牛希艷
【摘 要】文章首先分析了事業(yè)單位開展財務管理期間存在的各項問題,總結(jié)為資金管理不足、資金使用效率低以及監(jiān)管體系缺少。在此基礎上重點探討有效的解決方案,提出加強財務管理方面的教育培訓,制定完善的監(jiān)督體系,對原有制度中存在的問題進行優(yōu)化等建議。幫助提升行政事業(yè)單位財務系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
【關鍵詞】行政事業(yè)單位;財務監(jiān)督;監(jiān)督模式
一、當前行政事業(yè)單位財務管理中存在的問題
1.資金管理不力
行政事業(yè)單位進行財務內(nèi)部管理期間,由于缺乏完善的體系,并不能實現(xiàn)分層管理,尤其是針對資金方面的監(jiān)管,更是存在嚴重的力度不足情況。財務資金使用方向如果不能明確的規(guī)定,會造成基層財務管理混亂,在工作開展形式以及資金的使用安全上,都存在著隱患。行政事業(yè)單位大部分使用資金都來自于政府的財務撥款,事業(yè)單位財務要進行嚴格管理,確保公共資產(chǎn)的使用安全性。但由于目前的財務系統(tǒng)中,將工作重點放在支出項目審核以及數(shù)額控制上,針對資金本身的管理,尚未形成完善的制度。單位日常運營產(chǎn)生的財務收益與政府撥放部分需要單獨管理,在使用方向上也存在差異,如果將這兩者混淆,后續(xù)的監(jiān)督管理工作很難進行。對總財務支出進行核算時,也容易出現(xiàn)賬目失真的情況。
2.資金效率不高
重管理而輕視使用。這是目前事業(yè)單位財務管理中常見的弊端,工作人員將完成任務的重點放在資金的安全性上,很多使用項目由于存在風險都不能得到批準。對于使用方向的審核卻沒有達到預期的標準,各部門在運行過程中資金使用量更是混亂,常常出現(xiàn)超出預支的情況,在后續(xù)運營期間,辦公設備損壞得不到及時的修補,只能重新的規(guī)劃支出金額。由此可見,事業(yè)單位在開展財務管理時,缺乏對資金使用方向的規(guī)劃,大部分支出都不能完全發(fā)揮作用,支出多同時收益卻在減少,事業(yè)單位的服務質(zhì)量受到影響。引發(fā)此類問題的主要原因是前期管理中缺乏針對性,雖然財務人員很認真的完成本職工作,但由于缺乏科學的方法,工作效率并不明顯,甚至還是出現(xiàn)負面結(jié)果。
3.監(jiān)督機制缺失
管理任務開展期間,基層工作人員與領導干部之間缺乏溝通,不能共同配合完成任務。造成基層中存在的問題得不到及時有效的解決,各部門在開展內(nèi)部財務控制期間,所執(zhí)行的標準得不到統(tǒng)一,很容易造成部分支出項目不能及時記載,最終的賬目支出與實際情況存在誤差。上述問題均由體制不完善造成,管理制度落實程度不足。在管理理念上,大部分領導干部任務只要不出現(xiàn)貪腐行為,便不算是違規(guī)違紀,這也是管理制度遲遲得不到更新完善的原因。資金使用申請流程中,也是由領導干部單方面決定,簽字同意后,便可實現(xiàn)資金的流動使用。在這一環(huán)節(jié)中,基層財務人員并沒有參與到審核中,所了解的真實財務信息也沒能得到有效利用。缺乏有效的監(jiān)督,財務管理人員自我約束能力不足,違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生的幾率會有明顯增大,任務落實程度也得不到保障,而在工作期間產(chǎn)生的問題,很難有效規(guī)避。
二、強化財務監(jiān)督的措施和建議
1.加強宣傳教育形成財務監(jiān)督氛圍
對財務管理人員進行培訓教育,在主觀思想中意識到財務管理開展的重要意義。領導干部更應該以身作則,加快財務管理制度的完善速度,根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展需求來制定管理計劃,這樣更能保障其可行性。同時財務管理工作要從不同的方向來進行,對資金收入、支出以及使用方向進行嚴格控制,避免出現(xiàn)資金無效使用,造成公共資金浪費的現(xiàn)象。財務管理與監(jiān)督工作是同時進行的,缺少任何環(huán)節(jié)都不能保障資金的使用安全,培訓期間重點強化基層員工的工作能力,使用新型技術方法來完成財務核算統(tǒng)計任何,結(jié)果真實性會得到明顯的提升。
2.結(jié)合工作實際修訂完善財務制度
管理人員要不斷的對基層工作開展情況進行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題后可以通過極強監(jiān)管,并對現(xiàn)有制度進行優(yōu)化來解決。只有在完善的制度約束下,各項財務管理任務才能得到落實,各部門在日常運營中產(chǎn)生的收益以及財務支出在記錄方式上得到統(tǒng)一。財務部門制定任何管理計劃都要考慮是否具有可行性,盡可能的避免落實過程中出現(xiàn)沖突問題。財務監(jiān)管工作需要在基層員工的參與下完成,因此管理人員要不斷的深入基層調(diào)查了解情況,對未來工作開展形式進行規(guī)劃,提升監(jiān)管制度的落實程度。對現(xiàn)有的各項財經(jīng)法規(guī)進行回頭看,找出其滯后于時代要求、阻礙科學發(fā)展的部分。對現(xiàn)在情況已經(jīng)發(fā)生變化的,要及時修改更正。
3.明確職責分工建立財務監(jiān)督機制
行政事業(yè)單位主要負責人要親自抓本單位財務監(jiān)督工作,改變“重會計核算、輕財務管理”的狀況,進一步明確財務監(jiān)督的職能,協(xié)調(diào)各相關部門齊抓共管,努力形成內(nèi)外結(jié)合、制約有效的財務監(jiān)督工作機制。在內(nèi)部監(jiān)督方面,一是要發(fā)揮單位財務部門法定財務監(jiān)督主體的牽頭作用,要從強化財務預算管理著手,建立全面的預算管理制度,發(fā)揮財務管理的監(jiān)督作用。在編制預算時,應根據(jù)本單位的特點,對支出結(jié)構(gòu)進行科學的分析、預測和論證,搞好支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設計,尤其是對消耗性支出,應認真分析研究其開支的必要性,規(guī)定最高消耗限額和加強各種消耗性支出的控制,待條件成熟時,也可像企業(yè)編制生產(chǎn)費用和成本預算一樣,制定各項費用的消耗定額,使經(jīng)費預算能夠切實有效地執(zhí)行。
三、小結(jié)
行政事業(yè)單位開展財務監(jiān)管管理,能夠幫助提升資金的有效利用率。雖然財務監(jiān)管已經(jīng)得到了各單位的重視,但在工作開展形式上仍然存在待完善的內(nèi)容,需要領導干部與基層工作人員共同努力,完善制度體系中存在的弊端,為單位運營提供穩(wěn)定的資金保障。
參考文獻:
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