王巍巍
摘 要:在我國經(jīng)濟實力不斷增加,時代發(fā)展速度日益加快的背景下,企業(yè)的管理能力和內(nèi)部控制效果也得到了越來越廣泛的關(guān)注,尤其是資金結(jié)算中心的內(nèi)部控制,一直是企業(yè)管理活動當中的重點,也是企業(yè)維持正常生產(chǎn)經(jīng)營必須關(guān)注的一個部分。本文將針對企業(yè)資金結(jié)算內(nèi)部控制進行深入探討,首先分析了企業(yè)資金結(jié)算中心的概念與職能,闡明了資金結(jié)算內(nèi)部控制的重要價值,然后針對如何加強企業(yè)資金結(jié)算內(nèi)部控制進行了探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金結(jié)算;內(nèi)部控制;素質(zhì)
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)發(fā)展能力的提高和市場環(huán)境的激烈,企業(yè)需要管理和劃撥的資金也越來越多,資金管理成為了企業(yè)管理活動當中的重要內(nèi)容。與此同時,企業(yè)還需要不斷完善自己的發(fā)展結(jié)構(gòu),提升自己的生產(chǎn)能力,這也需要進行大規(guī)模的資金運作和管理。因此,資金結(jié)算中心對于企業(yè)來說是一個非常關(guān)鍵和重要的部分。另外,在市場當中,資金結(jié)算中心也會面臨各種風險,所以我們有必要對此進行深入研究,尤其是資金結(jié)算的內(nèi)部控制的研究。
一、企業(yè)資金結(jié)算內(nèi)部控制概述
(一)資金結(jié)算中心的主要職能
資金結(jié)算的功能十分強大,包括現(xiàn)金的支出和劃撥、投資收益的管理、資金結(jié)算等等。從我國資金結(jié)算的相關(guān)規(guī)定來看,企業(yè)的資金結(jié)算中心需要對企業(yè)當中所有的資金收支情況以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務進行管理與控制,并對現(xiàn)金進行專門的集中管理。與此同時,做好與其他部門的協(xié)調(diào)和配合工作。通過企業(yè)資金結(jié)算中心的運作,能夠?qū)崿F(xiàn)對現(xiàn)金資產(chǎn)的有效管理與監(jiān)督,提高企業(yè)收支業(yè)務和轉(zhuǎn)賬業(yè)務的經(jīng)營效率,促進企業(yè)管理水平的提升。另外,企業(yè)的資金結(jié)算中心還有一個重要的職能就是資產(chǎn)的增值功能。通過有效的投資運轉(zhuǎn)對資金進行管理和運作,從而為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟效益。資金結(jié)算中心的功能實現(xiàn)最終體現(xiàn)在財務報表上面,資金結(jié)算中心需要在一定的時間范圍內(nèi)為企業(yè)管理者提供相關(guān)財務報表,從而方便企業(yè)管理者根據(jù)會計信息作出決策。
(二)企業(yè)資金結(jié)算內(nèi)部控制的必要性
首先,通過企業(yè)資金結(jié)算的內(nèi)部控制,能夠為企業(yè)資金的安全性提供有力的保證,有效預防財務風險和管理風險的影響。通過資金結(jié)算中心,企業(yè)可以對各部門的運營資金進行集中管理、集中控制和集中調(diào)撥。統(tǒng)一進行支付和撥付。通過資金結(jié)算的集中管理,可以有效提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平,為資金的真實性與完整性提供保障。由此一來,可以為企業(yè)的資金有效規(guī)避風險,提高資金的安全性。除此之外,通過資金結(jié)算中心的運作可以不斷完善和改進企業(yè)的內(nèi)部控制制度和規(guī)范、相關(guān)的資金管理規(guī)范等等,從而有效提高資金運作效率與管理效率,有利于企業(yè)籌措資金、調(diào)配資金和管理資金,有效降低企業(yè)的內(nèi)部管理風險。另外,通過企業(yè)資金結(jié)算的內(nèi)部控制能夠讓企業(yè)資金的流動性增強,從而促進企業(yè)資金價值的增大,提高資金的使用效率,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供穩(wěn)定的資金保障。資金結(jié)算中心可以將企業(yè)的閑散資金集中起來,從而實現(xiàn)資金的規(guī)模效益,促進企業(yè)整體經(jīng)營能力的提高,通過資金的規(guī)模效益來提高資源的利用率,從而拓寬企業(yè)的經(jīng)濟效益空間,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
二、企業(yè)資金結(jié)算內(nèi)部控制的改進措施
(一)建立健全資金結(jié)算制度
要想使得企業(yè)資金結(jié)算工作得以有效的開展,首先必須要依賴于健全的資金結(jié)算制度,因為制度是內(nèi)部控制工作得以有效開展的基本保障,所以說通過對于資金結(jié)算制度的健全,必須要能夠?qū)τ谄髽I(yè)資金結(jié)算的職責范圍進行明確的規(guī)定,同時要制定合理的結(jié)算程序,以使得工作人員在開展結(jié)算工作的時候能夠嚴格的按照規(guī)程來進行操作,除此之外,還要對于資金結(jié)算的紀律以及相應的審批程序作出明確的規(guī)定,這樣才能夠為企業(yè)資金結(jié)算工作提供一個穩(wěn)定的環(huán)境,對于相關(guān)崗位的職責加以明確,這樣才能夠使得資金結(jié)算工作得以有效的開展。
同時,還必須要建立起相應的資金結(jié)算內(nèi)部稽核制度,只有通過有效的內(nèi)部稽核制度,才能夠?qū)τ谫Y金結(jié)算進行有效的管理和監(jiān)督,在開展資金結(jié)算工作的過程中,必須要加強相應的管理和監(jiān)督,對于企業(yè)的每一筆收支資金,都必須要依照制度來進行嚴格的審核,從而確保其準確性。而對于一些重大的資金支出,更加應該引起重視,在審查方面應該更加的細致和全面,從而避免風險的出現(xiàn)。
最后,還必須要對于企業(yè)的資金結(jié)算內(nèi)部報告制度加以完善,因為內(nèi)部報告對于反映企業(yè)的經(jīng)濟活動有著至關(guān)重要的意義,尤其是在企業(yè)的管理者制定相關(guān)決策時候,必須要依賴于真實可靠的資金結(jié)算內(nèi)部報告,所以說必須要對其引起足夠的重視。
(二)強化資金結(jié)算控制
在企業(yè)制定相關(guān)的預算方案時,必須要嚴格的對預算進行控制,因為企業(yè)的資金預算對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展有著至關(guān)重要的意義,而且預算是貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程的,所以一旦制定了相應的預算方案,就必須要嚴格的加以執(zhí)行,在執(zhí)行相關(guān)預算方案的過程中,必須要進行有效的監(jiān)督。企業(yè)的內(nèi)部審計部門要有效的發(fā)揮其監(jiān)督作用,對于相應的預算執(zhí)行情況加以有效的監(jiān)督,從而確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。
(三)強化與銀行業(yè)務的聯(lián)系
對于任何一個企業(yè)而言,必然都或多或少地與銀行有一些接觸,尤其是大型的企業(yè),他們與銀行的聯(lián)系更為緊密,所以企業(yè)要想更好地進行資金結(jié)算和開展內(nèi)部控制工作,就必須要重視與銀行的合作,通過銀行來對相關(guān)的結(jié)算業(yè)務加以核對。同時企業(yè)應該加強信息平臺的建設,從而更好地與銀行實現(xiàn)對接,這樣能夠更加方便企業(yè)結(jié)算業(yè)務的開展,提高企業(yè)的資金管理水平。所以強化企業(yè)與銀行之間的聯(lián)系對于企業(yè)資金結(jié)算及內(nèi)部控制工作的開展也有著十分重要的意義。
三、結(jié)語
在開展企業(yè)管理工作的過程中,對于資金的管理非常重要,而且當前隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)的資金量在不斷增加的同時資產(chǎn)負債率也在不斷的提高,所以說如何提高資金的利用率這一問題就引起了廣大企業(yè)管理者的重視。通過對資金利用率的提高可以有效地降低企業(yè)的經(jīng)營壓力,使得企業(yè)的經(jīng)營效益能夠得到提高,但是在提高資金利用率的過程中,還必須要對于風險進行有效的控制,使得企業(yè)的資金結(jié)算中心的運作能力及風險控制能力能夠得到有效的提升,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效開展,有效的保證企業(yè)資金結(jié)算中心功能的正常發(fā)揮。
(作者單位:中國石油集團東方地球物理勘探有限責任公司資金結(jié)算中心)
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