王宇洲
摘要:基于我國(guó)新生代員工群體特點(diǎn)、職場(chǎng)形態(tài)、環(huán)境抗?fàn)帯㈦x職創(chuàng)業(yè)動(dòng)機(jī)、對(duì)現(xiàn)實(shí)的追求等,從全新的視角出發(fā)系統(tǒng)研究本土化的新生代員工離職問(wèn)題。雖然新生代員工已經(jīng)成為企業(yè)員工隊(duì)伍的一部分,但是目前其離職率卻非常的高。同時(shí),新生代員工離職是勞動(dòng)力市場(chǎng)上一個(gè)亟待解決的世界性管理難題。本文對(duì)員工的離職傾向影響因素進(jìn)行梳理,并結(jié)合新生代員工的個(gè)性特征,歸納出組織因素和個(gè)體因素兩個(gè)方面的新生代員工離職傾向影響因素,通過(guò)研究指出離職管理的必要性,同時(shí)進(jìn)一步提出解決離職管理問(wèn)題的對(duì)策與措施。
關(guān)鍵詞:新生代員工;離職傾向;對(duì)策建議
近年來(lái),出生于80年代、90年代的員工(新生代員工)先后登上了職業(yè)的舞臺(tái),成為企業(yè)員工隊(duì)伍的一部分,已經(jīng)或正在成為企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量。一方面,隨著社會(huì)大環(huán)境的變以及就業(yè)市場(chǎng)的變化,新生代員工自身職業(yè)期望的變化等因素導(dǎo)致了就業(yè)穩(wěn)定性問(wèn)題凸顯;另一方面,其成長(zhǎng)環(huán)境以及個(gè)性特征與前幾輩人的差異性,使得新生代員工的管理成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。所以分析前人關(guān)于普通員工離職影響因素研究,結(jié)合新生代員工的特征,找到導(dǎo)致新生代員工高離職傾向的主要因素,并提出有針對(duì)性的意見(jiàn),以此來(lái)降低新生代員工的離職率顯得十分必要。
一、當(dāng)代人力資源管理現(xiàn)狀及員工離職影響
(一)我國(guó)人力資源管理現(xiàn)狀
這幾年,由于我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整及原來(lái)隱性失業(yè)的顯性化,使失業(yè)率居高不下,再加上高校擴(kuò)招、人們自我學(xué)習(xí)、自我充電意識(shí)的增強(qiáng),使我國(guó)目前人才市場(chǎng)呈明顯的供大于求的買(mǎi)方趨勢(shì),這無(wú)疑為企業(yè)挑選人才提供了更廣闊的結(jié)構(gòu)與成本空間。因而,進(jìn)一步促使企業(yè)在招選人才方面精益求精,在辭退員工方面也能更大膽與靈活。但市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也是平等經(jīng)濟(jì),每個(gè)人才個(gè)體擁有同樣的自主權(quán)利,他們以自身的人力價(jià)值與企業(yè)進(jìn)行等價(jià)交換,一旦他們進(jìn)入企業(yè),發(fā)現(xiàn)不等價(jià)或不適應(yīng)也可能離職而去。再加上人才市場(chǎng)的買(mǎi)方市場(chǎng)供大于求,許多企業(yè)并不重視員工離職管理,認(rèn)為兩條腿的人有是,員工離職了隨時(shí)可以補(bǔ)充。
然而,企業(yè)需要一定的人才流動(dòng)率才能體現(xiàn)活力,但過(guò)高的流動(dòng)率也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不穩(wěn)定,甚至是元?dú)獾膿p傷。畢竟,人力資源管理的焦點(diǎn)不應(yīng)在人才買(mǎi)賣(mài)上,而應(yīng)在勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)上。企業(yè)離職率高經(jīng)常是勞資關(guān)系惡化的反映。同樣,勞資關(guān)系的和諧必能降低企業(yè)員工離職率,增加企業(yè)人力資源預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,使企業(yè)能在一定時(shí)期內(nèi)穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)的員工離職管理不應(yīng)被忽視。
(二)員工離職產(chǎn)生的影響
人力資源開(kāi)發(fā)管理,是在兼顧個(gè)人、企業(yè)和社會(huì)三方面的基礎(chǔ)上,為獲得必要數(shù)量和質(zhì)量的人才,并充分發(fā)揮其潛能而設(shè)計(jì)的一整套業(yè)務(wù)。人力資源管理的任務(wù)不僅要得到人才,也要盡量減少人才流失以及恰當(dāng)?shù)靥蕹缓线m人員。因此,對(duì)員工離職活動(dòng)的管理,應(yīng)是人力資源管理的重要一部分,而且應(yīng)與人力引進(jìn)、任用、開(kāi)發(fā)等工作交織配套進(jìn)行。
1、對(duì)個(gè)人的影響
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)承認(rèn)個(gè)體主義,我國(guó)也一直強(qiáng)調(diào)公民有就業(yè)權(quán),任何組織都不能剝奪個(gè)人的就業(yè)權(quán)。但是,企業(yè)隨心所欲的裁人,不僅對(duì)被裁人可能造成毀滅性的打擊,還會(huì)使在職人員人心惶惶,徒增思想壓力。
2、對(duì)企業(yè)的影響
一些企業(yè)之所以忽視員工離職管理,是覺(jué)得現(xiàn)在的勞動(dòng)力市場(chǎng)供遠(yuǎn)大于求,即使有了人員離職,隨時(shí)可以補(bǔ)充,不用擔(dān)心。這實(shí)際上是在孤立、靜止地看問(wèn)題,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到員工離職管理對(duì)企業(yè)的重要意義。勞動(dòng)力市場(chǎng)并不總是供大于求,而是具有一定波動(dòng)性的,一旦人力資源相對(duì)匱乏時(shí),企業(yè)將措手不及,處于不利地位。
3、對(duì)社會(huì)的影響
企業(yè)和家庭都是社會(huì)的主體,企業(yè)和家庭的穩(wěn)定與否直接關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定。個(gè)人在離職前既屬于企業(yè)也屬于家庭,有雙重互補(bǔ)的屬地。員工離職后則只屬于家庭,還可能由此給家庭帶來(lái)不穩(wěn)定,進(jìn)而給社會(huì)帶來(lái)不穩(wěn)定。
二、中國(guó)企業(yè)新生代員工離職因素分析
(一)員工離職的外部因素
1、經(jīng)濟(jì)環(huán)境造成員工離職
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)期,人們盲目地認(rèn)為只要成為網(wǎng)絡(luò)中人就可以迅速致富,但網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的動(dòng)蕩,使人們走向理智,而這其中則包含著網(wǎng)絡(luò)界人才的大幅流動(dòng),以及一些人才的流失。同樣在其他行業(yè),經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變動(dòng)同樣造成了人才流動(dòng)。
2、企業(yè)兼并由于不同的企業(yè)文化造成離職
企業(yè)兼并后的管理人員和雇員來(lái)自于不同的公司,根植于不同的企業(yè)文化,甚至根植于不同的民族文化,可能會(huì)有迥異的價(jià)值觀,這就是使得兼并后的人力資源管理與一般的人力資源相比更加復(fù)雜。當(dāng)新舊經(jīng)營(yíng)方式出現(xiàn)不一致的時(shí)候,員工先會(huì)感到無(wú)所適從,這無(wú)疑是企業(yè)人才流失的重要原因。
3、企業(yè)的發(fā)展水平以及發(fā)展前景造成員工離職
企業(yè)自身與同行業(yè)相比在技術(shù)、資金、人才等方面處于劣勢(shì),或者企業(yè)缺乏發(fā)展戰(zhàn)略,沒(méi)有明確的發(fā)展目標(biāo),使員工感到?jīng)]有發(fā)展前途,沒(méi)有安全感。這些因素也會(huì)造成人才的流失。
(二)員工離職的企業(yè)內(nèi)部因素
對(duì)于個(gè)人在公司的去留,一個(gè)關(guān)鍵的影響因素,就是他們對(duì)原來(lái)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)方法、民主機(jī)制等方面的評(píng)價(jià),具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
1、不良管理文化
大多數(shù)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜,工作人浮于事,辦事效率低下。在這種環(huán)境下,一個(gè)優(yōu)秀的人才是很難有展現(xiàn)才華的機(jī)會(huì)的,員工往往選擇離開(kāi)。
2、管理者工作方法不當(dāng)且素質(zhì)和能力低下
如果管理者不講究工作方法,對(duì)于不會(huì)工作的員工不加以指導(dǎo),卻只在其犯錯(cuò)誤的時(shí)候加以指責(zé),或者批評(píng)員工不是就事論事,就會(huì)引起員工緊張心情與反感情緒,當(dāng)壓力過(guò)大,將工作當(dāng)作一種負(fù)累時(shí),則會(huì)考慮離開(kāi)公司。
3、管理者心胸狹隘和不信守承諾
有些管理者擔(dān)心下屬能人超過(guò)自己,不僅不培養(yǎng)、不舉薦,甚至千方百計(jì)地采取壓制、貶損、迫害等卑劣手段,面對(duì)這樣的管理者,員工不會(huì)長(zhǎng)久留在企業(yè)中。同時(shí)目前部分高級(jí)人才離職,多數(shù)也是老板們辦事不果斷、有了承諾不兌現(xiàn)所致。
4、工作職責(zé)分配不科學(xué)
這主要源于企業(yè)對(duì)各崗位的工作職責(zé)設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)依據(jù),員工工作職責(zé)分配不合理,工作邊界不清晰,人為地加大了工作強(qiáng)度。即便在經(jīng)濟(jì)上有一定補(bǔ)償,但長(zhǎng)此以往,員工身體難以承受,必然選擇離開(kāi)。
5、績(jī)效管理不科學(xué)
企業(yè)沒(méi)有根據(jù)不同的工作崗位的性質(zhì)、特點(diǎn)、職責(zé)權(quán)限大小及承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)程度,制定嚴(yán)格的考核制度。即使做了一定的考核,但考核結(jié)果既沒(méi)有及時(shí)反饋給員工,面對(duì)這樣的績(jī)效管理,員工往往會(huì)選擇離開(kāi)。
6、工作中的消極人際關(guān)系引發(fā)員工離職
一是員工外在各種人際關(guān)系中間,其主要時(shí)間和精力都是為了維持人際關(guān)系,這往往與員工學(xué)習(xí)新事物,提升自己能力發(fā)生偏離,導(dǎo)致員工離職;二是有難處的上級(jí);三是與同事關(guān)系不融洽導(dǎo)致員工離職。
(三)員工離職的個(gè)人因素
1、年齡對(duì)員工離職的影響
勞動(dòng)力的年齡越輕,離職傾向就越大。一個(gè)人在企業(yè)內(nèi)工作的時(shí)間越長(zhǎng),其社會(huì)聯(lián)系的紐帶就越強(qiáng),與之相應(yīng)的離開(kāi)員企業(yè)的社會(huì)交往損失就越大。而年輕人則付出成本較低。
2、工齡對(duì)員工離職的影響
工作年限越短,員工的離職率就越高。這種關(guān)系是比較容易理解的,因?yàn)橐粋€(gè)人在一個(gè)職位上進(jìn)行了很大的感情和資本投入,同時(shí)在工作圈子中建立了與其他人的友誼,這是很難割舍的。
3、性別對(duì)員工離職的影響
性別對(duì)員工離職的影響往往與男性和女性的職業(yè)類(lèi)型和在家庭中所擔(dān)負(fù)的責(zé)任有關(guān)。一般來(lái)講,男性員工的離職率要比女性高。這一方面與男女雙方在家庭內(nèi)部分工有關(guān),另一方面是由男女雙方生理特點(diǎn)決定的。
4、家庭因素對(duì)員工離職傾向造成不同的影響
家庭因素對(duì)員工離職傾向的影響是一個(gè)比較復(fù)雜的變量,一般的研究通常通過(guò)衡量孩子的年齡和孩子的個(gè)數(shù)、婚姻的狀況等來(lái)反映。一般我們認(rèn)為家庭責(zé)任與員工離職是正相關(guān)的,當(dāng)然這與員工在家庭收入的主要的承擔(dān)者還是次要的承擔(dān)者有關(guān)。
三、加強(qiáng)員工離職管理的手段與對(duì)策
企業(yè)離職管理并不是等到出現(xiàn)離職現(xiàn)象才進(jìn)行管理,而是應(yīng)以人力資源戰(zhàn)略眼光,從招選員工的那一刻,貫穿到員工的培訓(xùn)、發(fā)展到離職全過(guò)程的管理。有的甚至認(rèn)為應(yīng)延續(xù)到員工離職管理后,即“離職員工仍是公司人力資源”,仍有管理的必要??梢?jiàn),離職管理也應(yīng)該成為一項(xiàng)系統(tǒng)工程。
(一)行政管理手段
由于利益、觀點(diǎn)、掌握的信息或?qū)κ录睦斫舛伎赡苡胁町?,有差異就有可能引起沖突。甚至有時(shí)這種差異并不是真實(shí)存在,但也會(huì)引起沖突。企業(yè)內(nèi)沖突的形式可以從微妙的抵觸到激烈的罷工直至引起離職。
1、對(duì)辭職員工
員工在辭職前,一般會(huì)預(yù)告辭職時(shí)間,企業(yè)應(yīng)同已經(jīng)給出離職報(bào)告的雇員進(jìn)行面談,以發(fā)現(xiàn)他們想離開(kāi)企業(yè)的原因。特別在流動(dòng)率很高或人員增加不是很理想的地方,離職面談是很重要的。
2、對(duì)開(kāi)除員工
對(duì)開(kāi)除員工一般在解雇發(fā)生之前要適當(dāng)勸誡,往往還并有處罰,如果依舊無(wú)效,企業(yè)在對(duì)各種情況作全面考慮后才能啟動(dòng)解雇程序。
3、對(duì)緊縮性裁員員工
緊縮性裁員是很多成熟期或衰退期企業(yè)經(jīng)常采取的措施,以求減員增效。但因涉及部門(mén)廣、人數(shù)多、影響大,企業(yè)應(yīng)把這項(xiàng)管理工作提高到戰(zhàn)略高度,謹(jǐn)慎行事。首先,企業(yè)應(yīng)充分考慮裁員的負(fù)面影響;其次,應(yīng)制訂好明確的裁員計(jì)劃,避免實(shí)施時(shí)的隨意性和盲目性;最后,至少應(yīng)做兩項(xiàng)配套工作:一是對(duì)被裁員工的安撫工作;二是調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和對(duì)留職員工的培訓(xùn)。
4、對(duì)退休員工
這項(xiàng)工作涉及范圍最廣,雖然這是一種正常的自然離職,但也不是沒(méi)有矛盾。如有些人希望到50歲前就退休,有些人精力旺盛,想繼續(xù)工作到70歲以上,許多人不愿退休,不光只是為了錢(qián),還因?yàn)楣ぷ魇撬麄兾ㄒ煌鐣?huì)保持接觸的方式。搞清楚這些矛盾有利于企業(yè)決定是否勸退或挽留職工繼續(xù)工作,并作好安撫工作。
(二)法律管理手段
企業(yè)與員工了解并運(yùn)用法律手段來(lái)規(guī)范員工離職活動(dòng),解決離職糾紛是很有必要的。因此,雙方應(yīng)重視勞動(dòng)合同的磋商與簽訂。應(yīng)該說(shuō),勞動(dòng)力合同中每一條款都將影響離職問(wèn)題。但影響最大的,爭(zhēng)議最大的,法律糾紛最多的有關(guān)離職條款為:
1、有關(guān)員工離職后條款
很多企業(yè)往往在勞動(dòng)合同中規(guī)定了員工離職后條款。一般有兩類(lèi):一是不披露協(xié)議,指員工受雇期及離職后均不得違約泄露或使用企業(yè)商業(yè)秘密;二是不競(jìng)爭(zhēng)協(xié)議,也稱(chēng)競(jìng)業(yè)限制合同,指員工受雇期及離職后一定期限內(nèi),不得以任何形式或受雇或從事與前雇主有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。這種條款的簽訂與執(zhí)行顯然是有利于保護(hù)企業(yè)的,應(yīng)注意其合法、合理性,以防侵犯離職員工利益而引起新的法律糾紛。
2、有關(guān)員工離職違約金條款
勞動(dòng)合同中,涉及違約金的范圍也很廣,企業(yè)想留住職工,無(wú)非有兩類(lèi)方法:一是鼓勵(lì)性的,如獎(jiǎng)金、福利、提升等;二是懲罰性的,如對(duì)不到規(guī)定服務(wù)年限要辭職員工給予違約金懲罰,包括直接交納違約金或扣留員工福利性資產(chǎn)證件等。這些措施作用是明顯的,一是起到賠償作用;二是有對(duì)違約行為給予懲戒的作用,對(duì)不守信用者的一些處罰,也有利于建立社會(huì)“誠(chéng)信”的風(fēng)氣。但企業(yè)離職管理部門(mén)應(yīng)制定出合理的、訴訟中站得住腳的標(biāo)準(zhǔn)。
3、文化道德手段
盡管我們提出了一些解決糾紛的行政、法律管理方法,但除了這些硬性的方法,人性化的管理,也是協(xié)調(diào)勞資關(guān)系必不可少的。自律的組織價(jià)值觀的形成不僅是簡(jiǎn)單降低離職率,而是使離職活動(dòng)正?;?,富有人情味,在此基礎(chǔ)上建立起來(lái)的企業(yè)文化才能最大限度地尊重人、關(guān)心人、依靠人,充分調(diào)動(dòng)人的內(nèi)在情感動(dòng)力,增強(qiáng)群體凝聚力。
四、結(jié)語(yǔ)
在知識(shí)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)最重要的資源的今天,人力資源日益受到企業(yè)管理者的重視,全球范圍內(nèi)的人才大戰(zhàn)也愈演愈烈,許多企業(yè)尤其是高成長(zhǎng)、中小型高科技企業(yè)都面臨著異常性的員工離職率問(wèn)題,并且找不到有效的解決措施,給企業(yè)以及企業(yè)的管理者提出了尖銳的人才管理問(wèn)題,如果得不到有效的解決就會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展,甚至危及企業(yè)的生存。
然而國(guó)內(nèi)對(duì)于企業(yè)員工離職的研究很少,應(yīng)用性的研究更是鮮見(jiàn)。雖然一些非學(xué)術(shù)性的書(shū)籍、刊物上常常出現(xiàn)員工保持策略的文章,但是缺乏足夠的證據(jù)表明這些策略是如何產(chǎn)生的,而且缺乏系統(tǒng)的闡述,也使得國(guó)內(nèi)企業(yè)在改進(jìn)管理員工離職的方法和策略時(shí)無(wú)所依從。本篇文章系統(tǒng)闡述了通過(guò)理論分析來(lái)建立一個(gè)企業(yè)的員工保持策略是非常有必要的。(作者單位:江西師范大學(xué)商學(xué)院)
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