袁碧榮

關鍵詞：圖書館；地方文獻；開發(fā)利用

摘要：文章探析了圖書館開發(fā)和利用地方文獻是當前工作的重要內(nèi)容，做好地方文獻的開發(fā)利用工作，開辟具有地方特色的服務領域，是建設特色圖書館的重要組成部分，是衡量圖書館是否具有特色的重要標志。

中圖分類號：G255.9文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）07-0103-02

1 開發(fā)利用地方文獻的意義

1.1 在構建和諧社會中起著非常重要的作用

構建和諧社會就是在科學發(fā)展觀指導下建設一個以人為本、經(jīng)濟社會相互協(xié)調(diào)、全面和可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代化社會主義社會。構建社會主義和諧社會的重要內(nèi)容涉及統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展、區(qū)域發(fā)展、經(jīng)濟社會發(fā)展、人與自然和諧發(fā)展、國內(nèi)發(fā)展和對外開放等方面的關系，其最終目的在于為人的全面發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。開發(fā)利用地方文獻，對于提升城市文明整體素質，促進城市文化建設，推動城市以人為本可持續(xù)發(fā)展，開發(fā)研究本地自然資源、文化資源，從而對發(fā)揮地域優(yōu)勢，促進本地區(qū)和諧社會的構建起著極為重要的作用。

1.2 利用地方文獻，開展信息咨詢服務，為地方黨政機關提供資政服務

地方文獻擁有豐富的文獻資源，開發(fā)這些智力資源具有優(yōu)越的客觀條件，通過咨詢服務的途徑為黨政機關服務是義不容辭的責任。黨政機關制定方針政策或對某一件事做出決策，都需要有大量的信息和文獻資料作依據(jù)。機關工作人員如果親自搜集所需文獻資料，將會耗費大量的時間和精力，加重工作負擔。反之如果委托圖書館地方文獻的咨詢服務館員完成，不但可以減輕機關人員的負擔，而且能保證及時得到所需的信息和文獻資料。首都圖書館北京地方文獻的信息服務咨詢對象涉及北京市政府的職能部門，如北京市文化局、北京市民政局、北京市人事局等，為北京市地方建設做出了積極的貢獻。

1.3 利用地方文獻，為本地區(qū)的史志工作者提供文獻信息

地方文獻的核心文獻是地方志、地方史，地方文獻的史料性是編修地方志的基礎資料，方志工作者可以為本地區(qū)的年鑒編寫和修志工作快捷有效地提供文獻信息。年鑒編寫和修志工作具有“資政、教化、存史”的功能，服務當代，垂鑒后世，同時在具體的編寫過程中，需要大量的信息，而這些信息多散見于地方文獻中，因此，圖書館應利用自身的優(yōu)勢快速地為修志工作人員提供所需的文獻信息。首都圖書館北京地方文獻中心為北京地區(qū)各行業(yè)修志工作做出了很大的成績，自20世紀80年代以來，已為北京地區(qū)的方志工作者提供了《北京金融志料》《北京文化藝術志料》《北京煤炭志料》《北京人事管理志料匯編》《北京市文化藝術年鑒資料匯編》等大量的文獻資料，為修志和年鑒的編撰人員提供了方便。

1.4 為本地區(qū)旅游業(yè)提供咨詢服務

旅游單位如果想要重建或恢復故有的景觀、開發(fā)更多的旅游產(chǎn)品，必須以已有的文獻信息作為依據(jù)。首都圖書館北京地方文獻中心近年來為元大都遺址公園、大覺寺管理處、妙峰山風景管理處、潭柘寺·戒臺寺管理處等提供了類似的服務，他們利用文獻中心所提供的《元大都歷史文化資料匯編》《大覺寺歷史資料匯編》《妙峰山歷史文化資料匯編》《潭柘寺·戒臺寺歷史文化資料匯編》等信息資料，對景點進行了改造，并利用所提供的信息開發(fā)出了新的旅游產(chǎn)品，進一步提高了經(jīng)濟效益。

1.5 在普及鄉(xiāng)土文化及思想教育中起著重要作用

多年來，首都圖書館北京地方文獻中心根據(jù)群眾文化活動、科普教育、鄉(xiāng)土教育、素質教育、風俗節(jié)令等文化需求，利用豐富的地方文獻資源，認真構思和策劃、深入挖掘和梳理，舉辦了很多深受廣大民眾喜愛的展覽活動。如：“往日京華”“情天恨海圓明園”“輝煌北京成就展”“中秋民俗展”“科學的足跡——北京城市生活百年回顧展”“北京之門——老車站展”“北平公園開放記”“近代體育在北京”“北京文化史上的外國人”“清明時節(jié)”等展覽。這些展覽得到了市委市政府的高度肯定，在社會上起到了強烈的反響，起到了思想教育的作用。

2 如何對地方文獻作深度開發(fā)與利用

2.1 提高讀者對地方文獻的認知度

為了讓讀者更多地了解館藏地方文獻，策劃展覽是直觀宣傳館藏地方文獻的最好辦法。通過展覽，可以宣傳館藏，吸引讀者，擴大館藏地方文獻的影響力，提高地方文獻利用率。2005年8月，首都圖書館地方文獻中心利用館藏拓片策劃了“金石記憶”展覽，向北京市民展現(xiàn)了金石拓片的價值。2006年3月，首都圖書館地方文獻中心利用館藏地方文獻策劃了“文脈京華”展，從地方志、典籍、輿圖、報刊、照片等方面再現(xiàn)了館藏的部分地方文獻。

2.2 編制地方文獻書目、索引，變藏為用

首都圖書館于1958年編制了《館藏北京金石拓片目錄》，1959年和北京圖書館聯(lián)合出版了《北京地方文獻目錄（初稿）》《北京婦女資料索引》，之后又編制了《北京地方文獻報刊資料索引》，20世紀80年代編輯出版了《北京舊戲單集萃》四函25冊，2005年編輯出版了四卷本《北京歷史輿圖集》，2006年編輯出版了《北平公園開放記》，2008年出版了《金石記憶》，2010年編輯出版了《北京地方文獻工具書提要》《北京歷史文獻要籍解題（上、下）》，2015年編輯出版了《京華舊影》。這些文獻書目為讀者查找、利用地方文獻提供了方便。

2.3 加強對地方文獻工作人員的業(yè)務培訓

地方文獻的開發(fā)與利用，對館員的學術水平、知識素養(yǎng)和精神境界要求很高。因此，加強地方文獻工作人員隊伍建設是開發(fā)利用地方文獻信息資源的關鍵所在。筆者認為，一方面抽調(diào)具有事業(yè)心、責任感的青年館員充實到地方文獻服務部門；另一方面，要根據(jù)工作需要，組織協(xié)調(diào)相關學科的館員加入到開發(fā)地方文獻的隊伍中，形成一支專兼職結合的文獻開發(fā)工作隊伍。

2.4 建立地方文獻數(shù)據(jù)庫

目前，許多圖書館都先后建立了地方文獻數(shù)據(jù)庫。圖書館將地方文獻以數(shù)字化形式保存，并通過網(wǎng)絡對其進行訪問，讀者不僅可以按照書名、作者、年代等進行查找，還可以根據(jù)書中的某一段話進行查找。文獻信息數(shù)字化為更多的讀者提供方便，提高了地方文獻的利用率，實現(xiàn)了真正意義上的資源共享。首都圖書館通過多年的不懈努力，建設并開通了大型多媒體數(shù)據(jù)庫——“北京記憶”。

地方文獻資源數(shù)字化極大地減少了珍貴地方文獻資料的破損、遺失等現(xiàn)象，如：首都圖書館現(xiàn)存的珍貴古籍和民國時期出版物、地契、戲單、拓片、照片等地方文獻，因擔心損壞、遺失而限制讀者查閱。但在首都圖書館開通的北京記憶網(wǎng)站上，讀者可以從北京文匯、舊京圖典、燕京金石、京城輿圖、舊日報章檢索古籍、民國出版物、報紙、拓片、地圖、老照片等欄目查找所需文獻資料，在方便讀者使用的同時，也很好地保護了這些寶貴文獻。

3 開發(fā)和利用地方文獻存在的一些問題

3.1 “重藏輕用”的思想嚴重

圖書館作為文獻資源的管理部門，其工作僅局限于收藏具體文獻資源等方面，讀者服務工作也只是圍繞此項工作開展，因此，服務的水平和范圍受到制約。在這種傳統(tǒng)模式的制約下圖書館多是以藏書為主體而存在著。近年來，我國圖書館地方文獻事業(yè)有很大的發(fā)展，但仍存在著“重藏輕用”的思想。筆者認為，由于地方文獻特種文獻的珍貴和稀缺，收藏單位及個人只重視收藏和保護，對開發(fā)利用特種文獻資源的重要性認識不夠，特種地方文獻的價值沒有得到深入挖掘。例如：北京地方文獻收藏有大量的拓片，但是因為這些拓片很大一部分是民國年間普拓的，為了保護這些珍貴的拓片，其拓片原件是不對讀者借閱的。

3.2 地方文獻數(shù)字化進程緩慢

地方文獻數(shù)字化，就是利用現(xiàn)代科學技術手段，將館藏印刷型、縮微型及一些未經(jīng)數(shù)字化技術處理的聲像型地方文獻資源經(jīng)過數(shù)字化之后以機讀形式存儲，建成地方文獻數(shù)據(jù)庫，主要是通過計算機、掃描儀及相關數(shù)字化軟件等實現(xiàn)。首都圖書館結合地方文獻的史料價值、學術價值、文獻利用率及用戶需求等因素，采用自行加工制作、館外數(shù)字化加工處理及文獻開發(fā)成果進一步加工等手段，建成既有特色又有實用價值的北京記憶數(shù)據(jù)庫。對于那些非印刷型資料，包括縮微膠片、錄音帶、錄像帶等，通過數(shù)字化轉換、編輯、壓縮等技術處理，將其轉換成計算機可以識別的文檔，建成地方文獻數(shù)字化資源，達到方便利用和利于保存的目的。由于技術條件和這些特色載體的特殊性，地方文獻的數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設進程較為緩慢。例如：金石拓片、地圖等由于尺寸等方面的原因，導致數(shù)字化進程緩慢，同時由于非印刷型資料載體的特殊性，也影響到了數(shù)字化的進程。

在地方文獻的開發(fā)利用中，要把揭示報道館藏地方文獻及開發(fā)利用與本地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展結合起來。圖書館要結合實際編制二、三次文獻，開展專題信息服務和主動上門服務，根據(jù)用戶提出的問題，進行有深度的高層次信息服務，為用戶排憂解難。

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（編校：馬懷云）