中鐵二十三局集團(tuán)第二工程有限公司 馮海英
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企業(yè)會計核算中的常見問題
中鐵二十三局集團(tuán)第二工程有限公司馮海英
摘 要:企業(yè)是現(xiàn)代化建設(shè)的重點(diǎn),也是工程施工的基礎(chǔ)單位,工程建設(shè)直接關(guān)系到整個地區(qū)的發(fā)展,是衡量一個城市綜合實(shí)力的關(guān)鍵。近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,建筑施工隊伍不斷增多,工程數(shù)量也出現(xiàn)猛增,企業(yè)之間的競爭變得非常激烈。會計核算工作是企業(yè)資金利用情況的總結(jié),它能夠解決資金浪費(fèi)、賬目表不規(guī)范等問題,為企業(yè)決策者提供更多的參考,是企業(yè)進(jìn)行決策的依據(jù)。然而,我國很多企業(yè)過于關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)效益和工程的施工質(zhì)量,沒有意識到會計核算的重要作用,導(dǎo)致工程信息的失真和數(shù)據(jù)的丟失,甚至存在信息滯后的問題,嚴(yán)重制約著建筑行業(yè)的發(fā)展?;谶@樣的情況,企業(yè)必須加強(qiáng)管理,重視監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)會計核算工作存在的不足,并結(jié)合實(shí)際提出有針對性的解決辦法,提高會計核算的精確度。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計核算問題解決途徑
眾所周知,衡量施工建設(shè)情況,判斷工程收益多少的關(guān)鍵就在于企業(yè)會計核算出的工程成本,該項工作的順利實(shí)施不僅可以給企業(yè)決策提供依據(jù),還能為其接下來的運(yùn)行做鋪墊,保證數(shù)據(jù)的精確性和嚴(yán)密性。不同于一般的企業(yè),建筑工程涉及的內(nèi)容較多,需要反復(fù)對現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn),每個施工環(huán)節(jié)都會發(fā)生一定數(shù)量的工程成本,影響整個項目的順利開展。據(jù)調(diào)查,我國目前有關(guān)會計核算的制度還不健全,缺乏完善的管理體系,內(nèi)部核算流程也不科學(xué),阻礙了數(shù)據(jù)的真實(shí)性,不能為施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程每一個方面考核以及量化的研究工作提供強(qiáng)有力的依據(jù)。面對這樣的情況,本文就結(jié)合我國企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀,簡單闡述一下其中存在的不足,并做出合理的改進(jìn)方法,強(qiáng)化核算管理,降低資金的浪費(fèi),促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
1.1獨(dú)立核算
施工企業(yè)由于施工生產(chǎn)的單件性,不能根據(jù)一定時期內(nèi)所發(fā)生的全部施工生產(chǎn)費(fèi)用和完成的工程數(shù)量來計算各項工程的成本,由于不同建筑產(chǎn)品之間的差異大、可比性差等特點(diǎn),施工企業(yè)工程成本的分析、控制和考核不是以可比產(chǎn)品成本為依據(jù),而是以工程預(yù)算成本為依據(jù),根據(jù)施工順序,分別歸集施工生產(chǎn)費(fèi)用,按照階段單獨(dú)對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,計算出每項的工程成本,即施工企業(yè)只有將實(shí)際成本和預(yù)算成本的統(tǒng)計口徑相一致,才便于進(jìn)行成本比較,考核工程成本的升降情況。
1.2分級核算
建筑施工在施工生產(chǎn)過程中的各類行為較為分散,施工地點(diǎn)較多,人員的流動性強(qiáng)。為了避免會計核算和施工生產(chǎn)情況出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,有必要將生產(chǎn)與施工核算結(jié)合起來,通過精準(zhǔn)的數(shù)值反映施工生產(chǎn)的真實(shí)狀況,使核算與生產(chǎn)有機(jī)地結(jié)合起來,以調(diào)動所屬各級施工單位的積極性和主動性,并及時滿足施工生產(chǎn)的需要,依照分級管理、分級核算的辦法保證信息的真實(shí)性,防止集中核算帶來的問題。
1.3工程價款分段結(jié)算
由于建筑施工企業(yè)產(chǎn)品造價較高、施工生產(chǎn)周期偏長,這就要求施工企業(yè)需要在施工過程中墊付大量資金。然而,如果等到工程竣工后再進(jìn)行工程價款的結(jié)算,必然會影響施工企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),給施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。因此,除了一些工期較短、造價較低的工程采取竣工后統(tǒng)一結(jié)算的方法外,大多數(shù)工程主要采用完工百分比法分別計量和確認(rèn)各年度的工程合同費(fèi)用和合同收入,及時與建設(shè)單位辦理工程價款的中間結(jié)算和清算,以確定各年度的經(jīng)營成果,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
會計核算直接關(guān)系到整個工程的施工成本,與資金的使用密切相關(guān)。目前我國的施工企業(yè)已經(jīng)完善了會計核算的方法,對管理進(jìn)行了嚴(yán)格控制。但是,其中存在的問題依舊突出。
2.1會計基礎(chǔ)薄弱
所謂的會計基礎(chǔ)就是指建筑行業(yè)在會計核算過程中能夠參考的各項依據(jù),現(xiàn)今的會計原始記錄不夠細(xì)致和精確,核算資料不完整,不能及時將資金的核算情況上報清楚,導(dǎo)致核算與實(shí)際工作相脫節(jié),會計核算有時還會處于真空狀態(tài)。建筑施工工程量巨大,衡量其項目的進(jìn)度和會計的數(shù)目,若忽略會計核算工作,就會使記賬、算賬變得呆板,更起不到會計的核算和監(jiān)督的職能,
2.2會計核算不及時
會計核算是對項目施工中的所有開銷進(jìn)行的記錄與核算,但是,建筑施工行業(yè)涉及的項目較多,每個工程環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)不及時記賬的現(xiàn)象,這樣累加起來的沒有核算的項目就會越來越多,嚴(yán)重阻礙核算的精準(zhǔn)性。建筑施工單位的項目部和業(yè)務(wù)大部分分布在不同地區(qū),相關(guān)財務(wù)報表、發(fā)票票據(jù)等無法第一時間傳遞到會計核算工作人員手中,使會計信息存在一定的滯后性,造成了會計信息失真性。
2.3會計核算制度不健全
我國目前已經(jīng)出臺了規(guī)范的會計核算制度,但是,很多施工單位卻視而不見,為了自身的利益置法律于不顧,通過虛列費(fèi)用、隱瞞收入等方式偷逃稅款。一些建筑施工企業(yè)還沒有健全內(nèi)部監(jiān)管體系,會計核算不按照流程開展,缺乏可行性與統(tǒng)一性,資金成本最終的核算結(jié)果與預(yù)期的花費(fèi)嚴(yán)重不符,導(dǎo)致施工方利益受損。
2.4會計核算人員的能力有待提高
會計核算人員是保證核算精準(zhǔn)性,提高資金利用效率的關(guān)鍵。所以要求會計核算人員必須具備專業(yè)的會計知識、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和高度的責(zé)任心,但是據(jù)筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多建筑企業(yè)的會計隊伍整體素質(zhì)不高,沒有接受過正規(guī)的學(xué)習(xí)和教育,缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),不懂會計核算的具體內(nèi)容和方式,且核算手段單一、老套,沒有將現(xiàn)代化技術(shù)、會計電算化等方式結(jié)合在其中。此外,一些會計核算人員還普遍存在法律意識淡薄的問題,工作中很容易制造虛假信息和財務(wù)報表,以權(quán)謀私,引發(fā)核算的差錯,造成資金的外流。
針對目前建筑施工企業(yè)在會計核算中存在的各種問題,企業(yè)和核算人員必須不斷完善自我,通過有效的方式改進(jìn)會計核算中的不足,找到行之有效的對策強(qiáng)化管理,為企業(yè)決策提供可以參考的依據(jù)。
3.1健全會計核算的制度體系
建筑施工行業(yè)的會計核算制度就是工作開展的基礎(chǔ),也是投資決策的依據(jù)。建筑行業(yè)必須根據(jù)自身的狀況,制度合理、可行的規(guī)范制度,健全內(nèi)部管理。
首先,要明確建筑施工企業(yè)的主體,對權(quán)責(zé)關(guān)系做出明確的規(guī)定,按照新的會計制度的準(zhǔn)則健全操作規(guī)范,確定具體流程。
其次,要根據(jù)施工中出現(xiàn)的各種變動,從經(jīng)驗(yàn)出發(fā),對一系列特殊情況做出充足的準(zhǔn)備,規(guī)定這些狀況發(fā)生時應(yīng)該遵守的規(guī)范。
最后,要確定會計核算工作的主要地位,讓相關(guān)人員了解工作的作用和意義,樹立為企業(yè)服務(wù)的理念,通過績效考核制度和獎懲制度的確定,激勵職工的工作熱情,提高內(nèi)部核算的水平。
3.2提高會計核算質(zhì)量
想要保證建筑施工企業(yè)更好地發(fā)展,就必須加強(qiáng)核算管理,規(guī)范基礎(chǔ)會計工作,對核算進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。建筑施工單位要做好宣傳教育,樹立工作的良好風(fēng)氣,保證會計人員能夠按章辦事,做好信息的記錄與管理,并逐步提高工作效率。對于一些審批不規(guī)范的單位,要做好收支控制,及時糾正可能出現(xiàn)的會計問題,對違法行為進(jìn)行嚴(yán)格處理,抵制弄虛作假和違法亂紀(jì)。
3.3加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制,推進(jìn)制度執(zhí)行
監(jiān)督是核算檢查的最后一個環(huán)節(jié),建筑行業(yè)必須設(shè)立監(jiān)督機(jī)關(guān),采用內(nèi)部審計、外部審計相結(jié)合的方式有效做好監(jiān)管。內(nèi)部審計應(yīng)強(qiáng)化工程項目審計、任期經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量審計和內(nèi)控制度審計,重點(diǎn)關(guān)注物資招標(biāo)、勞務(wù)招標(biāo)、分包管理、資金管理等內(nèi)容。國家審計機(jī)關(guān)定期或不定期進(jìn)行專項檢查,有效防止會計核算差錯及舞弊和違規(guī)行為,杜絕企業(yè)由于各種原因形成內(nèi)部會計管理形同虛設(shè)的情況。
3.4提高會計核算人員的素質(zhì)
提高會計核算工作者的綜合素質(zhì),是完善會計行為,加強(qiáng)內(nèi)部管理的重點(diǎn)。對此,建筑行業(yè)必須制定嚴(yán)格的會計標(biāo)準(zhǔn),對相關(guān)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),讓他們掌握現(xiàn)代化辦公室操作規(guī)范和程序,能夠利用計算機(jī)進(jìn)行賬目核算,轉(zhuǎn)變他們固有的會計工作理念,深入推進(jìn)集體學(xué)習(xí)財務(wù)知識和法規(guī),樹立相關(guān)人員的誠信意識,做好風(fēng)險的規(guī)避,并鼓勵他們創(chuàng)新思考,提高整個會計隊伍的綜合素質(zhì)。
綜上所述,在市場經(jīng)濟(jì)的全面推進(jìn)下,我國的建筑施工企業(yè)數(shù)目不斷增多,企業(yè)之間的競爭也非常激烈。為了在比拼中取得優(yōu)勢地位,企業(yè)就必須做好財務(wù)核算工作,健全制度體系,規(guī)范工作流程,不斷提高會計人員的專業(yè)能力和素質(zhì)水平,并嚴(yán)格做好監(jiān)督管理工作,解決各種常見的會計問題,推動企業(yè)更好地發(fā)展。
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文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:2096-0298(2016)05(a)-025-02