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國有企業(yè)內(nèi)部控制問題探析

2016-07-29 16:55:07薛莉
商場現(xiàn)代化 2016年19期
關鍵詞:內(nèi)部控制國有企業(yè)對策

摘 要:國有企業(yè)在我國企業(yè)中一直占據(jù)著主導地位,經(jīng)濟的全球化發(fā)展加劇了企業(yè)之間的競爭,國有企業(yè)如何在新的經(jīng)濟形勢下成長成為關注的熱點。為了能夠適應市場的變化,大多數(shù)國有企業(yè)都建立了內(nèi)部控制,但是長期以來的國有特點造成其內(nèi)部控制存在諸多問題。本文以國有企業(yè)為研究對象,分析了其內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并提出其內(nèi)部控制存在明顯的問題,最后提出了對策建議。為國有企業(yè)解決內(nèi)部控制問題提出了思路和方向。

關鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;對策

企業(yè)內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟以及企業(yè)發(fā)展到一定階段的自然的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分,不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制也成為當前我國企業(yè)提高自身實力的重要途徑。我國國有企業(yè)內(nèi)部控制相對民營企業(yè)而言起步較晚,近些年,國有企業(yè)雖然在各項政策下得到了一定的控制,但同時也不斷爆出各種負面消息,對企業(yè)造成了嚴重的不良影響,而這些大多是由于國有企業(yè)內(nèi)部控制存在問題造成的。因此,研究國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,一方面可以完善企業(yè)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié),加強企業(yè)的自我管理,另一方面也可以保護國家資產(chǎn)不受到非法侵犯,具有迫切的重要意義。

一、國有企業(yè)內(nèi)部控制建設的意義

內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)市場競爭力的重要衡量指標之一,國有企業(yè)必須不斷加強內(nèi)部控制,才能更好地發(fā)揮對經(jīng)濟引領的作用。第一,內(nèi)部控制建設能夠有效地降低國有企業(yè)的代理成本。通過國有企業(yè)的特點可以看出,國有企業(yè)的管理是委托管理,那么就必然要付出一定的代理成本,對于委托者來說成本越低越好。而完善的內(nèi)部控制則能夠在最大程度上降低不必要的成本支出,降低企業(yè)的代理成本。第二,內(nèi)部控制能夠提高國有企業(yè)運行效率。國有企業(yè)身兼國有性質(zhì),在一些問題的決策上不能向民營企業(yè)一般由一人說了算,因此,在運行的效率上存在較低的效率。通過內(nèi)部控制的完善,可以有效保證企業(yè)內(nèi)部各項決策在最短的時間內(nèi)到達各個機構并得到執(zhí)行,能夠大大提高企業(yè)的運行效率。第三,內(nèi)部控制是國有企業(yè)風險控制的保證。風險是任何一個企業(yè)都必須面對的,是客觀存在的,因此,這就需要企業(yè)在經(jīng)營中能夠?qū)︼L險不斷進行識別和控制,而內(nèi)部控制正是保證企業(yè)風險能夠得到識別和控制的重要途徑。

二、國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

1.企業(yè)文化建設相對遲緩

國有企業(yè)的企業(yè)文化建設體系已經(jīng)相對完善,但是當前的國有企業(yè)企業(yè)文化建設仍然停留在表面層次,雖然能夠在一定程度上鼓勵員工不斷提高業(yè)績,增加企業(yè)的凝聚力,但是并不能使員工真正從企業(yè)文化中找到歸屬感,不能使文化滲透到企業(yè)生產(chǎn)的每一個過程中。這就導致員工在工作中不能體會到企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標和規(guī)劃,更多的是滿足于“飯碗”,機械的從事崗位工作,缺乏責任感和使命感。

2.控制活動有待完善

(1)供應商

在供應商的管理上,國有企業(yè)存在指定供應商的現(xiàn)象,這就造成供應商競爭機制缺乏,增加了采購成本,會造成企業(yè)經(jīng)濟的損失。此外,對供應商缺乏質(zhì)量評價體系,所提供的產(chǎn)品質(zhì)量上缺乏有效的保證,而且由于缺乏競爭,供應商供貨周期長,都在一定程度上給企業(yè)發(fā)展帶來了風險。

(2)固定資產(chǎn)

首先,國有企業(yè)的采購雖然具有嚴格的預算環(huán)節(jié),但實際上國有企業(yè)在采購中缺乏部門聯(lián)合驗貨。通常只是由庫存管理人員進行產(chǎn)品的驗收,財務部門和技術部門沒有參與,這就造成存在產(chǎn)品入庫錯誤,或者數(shù)量不足等風險。其次,國有企業(yè)對賬外資產(chǎn)缺少管理和登記,公司存在一些折舊已經(jīng)提足但是仍在使用的賬外資產(chǎn),目前公司沒有完善的制度,也沒有對這些資產(chǎn)進行登記和盤點。再次,國有企業(yè)往往規(guī)模較大,資產(chǎn)數(shù)量較多,在進行固定資產(chǎn)的盤查清理時往往只有財務部門一個部門在執(zhí)行,這就造成固定資產(chǎn)盤查速度慢,工作繁瑣。

3.信息溝通機制不健全

信息溝通機制不僅僅是企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息交換的渠道,同時也是企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部信息交換的橋梁,如果信息溝通不順利,那么企業(yè)將在市場上損失先機。國有企業(yè)在信息的傳遞上鏈條較長,層層信息向上請報,然后再層層下達,浪費了大量的時間,同時也存在很大的信息泄密的可能性。此外,國有企業(yè)內(nèi)部信息在傳遞的過程中仍然沿用較為傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,采用的是單向的自上而下的命令式,企業(yè)的管理者做出決定后層層執(zhí)行。缺乏有效的探討機制,難以集思廣益,形成合力。最后,國有企業(yè)信息化系統(tǒng)建設稍顯落后,大部分管理者年齡較大,對現(xiàn)代化的信息技術使用程度較低,導致信息以紙質(zhì)文字為主,而電子化辦公相對發(fā)展遲滯,難以發(fā)揮企業(yè)信息化系統(tǒng)的價值。

三、國有企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化路徑

1.建立積極向上的企業(yè)文化

(1)堅持科學技術理念

科學技術是第一生產(chǎn)力,國有企業(yè)要將企業(yè)文化聚焦在科學技術上,注重企業(yè)品牌的創(chuàng)新。同時將創(chuàng)新的理念融入到企業(yè)的文化中,在自身研發(fā)和技術引進相互結(jié)合之下,提高自我品牌能力,增加市場競爭力。

(2)深化文化融合

文化與企業(yè)融合度低是國有企業(yè)企業(yè)文化存在的弊端,不能夠發(fā)揮企業(yè)文化的作用。因此,公司應當注重企業(yè)文化與員工日常工作、生活的結(jié)合,使員工將企業(yè)的理念和文化融入的崗位中,工作中,從而不斷提高員工對企業(yè)的認同感和歸屬感,提高企業(yè)員工的積極性和責任感。

(3)營造團隊精神

在當前日益激烈的競爭中,企業(yè)的管理人員必須與員工精誠合作,共同努力,打造頑強的團隊精神才能夠使企業(yè)在市場中立于不敗之地。因此,國有企業(yè)必須將自身團結(jié)互助的團隊精神發(fā)揚廣大,使每個員工充分發(fā)揮自身的潛力,共同為企業(yè)更好的發(fā)展而努力。

2.建立良好的控制活動

(1)供應商

在供應商的控制上,國有企業(yè)要摒棄以往的指定供應商的做法,公開招標,價低質(zhì)優(yōu)者可以作為長期合作伙伴。同時,公司還應當建立建立供應商信用評價系統(tǒng),對供應商信用度進行評價。通過每一次的合作往來,對供應商給予評價,對于信用高的可以長期合作或者進行更深層次的合作,信用不好的則列入黑名單,拒絕與之往來。

(2)固定資產(chǎn)

對于固定資產(chǎn)的控制主要是兩個方面:一是加強驗收程序,明確驗收的職責和權限,以保證固定資產(chǎn)在入庫前已經(jīng)得到充分的驗證,絕不會出現(xiàn)質(zhì)量、型號錯誤等方面的問題。同時,產(chǎn)品在驗收合格入庫后,必須根據(jù)實際情況提出報賬申請,并由經(jīng)辦人、部門管理人、財務人員審核簽字。

二是要制定固定資產(chǎn)的清點盤查制度,在固定資產(chǎn)清單盤查時不僅僅要有財務人員,同時審計人員,以及部門的相關負責人必須到場,除進行直接清點盤查幫助外,還要對相關問題給予說明,而審計人員則對清點盤查的真實性和有效性做出監(jiān)督。

3.提升內(nèi)部信息與溝通

(1)建立暢通的信息溝通渠道

國有企業(yè)應當科學設置企業(yè)內(nèi)部的機構和崗位,明確各個崗位的職責以及崗位之間的聯(lián)系,保持企業(yè)內(nèi)部各個部門和崗位之間信息渠道的暢通,增強信息的可獲取性。

(2)提高全員信息與溝通意識

信息的提升以及溝通不僅僅需要渠道的暢通,同時也要全有有明確的信息與溝通意識,這樣才能使各項信息渠道真正被充分利用起來,也能夠使信息在企業(yè)內(nèi)部快速的流通,使內(nèi)部控制能夠真正運用各種信息發(fā)揮作用。

(3)強化信息平臺的使用

大部分國有企業(yè)雖然已經(jīng)建立了基礎信息化平臺,但是由于使用的頻率較低,不能充分發(fā)揮價值。因此,國有企業(yè)的管理人員應當加強對現(xiàn)代化設備的使用,提高全國有企業(yè)對信息化設備的使用效率,從而加強信息在企業(yè)內(nèi)部的流動。

四、結(jié)語

在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,國有企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的競爭力之一,而國有企業(yè)作為政府經(jīng)濟政策的試點機構,往往在經(jīng)濟變更期發(fā)揮著重要的作用。但是,國有企業(yè)自身具有特殊性,這就導致其內(nèi)部控制存在較多問題。本文以國有企業(yè)為研究對象,分析了國有企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并提出國有企業(yè)內(nèi)部控制存在明顯的問題,最后提出了對策建議。本文的研究一方面可以為國有企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展提供有利的支撐和參考。

參考文獻:

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作者簡介:薛莉(1978- ),女,漢族,云南省昆明市人,中級經(jīng)濟師,北京交通大學交通運輸管理專業(yè),云南省公路開發(fā)投資有限責任公司,研究方向:高速公路運營管理及國企經(jīng)濟改革

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