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高校內(nèi)部審計(jì)全覆蓋及路徑探究

2016-07-18 18:42:55鄭克強(qiáng)
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2016年14期
關(guān)鍵詞:全覆蓋內(nèi)部審計(jì)高校

鄭克強(qiáng)

摘 要:基于審計(jì)全覆蓋大背景,本文主要研究高校內(nèi)部審計(jì)全覆蓋問(wèn)題。立足高校內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際,通過(guò)查閱文獻(xiàn)、實(shí)證分析、歸納演繹、數(shù)據(jù)分析等方法,具體闡述了高校內(nèi)部審計(jì)全覆蓋的內(nèi)涵、急需解決的問(wèn)題以及具體實(shí)施的路徑,以期為高校內(nèi)部審計(jì)全覆蓋提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部審計(jì);全覆蓋;路徑

引言:審計(jì)全覆蓋是提高審計(jì)監(jiān)督層次和水平的重要途徑,是當(dāng)前黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)審計(jì)工作提出的明確要求。它是指在一定周期內(nèi)對(duì)依法屬于審計(jì)監(jiān)督范圍的所有管理、分配、使用公共資金、國(guó)有資產(chǎn)、國(guó)有資源的部門和單位,以及黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行全面審計(jì)。[1]內(nèi)部審計(jì)作為我國(guó)審計(jì)組織體系的重要組成部分,實(shí)行內(nèi)部審計(jì)全覆蓋是審計(jì)全覆蓋的應(yīng)有之義。

關(guān)于內(nèi)部審計(jì)全覆蓋,相關(guān)學(xué)者和審計(jì)從業(yè)人員展開了有益探討,并取得了積極成果。如:劉娜圍繞實(shí)現(xiàn)有步驟、有重點(diǎn)、有深度、有成效的全覆蓋,從審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理、審計(jì)質(zhì)量審理、審計(jì)成果轉(zhuǎn)化等方面具體探討了內(nèi)部審計(jì)全覆蓋的有效途徑。[2]中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行審計(jì)局武漢分局課題組在分析商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)全覆蓋內(nèi)涵及辯證關(guān)系、面臨的困境及難題基礎(chǔ)上,具體提出商業(yè)銀行內(nèi)審全覆蓋的路徑及措施。張巧秀在分析高校審計(jì)全覆蓋瓶頸基礎(chǔ)上,提出建立多類型結(jié)合的審計(jì)監(jiān)督體系;建立高校審計(jì)人力資源庫(kù)、審計(jì)項(xiàng)目庫(kù);建立高校審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度;建設(shè)動(dòng)態(tài)綜合監(jiān)督信息管理平臺(tái)等審計(jì)全覆蓋的對(duì)策。但總體而言,關(guān)于內(nèi)部審計(jì)全覆蓋理論與實(shí)務(wù)研究文獻(xiàn)不多,還處于探索與起步階段。有鑒于此,本文擬結(jié)合高校內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際,采取查閱文獻(xiàn)、實(shí)證分析、歸納演繹、數(shù)據(jù)分析等方法,對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)全覆蓋的內(nèi)涵、急需解決的問(wèn)題、具體實(shí)施的路徑進(jìn)行研究,以期為高校實(shí)行內(nèi)部審計(jì)全覆蓋提供有益借鑒。

一、高校內(nèi)部審計(jì)全覆蓋的內(nèi)涵

(一)計(jì)對(duì)象全覆蓋。公共資金、國(guó)有資產(chǎn)和國(guó)有資源流向哪里,審計(jì)就跟蹤到哪里。橫向角度而言,就是要在一定周期內(nèi),內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)所有人、財(cái)、物實(shí)施審計(jì)。黨政同責(zé)、同責(zé)同審,高校內(nèi)部審計(jì)要將全校所有部門單位黨政負(fù)責(zé)人(含主持一年以上的領(lǐng)導(dǎo)干部)全部納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍;對(duì)所有財(cái)政資金的管理、分配、使用都要審計(jì)到位,防止監(jiān)督盲區(qū)和死角;對(duì)各類有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)性產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)都要關(guān)注到,防止不受審計(jì)監(jiān)督的管理、使用、處置資產(chǎn)的行為??v向角度而言,就是針對(duì)具體審計(jì)事項(xiàng),循著資金鏈追查到底,開展事前、事中、事后的全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)橫向到邊、縱向到底。

(二)審計(jì)職能全面發(fā)揮。高校內(nèi)部審計(jì)是高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員通過(guò)對(duì)學(xué)校與資源利用有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性的審查,并進(jìn)行確認(rèn)、評(píng)價(jià)、咨詢,旨在促進(jìn)完善管理控制、防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造效益,從而促進(jìn)學(xué)校事業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。依據(jù)該定義,高校內(nèi)部審計(jì)具有確認(rèn)、評(píng)價(jià)、咨詢等三個(gè)方面的職能,實(shí)行內(nèi)部審計(jì)全覆蓋,要求高校內(nèi)部審計(jì)各項(xiàng)職能都要履行到位,不能顧此失彼。

(三)審計(jì)項(xiàng)目全面開展。高校內(nèi)部審計(jì)部門要嚴(yán)格依據(jù)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào),全面開展內(nèi)部控制審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行和決算審計(jì)、建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。同時(shí),還要按照教育部關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作新的要求,探索開展全過(guò)程跟蹤審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查等工作,不斷拓展審計(jì)工作領(lǐng)域。通過(guò)以上項(xiàng)目的全覆蓋,實(shí)現(xiàn)對(duì)人、財(cái)、物等審計(jì)對(duì)象的全覆蓋。

(四)有深度有重點(diǎn)有步驟有成效的全覆蓋。一是要有深度,不因追求數(shù)量而降低審計(jì)質(zhì)量,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都要審深審?fù)?;二是要有重點(diǎn),不是所有職能、所有項(xiàng)目平均用力,要緊緊圍繞學(xué)校中心工作和校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、師生關(guān)注的問(wèn)題,確定審計(jì)工作重點(diǎn),以重點(diǎn)工作帶動(dòng)全面工作的開展;三是要有步驟,做好統(tǒng)籌規(guī)劃,合理劃分審計(jì)對(duì)象,合理確定一個(gè)周期內(nèi)不同審計(jì)對(duì)象的審計(jì)頻次與方式;四是要有成效,要在“廣”覆蓋的同時(shí),做到反映情況“準(zhǔn)”、查處問(wèn)題“深”、原因分析“透”、措施建議“實(shí)”。

二、高校內(nèi)部審計(jì)全覆蓋急需解決的問(wèn)題

(一)人員不足、素質(zhì)不高。高校內(nèi)部審計(jì)人員長(zhǎng)期不足,實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋,人員短缺問(wèn)題愈加突出。以福建省省屬高校為例,53所高校中只有21所設(shè)有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),占比39.6%;內(nèi)部審計(jì)共84人,其中專職審計(jì)人員58人,平均1所高校僅1.09人;絕大多數(shù)高校實(shí)行內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察合署辦公,審計(jì)人員要從事紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等多項(xiàng)工作,難以集中精力開展審計(jì)。同時(shí),審計(jì)人員以財(cái)務(wù)、審計(jì)出身為主,復(fù)合型人才缺乏,難以適應(yīng)不斷拓展的內(nèi)部審計(jì)工作要求。

(二)審計(jì)方法簡(jiǎn)單、工作效率不高。內(nèi)部審計(jì)相較于國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì),審計(jì)對(duì)象體量小、資金量少,利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法和計(jì)算機(jī)技術(shù)處理海量數(shù)據(jù)的情況不多,以致于審計(jì)人員長(zhǎng)期以人工審計(jì)為主,利用統(tǒng)計(jì)抽樣和計(jì)算機(jī)技術(shù)批量處理數(shù)據(jù)的專業(yè)技能不足。這在高校內(nèi)部審計(jì)表現(xiàn)尤為突出。實(shí)行審計(jì)全覆蓋,必然要求高校內(nèi)部審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理海量數(shù)據(jù),從中查找關(guān)鍵信息,但目前高校內(nèi)部審計(jì)的軟硬件還不能滿足要求。

(三)缺乏規(guī)劃,被動(dòng)應(yīng)付。長(zhǎng)期以來(lái),多數(shù)高校對(duì)審計(jì)規(guī)劃缺乏重視,即使在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)健全的高校,也僅有年度審計(jì)工作計(jì)劃,且多根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部離任情況、基建工程建設(shè)情況、重點(diǎn)財(cái)務(wù)收支情況等安排,沒(méi)有站在內(nèi)部審計(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度,明確發(fā)展目標(biāo)方向,做到有的放矢,審計(jì)工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)。

(四)公開力度不夠,成效不明顯。目前,高校內(nèi)部審計(jì)普遍存在權(quán)威性不夠,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題跟蹤整改不到位。同時(shí),審計(jì)結(jié)果一般僅提供校領(lǐng)導(dǎo)、委托部門或者被審計(jì)單位,沒(méi)有對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行歸納分析,并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公開通報(bào),不能達(dá)到“審計(jì)一個(gè)、規(guī)范一片”的效果,審計(jì)整體成效不高。

三、高校內(nèi)部審計(jì)全覆蓋具體實(shí)施路徑

(一)做好內(nèi)部審計(jì)統(tǒng)籌規(guī)劃。一是要建立被審計(jì)對(duì)象信息數(shù)據(jù)庫(kù)。在摸清全校審計(jì)對(duì)象底數(shù)的基礎(chǔ)上,可以按照職能部門、學(xué)院(系)、附屬單位進(jìn)行分類,建立審計(jì)對(duì)象信息數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查閱審計(jì)對(duì)象的人員編制、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要職能、年度資金額度、過(guò)去審計(jì)狀況等信息。二是要編制中長(zhǎng)期審計(jì)規(guī)劃和年度審計(jì)工作計(jì)劃。根據(jù)部門單位類型、年度資金額度、內(nèi)審工作成效和對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況,分類確定審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)頻次,明確審計(jì)規(guī)劃目標(biāo)、主要任務(wù)以及年度任務(wù)。三是要突出年度審計(jì)重點(diǎn)。年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃要依據(jù)中長(zhǎng)期規(guī)劃,突出當(dāng)年的審計(jì)重點(diǎn),對(duì)重大投資項(xiàng)目、重點(diǎn)專項(xiàng)資金實(shí)行跟蹤審計(jì),對(duì)問(wèn)題多、反映大的部門單位及領(lǐng)導(dǎo)干部加大審計(jì)頻次。除上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校黨委行政交辦的項(xiàng)目外,原則上不得隨意改變既定的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。

(二)整合各類審計(jì)資源。實(shí)行審計(jì)全覆蓋,工作量將明顯加大,必須有效整合各類資源。一是高校應(yīng)嚴(yán)格按照要求設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),確保內(nèi)部審計(jì)人員集中精力履行審計(jì)職責(zé);應(yīng)配齊配強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員,數(shù)量應(yīng)不低于教職工總數(shù)的2‰,專業(yè)應(yīng)涵蓋經(jīng)濟(jì)、管理、法律、建設(shè)工程、信息系統(tǒng)等審計(jì)相關(guān)領(lǐng)域。二是要有“大審計(jì)”工作理念,將“審計(jì)”放在學(xué)校全局高度進(jìn)行謀劃,不僅要充分整合校本部、附屬單位的審計(jì)人員,而且要充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、組織、人事、財(cái)務(wù)、教務(wù)、科研、資產(chǎn)管理等職能部門作用,建立學(xué)校審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度,將這些職能部門人員納入“大審計(jì)”人才庫(kù),根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目需要隨時(shí)調(diào)配使用,并用好這些職能部門掌握的問(wèn)題線索。三是充分發(fā)揮國(guó)家審計(jì)和社會(huì)審計(jì)作用,用好國(guó)家審計(jì)和社會(huì)審計(jì)的成果,減少重復(fù)審計(jì)。有效利用社會(huì)審計(jì)資源,針對(duì)一些專業(yè)性較強(qiáng)的審計(jì)項(xiàng)目(涉密項(xiàng)目除外),可以委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)開展審計(jì)。

(三)創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)與方法。一是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員培訓(xùn)。擬定內(nèi)部審計(jì)人員培訓(xùn)中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃,以問(wèn)題為導(dǎo)向,堅(jiān)持缺什么補(bǔ)補(bǔ)什么,定期組織審計(jì)人員參加計(jì)算機(jī)審計(jì)、工程審計(jì)、財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)、稅收審計(jì)等方面的專業(yè)培訓(xùn),努力培養(yǎng)審計(jì)復(fù)合型人才。二是創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法。構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)工作模式,學(xué)習(xí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件采集、篩選、分析數(shù)據(jù),建立健全審計(jì)法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù),提升審計(jì)質(zhì)量和工作效率。暢通數(shù)據(jù)共享渠道,高校相關(guān)職能部門對(duì)審計(jì)查詢鏈接的數(shù)據(jù)信息不得設(shè)置障礙。通過(guò)數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與各類教學(xué)科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián),為查核問(wèn)題、評(píng)價(jià)判斷、綜合分析提供基礎(chǔ)。三是規(guī)范審計(jì)制度流程。進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)制度,力爭(zhēng)做到所有審計(jì)業(yè)務(wù)都有章可依、有據(jù)可循,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作制度化、規(guī)范化。統(tǒng)一審計(jì)通知書、審計(jì)方案、審計(jì)報(bào)告、管理建議書(整改通知書)等審計(jì)文書標(biāo)準(zhǔn)格式,嚴(yán)格按程序、規(guī)矩辦事,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化。

(四)強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果運(yùn)用。一是開展后續(xù)跟蹤審計(jì)。審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后次年應(yīng)安排上一年度重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目的整改情況的后續(xù)跟蹤審計(jì),通過(guò)實(shí)地查看、查閱相關(guān)資料等方式落實(shí)整改是否真實(shí)到位,并出具后續(xù)跟蹤審計(jì)報(bào)告。二是強(qiáng)化審計(jì)整改責(zé)任追究。明確被審計(jì)部門單位、被審計(jì)項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人是審計(jì)整改工作的第一責(zé)任人,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)單位的問(wèn)題要制定整改方案,限期整改;對(duì)審計(jì)提出的意見,要認(rèn)真采納,逐一落實(shí)。嚴(yán)格追究問(wèn)責(zé),內(nèi)部審計(jì)部門要加強(qiáng)與紀(jì)檢監(jiān)察等部門的協(xié)調(diào)配合,可以實(shí)行“審計(jì)檢查先行、紀(jì)檢監(jiān)察跟進(jìn)”,從而確保審計(jì)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。三是加大審計(jì)結(jié)果公開力度。擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督的影響面,充分利用社會(huì)監(jiān)督和輿論監(jiān)督作用推動(dòng)提高審計(jì)威懾力。高校應(yīng)嚴(yán)格按照教育部有關(guān)要求,逐步在校內(nèi)公開經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)等審計(jì)結(jié)果;通報(bào)其他審計(jì)和審計(jì)調(diào)查結(jié)果;逐步探索向社會(huì)公開所有審計(jì)結(jié)果。通過(guò)公開,讓大家及時(shí)了解審計(jì)反映的情況,并對(duì)照自查,從而起到“審計(jì)一個(gè)、規(guī)范一片”的良好效果。

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