付鈺 李長福
摘要:隨著社會化大生產(chǎn)的不斷發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,與之相對應(yīng)的企業(yè)集團(tuán)也逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜化的趨勢,管理問題成為許多企業(yè)集團(tuán)面臨的重要問題。作為管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)集團(tuán)的資金管理處于至關(guān)重要的地位。目前我國許多企業(yè)集團(tuán)的資金管理存在問題,阻礙了本集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展。文章主要從企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的內(nèi)涵、必要性、目前在管理中存在的問題以及完善企業(yè)集團(tuán)資金管理的措施等方面,對企業(yè)集團(tuán)資金管理的相關(guān)問題逐步進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);資金;集中管理
隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展和改革開放的不斷深化,國際經(jīng)濟(jì)的變化也越來越直接地影響我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。我國企業(yè)集團(tuán)正在不斷走出國門與世界級的企業(yè)集團(tuán)展開激烈競爭,以求得可持續(xù)發(fā)展。
資金集中管理對整個企業(yè)的財務(wù)管理具有重要作用,系統(tǒng)的規(guī)范化在一定程度上決定著企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理水平的高低與國際競爭力的強(qiáng)弱。因此探討企業(yè)集團(tuán)資金集中管理是擺在我國經(jīng)濟(jì)理論界面前的一個重要課題。
一、企業(yè)集團(tuán)及資金集中管理的內(nèi)涵
(一)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)涵
企業(yè)集團(tuán)是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它是以數(shù)量不等的具有雄厚實(shí)力以及投資能力的大型企業(yè)為依托,同時將一些與自身在技術(shù)、資本等方面聯(lián)系較為緊密的企業(yè)作為外部包圍,所有企業(yè)通過商業(yè)合作、人事控制等方式將彼此聯(lián)系起來,由此而形成的具有穩(wěn)定性的大型經(jīng)濟(jì)組織。
(二)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理
所謂企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理,即是將集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)資源收集、集中于企業(yè)總部,設(shè)立獨(dú)立的、代表集團(tuán)總部的部門,使集團(tuán)資金可以更好的管理、使用和優(yōu)化配置,并加強(qiáng)對整個過程的監(jiān)督。借助于最企業(yè)集團(tuán)資金的聚攏管理,有利于資金可利用數(shù)量的增加同時能對資金進(jìn)行有效利用,提高資金利用率,同時還能使企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)風(fēng)險及成本有效降低,增強(qiáng)了企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性。
通常,企業(yè)集團(tuán)的資金管理主要包括收支兩個部分:收即是各子公司的銷售資金從本單位的銀行賬戶經(jīng)過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)至其在財務(wù)公司的銀行賬戶;支即是在經(jīng)過集團(tuán)公司批準(zhǔn)后,各子公司將所有預(yù)算內(nèi)資金支出從本單位的賬戶轉(zhuǎn)至其商業(yè)銀行賬戶,并實(shí)現(xiàn)即時支付。
(三)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金集中管理的必要性
就目前我國企業(yè)集團(tuán)所處的發(fā)展?fàn)顩r而言,要想在激烈的市場競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位,需要對企業(yè)集團(tuán)資金的集中管理。該管理方式的有效利用,能夠使資金的規(guī)模效益得到充分發(fā)揮,也是企業(yè)資金安全的最有力保障,規(guī)范了企業(yè)的管理行為。具體來說,企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金管理的必要性主要表現(xiàn)在以下幾方面。
1. 有利于加強(qiáng)資金監(jiān)控,降低資金使用成本,實(shí)現(xiàn)資金高效運(yùn)轉(zhuǎn)
企業(yè)集團(tuán)對資金進(jìn)行集中管理,能夠?qū)⒋罅抠Y金集中于總公司,總公司統(tǒng)一對其進(jìn)行調(diào)度、分配、管理,極大地提升了利用資金行為的科學(xué)性,減少了企業(yè)集團(tuán)發(fā)展中需要的財務(wù)資本,增強(qiáng)了資金的使用效率,從而實(shí)現(xiàn)資金的有效運(yùn)行。同時也強(qiáng)化了財務(wù)監(jiān)管力度,增加財務(wù)監(jiān)管的有效性,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提高資金的安全性。
2. 建立資金管理信息系統(tǒng),提升資金信息化管理水平
當(dāng)今時代,是信息化的時代,信息飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行頻繁。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,不僅給普通大眾帶來了諸多便利,而且也為職工人員提供了很大的方便,尤其體現(xiàn)在辦公時。網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,使得以往許多傳統(tǒng)的手工工作可以利用電腦完成,直接導(dǎo)致了工作效率的提高。而在此基礎(chǔ)上建立資金管理信息系統(tǒng),提升了企業(yè)資金的有效使用率減少了資金的不必要開支,節(jié)約了資金成本與各項費(fèi)用,同時提升了資金信息化管理水平
3. 有利于實(shí)施對所屬企業(yè)的管理層進(jìn)行績效管理,加強(qiáng)對下屬企業(yè)的控制
企業(yè)集團(tuán)資金的集中管理,可以使總公司得到最可靠的、最真實(shí)的財務(wù)信息,財務(wù)信息是企業(yè)管理層進(jìn)行績效管理的依據(jù),使得總公司對子公司的考核有了依據(jù),加強(qiáng)總公司對子公司的控制力,提高了總公司的管理水平。
4. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化
資金集中管理,能夠使總公司有足夠的實(shí)力對資金的去向進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控及分析,從而有效降低了盲目使用資金的可能性,使集中資金的優(yōu)勢最大化,提升了可用資金的利用率。
二、企業(yè)集團(tuán)資金集中管理存在的問題
(一)資金集中管理存在地域限制
絕大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展都呈現(xiàn)多元化的渠道,業(yè)務(wù)范圍分布較廣,營業(yè)點(diǎn)較為分散。這種模式使得企業(yè)集團(tuán)的管理鏈條不斷拉長,管理難度不斷加大。其中最主要的問題是資金分散于各個地方乃至國外,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的難度不斷增加,管理效率和質(zhì)量也會隨之下降。
(二)資金預(yù)算不完善,資金計劃準(zhǔn)確度不高
企業(yè)集團(tuán)基本推行全面預(yù)算管理,但預(yù)算編制質(zhì)量與執(zhí)行效果卻有很大差異。資金預(yù)算的不準(zhǔn)確,大大地影響了資金預(yù)算執(zhí)行的效果,也為集團(tuán)資金運(yùn)行帶來了不確定性,增加了財務(wù)風(fēng)險。
(三)對子公司的監(jiān)控能力較弱
很多企業(yè)集團(tuán)盡管制定了完善額度資金集中管理制度和監(jiān)控流程,但因為各種原因會在實(shí)際運(yùn)行的時候受到限制,而且因為地域分散的原因,可能導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)緩慢,不利于資金有效利用。再加上一些企業(yè)集團(tuán)的責(zé)任人不嚴(yán)格執(zhí)行資金授權(quán)審批制度,導(dǎo)致對子公司的監(jiān)控能力較弱,加大財務(wù)風(fēng)險。
三、完善企業(yè)資金集中管理的措施
(一)建立健全相關(guān)制度
現(xiàn)如今許多企業(yè)集團(tuán)都面臨著數(shù)量眾多、管理鏈條較長、控制難度大等實(shí)際情況,經(jīng)營管理以及資金運(yùn)作風(fēng)險等問題層出不窮。因此各企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,有計劃有針對性的進(jìn)行資金的集中管理。具體來說,一方面,各企業(yè)集團(tuán)可建立針對性強(qiáng)、符合本企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的資金集中管理制度,并對其不斷完善,是企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理有制可依;另一方面,各企業(yè)集團(tuán)要不斷加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的管理,尤其是對資金的管理,并設(shè)立專職部門對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行有力監(jiān)督,保證制度的有效實(shí)施,并對違反制度的行為進(jìn)行通報指正,最終使企業(yè)的資金管理真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,為企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(二)完善賬戶管理
賬戶管理是資金集中管理的核心。企業(yè)集團(tuán)要想有效實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,就必須對單位的賬戶進(jìn)行管理,以此回籠資金,徹底改變資金分散這一狀況,實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,提高資金的利用率。大體來說,主要可從以下兩方面進(jìn)行。
一方面,對開戶進(jìn)行嚴(yán)格控制。要加大對開戶環(huán)節(jié)的管理力度,尤其是對企業(yè)集團(tuán)的賬戶開立進(jìn)行嚴(yán)格審核,從源頭上保證客戶所提供的開戶資料具有法律效力;加大對支付憑證的審核力度,尤其是加大對大額資金支付的查詢及監(jiān)督力度,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況則立刻對賬戶及資料等進(jìn)行審核分析,防止出現(xiàn)挪用企業(yè)集團(tuán)資金的現(xiàn)象發(fā)生,直至確認(rèn)無異常方可同意支付。
另一方面,要加大對企業(yè)集團(tuán)成員單位賬戶的管理力度。具體來說,就是要對成員單位所有人員的資金賬戶進(jìn)行嚴(yán)格管理,對其資金的收支情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和調(diào)配,并逐步將所有單位成員的全部資金納入企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理之中。它不僅能有效防止企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部人員挪用企業(yè)資金,而且也能加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理能力。
(三)利用信息技術(shù)建立相應(yīng)的資金集中管理平臺
在計算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的時代,企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)資金的集中管理,最好的方式就是與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,利用信息技術(shù),建立相應(yīng)的資金集中管理平臺,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金的集中有效管理及整合。具體來說,就是要建立資金管理信息系統(tǒng)。目前,企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)資金集中管理信息化的方式主要有兩種:一是企業(yè)集團(tuán)通過“銀企直聯(lián)”及“委托貸款”等方式,自行建立資金集中管理平臺,并實(shí)現(xiàn)對資金的有效管理;其二是以銀行為媒介,使用銀行現(xiàn)有的資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以此來實(shí)現(xiàn)資金的集中管理。這兩種方法都有各自的優(yōu)劣,但是總體來說,都在一定程度上提高了企業(yè)集團(tuán)資金的管理及使用效率,使資金的管理及流動更加規(guī)范,同時降低了企業(yè)的財務(wù)及運(yùn)營風(fēng)險。
(四)規(guī)范流程,完善資金風(fēng)險管理機(jī)制
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全面風(fēng)險管理,結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn),逐步建立在線控制與現(xiàn)場監(jiān)管相結(jié)合,并實(shí)現(xiàn)對資金管理的風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險處理及處理結(jié)果的監(jiān)督,使所有環(huán)節(jié)的操作流程規(guī)范嚴(yán)密,同時還可將對風(fēng)險的控制貫穿于整個資金集中管理的操作流程之中,逐漸實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險管理體系的規(guī)范化,增強(qiáng)了監(jiān)督檢查、獎懲的實(shí)施力度,提升了相關(guān)制度的執(zhí)行效率,降低了企業(yè)集團(tuán)的資金風(fēng)險。
(五)對資金預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格管理
要提高企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理水平,必須結(jié)合全面預(yù)算管理,編制詳細(xì)的資金計劃并且認(rèn)真執(zhí)行,提高預(yù)算編制質(zhì)量與執(zhí)行效果,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,將財務(wù)風(fēng)險降至最小。
綜上所述,企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金集中管理雖然已經(jīng)成為一種趨勢,但仍存在許多不足,比如企業(yè)集團(tuán)定位不明確,中長期資金來源相對不足等。這些缺陷使得我國的大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)都很難將資金的優(yōu)勢發(fā)揮到最大,最終阻礙了企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)和穩(wěn)定運(yùn)行。
企業(yè)集團(tuán)通過資金的集中管理,能夠確保企業(yè)資金得到最大程度的整合與調(diào)配,從而能夠盤活現(xiàn)金存量。因此企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該根據(jù)發(fā)展的需要,大刀闊斧的進(jìn)行資金集中管理,有效提高資金的使用效率, 降低本集團(tuán)的運(yùn)營風(fēng)險和財務(wù)管理成本。
同時,企業(yè)集團(tuán)的資金管理,有利于資金統(tǒng)籌的管理力度,有助于優(yōu)化資源配置,使企業(yè)集團(tuán)資金的利益最大化。
企業(yè)集團(tuán)強(qiáng)化資監(jiān)管,可以降低集團(tuán)資金風(fēng)險,使所有資金能夠合理運(yùn)用,同時建立資金管理信息系統(tǒng),以便提升資金信息化管理水平,強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)決策力與控制力,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
可以預(yù)見的是,企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的發(fā)展既前程遠(yuǎn)大,風(fēng)光無限,但是又任重道遠(yuǎn),開拓創(chuàng)新將更加艱巨。但是,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的要求,越來越多的企業(yè)集團(tuán)將會進(jìn)行資金的集中管理,且這一管理模式的應(yīng)用范圍也會更加廣泛,從而促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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(作者單位:佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)