黃靖
摘要:會計電算化一直以來都是會計工作中的一項非常重要的內(nèi)容,而會計稽核則是會計電算化中的一項重點,對于企業(yè)來講,能否做好會計電算化下的會計稽核工作,在很大程度上關系著企業(yè)的資金能否被有效的管理和利用。文章主要論述的便是關于加強會計電算化下會計稽核的問題,希望通過文章的論述,能夠使我國企業(yè)的會計電算化下的會計稽核工作得到進一步的發(fā)展,從而從細節(jié)上提高我國企業(yè)的競爭力及其在國內(nèi)國外兩個市場上的影響。
關鍵詞:強化;會計電算化;會計稽核
會計稽核作為會計工作中的一項重要內(nèi)容,在近些年來得到了非??焖俚陌l(fā)展,同時隨著會計電算化中相關科技的不斷進步,其自動化水平也得到了不斷的提高。隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)會計已經(jīng)無法適應社會的需求,會計中的相關內(nèi)容必須與當代接軌,實現(xiàn)信息化和科技化,這樣才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝,但就目前的情況看,我國企業(yè)在會計電算化的會計稽核方面還存在一定的問題,因此,相關部門及人員必須加大力度對其加以解決。
一、會計電算化下會計稽核的現(xiàn)狀
經(jīng)濟的不斷發(fā)展及科技的不斷進步使得計算機開始逐漸的進入了千家萬戶,計算機的普及除了為人民的生產(chǎn)和生活帶來方便的同時,也為企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)提供了基礎性的保證。到目前為止,我國的會計電算化已經(jīng)得到了很大程度上的發(fā)展和飛躍,但會計電算化下的會計稽核工作卻一直沒有跟緊電算化的發(fā)展步伐,這就導致了企業(yè)在會計工作中很容易出現(xiàn)一系列的問題,由于會計稽核工作的落后而對企業(yè)造成的影響主要表現(xiàn)為以下方面:首先,會計核算工作存在核算范圍不夠廣的問題,除此之外,由于工作人員素質(zhì)不夠高或?qū)嶋H工作能力不夠強,那么則會導致稽核效果不理想的結(jié)果的產(chǎn)生,另外,在稽核結(jié)果產(chǎn)生時,一般情況下,相關人員需要對稽核結(jié)果進行審核與總結(jié),而如果工作人員工作態(tài)度不夠積極,那么稽核結(jié)果便無法及時的被審核,這將會極大程度的拖慢工作進度,對企業(yè)的長遠發(fā)展是非常不利的。其次,管理不夠嚴格同時也是會計稽核工作中存在的一大問題。眾所周知,無論在哪一領域,管理工作都是非常重要的一項工作,在會計領域同樣如此。想要使企業(yè)的會計工作能夠得到全面的優(yōu)化,首先便要重點關注企業(yè)的會計稽核問題,如果企業(yè)對會計稽核的管理不夠嚴格,那么從某種程度上講,會計工作便失去了其應有的意義,同時,會計工作也就無法為企業(yè)的進一步發(fā)展提供動力。最后,企業(yè)會計稽核工作中人才的缺乏也是一項急需解決的問題。人才的缺乏會導致會計稽核工作失去技術性的支撐,而一旦失去技術性的支撐,會計工作便無法步入正軌,同時也就無法為企業(yè)的發(fā)展提供動力。
二、實行會計稽核的意義
會計稽核作為會計電算化中的一項主要內(nèi)容,具有十分重要的現(xiàn)實意義。首先,會計電算化的不斷發(fā)展帶動了其內(nèi)部管理系統(tǒng)的發(fā)展,同時會計電算化的實現(xiàn)也改變了以往用紙質(zhì)的賬簿對賬的方式,使會計的核算工作擺脫了紙張的束縛,在提高了會計工作的效率的同時,也為其信息的大量存儲提供了保證。
其次,從對賬目的記錄方面講,在過去,對會計賬目進行記錄時,一定要有實際的記錄過程及處理過程,但在會計電算化出現(xiàn)后,這樣的步驟完全可以被省略,同時,后期的對賬環(huán)節(jié)也開始逐漸的被取締。上述轉(zhuǎn)變都是在會計電算化出現(xiàn)之后逐漸發(fā)生的,同時,這樣的轉(zhuǎn)變也對會計稽核提出了更高的要求。現(xiàn)如今,會計稽核在會計電算化中占據(jù)著十分重要的地位,其能否被很好的完成,也會對會計電算化的發(fā)展起到非常深刻的影響。做好會計稽核工作不僅有利于提高會計電算化中各類信息與數(shù)據(jù)的質(zhì)量,同時還能夠使企業(yè)根據(jù)會計賬目中的信息來對企業(yè)資金的流向及目前的經(jīng)營狀況得到進一步的了解,一旦發(fā)現(xiàn)會計賬目中存在遺漏或不足,企業(yè)便可以及時的采取措施對其加以改正,這對企業(yè)決策的制定及長遠發(fā)展都是非常有利的。
再次,由于會計稽核能夠清楚的反應企業(yè)整體的資金狀況及發(fā)展前景,因此,通過會計稽核,企業(yè)便能夠非常直觀的了解到內(nèi)部存在的缺點及不足,方便于企業(yè)制定相應的策略對其加以解決,以免錯過最佳解決時間,而對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生影響。同時,為了保證會計稽核能夠更加清楚準確的反應企業(yè)的狀況,在對相關人員進行招聘和錄用時,企業(yè)一定要十分認真,要選擇專業(yè)素質(zhì)較高的人員進行錄用,同時在固定的時期,還要組織工作人員進行考核及學習,以使其專業(yè)素質(zhì)能夠與當代社會的發(fā)展相適應。另外,由于會計稽核是一項十分復雜的工作,因此企業(yè)一定要對負責會計稽核的人員進行監(jiān)督,以保證其工作質(zhì)量,這樣才能保證企業(yè)會計稽核工作的科學性、準確性及合理性,避免由于資金流向記錄的不明確,而造成企業(yè)內(nèi)部的貪污及腐敗現(xiàn)象無法被察覺的后果,從而使企業(yè)能夠根據(jù)會計稽核中所反映出來的內(nèi)容進行下一步的規(guī)劃,以保證企業(yè)能夠穩(wěn)定、長遠的發(fā)展下去。
最后,將會計電算化應用到實際的會計工作當中,能夠有效的減少原始的記賬方式中出現(xiàn)錯誤的幾率,同時也使記賬過程變得更加簡單,換句話說,會計電算化的應用不僅提高了會計工作的效率,同時也提高了其準確性,因此可以說,會計電算化是會計領域的一大突破性的進步。一般而言,在利用會計電算化進行跨級核算時,所采用的通常為工作軟件這一媒介,但在對工作軟件的應用過程中,如果相關人員產(chǎn)生依賴性,那么賬目就很可能會發(fā)生錯誤,會計稽核的出現(xiàn)有效的解決了這一問題,可以說,會計稽核的主要意義之一便是保證會計賬目的準確性及真實性,因此,做好會計電算化下的會計稽核工作,對企業(yè)的財務管理方面來講,具有十分重要的意義。另外,想要做好會計稽核工作,還需要使其能夠與企業(yè)的財務管理共同發(fā)展,使其能夠與財務管理相適應、相結(jié)合,以此來強化會計稽核的意義及作用,從而使其能夠更加有效的被利用,以提高企業(yè)的財務管理水平。
三、如何加強會計電算化下會計稽核
通過分析當前會計電算化形勢下會計稽核工作的現(xiàn)狀和開展的目的,充分了解了會計稽核的重要性,就必須采取一定措施來完善相關的會計稽核工作,從目前反映出來的問題來看,主要的措施有以下幾個方面。
首先,加強稽核人才隊伍力量的建設。當前最大的問題就是缺乏綜合素質(zhì)較高的人才,由于并不了解會計電算化的各個流程,導致現(xiàn)階段會計稽核的質(zhì)量嚴重下降。因此,會計電算化不僅要求稽核人員掌握基本的專業(yè)知識,更要熟悉網(wǎng)絡技術帶來的管理、營銷、財務管理等工作方式的轉(zhuǎn)變,必須熟悉相關的網(wǎng)絡和專業(yè)軟件的知識。具體的操作辦法可以讓稽核人員熟悉不同崗位的工作內(nèi)容和整個會計電算化流程,明確每一個崗位的分工,逐漸增加自己對會計電算化下各個業(yè)務內(nèi)容的理解。同時,要重視對稽核人員業(yè)務能力的考核,采用不定期或定期的方式來審查其工作的質(zhì)量,督促其提高能力。也可以引進專業(yè)的知識講座來提高其理論知識,從會計知識和業(yè)務技能等基本的職業(yè)素養(yǎng)來提高稽核工作的質(zhì)量。另外,要對企業(yè)的稽核人才進行整合,形成一個高素質(zhì)的稽核人才隊伍,將不同類型和專業(yè)領域的稽核人才集合到一起,強化團隊力量,以此有效避免會計電算化工作中會計稽核缺漏問題的出現(xiàn)。
其次,改進會計電算化下會計稽核的分析和評價模式,提高財務的現(xiàn)代化管理水平。會計稽核不應僅僅是財務審查的手段,在會計電算化的形勢下要擴大稽核工作的內(nèi)容,會計稽核不應僅限于發(fā)現(xiàn)問題,更要重視問題的處理,并能結(jié)合會計稽核發(fā)現(xiàn)問題的成因,幫助財會人員避免出現(xiàn)類似的問題。通過會計稽核來優(yōu)化財務管理的流程。
最后,重視內(nèi)部控制制度的建立,通過稽核工作促進內(nèi)部控制制度的確立,讓稽核工作做到有理有據(jù)。反映到日常工作中就需要不斷完善相關制度體系,并重視體系操作的實用性,對當前企業(yè)經(jīng)濟行為需求有效滿足。另外,對于會計制度的具體內(nèi)容也要進行一步劃分,避免制度的混亂引起管理活動的漏洞,會計制度內(nèi)容的細化能對實施過程中的管理缺失問題有效避免。在完善的財務內(nèi)部控制上,積極實施會計稽核工作,才有助于提高其實施效果。如果單純依靠稽核工作人員自身經(jīng)驗判斷實施效果,會導致稽核標準參差不一,更容易出現(xiàn)各種稽核質(zhì)量問題。總之,規(guī)范化的制度建設能夠規(guī)范稽核人員的行為,防止出現(xiàn)其僅憑個人經(jīng)驗完成稽核工作的內(nèi)容,影響會計稽核工作質(zhì)量。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各企業(yè)的規(guī)模也開始逐漸增大,同時其工作范圍及工作內(nèi)容也開始不斷擴展,這就要求企業(yè)一定要有相應的財務基礎與之相適應。會計電算化下的會計稽核的發(fā)展有效的解決了企業(yè)財務核算方面的困難,同時還提高了會計工作的信息化水平,改變了傳統(tǒng)的會計核算方式中的種種弱點,因此,一定要采取相應的措施,以使會計電算化下的會計稽核能夠得到強化,以為企業(yè)的進一步發(fā)展提供基礎性的保證。
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(作者單位:廣東電網(wǎng)有限責任公司惠州供電局)