張麗娟

摘 要：存貨是我國中小企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，其管理的好壞，直接關系到企業(yè)的成本和生產(chǎn)經(jīng)營效率。有效的存貨管理有利于降低存貨成本，提高中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率，確保其穩(wěn)定且可持續(xù)發(fā)展。本文在概括了我國中小企業(yè)現(xiàn)階段存在的主要問題基礎上，針對有關問題提出了相應的對策。

關鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；問題；對策

目前，我國經(jīng)濟進入了新常態(tài)階段，這意味著我國經(jīng)濟從高速增長轉為中高速增長，各企業(yè)迎來了新的挑戰(zhàn)與機遇。企業(yè)能否在經(jīng)濟新常態(tài)下迎接挑戰(zhàn)、抓住機遇決定了企業(yè)是否可以持續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)一直在我國國民經(jīng)濟中處于重要地位，在增加就業(yè)、促進經(jīng)濟增長、科技創(chuàng)新與保障社會和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用。那么如何使中小企業(yè)在新常態(tài)經(jīng)濟形勢中脫穎而出？存貨管理成為制約中小企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。鑒于存貨是中小企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，它在流動資產(chǎn)中所占比重一般超過30%，一個中小企業(yè)擁有存貨量的多少，反映了其資產(chǎn)運作效率，甚至關系到中小企業(yè)的生存與發(fā)展。那么如何加強中小企業(yè)存貨管理，提高資金使用效率，降低存貨成本，以提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率，確保企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)增長，就顯得尤為重要。

一、中小企業(yè)存貨管理存在的主要問題

1.內部控制制度不健全

存貨的內部控制主要包括兩個方面：一方面是對實物流轉的控制，另一方面是對價值流轉的控制。中小企業(yè)在存貨實物流轉控制方面存在的主要問題有：（1）崗位職責分工不明確，往往存在一人身兼多職的現(xiàn)象，如采購環(huán)節(jié)，采購行為的做出以及貨款的支付往往由一個人完成，缺乏相互制衡的內部控制關系。（2）缺乏正確的授權審批，存貨的授權審批一般包括材料和產(chǎn)品發(fā)出的授權、材料的購入授權、產(chǎn)成品入庫授權和存貨保管授權等。大多數(shù)中小企業(yè)在存貨實物流轉方面沒有建立有效的授權審批制度，使得各部門的責任不明確，造成存貨管理的混亂。此外，中小企業(yè)存貨管理在價值流轉方面存在的主要問題是存貨計價不準確，主要表現(xiàn)為存貨的收發(fā)計量采用的方法不合理，人員配置不恰當?shù)葘е麓尕浻媰r與實物情況不匹配，多計或少計存貨。

2.缺乏科學的存貨采購計劃

采購環(huán)節(jié)是存貨管理的一個重要環(huán)節(jié)，控制好采購環(huán)節(jié)有利于降低存貨的取得成本和儲存成本，降低存貨的資金占用成本，提高效率?，F(xiàn)如今許多中小企業(yè)不重視存貨的采購環(huán)節(jié)，沒有按要求來制定科學的存貨采購計劃，需要使用時便去采購，使得采購頻繁，增加存貨的取得成本。而在采購過程中采購材料的多少、方式、時點等都由采購部門主管拍板，很少與其他部門協(xié)商，也沒有進行專門的調研與分析。導致企業(yè)不是存貨積壓就是產(chǎn)能不夠，給中小企業(yè)增加了不必要的成本或帶來了不必要的損失。

3.存貨保管不當

不同的存貨性態(tài)決定了存貨不同的保管方法，如有些存貨需要密封、有些需要通風、有些喜干燥、有些喜陰冷等等；此外存貨的重要程度不同，存貨的保管措施也不同，如重要的存貨應特別予以關注等。而很多中小企業(yè)對所有的存貨都采用一種方式保管，這樣會使得一些存貨因保管不當而毀損、變質、腐爛等，對企業(yè)來說，一旦重要的存貨由于保管不當而毀損、變質等，勢必會給企業(yè)帶來更大的損失，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。同時重要的存貨沒有分類保管和重點關注，也加大了其被盜和舞弊的風險。

4.存貨管理信息化程度低，缺乏對存貨信息的共享

我國有一些中小企業(yè)存貨管理模式還是停留在原來的模式上，沒有轉變管理觀念或引進先進的現(xiàn)代化信息技術，沒有實現(xiàn)存貨的信息化管理。這樣會影響各部門存貨信息的及時共享，影響成本核算的準確性和管理的有效性。雖然有一些企業(yè)引入了信息系統(tǒng)，但僅僅是滿足會計核算的需求，其他一些模塊沒有進行充分的挖掘與應用，信息化程度不高，對于存貨管理的所有信息無法進行及時動態(tài)管理，進而對無法實現(xiàn)信息共享。此外，由于缺乏專業(yè)的技術人員，存在系統(tǒng)的不穩(wěn)定性，也會影響存貨信息的共享和使用。

二、加強中小企業(yè)存貨管理的對策

1.健全存貨管理內部控制制度

中小企業(yè)應該建立健全完善的存貨內部控制制度，加強對存貨實物流轉和價值流轉的控制，做到賬賬相符和賬實相符。要建立健全完善的存貨內部控制制度，對此，中小企業(yè)可以從以下幾個方面努力：（1）嚴格規(guī)范崗位職責分工，建立明確的崗位分工制度。如嚴格劃分采購、驗收和付款職責且分別由不同的部門和不同的人員來承擔，形成各部門權限相互制衡，不相容職務相互分離。（2）建立或完善授權審批制度。合理的授權審批制度，可以提高管理效率，防止存貨管理混亂。因此，中小企業(yè)應該在存貨流轉的各個環(huán)節(jié)建立或完善授權審批制度，包括原材料的購入、原材料的領用、產(chǎn)品的銷售、貨款的支付等環(huán)節(jié)。（3）準確的計量存貨的收發(fā)存。在存貨的發(fā)出計價方法選擇方面，企業(yè)應該結合自身的實際情況來選擇合適的計價方法，不能盲目的跟隨其他企業(yè)或者選用最簡單而本身不適用的方法。正確科學地計量與存貨相關的成本，同時存貨的收發(fā)數(shù)量也要指定相關人員進行正確的記錄，不能漏記或多計，并定期進行盤點以做到賬實相符。（4）加強員工的培訓。員工素質和專業(yè)能力的高低直接關系到存貨管理的有效性，因此，企業(yè)應定期或不定期的加強對相關員工的培訓。

2.制定科學的存貨采購計劃

科學的存貨采購計劃既有利于降低存貨的取得成本，又有利于避免企業(yè)滿足不了生產(chǎn)而造成的損失。中小企業(yè)可以采用經(jīng)濟批量模型來制定科學的存貨采購計劃，即在制定計劃時可以從以下幾個方面來進行考慮：（1）如何合理選擇供應商？供應商的好壞很大程度上取決于此供應商是否講信譽、貨物的質量是否高、價格是否合理實惠、能否及時取得所需貨物等。（2）何時訂貨比較合適？也就是確定再訂貨點，在訂貨點的確定需要根據(jù)企業(yè)的具體情況來定，比如平均到貨時間是多長、企業(yè)每日平均需要量是多少、需要多少保險儲備等等。（3）采購多少比較合理？采購多了導致存貨積壓，一般會增加存貨的資金占用成本和存貨的儲存保管成本，采購少了又會使得企業(yè)頻繁采購，增加運輸?shù)瘸杀?，還可能享受不了價格上的優(yōu)惠。因此每次存貨的采購數(shù)量至關重要。中小企業(yè)在確定存貨采購數(shù)量時，可以借鑒經(jīng)濟批量模型來確定合適的采購數(shù)量，盡可能地降低存貨成本，提高存貨管理的效率。

3.完善存貨的保管措施

中小企業(yè)應該根據(jù)存貨的不同形態(tài)和特征采用合理的保管措施，確保存貨在保管過程中不易變質、毀損等。對所有的存貨不能采用“一刀切”的方式，可以采用采用ABC控制法，即根據(jù)存貨的重要程度，將存貨分為ABC三種類型，實施差別管理。中小企業(yè)應根據(jù)標準并結合自身的情況將最重要的存貨歸為A類，此類存貨的品種數(shù)量占全部存貨總品種數(shù)的10%左右，而資金占用額可達70%左右，進行重點保管；將一般存貨歸為B類，此類存貨的品種數(shù)量占全部存貨總品種數(shù)的20%--30%，而資金占用額約占15%--30%，進行日常管理，定期進行盤點，盤點間隔可以短于一年；將不重要的存貨歸為C類，此類存貨的品種數(shù)量約占50%左右，而資金占用額約占10%左右，一般管理，年終盤點即可。

4.建立良好的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)存貨信息化管理

良好的信息管理系統(tǒng)有不僅利于保證存貨成本核算的準確性與及時性，與此同時，中小企業(yè)還可以通過充分利用ERP信息管理系統(tǒng)，把企業(yè)內部資源進行有效的整合，實現(xiàn)各部門存貨信息動態(tài)更新和及時傳遞，有利于加強各部門之間的協(xié)調與合作進而提高存貨管理的效率。因此，中小企業(yè)應結合自身的實際情況，建立良好的信息管理系統(tǒng)，深化各模塊的運用，加強各部門或有關人員的合作與監(jiān)督，同時加強與客戶的溝通與合作；并適當引入管理信息系統(tǒng)方面的技術人員，加強對信息系統(tǒng)的維護與開發(fā)，以提高存貨管理的效率。此外，中小企業(yè)還可以依托信息管理系統(tǒng)這個平臺，利用第三方物流來加強存貨管理，發(fā)揮第三方物流的優(yōu)勢降低存貨管理成本。

三、結束語

有效的存貨管理，有利于降低企業(yè)的存貨成本，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。在經(jīng)濟新常態(tài)階段，中小企業(yè)要想抓住機遇，脫穎而出，就有必要加強自身的存貨管理，建立健全的存貨管理制度，采用科學合理的方法對存貨管理整個過程進行優(yōu)化，使存貨的實物流轉和價值流轉得到最佳控制，以降低企業(yè)的存貨成本，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。

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