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加強物資管理對提升企業(yè)經(jīng)濟效益的作用探討

2016-07-20 22:39張新春
科技經(jīng)濟市場 2016年4期
關(guān)鍵詞:物資管理有效措施經(jīng)濟效益

張新春

摘要:隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善,不管是盈利性組織的企業(yè),還是非盈利性的政府事業(yè)單位,他們經(jīng)濟管理活動的核心問題都是提升經(jīng)濟效益。簡單來說,經(jīng)濟效益是企業(yè)的靈魂。本文將從企業(yè)的物資管理入手,闡述加強物資管理對提升企業(yè)經(jīng)濟效益作用,分析當(dāng)前企業(yè)物資管理存在的問題,并提出相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞:物資管理;經(jīng)濟效益;有效措施

1物資管理的內(nèi)涵

物資管理有廣義與狹義之分,廣義的物資管理是指不可再生的社會物資管理與可再生社會物資資源管理。狹義的物資管理,簡單來說,就是企業(yè)物資的購、銷、運、存、管理。本文主要從狹義的物資管理進行論述,廣義的物資管理不在本文的論述范圍內(nèi)。

在計劃經(jīng)濟的條件下,企業(yè)物資管理具體表現(xiàn)在企業(yè)的物資計劃、采購計劃、物資儲備計劃等幾個重要的環(huán)節(jié)上。而隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)物資管理有了新的內(nèi)涵,除了以前的幾個重要環(huán)節(jié)外,還增加了兩個重要的環(huán)節(jié),一個是企業(yè)所需物資的市場調(diào)查與預(yù)測,另一個是企業(yè)產(chǎn)品的市場調(diào)查與預(yù)測??茖W(xué)的市場調(diào)查與預(yù)測,明確企業(yè)產(chǎn)品的市場定位與發(fā)展方向,為企業(yè)做出正確的經(jīng)營策略提供可靠依據(jù)。同時,科學(xué)的調(diào)查與預(yù)測報告,可以充分發(fā)揮企業(yè)物資管理者的專業(yè)優(yōu)勢,將最新的市場信息與企業(yè)產(chǎn)品結(jié)合起來,制定符合市場需求的營銷計劃,提高產(chǎn)品的市場占有率,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)進一步發(fā)展。

2加強物資管理對提升企業(yè)經(jīng)濟效益的作用

2.1加強物資管理,優(yōu)化資源配置,節(jié)約成本

2.2加強物資管理,科學(xué)調(diào)查與預(yù)測,提供企業(yè)決策依據(jù)

3企業(yè)物資管理中普遍存在的問題分析

3.1管理意識淡薄,主觀認識不足

3.2儲備量過大,占用資金過大,資金利用率低

部分的企業(yè)在安排企業(yè)物資采購時,隨意性明顯,沒有做好企業(yè)資金預(yù)算計劃,沒有對本企業(yè)現(xiàn)在物資的情況進行整體性了解,盲目性采購,重復(fù)購置,導(dǎo)致企業(yè)部分的物資大量儲備,積壓嚴重,完全違背節(jié)約與資源整合的原則,過多占用企業(yè)資金,嚴重阻礙其他急需物資的購買,導(dǎo)致企業(yè)流動資金減少,資金利用率過低,不利于企業(yè)的長遠健康發(fā)展。

3.3采購環(huán)節(jié)重視不足

很多企業(yè)在開展經(jīng)營活動中,并沒有意識到采購環(huán)節(jié)的重要性,沒有做好采購前的整體評估與預(yù)算分析,隨意采購,嚴重浪費。另外,采購環(huán)節(jié)受市場供求關(guān)系影響波動較大,原材料的價格波動會直接影響到企業(yè)成本的高低。

3.4庫存管理不規(guī)范,浪費嚴重

部分的企業(yè)并不重視庫存管理工作,僅僅安排幾個員工進行貨物的簡單登記與管理,分類不明顯,擺放缺乏規(guī)律,出入庫數(shù)據(jù)不準確,經(jīng)常出現(xiàn)賬實不相符的情況,導(dǎo)致部分的物資嚴重積壓,浪費嚴重。

3.5物資使用缺少監(jiān)控,物資處置不規(guī)范

在很多企業(yè)中,物資管理部門與財務(wù)部門是獨立運作,缺少溝通的,財務(wù)部只專注于財務(wù)核算工作,物資管理部門只專注于簡單的物資管理,缺乏規(guī)范的管理制度,缺乏專業(yè)的管理人員,物資財產(chǎn)的記錄不全,對于已經(jīng)配置出去的物資不管不問,忽視物資使用過程的有效監(jiān)控,導(dǎo)致企業(yè)的部分物資資源嚴重流失,阻礙企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效開展。

4加強企業(yè)物資管理的有效措施

4.1完善企業(yè)物資管理制度

完善的企業(yè)物資管理制度,是企業(yè)開展高效、有序的物資管理工作的有力保證。因此,企業(yè)要在不斷完善企業(yè)內(nèi)部物資管理的同時,充分考慮企業(yè)的實際情況,制定一系列符合企業(yè)實際、有針對性的各項規(guī)章制度,把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道中,并且在實際的企業(yè)運作中,規(guī)范地執(zhí)行各項規(guī)章制度,做到有制度可依,職責(zé)分明,量化到人。通過績效與工效掛鉤的考核制度,全面了解職工的工作完成情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不斷完善企業(yè)的物資管理工作。另外,企業(yè)也要制定相關(guān)的激勵機制,鼓勵職工參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)與專業(yè)知識提升計劃,提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化的管理需要。

4.2科學(xué)合理的計劃管理

制定科學(xué)合理的計劃是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié),也是物資管理工作的基礎(chǔ)。制定科學(xué)合理的物資計劃,可以保證物資按時、保質(zhì)、保量供應(yīng),滿足企業(yè)安全生產(chǎn)的需要,同時,也可以加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,合理儲備,減少其他費用開支,降低采購成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。另外,科學(xué)合理的計劃管理,在充分認識物資計劃重要性的同時,也要善于運用科學(xué)的方法,分清不同物資在企業(yè)生產(chǎn)中的不同作用與地位,不同行業(yè)、不同部門的不同需求,制定更科學(xué)、更精準、更具可操作性的物資計劃,定期監(jiān)督,及時反饋,提高物資管理計劃的科學(xué)性與合理性,避免浪費,節(jié)約成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

4.3規(guī)范的采購管理

規(guī)范的采購管理是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),既能保證企業(yè)正常生產(chǎn)需要,也能預(yù)防企業(yè)資金的隱形流失。企業(yè)在進行規(guī)范化的采購前,要對供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)水平等進行深入調(diào)查分析,確保采購物資的資質(zhì)與質(zhì)量都符合企業(yè)的生產(chǎn)要求,做到同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù)信譽。同時,也要擴大訂貨渠道,實行招標(biāo)與比價相結(jié)合的采購模式,擴大物資招標(biāo)比價范圍,嚴格控制議價采購,網(wǎng)上詢價調(diào)查與市場調(diào)查同步進行,貨比三家,保證物資質(zhì)量優(yōu)良,價格合理,降低企業(yè)采購成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。其次,要規(guī)范物資采購審批權(quán)限,增加物資采購?fù)该鳎泄芾恚岣卟少徯?,保障企業(yè)利益。

4.4精細的倉儲管理

精細的倉儲管理,保證企業(yè)物資順利、有序的配送到企業(yè)生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)上,是企業(yè)增加盈利的關(guān)鍵。因此,精細的倉儲管理,首先要從數(shù)量質(zhì)量上把關(guān),確保出入庫物資數(shù)量準確,賬實相符。其次,做好出入庫物資的驗收與保養(yǎng)工作,嚴格規(guī)范物資出入庫存手續(xù),按需發(fā)放,防止不合理領(lǐng)用,杜絕物流流失現(xiàn)象的發(fā)生。另外,精準的倉儲管理,可以采用“重點管理法”,對庫存物資進行綜合排列分類,即對庫存物資的消耗量、價值、資金占用情況等進行分析,按重要程度的不同進行分類管理,不同分類級別的物資采用不同的倉儲管理方式,區(qū)別對待,重點管理,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

4.5嚴格的消耗管理

企業(yè)生產(chǎn)所需物資的最終的結(jié)果就是消耗,但是物資的消耗不能隨便,盲目的消耗,要嚴格遵循企業(yè)消耗管理制度,嚴格考核,獎罰分明。同時,也要增強企業(yè)節(jié)約意識,循環(huán)利用,對于部分部門物資消耗嚴重的,要進行調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)問題,逐級考核,責(zé)任到人,把物資消耗與個人績效掛鉤,鼓勵節(jié)約,懲罰浪費,保證企業(yè)物資用到正常的生產(chǎn)活動,減少浪費,杜絕流失,保障企業(yè)物資安全,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

5結(jié)語

隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善,企業(yè)經(jīng)濟管理活動的核心問題是提升經(jīng)濟效益。簡單來說,經(jīng)濟效益就是企業(yè)的靈魂。加強企業(yè)物資管理,優(yōu)化資源配置,節(jié)約成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時,加強企業(yè)物資管理,科學(xué)調(diào)查與預(yù)測,為企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策提供有力的依據(jù)。所以,企業(yè)要充分認識到本企業(yè)物資管理中存在的問題,針對性地解決,減少企業(yè)資源浪費,達到優(yōu)化資源、節(jié)約成本的目的,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

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