王潤紅
摘要:統(tǒng)計工作是企業(yè)實行科學(xué)管理、監(jiān)督企業(yè)活動的重要手段,企業(yè)統(tǒng)計工作尚存很多問題。對策是要從源頭抓起,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量,建立共享數(shù)據(jù),減輕工作壓力;嚴(yán)格執(zhí)行制度,加強監(jiān)管統(tǒng)計培訓(xùn)、審核分析、統(tǒng)計創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:科學(xué)管理;數(shù)據(jù)質(zhì)量;共享數(shù)據(jù);統(tǒng)計創(chuàng)新
中圖分類號:F275.2 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-0000-01
近年來,各企業(yè)及企業(yè)上級主管對統(tǒng)計質(zhì)量也提出了更高要求,統(tǒng)計工作質(zhì)量低下將直接導(dǎo)致決策的失誤,并對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展帶來一定影響。
一、統(tǒng)計工作中存在的問題
(一)企業(yè)對統(tǒng)計管理重視不夠。基層統(tǒng)計人員水平不一,依法統(tǒng)計觀念淡泊,統(tǒng)計工作相對單一枯燥、地位又不是很高,影響統(tǒng)計人員的工作積極性,統(tǒng)計人員變更而相應(yīng)的培訓(xùn)未及時跟進(jìn),在一定程度上影響了源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(二)制度不健全或執(zhí)行力度不夠,影響統(tǒng)計質(zhì)量。由于對相關(guān)統(tǒng)計制度理解不透徹,報表報送時間又很集中,如月度上半旬報送量很大,自我審核有時又很難發(fā)現(xiàn)問題,從而導(dǎo)致填報及復(fù)核工作不到位,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。此外還存在對填報指標(biāo)認(rèn)識不足現(xiàn)象,有些指標(biāo)需要同時具備統(tǒng)計和財務(wù)知識才能準(zhǔn)確填報。
(三)數(shù)據(jù)分析研究不夠,缺乏對實質(zhì)內(nèi)容的理解。作為全公司統(tǒng)計層面面對的企業(yè)內(nèi)部、外部系統(tǒng)報表占很多時間,基層的數(shù)據(jù)要審核合理性、本部數(shù)據(jù)錄入、全公司數(shù)據(jù)匯總等,一個程序都不能少?,F(xiàn)行監(jiān)管統(tǒng)計的職能作用偏向于計算和匯總,統(tǒng)計指標(biāo)多而雜,數(shù)據(jù)分析不足。
(四)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享不夠,存在不同部門調(diào)查相似內(nèi)容的現(xiàn)象,多次向基層要數(shù)據(jù)就會增加統(tǒng)計工作成本,也給基層人員帶來更多工作壓力,如能增加部門間的溝通,充分利用相關(guān)共享平臺,就能很好地解決這一問題。
二、對策建議
(一)統(tǒng)計作為企業(yè)重要的一項基礎(chǔ)管理,應(yīng)當(dāng)引起各級人員的重視,必須進(jìn)一步加強企業(yè)基礎(chǔ)管理。數(shù)據(jù)質(zhì)量是統(tǒng)計的生命,必須從源頭抓起,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整、及時,上級加強對基層統(tǒng)計進(jìn)行檢查和指導(dǎo),共同作好統(tǒng)計管理工作。
(二)建立共享數(shù)據(jù),減輕基層工作壓力。統(tǒng)計指標(biāo)設(shè)置科學(xué),高效有用,寧缺勿濫。各系統(tǒng)內(nèi)部門之間應(yīng)加強信息溝通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減輕基層工作量,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)的有效對接,全球技術(shù)革命的推進(jìn)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷改革與創(chuàng)新,意味著現(xiàn)代社會正以信息化為目標(biāo)快速發(fā)展。加強信息化技術(shù)在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用,是為了改變傳統(tǒng)統(tǒng)計工作中暴露的弊端,為了順應(yīng)時代發(fā)展需要以及社會建設(shè)需要資源快速共享的要求,也成為統(tǒng)計工作信息化的推動力。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行制度,加強監(jiān)管、統(tǒng)計培訓(xùn)。統(tǒng)計不同于會計,要加強對新上崗統(tǒng)計人員崗前系統(tǒng)的統(tǒng)計培訓(xùn)及有效督導(dǎo),新老統(tǒng)計人員應(yīng)避免對統(tǒng)計指標(biāo)定義的一知半解,要加強對新的統(tǒng)計制度的學(xué)習(xí),以便準(zhǔn)確、及時上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。各級統(tǒng)計工作者也要適時發(fā)聲,做好自身的建設(shè)的同時進(jìn)一步宣傳統(tǒng)計,讓更多的人關(guān)注統(tǒng)計、領(lǐng)悟統(tǒng)計工作的意義,形成統(tǒng)計工作的良好氛圍,以贏得各級領(lǐng)導(dǎo)和人員對統(tǒng)計工作的理解和支持。隨上級統(tǒng)計部門報表更嚴(yán)格、細(xì)化,統(tǒng)計人員應(yīng)兼俱統(tǒng)計和會計知識,才能提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),為決策服務(wù);隨新型業(yè)務(wù)模式的產(chǎn)生,統(tǒng)計工作也需進(jìn)一步延伸和跟進(jìn),力爭按各級主管部門統(tǒng)計要求涵蓋到所有業(yè)務(wù)范疇,做到不虛報不虛報。
企業(yè)也應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計崗位特點定崗定責(zé)定工資,適當(dāng)提高統(tǒng)計人員待遇。統(tǒng)計人員自身也要善于學(xué)習(xí),練好內(nèi)功,以有為爭有位。公司在控制職能部門人員時要做到精準(zhǔn)控制,針對特別需要人的崗位還應(yīng)予以考慮或采取內(nèi)部人員借調(diào)等方式,適時增加必要的統(tǒng)計力量。公司制度中增加統(tǒng)計工作獎懲制度,以調(diào)動統(tǒng)計人員的積極性。
(四)加強各級統(tǒng)計審核。根據(jù)上級要求對原始數(shù)據(jù)及加工過的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,層層把關(guān),有條件的單位應(yīng)進(jìn)行雙人復(fù)核,人工審核與微機審核相結(jié)合,部門聯(lián)審與專人審核相結(jié)合,各級對審核發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。
(五)加強分析水平。統(tǒng)計數(shù)據(jù)看來是枯燥的,而如何把數(shù)據(jù)變得生動起來,這反映了統(tǒng)計人的睿智和創(chuàng)新能力。組織統(tǒng)計人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)如何寫分析、如何深挖數(shù)據(jù),切實提高各行統(tǒng)計人員的分析水平。
(六)做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析、預(yù)測及統(tǒng)計督查。對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工,提高分析的預(yù)測性,以便更系統(tǒng)、完整地做好統(tǒng)計工作。有條件的單位可以開展專項調(diào)查,對企業(yè)關(guān)注的問題展開量化分析,給決策層提供相關(guān)報告;定期選擇一些單位進(jìn)行數(shù)據(jù)抽查,檢查其統(tǒng)計工作完成情況,并以抽查結(jié)果作為考核下級全年任務(wù)完成的重要依據(jù)。同時,各基層單位也可以經(jīng)常開展自查,對主要的統(tǒng)計指標(biāo)數(shù)據(jù)質(zhì)量實行自查,這對于減少統(tǒng)計數(shù)據(jù)的誤差,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量有著積極的作用。
近年來,上級主管部門及企業(yè)正越來越重視統(tǒng)計、關(guān)注統(tǒng)計。例如:統(tǒng)計局系統(tǒng)在報送年報及春節(jié)期間免報一些報表,更加人性化管理報表;集團(tuán)數(shù)據(jù)系統(tǒng)報表內(nèi)容改良,系統(tǒng)平臺的建設(shè)日漸完善;集團(tuán)科技、人勞、財務(wù)、企管報表歸口管理,減少了過去不必要的統(tǒng)計人員分部門核對等重復(fù)勞動,為統(tǒng)計人員減負(fù)以便有時間從事更重要的工作。
綜上,建立一支“思想過硬、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛、清正廉潔”的統(tǒng)計隊伍,是做好統(tǒng)計工作的前提。要從戰(zhàn)略高度重視統(tǒng)計人才的培養(yǎng),下大力氣造就一批政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、結(jié)構(gòu)優(yōu)的復(fù)合型統(tǒng)計人才。引進(jìn)優(yōu)秀統(tǒng)計人才,以感情凝聚人,以待遇留住人,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有統(tǒng)計隊伍的潛力,同時加大統(tǒng)計執(zhí)法力度,增強全民的統(tǒng)計法制觀念,構(gòu)建和諧統(tǒng)計環(huán)境。只有各級統(tǒng)計主管部門和基層統(tǒng)計人員相互配合,積極開動腦筋想辦法,齊抓共管,才能使統(tǒng)計之樹常青,統(tǒng)計魅力彰顯!
統(tǒng)計從遠(yuǎn)古走來,身披歷史的風(fēng)雨,腳踏文明人足跡,在人類社會的進(jìn)程中,閃爍出耀眼的光芒。一位統(tǒng)計學(xué)家曾經(jīng)說過:“統(tǒng)計第一線在繼續(xù)擴展,統(tǒng)計的大部分在未來?!边@是多么令人神往的展望!統(tǒng)計的魅力,質(zhì)樸而深刻。
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