那么檔案管理工作則合格合理，然而如果人事檔案存在信息不可靠、裝訂不合理等情況，則無法順利開展人事檔案信息資源利用和開發(fā)工作。通過對(duì)人事檔案信息資源的開發(fā)和利用，能夠有效促進(jìn)人事檔案管理的進(jìn)步。

另外，對(duì)人事檔案信息資源的開發(fā)和利用，能夠有效開發(fā)人才資源。人事檔案記錄了個(gè)人的基本信息，通過對(duì)人事檔案信息資源的開發(fā)和利用，能夠?qū)崿F(xiàn)合理人才選拔的作用，從而能夠促進(jìn)人事工作的發(fā)展和進(jìn)步。

二、人事檔案信息資源工作的現(xiàn)狀

雖然很多單位注重人事檔案信息資源的管理和整合，注重加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息資源的利用，然而目前人事檔案信息資源工作方面還不夠完善。

1.檔案編研水平落后

人事檔案信息需要通過編研人員進(jìn)行編輯，才能夠保存，然而由于工作人員存在編研能力不高問題，從而導(dǎo)致編研進(jìn)度緩慢，使相關(guān)的信息無法實(shí)時(shí)得到更新，給進(jìn)行人事檔案信息資源的利用和開發(fā)造成一定的影響。

2.工作人員不適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各項(xiàng)工作中都開始運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行工作，因此人事檔案管理工作也開始利用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行信息化處理，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案變換為電子、聲像的形式進(jìn)行，記錄方式和查閱模式也得到了相應(yīng)的提升。雖然管理技術(shù)迎合時(shí)代發(fā)展，注重使用先進(jìn)設(shè)備，然而卻給檔案工作人員的工作造成了一定的影響。大部分檔案工作人員都是文科生，面對(duì)較為復(fù)雜的專業(yè)設(shè)備，無法正確完善的進(jìn)行工作，從而給人事檔案信息開發(fā)和利用造成一定的影響。

3.管理機(jī)制陳舊

大部分單位對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)還不夠明確，從而導(dǎo)致管理機(jī)制并沒有進(jìn)步。傳統(tǒng)的管理方式主要是由剛畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)行管理，存在專業(yè)素養(yǎng)不高的情況，從而導(dǎo)致人事檔案的建立不夠完善，阻礙了人事檔案信息的開發(fā)和利用的發(fā)展。

4.協(xié)調(diào)性存在問題

人事檔案存在封閉性較強(qiáng)的情況，從而導(dǎo)致人事檔案與其他部門的協(xié)調(diào)性存在問題。同時(shí)人事檔案編制很難適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，從而導(dǎo)致人事檔案的實(shí)用性不高。

三、人事檔案信息資源開發(fā)利用的措施

1.注重改變檔案觀念

傳統(tǒng)的人事檔案管理工作主要作用是保存，并不能有效發(fā)揮作用，因此需要結(jié)合資源開發(fā)利用的特性轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的進(jìn)步。單位不應(yīng)該再將人事檔案管理工作的重點(diǎn)放在保存上，而是應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息資源的開發(fā)和利用，以服務(wù)國(guó)家對(duì)人才的需求為主。由于目前更加注重對(duì)人才的選拔，因此人事檔案管理工作也要結(jié)合這一特點(diǎn)，通過創(chuàng)新和探索，找出合適的開發(fā)利用方式，如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

2.注重信息庫和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

隨著科技的發(fā)展和信息化時(shí)代的來臨，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的建設(shè)，使人事檔案管理工作能夠跟上時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員專業(yè)性的培訓(xùn)，促使工作人員能夠充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為人才資源的開發(fā)和利用作出貢獻(xiàn)。

為了使人事檔案管理工作能夠更加先進(jìn)的發(fā)展，還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理工作的中的運(yùn)用。同時(shí)為了保證信息的安全，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)。建立信息庫和網(wǎng)絡(luò)，可以更加快捷方便的尋找到所需要的人才，并可以提供更加詳細(xì)的信息資料，如視頻、圖片等。

3.加強(qiáng)管理制度的建設(shè)

任何一項(xiàng)工作都必須有健全的管理制度，人事檔案管理工作具有繁瑣性、準(zhǔn)確性、細(xì)致性等特征，因此要建立完善的檔案管理機(jī)制，才能夠保證管理工作的順利進(jìn)行。在建立管理制度時(shí)，要保證制度的全面性，如工作人員職責(zé)、查閱制度，保密制度以及責(zé)任落實(shí)制度等。

四、結(jié)束語

綜上所述，目前人事檔案管理工作主要體現(xiàn)在保存方面，對(duì)人事檔案的開發(fā)和利用的發(fā)展還不夠完善，因此需要加以改善。通過上述分析可知，注重改變傳統(tǒng)工作觀念，加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及管理制度的改革等，能夠有效促進(jìn)人事檔案信息的開發(fā)和利用。

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