謝丹 陳漢龍 盧小藝
摘 要:進(jìn)入新世紀(jì)我國高等教育蓬勃發(fā)展,特別是民辦教育發(fā)展取得了長足的進(jìn)步,但在發(fā)展過程中,部分民辦高校在管理方面,尤其是在財務(wù)風(fēng)險管理方面存在的問題也日益突出,且缺乏有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,成了制約民辦高校進(jìn)一步發(fā)展的障礙。文章重點分析了民辦高校財務(wù)風(fēng)險來源及財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制構(gòu)建中存在的問題,提出了完善民辦高校財務(wù)預(yù)警機制的具體措施。
關(guān)鍵詞:民辦高校 財務(wù)風(fēng)險 預(yù)警機制 構(gòu)建
中圖分類號:G648.7;F233
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號:1004-4914(2016)08-119-02
一、當(dāng)前民辦高校發(fā)展現(xiàn)狀及財務(wù)風(fēng)險分析
(一)民辦高校發(fā)展現(xiàn)狀
近年來,我國民辦高校進(jìn)入品牌調(diào)整期,取得了蓬勃、快速的發(fā)展,在辦學(xué)環(huán)境、規(guī)模、辦學(xué)層次上都取得了巨大的進(jìn)步,然而短期膨脹后民辦高校陷入低谷期,普遍出現(xiàn)“生源荒”。民辦高校在遭遇巨大環(huán)境競爭和生源逐年遞減的外部生存壓力的同時,也暴露出管理體制不規(guī)范、內(nèi)部經(jīng)費來源單一、師資流失嚴(yán)重等多方面的問題,生存和發(fā)展的空間越來越小,不少民辦高校的發(fā)展陷入了招生難、就業(yè)難、社會公眾不認(rèn)可等困境。據(jù)專家預(yù)測,在未來的5~10年,民辦高校將面臨更為嚴(yán)峻的生存危機。如何突破民辦高校發(fā)展瓶頸,引導(dǎo)民辦高校的健康、良性發(fā)展,將成為今后一段時間值得研究的重要課題。
(二)我國民辦高校財務(wù)風(fēng)險來源及影響
1.民辦高校的資金來源單一。學(xué)生學(xué)雜費收入、國家對教育事業(yè)費補貼和項目經(jīng)費以及其他收入是民辦高校經(jīng)費的主要組成部分。雖然民辦高校經(jīng)費可以來自學(xué)費、捐贈和其他,但目前福建省民辦高校的辦學(xué)經(jīng)費以及基本建設(shè)費絕大部分還是來源于學(xué)費。隨著近年來生源數(shù)量的減少,福建民辦高校所能獲取的用于學(xué)校辦學(xué)及建設(shè)的學(xué)費也隨之減少,所以民辦高校出現(xiàn)經(jīng)費短缺現(xiàn)象最主要的原因在于經(jīng)費來源單一。過分依賴學(xué)費將導(dǎo)致以下問題:一是過分依賴學(xué)費容易導(dǎo)致辦學(xué)經(jīng)費短缺,經(jīng)費短缺會使得辦學(xué)條件得不到改善,從而可能導(dǎo)致辦學(xué)質(zhì)量下降;二是辦學(xué)經(jīng)費會隨著招生的多寡而產(chǎn)生變化,當(dāng)生源充足,辦學(xué)經(jīng)費就多,反之辦學(xué)經(jīng)費就少,這會導(dǎo)致學(xué)校難以穩(wěn)定發(fā)展;三是為了多招學(xué)生,學(xué)校對學(xué)生的素質(zhì)條件要求就會有所下降,造成民辦高校生源質(zhì)量較差。
2.民辦高校自身“造血”能力不足。目前我國民辦高校分為盈利性和非盈利性,但從性質(zhì)來看,民辦高校應(yīng)屬于非盈利組織,大量對外進(jìn)行投資是不合理的現(xiàn)象。此外,民辦高校的后勤并沒有完全走向社會化,并且學(xué)校后勤所提供的財力支持非常有限,出現(xiàn)這些現(xiàn)象主要原因在于學(xué)校后勤的社會化改革效果不明顯,并且與學(xué)校之間沒有實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰化。所有這些狀況都致使民辦高校自身“造血”能力嚴(yán)重不足。
3.決策欠科學(xué)合理導(dǎo)致資金使用效益降低。民辦高校發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的另一個重要原因是做出不合理、不科學(xué)的決策。某些民辦高校在涉及學(xué)校長遠(yuǎn)遠(yuǎn)發(fā)展的建設(shè)上沒有經(jīng)過合理的科學(xué)規(guī)劃,導(dǎo)致資金使用效率低,甚至有些民辦高校盲目地擴大基本建設(shè),重復(fù)建設(shè),造成巨大浪費。
4.單純追求跨越式發(fā)展引發(fā)財務(wù)總體失衡風(fēng)險。近年來,教育部門高度重視應(yīng)用型高校的培育和發(fā)展,并從以評促建的角度出發(fā),加大教學(xué)評估力度,這對很多高校的辦學(xué)條件、校園建設(shè)、實驗室建設(shè)、人才引進(jìn)、教學(xué)科研等方面造成了很大的壓力。為了盡快彌補短板,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,相對于公辦高校,民辦學(xué)校需自籌教育經(jīng)費來彌補政府對其投入較少教育經(jīng)費的現(xiàn)象,而經(jīng)費來源無非是學(xué)生的學(xué)費和貸款。有些民辦學(xué)校為滿足辦學(xué)條件以及高等教育發(fā)展的需求,進(jìn)行大量借貸,改善學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施,更換大量已陳舊的教學(xué)設(shè)備。然而這給部分學(xué)校帶來巨大的經(jīng)濟壓力,使其在中長期發(fā)展過程中出現(xiàn)失衡現(xiàn)象和資金短缺等現(xiàn)象,給民辦高校財務(wù)帶來很大的風(fēng)險。
二、民辦高校財務(wù)預(yù)警機制建立的必要性及其存在的問題
(一)什么是財務(wù)預(yù)警機制
財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制是指通過對高校日常財務(wù)運行狀況進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控,以防范高校發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,最終導(dǎo)致高校經(jīng)營危機甚至破產(chǎn)的一種監(jiān)控和防范機制。高校通過建立健全有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,提前發(fā)現(xiàn)高校經(jīng)營活動中存在的各種問題和潛在風(fēng)險,并及時反饋到高校決策層,有利于及時采取相應(yīng)措施,將風(fēng)險消除在萌芽狀態(tài),確保高校正常經(jīng)營。完整的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制包括:財務(wù)風(fēng)險預(yù)警管理組織、信息收集與傳遞機制、財務(wù)風(fēng)險分析機制及財務(wù)風(fēng)險處理機制。
(二)構(gòu)建民辦高校財務(wù)預(yù)警機制的必要性
近年來,民辦高校蓬勃發(fā)展,但伴隨而來的是生源日益減少,招生出現(xiàn)嚴(yán)重困難,以及學(xué)校管理方面出現(xiàn)的各種問題,部分民辦高校出現(xiàn)了資金不足、運轉(zhuǎn)困難的現(xiàn)象,一些民辦高校甚至處于難以為繼、瀕臨破產(chǎn)的邊緣。因此,構(gòu)建行之有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,對民辦高校來說很有必要。建立民辦高校財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,不僅可以將民辦高校的財務(wù)風(fēng)險扼殺在萌芽狀態(tài),而且也可以對民辦高校的財務(wù)風(fēng)險起到預(yù)警作用,提前做好風(fēng)險預(yù)防措施,避免民辦高校財務(wù)危機的發(fā)生。高校可以在現(xiàn)有財務(wù)管理及會計核算的基礎(chǔ)上,設(shè)立敏感性財務(wù)指標(biāo),并對這些指標(biāo)進(jìn)行分析評估,發(fā)現(xiàn)隱藏的財務(wù)風(fēng)險,為學(xué)校財務(wù)風(fēng)險管理提供及時的保障,從而推動學(xué)校的健康發(fā)展。
(三)民辦高校財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制存在的問題
高校的財務(wù)風(fēng)險和企業(yè)存在著共同之處,但又不完全相同。作為民辦高校,與是否盈利相比,其發(fā)生的財務(wù)更主要是產(chǎn)生社會效用。民辦高校資金并不主要依賴政府,資金再次使用的能力較弱,因此評價財務(wù)風(fēng)險時應(yīng)更多關(guān)注學(xué)校的償債能力。目前民辦高校財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制中主要存在以下問題:
1.會計核算不到位及內(nèi)部控制較弱。有些民辦高校的控制內(nèi)容和監(jiān)督機制不健全,距離《會計法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離。比如,后勤部門由于一些學(xué)生的住宿費和學(xué)雜費等費用交得不及時,沒能很好地管理;還有一部分會由于資金的急需帶來資金挪用的現(xiàn)象。不僅如此,還有的高校存在著往來款項沒有及時地進(jìn)行處理,這也在一定程度上對其會計核算產(chǎn)生不良的影響。
2.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等資金管理不規(guī)范。民辦高校在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,尤其是一些重大項目的建設(shè),建設(shè)中產(chǎn)生的費用完全由高校通過自己籌集這一方式來實現(xiàn)。由于資金缺口的存在,造成工程雖然竣工投入使用,但是固定資產(chǎn)核算這部分卻沒有實時計算出,導(dǎo)致高校負(fù)債與資產(chǎn)的比例居高不下,帶來了負(fù)債危機。因此銀行也會更不愿意將資金借貸給負(fù)債率高的高校,最終的后果是使得高校的財務(wù)陷入絕境,不斷惡化。
3.投資缺乏目的性帶來浪費。民辦高校的領(lǐng)域越來越大,在基礎(chǔ)建設(shè)方面的投資也不斷增多。在建設(shè)項目時未進(jìn)行可行性論證,無法準(zhǔn)確把握建設(shè)項目所需的時間與資金量,加之部分民辦高校過于注重自身形象,出現(xiàn)盲目建設(shè)與赤字預(yù)算,導(dǎo)致資源嚴(yán)重浪費,甚至在建設(shè)中出現(xiàn)了推倒重來現(xiàn)象,帶來資金的嚴(yán)重浪費。不僅如此,高校在其他產(chǎn)業(yè)方面也存在著這種問題。
4.忽略資產(chǎn)使用價值。在民辦高校中其資產(chǎn)使用價值較低,主要表現(xiàn)在:一是當(dāng)部分民辦高校有閑置數(shù)額較多的資金時,忽略貨幣時間價值,未在流通周轉(zhuǎn)中發(fā)揮作用,使資金無法增值。二是民辦高校不能高效率地管理閑置的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),使資產(chǎn)不能增值,造成了資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費。三是民辦高校不注重對支出的限制,導(dǎo)致支出過度膨脹,造成成本與預(yù)算的失衡,這種現(xiàn)象在民辦高校中出現(xiàn)的頻率很高。
5.銀行賬戶管理使用不規(guī)范。給民辦高校帶來風(fēng)險的另一個隱患,是學(xué)校收入賬戶的信息,許多高校在費用的結(jié)算方面都有專門的收入繳納賬戶、基建賬戶,或者是基本賬戶諸如此類的分工。可是絕大部分的此類賬戶并沒有實際地利用起來。例如這些賬戶除了收入?yún)R繳以外,有的還會用于本單位的其他收入支出等往來款項。
三、民辦高校財務(wù)預(yù)警機制再造具體措施
(一)強化風(fēng)險意識,提升管理水平
民辦高校管理層應(yīng)該與時俱進(jìn),根據(jù)本校的實際情況出發(fā)來制定嚴(yán)謹(jǐn)有效的風(fēng)險防范措施和培養(yǎng)憂患的意識。例如,可以在本?,F(xiàn)有的管理體系中增加設(shè)立專門的風(fēng)險防范管理機構(gòu),此管理機構(gòu)的組成可以是現(xiàn)有的財會部門、管理層。并且民辦高校法人代表除了需加大財務(wù)監(jiān)管力度,強化對于學(xué)校內(nèi)部審計監(jiān)督,構(gòu)建合同審核制度,有效地對財務(wù)進(jìn)行管理,將責(zé)任細(xì)化,明確分工落實到每個分管領(lǐng)導(dǎo)身上,使他們明確自身工作內(nèi)容與職責(zé),提升管理水平;同時,還需對學(xué)校的經(jīng)濟責(zé)任制進(jìn)行強化,首先要轉(zhuǎn)變對于資金的籌集方法,打破傳統(tǒng)籌集資金的觀念,對于財產(chǎn)管理的能力要不斷地改善和加強,做到推陳出新,從而有效防范財務(wù)風(fēng)險。除此之外,還需完善一些已投項目預(yù)算輔助賬,監(jiān)控預(yù)計負(fù)債變動情況,進(jìn)而有效地防范債務(wù)的產(chǎn)生。
(二)構(gòu)建民辦高校財務(wù)風(fēng)險評價指標(biāo)體系
對于財務(wù)指標(biāo)體系的構(gòu)建,首先要選取正確的預(yù)警指標(biāo),敏感系數(shù)要高,這樣才能更加全面和真實地反映財務(wù)風(fēng)險的現(xiàn)狀。從歷史的發(fā)展來看,當(dāng)前民辦高校的財務(wù)預(yù)警指標(biāo)一般是由以下幾個組成:發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo)、償債能力指標(biāo)、收益能力指標(biāo)以及運營績效指標(biāo)。
將償債能力作為指標(biāo)的首選,是由于民辦高校的財務(wù)風(fēng)險主要是負(fù)債,相對于公辦的高校,民辦高校來自政府的撥款較少,因此只有向外借款籌集資金來進(jìn)行基礎(chǔ)硬件軟件設(shè)置的建設(shè)。其次是可將運營績效指標(biāo)作為輔助,高校在不斷的發(fā)展中,除了學(xué)生學(xué)雜費的收入,還會有對于各種項目的投資獲得的一些資金,這個可以作為財務(wù)風(fēng)險評估的輔助項目。然后發(fā)展?jié)摿εc收益能力等指標(biāo)將作為補充。這四個指標(biāo)相輔相成,以對高校財務(wù)狀況進(jìn)行全面綜合反映。其中,具體來劃分的話,反映償債能力的指標(biāo)應(yīng)該由以下幾個指標(biāo)來體現(xiàn):潛在支付能力、資產(chǎn)負(fù)債率、利息保障倍數(shù)以及流動比例,這幾個指標(biāo)可以分別對企業(yè)長期與短期償債能力予以反映;營運指標(biāo)能力的反映可以用應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率來反映,從這個指標(biāo)的利用程度和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的高低來具體地體現(xiàn)營運能力的強弱。在此類指標(biāo)中應(yīng)重點關(guān)注民辦高校年收入,其中包含年學(xué)費收入、自創(chuàng)收入以及國家定額撥款等。反映發(fā)展能力指標(biāo)應(yīng)將自有資金增長率、總資產(chǎn)增長率以及現(xiàn)金余額增長率作為主要指標(biāo),以對高校資本增值、財務(wù)成果、生產(chǎn)經(jīng)營成果、經(jīng)營規(guī)模以及支付能力進(jìn)行了解,進(jìn)而對高校獲利能力與營運能力進(jìn)行更準(zhǔn)確的評價。
(三)構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的信息管理系統(tǒng)
為加強財務(wù)信息化管理,做好財務(wù)風(fēng)險預(yù)警,高??梢隕RP財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),良好的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警必須建立在對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上,繁雜、工作量大,而采用ERP財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)將使得對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析變得簡單高效。但采用ERP財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)也必須加強信息管理,保證導(dǎo)入ERP財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的信息質(zhì)量。必要時也可配備專業(yè)的人員,進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,使預(yù)警信息能迅速反饋到管理層以便及時作出科學(xué)的對策反應(yīng)。
綜上所述,民辦高校應(yīng)根據(jù)其自身的組織形式、經(jīng)營理念、管理水平等特點,制定最適合本校發(fā)展的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。通過該系統(tǒng),找出高校發(fā)展過程中存在的財務(wù)管理問題,為各級領(lǐng)導(dǎo)的宏觀決策提供客觀的依據(jù),并對財務(wù)運行中潛在的風(fēng)險起到預(yù)警作用,采取措施規(guī)避和化解財務(wù)風(fēng)險。
[基金項目:2014年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目(編號:201413762022)]
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(作者單位:福州外語外貿(mào)學(xué)院財會學(xué)院 福建福州 350202)
[作者簡介:陳漢龍(1980—),男,福建漳州人,講師,主要研究方向為財務(wù)分析與企業(yè)投融資](責(zé)編:若佳)