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新財會制度下醫(yī)院財務管理平臺構建對策分析

2016-07-05 22:24王素英
中國經(jīng)貿(mào) 2016年1期
關鍵詞:新會計制度醫(yī)院

王素英

【摘 要】為了更好地貫徹新財會制度改革的精神,提高醫(yī)院的綜合競爭力,財務管理信息化平臺建設對醫(yī)院具有重要的意義。本文對醫(yī)院財務管理信息化平臺建設的相關問題展開探討,進而提出針對性舉措。

【關鍵詞】新會計制度;醫(yī)院;財務管理平臺

在新財會制度背景下,醫(yī)院傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計、表格核算方式已經(jīng)無法適應新形勢的需要,真正意義上的預算和成本核算需要更加先進的財務管理信息化系統(tǒng)的支持。在實踐中,一切活動離不開有價值的信息,信息既是醫(yī)院管理對象,又是醫(yī)院管理手段,為醫(yī)院的各項決策提供必要的信息依據(jù)。決策正確與否,決策的時機把握是否得當,都與醫(yī)院信息有極大的關系。醫(yī)院財務管理信息化平臺的構建,有助醫(yī)院更加科學、規(guī)范地實施預算管理和成本核算,從而提高了醫(yī)院的核心競爭力。

一、醫(yī)院財務管理信息化的必要性

財務管理是醫(yī)院管理的核心,所以財務信息的獲取途徑非常重要。財務信息化分為財務管理信息化和財務核算信息化,財務管理信息化直接影響醫(yī)院的決策,財務核算信息化反映了一所醫(yī)院財務管理水平的高低。所以說,財務信息化建設對于醫(yī)院具有重要的作用意義。首先,可以提高財務人員的素質(zhì)。醫(yī)院財務與企業(yè)財務有本質(zhì)的區(qū)別,傳統(tǒng)醫(yī)院財務不涉及固定資產(chǎn)折舊、全成本核算、支持教學科研管理等內(nèi)容,而新會計制度有了新要求,所以必須對財務人員進行培養(yǎng),提高財務人員的綜合素質(zhì)。其次,可以減輕財務人員的工作量。財務管理信息化平臺是一個綜合系統(tǒng),可以直接讀取數(shù)據(jù),自動生成會計憑證,從而減少了層層報送、審批的步驟,極大提高了工作效率,降低了工作人員的勞動強度。再次,為預算編制提供了便利。各項財務指標都儲存在計算機之中,財務人員可以隨時查詢并進行預算編制工作。最后,為決策提供方便。如職工業(yè)務收入、公費支出、衛(wèi)生耗材等,均可利用相應的功能輕松完成。

二、新財會制度下財務管理平臺建設的問題

1.部分醫(yī)院對會計信息化的重視不夠

部分醫(yī)院存在重技術輕財務的現(xiàn)象,他們將大量的精力用于醫(yī)學臨床或科研上,對財務管理并不重視,甚至一些醫(yī)院領導認為財務科室就是一個附屬科室,是為一線科室服務的。醫(yī)院領導層對醫(yī)療器材和科研項目的投入不遺余力,但對財務科室的投入?yún)s非常吝嗇,一些醫(yī)院只為財務科室購置簡單的總賬和報表模塊,只起到記賬和算賬的作用,而會計信息化是一個綜合系統(tǒng),具有財務管理、報表分析、決策等一系列功能,而這些功能沒有得到發(fā)揮。

2.會計信息化管理制度不健全

目前,不少醫(yī)院并沒有健全的會計信息化管理制度,不能使會計信息化系統(tǒng)得到正常發(fā)揮,尤其是面對公開的網(wǎng)絡環(huán)境時,醫(yī)院泄密風險時刻存在。會計基礎薄弱,建立在此基礎上的信息化管理也出現(xiàn)一些問題,手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。

3.財務軟件功能較為單一

財務軟件是財務信息化的前提,一套功能齊全、操作便利、保密性好的財務軟件能大大縮減財務信息化發(fā)展的過程。但從目前來看,醫(yī)院的財務軟件在實踐中缺乏經(jīng)驗,穩(wěn)定性和兼容性都沒有達到需求,還常出現(xiàn)資料丟失、相互干擾的情況,給財務工作帶來一些困難。會計信息化必然要接入網(wǎng)絡,網(wǎng)絡與信息安全性對醫(yī)院構成了威脅,而醫(yī)院在信息安全方面幾乎是摸石頭過河,如何提高信息的保密性,如果保證網(wǎng)絡安全還有待進一步探索。

三、加強醫(yī)院會計信息化發(fā)展的對策

1.提高認識,加大培訓力度

首先,醫(yī)院領導層應加大對財務信息化平臺建設的認識與了解,意識到財務信息化是新會計制度環(huán)境下的客觀要求。做好各部門之間的銜接工作,為財務信息化管理提供良好的前提條件。其次,積極開展培訓工作,提高會計人員的綜合素質(zhì)。使會計人員盡快掌握計算機知識,對會計信息化系統(tǒng)有一定了解。對會計人員、窗口收費人員以及物資管理人員進行定期培訓,使其能夠熟練操作會計信息化軟件。

2.提高財務業(yè)務一體化水平

針對醫(yī)院的會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)無法兼容的現(xiàn)狀,可以從以下幾個方面著手:一是在現(xiàn)有基礎上加大一體化平臺建設,在各種軟件系統(tǒng)之間建立互相溝通的接口,從而實現(xiàn)信息的共享與傳遞;二是引入一套綜合的軟件,將財務管理、物資管理、醫(yī)療保險等模塊高度集成其中;三是委托實力較強的軟件公司針對醫(yī)院的具體情況開發(fā)信息化管理軟件,軟件界面要人性化,軟件盡可能將醫(yī)院的關鍵工作內(nèi)容囊括其中,做到單位內(nèi)部信息資源共享,充分發(fā)揮會計信息化在單位經(jīng)濟管理中的作用。

3.加快軟件的研究與開發(fā),完善財務網(wǎng)絡系統(tǒng)

財務信息化意味著計算機技術、網(wǎng)絡技術在財務各個方面各個層次的全方位應用,實現(xiàn)信息的數(shù)字化收集、傳輸、共享,建立完善的計算機操作管理制度,明確職責、操作程序和操作事項,保障計算機軟件系統(tǒng)的正常運行。加強系統(tǒng)安全控制,做好病毒防治工作。

總之,新財會制度下對醫(yī)院財務管理提出了新要求,財務管理平臺構建備受重視。雖然醫(yī)院在財務管理平臺建設上有了一定進步,但與現(xiàn)實需求相去甚遠,所以要努力做好這項工作。

參考文獻:

[1]趙敏.淺析公立醫(yī)院新則會制度下財務管理分析與解讀[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,4(2):177.

[2]張麗君.數(shù)字化醫(yī)院財務、業(yè)務一體化管理模式[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2014,27(8):76-77.

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