青海民族大學 朱元彪
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企業(yè)合同法律風險防范中法律顧問的作用分析
青海民族大學朱元彪
摘 要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,國內(nèi)一大批中小型企業(yè)像雨后春筍一般出現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的各個領(lǐng)域,企業(yè)之間相互合作、共同發(fā)展成為了當今時代的主題。那么,建立和完善健康有序的市場經(jīng)濟環(huán)境迫在眉睫。企業(yè)之間以“合同”的形式建立信任成為大勢所趨,而企業(yè)必須以嚴謹?shù)膽B(tài)度來處理合同的相關(guān)事宜,合同的法律性、客觀性、權(quán)威性等特點決定了法律顧問在這一環(huán)節(jié)中的重要性。本文從法律顧問在企業(yè)合同法律風險防范過程中的作用進行分析,從而論證法律顧問不可替代的地位。
關(guān)鍵詞:合同法律風險防范法律顧問
根據(jù)中華人民共和國《合同法》第一章第一條的規(guī)定,合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。企業(yè)合同之所以存在法律風險是由于雙方在簽訂合同的基礎(chǔ)上,因為法律的不完善性,會使一方當事人利用法律存在的漏洞給另一方設(shè)置障礙,從而給另一方的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)帶來利益損失的風險,最終導致雙方無法根據(jù)合同的規(guī)定來履行權(quán)利和義務(wù)。尤其是我國現(xiàn)如今社會主義市場經(jīng)濟體制逐漸完善,為企業(yè)的成立和發(fā)展提供了越來越多的便利條件,繼而使各企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,激烈的競爭與必要的合作關(guān)系使雙方的摩擦變多,市場風險因素增加。因此,在企業(yè)之間履行合同規(guī)定時,合同法律風險成為亟待解決的問題,一旦發(fā)生法律風險就會直接導致雙方合作的失敗,這樣不僅會影響合同簽訂雙方的利益,還會危害整個市場的經(jīng)濟秩序。
所以,為了加強企業(yè)合同法律風險防范,更好的為社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻,應(yīng)重視法律顧問這種專業(yè)法律人才的培養(yǎng)。在企業(yè)合同的擬定過程中,要請專業(yè)法律顧問對合同的內(nèi)容進行嚴格把關(guān),將企業(yè)合同中存在的各種法律風險都一一審視并加以剔除,讓企業(yè)合同最大限度的發(fā)揮其規(guī)范、指引及約定作用,為企業(yè)發(fā)展壯大,企業(yè)間互助合作做出貢獻。
企業(yè)風險從風險來源與風險范圍兩個角度來看,包括內(nèi)部風險與外部風險,其中企業(yè)外部風險包括經(jīng)濟、政治、法律風險等,而企業(yè)內(nèi)部風險則包括經(jīng)營、財物、戰(zhàn)略風險等。從解決或控制風險的能力來看,企業(yè)往往對內(nèi)部風險有著較好的控制能力,因為內(nèi)部風險大多是來自企業(yè)自身的經(jīng)營管理方面,所以很容易被發(fā)現(xiàn)并及時得到解決,繼而降低了風險造成的損失和危害。
然而,外部風險通常來說是難以控制的,大都受國家政治、經(jīng)濟、文化、法律等因素的影響,其中以法律風險最為棘手。企業(yè)之間進行交流、溝通、互動以及合作時,涉及最多的法律行為就是企業(yè)合同,幾乎整個生產(chǎn)經(jīng)營活動都離不開合同,合同的頻繁使用勢必會增加合同法律風險。在所有企業(yè)合同風險中,普遍存在的、也是最有影響力的合同風險對企業(yè)的影響主要體現(xiàn)在兩方面,具體如下。
1.1合同法律風險會對企業(yè)經(jīng)濟造成直接危害
合同法律風險一旦發(fā)生,會直接危害到企業(yè)的經(jīng)濟利益,要么導致企業(yè)成本費用的增加,要么會使企業(yè)在競爭中非常被動,難以占有相應(yīng)的優(yōu)勢地位,最終喪失商機。合同法律風險對于整個企業(yè)來說,其威力通常難以掌控,嚴重時會給企業(yè)帶來毀滅性的災(zāi)難,甚至造成企業(yè)倒閉的嚴重后果。假如企業(yè)的最高管理者不具有法律風險防范意識,缺乏使用法律武器捍衛(wèi)企業(yè)權(quán)利的能力,就會給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。不言而喻,企業(yè)法律顧問在此過程中具有至關(guān)重要的作用,要防范合同法律風險就應(yīng)該在擬定、履行合同之前,請法律顧問審查,防止那些圖謀不軌的企業(yè)鉆了法律的空子,為獲得不正當利益而使企業(yè)面臨極大風險和損失。
1.2合同法律風險會對企業(yè)造成“連鎖”性影響
企業(yè)經(jīng)營行為是一系列環(huán)節(jié)的組成,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整個經(jīng)營活動的進行。企業(yè)合同法律風險一旦爆發(fā)就會波及到其他環(huán)節(jié)的正常運行,例如,關(guān)于企業(yè)之間借款合同問題,如果發(fā)生延遲履行合同的現(xiàn)象,就會使所有債權(quán)人都因恐慌撤出投資,那么必然會使經(jīng)營鏈條發(fā)生斷裂,企業(yè)的信譽將大大受損。因此,當合同法律風險發(fā)生時,如果沒有及時地采取應(yīng)對措施,就會為企業(yè)整體運轉(zhuǎn)埋下隱患,其間的經(jīng)濟損失是在所難免的。由此可見,對合同法律風險的預防,有利于建立和完善合理的市場經(jīng)濟管理體制,對任何一個企業(yè)來說都是決定其長足發(fā)展的關(guān)鍵因素。
2.1法律顧問與企業(yè)法律風險防范的關(guān)系及其職責范圍
由于現(xiàn)代企業(yè)制度不夠完善,使得企業(yè)法律顧問這一職業(yè)顯得愈發(fā)重要,甚至成為影響企業(yè)成敗的一種無法取代的力量。企業(yè)法律顧問是指那些有著一定的法律基礎(chǔ),并且具備法律顧問執(zhí)業(yè)資格的管理人員,是由相關(guān)企業(yè)直接進行聘用,用以全面負責企業(yè)內(nèi)部的一系列法律事務(wù)。法律顧問屬于企業(yè)內(nèi)部管理層人員,其主要工作就是對那些與企業(yè)運行有關(guān)的種種法律事務(wù)問題進行研究、分析、處理,包括對企業(yè)法律事務(wù)進行決策,并實施必要的管理,通常還會參與到企業(yè)的整體運營過程中來。從企業(yè)合同的制定過程來看,法律顧問要負責合同具體內(nèi)容中的重要規(guī)章制度的制定,除此之外,還要負責對各項規(guī)章制度進行合理實施,并且糾正企業(yè)中存在的違法行為,監(jiān)督并規(guī)范企業(yè)相關(guān)部門中不合法規(guī)的行為。
企業(yè)合同法律風險是隨著經(jīng)濟發(fā)展而衍生出來的企業(yè)新問題,企業(yè)的管理者越來越認識到合同法律風險對企業(yè)的巨大危害,如果放任自流,讓企業(yè)法律風險肆意發(fā)展下去,就會給企業(yè)帶來顛覆性的打擊。法律顧問在此承擔的角色就是給予企業(yè)以相關(guān)的法律支撐,所以法律顧問必須在企業(yè)經(jīng)營活動中履行一定的職責,并充分發(fā)揮指揮、管理、監(jiān)督作用。具體職責如下。
2.1.1參加企業(yè)決策會議
企業(yè)法律顧問要想發(fā)揮重要作用,就必須參與企業(yè)的決策會議,在會議中直接提出意見建議,讓企業(yè)經(jīng)濟活動能夠順利進行。主要內(nèi)容有:起草相關(guān)的法律文件,對已經(jīng)寫定的文件進行審核與修改,以保證該文件的合法性,以便能夠在企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮應(yīng)有的作用,以免企業(yè)在運行中發(fā)生不合法行為。企業(yè)法律顧問的參與可以在落實領(lǐng)導者要求的前提下,保證企業(yè)經(jīng)營在合法的范圍內(nèi)進行,從而降低企業(yè)的法律風險。
2.1.2管理企業(yè)經(jīng)濟活動
企業(yè)法律顧問必須深入地了解當事人的各方面情況與信用狀況,這樣才可以提供更加可靠的法律性建議。為了讓企業(yè)的經(jīng)濟活動能夠在合法的前提下進行,法律顧問就要對相關(guān)的法律法規(guī)與政策了然于胸,能夠把各個部門間有模糊權(quán)限時產(chǎn)生的交叉進行合理區(qū)分,提出專業(yè)性可操作的方案,這是法律顧問在企業(yè)經(jīng)濟活動中應(yīng)該發(fā)揮的重要作用。參與上述管理活動能夠讓企業(yè)法律顧問對企業(yè)經(jīng)濟活動有切實的了解,才能有效保障企業(yè)不會因為法律方面的影響而產(chǎn)生經(jīng)濟損失。
2.1.3制定企業(yè)規(guī)章制度
企業(yè)規(guī)章制度不能隨意制定,必須與相關(guān)的法律法規(guī)相一致,在此前提下,還要明確該規(guī)章制度的使用目的:要能夠保證企業(yè)發(fā)展的正規(guī)性與方向性,但又要具體實際的可操作性強。這兩點共同達成才算是一份合格的規(guī)章制度。企業(yè)的規(guī)章制度能夠約束生產(chǎn)經(jīng)營等活動,對相關(guān)法律風險的成功規(guī)避與否,關(guān)鍵就看企業(yè)規(guī)章制度的制定是否合理。因此,法律顧問必須參與制定企業(yè)各規(guī)章制度,并且在關(guān)鍵處發(fā)揮作用,對企業(yè)經(jīng)濟活動進行法律指導。
2.1.4審查企業(yè)合同
企業(yè)合同的審查要從合法性、真實性、公平性和周密性四個方面進行。簽訂合同是合同談判后形成的書面材料,是今后產(chǎn)生法律糾紛時的法律依據(jù),因此嚴格審查法律合同是保證企業(yè)經(jīng)濟活動合法性與安全性的重要步驟。提高其規(guī)范性能夠有效降低法律風險,讓企業(yè)在安全的法律氛圍中積極發(fā)展。
2.2法律顧問在企業(yè)法律風險防范中的作用
2.2.1訂立合同時法律顧問的作用
(1)對合同承諾法律效力的審查
在合同簽訂前,雙方會進行一系列的談判,把合同內(nèi)容的方方面面都精準地確定下來,其中包括簽訂合同的條件、履行合同的方式和雙方各自需要承擔的責任。如果合同涉及的金額數(shù)過大,將會直接影響企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展,所以法律顧問必須在承諾的范疇等方面進行細致地分析、統(tǒng)籌與把握,力求規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風險。確保企業(yè)能夠在合法的前提下獲得應(yīng)有的經(jīng)濟效益。
(2)審查合同主體的資格
合同主體的資格必須達到標準,才能確保合同的正常履行,因此法律顧問需要運用自己的專業(yè)知識,對合同簽訂主體的資格進行深入的了解,以確定合同的有效性。對方企業(yè)如果沒有完成合同要求的能力,將會對企業(yè)經(jīng)濟活動產(chǎn)生重大影響,并且引發(fā)連鎖反應(yīng),后果將不堪設(shè)想。因此企業(yè)為了避免這種風險的出現(xiàn),就要依靠法律顧問對合同主體資格進行準確的把握與審查,以確保合同能夠如約踐行。
(3)審查企業(yè)合同的內(nèi)容
我國法律的自由原則給了合同內(nèi)容制定非常大的空間,只要不違背相關(guān)的法律法規(guī),合同就會受到法律的保護,對雙方都有約束作用。所以,法律顧問對合同內(nèi)容的審查一方面要保證它的合法性,另一方面還要考慮到實際情況,防止談判過程中受到表述不明確、混淆概念、模糊外延等情況的出現(xiàn),這些因素最終會導致企業(yè)陷入法律糾紛,影響正常的經(jīng)營活動,因此必須在合同簽訂之初就將內(nèi)容明確清晰地確定下來。
2.2.2合同履行中法律顧問的作用
合同開始執(zhí)行后,法律顧問的工作并未完成,還需要具備清醒的理智與謹慎的態(tài)度,對合同履行過程中雙方的各種行為活動進行嚴格把控,這樣才能有效地規(guī)避風險。如果發(fā)現(xiàn)對方有違約的行為發(fā)生,就要即刻發(fā)揮作用,或者要求對方立刻停止違規(guī)行為,或者直接要求終止與對方的合同關(guān)系。如果對方不接受法律顧問的要求與調(diào)解,那么就應(yīng)該采取法律手段如訴訟和仲裁,以保證公司自身相應(yīng)的權(quán)利和經(jīng)營活動不受影響。
法律顧問在防范法律風險時一般有以下幾個方面可以參考:第一,保存所有與合同相關(guān)的材料,在必要的時候能夠拿出有法律效力的資料維護自身權(quán)益;第二,根據(jù)合同執(zhí)行的實際情況提出建議,對雙方企業(yè)都持有負責任的態(tài)度,及時修改合同內(nèi)容以確保其合法性與可操作性的有機統(tǒng)一;第三,法律顧問必須保持對合同雙方行為的關(guān)注,對履行合同的情況始終掌握并記錄,在需要的時候可以將這些材料作為第一手證據(jù)以保證企業(yè)不會受到違約、違法等情況的影響。
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中圖分類號:F271
文獻標識碼:A
文章編號:2096-0298(2016)04(b)-142-03
作者簡介:朱元彪(1993-),男,回族,青海省化隆縣人,青海民族大學法學院法學專業(yè)12級本科在讀,主要從事法學方面的研究。