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論財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題與對策

2016-07-09 05:39詹瑩
關(guān)鍵詞:水平財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

詹瑩

[摘 要] 隨著社會(huì)科技的快速發(fā)展,信息技術(shù)也在全球經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,這也給現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展帶來了新的契機(jī)。在此背景下,各企業(yè)要想全面適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的逐步提升。

[關(guān) 鍵 詞] 財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;對策

[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603(2016)19-0070-01

在信息時(shí)代快速發(fā)展背景下,對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理也提出了更高要求。作為企業(yè)管理的關(guān)鍵組成部分,財(cái)務(wù)管理水平的高低,對企業(yè)整體管理水平,以及經(jīng)濟(jì)效益都有著直接影響,因此,為了更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,要對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行探究,應(yīng)給予足夠重視。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

首先,當(dāng)前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過程中,都存在著過于分散、工作執(zhí)行力較弱等情況,尤其是對于一些大型企業(yè)來講,很多下屬部門往往都只顧著自身相關(guān)財(cái)務(wù)信息的保密性,存在很大的局限性,難以實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)部門的高效溝通,進(jìn)而給相關(guān)管理工作的落實(shí)增加了一定難度,其主要原因還是在于相關(guān)管理規(guī)章制度的不完善;其次,很多企業(yè)都未重視相關(guān)教育培訓(xùn)工作的開展,也未適當(dāng)加大信息化建設(shè)工作的宣傳力度,從而導(dǎo)致企業(yè)職工、財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí)、專業(yè)素養(yǎng)一直都難以得到顯著提升。

二、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化的對策

(一)構(gòu)建完善的規(guī)章制度

企業(yè)管理水平的高低、對企業(yè)實(shí)際運(yùn)作情況是否能夠準(zhǔn)確把握,主要體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知能力上,也就是說企業(yè)決策層面對財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)程度,對企業(yè)的信息化建設(shè)有著直接影響。而財(cái)務(wù)管理中存在著諸多亟待解決的資金管理問題,必須要做出更明確的管理與規(guī)定。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身優(yōu)勢與當(dāng)前運(yùn)轉(zhuǎn)情況,整合優(yōu)化相關(guān)數(shù)據(jù),并指導(dǎo)各個(gè)部門根據(jù)成本、合計(jì)費(fèi)用,在處理上,應(yīng)對不統(tǒng)一的狀況做出合理優(yōu)化。相關(guān)措施的實(shí)施可以通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)來對審計(jì)過程實(shí)施全方位的控制,而各個(gè)子公司也要及時(shí)、完整地向總公司匯報(bào)相關(guān)財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而不斷增強(qiáng)企業(yè)的市場反應(yīng)能力。

(二)加大推廣與宣傳力度

為了進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)重視起信息化管理推廣工作的宣傳,積極組織企業(yè)高層參與相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),通過深入、全面討論國內(nèi)外優(yōu)秀的成功案例,引導(dǎo)企業(yè)高層正確認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,以及對企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展的積極作用。并積極引導(dǎo)企業(yè)高層進(jìn)行信息化建設(shè)的宣傳工作,不斷增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部職工對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)而使各部門、職工之間能夠真正高效溝通與合作,積極構(gòu)建出開放、公平、透明的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),從整體上提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平。此外,在充分認(rèn)識(shí)信息化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,落實(shí)到工作中,只有這樣才能夠在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中發(fā)揮積極作用。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低有著直接影響。因此,企業(yè)應(yīng)積極組織相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員參加教育培訓(xùn),使其可以及時(shí)、全面地掌握最新的知識(shí)信息與管理技能,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能、工作水平的逐步提升,進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有力的人力資源保障。

另外,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合信息化財(cái)務(wù)管理工作特點(diǎn),多開展一些新穎、多樣化的專業(yè)技能培訓(xùn),各基層單位應(yīng)定期組織相關(guān)工作人員去學(xué)習(xí)信息化財(cái)務(wù)知識(shí),第一時(shí)間掌握該行業(yè)的知識(shí)發(fā)展動(dòng)態(tài),不斷更新人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),以及逐步提升計(jì)算機(jī)操作水平,以此培養(yǎng)出既具備較強(qiáng)專業(yè)能力,又擁有先進(jìn)管理理念的復(fù)合型管理人才,進(jìn)而使相關(guān)財(cái)務(wù)人員能夠全面適應(yīng)工作崗位需求變化,為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有力支持。

(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

當(dāng)前,市面上有著多種多樣的財(cái)務(wù)管理軟件,而要想真正提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率,就必須要結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)和實(shí)際需求,選擇更適合的軟件。在實(shí)際選用軟件過程中,嚴(yán)禁選擇一些徒有其表的產(chǎn)品。若企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)條件有限,則可以恰當(dāng)?shù)剡x用一些大眾化的財(cái)務(wù)管理軟件,以此來降低購入成本。同時(shí),大眾軟件在實(shí)際操作方面也比較簡單,財(cái)務(wù)管理者運(yùn)用起來也容易,但往往存在著顯著的普遍性,對于不適合自身的版塊與程序,很難做出恰當(dāng)更改。而對于經(jīng)濟(jì)條件允許的企業(yè),可以結(jié)合自身發(fā)展需求,不斷加強(qiáng)與軟件公司的戰(zhàn)略合作,研發(fā)出真正適合自己的專門化管理軟件,但往往需要投入較高的成本。總之,應(yīng)避免盲目跟風(fēng),注重科學(xué)性、適用性和創(chuàng)新性。

總之,各企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對推廣財(cái)政信息化工作以及經(jīng)濟(jì)效益提升的重要作用。因此,在實(shí)踐經(jīng)營管理中,應(yīng)對且當(dāng)前管理現(xiàn)狀做出全面、深入的分析,并根據(jù)其中存在的問題,探究出針對性的解決策略,從而不斷提高其財(cái)務(wù)管理水平,全面發(fā)揮其管理作用,為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]趙志君.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題與對策[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2007(19):73-74.

[2]王海文,胡桂周.現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].醫(yī)學(xué)信息,2007,20(1):92-94.

[3]卞錫飛.探討財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題及采用對策[J].商,2012(15).

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