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大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素及防范措施

2016-07-29 17:35:26郭蓮麗
商場現(xiàn)代化 2016年19期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險因素會計信息化防范措施

摘 要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進步,人們對資料獲取和分享的需求逐漸增多,加快了信息化時代和大數(shù)據(jù)時代的到來,這也就積極促進了大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的發(fā)展,信息化的效率大大增強,在實現(xiàn)資源共享的同時,也降低了信息化的成本。但是在快速發(fā)展的同時,也會增加會計信息化的風(fēng)險因素,由于會計信息化系統(tǒng)的平臺比較落后,系統(tǒng)在安全性和標準性方面,都會出現(xiàn)一定的問題,這些都會影響著會計信息化的發(fā)展。因此,在大數(shù)據(jù)時代下,要加強防范會計信息化的風(fēng)險因素,增強創(chuàng)新,確保會計信息化的長效發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計信息化;風(fēng)險因素;防范措施

由于不斷深入的經(jīng)濟全球化現(xiàn)象,改變了社會原有的特征,逐漸進入信息化的時代。再加上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、人們希望更加快速的獲取信息,又逐漸形成大數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)時代中,人們能夠更加快速、方便的獲取信息,實現(xiàn)資源的共享,提高了人們生活的便捷程度,對整個社會的管理和運作都產(chǎn)生了一定的影響。在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計信息化也迎來了良好的發(fā)展機遇,但同時也存在著很多的風(fēng)險因素制約著發(fā)展,這就需要及時的采取防范措施,確??沙掷m(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)下會計信息化的概念

大數(shù)據(jù)指的是大量的數(shù)據(jù),可以在短時間內(nèi)實現(xiàn)對資料的獲取、分析和處理,解決通過人工難以處理或者是不能處理的問題。同時在任何行業(yè)中都可以通過大數(shù)據(jù)來進行資料的收集、分析和處理,在提高信息處理效率的同時,也增加了信息的利用效率,還能夠?qū)崿F(xiàn)分類處理,能夠極大的促進各個行業(yè)的發(fā)展和進步。隨著社交輔助軟件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和大量應(yīng)用,提升了信息行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中大數(shù)據(jù)的重要性。大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化,指的是通過收集某一區(qū)域內(nèi)會計行業(yè)中的所有信息,并進行相關(guān)的分析和處理,這樣在會計行業(yè)的工作人員需要信息的某一信息的時候,可以快速的獲取。通過對相關(guān)資料的信息化處理,在行業(yè)內(nèi)實現(xiàn)資源的共享,最大限度的提高資源的利用效率。

二、大數(shù)據(jù)時代對會計信息化的積極促進作用

1.有利于實現(xiàn)會計信息化的資源共享

會計信息系統(tǒng)電算化的出現(xiàn),標志著會計信息化時代的到來,實現(xiàn)了自動化記賬、算賬和報賬,改變了傳統(tǒng)的會計模式,提高了財務(wù)管理的技術(shù),并咋管理者進行決策的時候可以提供一些輔助信息。但是這并沒有給會計信息化帶來革命性和創(chuàng)新性的轉(zhuǎn)變,出現(xiàn)了信息孤島,難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的要求。目前隨著經(jīng)濟全球化和信息全球化的發(fā)展,所有企業(yè)面臨的外部環(huán)境都是復(fù)雜多變的,為了適應(yīng)這種環(huán)境,企業(yè)首先需要充分的了解和掌握自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,其次要及時的了解外部環(huán)境的變化情況,這樣才能更好的發(fā)展。將大數(shù)據(jù)和會計信息化進行結(jié)合,有利于實現(xiàn)對行業(yè)內(nèi)的會計信息進行整合、分析、處理,為管理者和用戶提供有效的信息。通過這種模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)中決策、采購、銷售、財務(wù)等各項工作的有效銜接,各個部門之間的信息可以共享,有助于提高信息的利用效率;通過動態(tài)調(diào)整,企業(yè)可以及時的掌握行業(yè)內(nèi)最新的發(fā)展動態(tài),有助于提高決策的準確性;通過這種模式,能夠加快管理者和用戶之間的信息交流,實現(xiàn)系統(tǒng)集成。

2.有利于提高會計信息化的效率

大數(shù)據(jù)能夠自動化的收集、分析和處理數(shù)據(jù),很據(jù)實際需求完成會計報表和各項指標,為管理者提供決策依據(jù)。同時能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源共享,這樣在企業(yè)各部門的合作中,可以大大地減少工作量,促進各部門之間進行有效的協(xié)調(diào)和溝通。在企業(yè)與企業(yè)合作的過程中,大數(shù)據(jù)可以及時的處理兩者之間的會計業(yè)務(wù)和財務(wù)工作,交易速度明顯加快,顯著提高了工作的效率。

三、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素

1.信息共享平臺的建設(shè)比較落后

如果想更好的實現(xiàn)信息資源的共享,首先需要建設(shè)先進、完善的平臺,這是實現(xiàn)共享的基礎(chǔ)和前提。供應(yīng)商為了提高自己的經(jīng)濟效益,就必須提高自己的專業(yè)化程度,再實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。但是企業(yè)在建設(shè)會計信息化系統(tǒng)的時候,需要綜合分析用戶的需求,在做好前期的準備工作之后,才會通過供應(yīng)商在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)信息共享的平臺,這就對供應(yīng)商提出了較高的要求,所建設(shè)的信息共享平臺應(yīng)該要滿足不同業(yè)務(wù)、不同用戶等方面的需求,靈活性、拓展性和適應(yīng)性比較高,相應(yīng)的也就提出了更高的技術(shù)要求。因此,建設(shè)信息共享平臺的特點是技術(shù)水平高、資金投入多、風(fēng)險高、研發(fā)周期長。目前我國的信息共享平臺建設(shè)的技術(shù)水平不高,推廣的力度也不夠,這樣就會直接影響到后期企業(yè)的使用質(zhì)量,嚴重時會妨礙企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。

2.會計信息化系統(tǒng)的安全性不高

導(dǎo)致在會計信息化系統(tǒng)安全性不高的主要有兩個方面的原因:

一方面是在企業(yè)的身份認證方面,存在著一定的安全隱患,目前會計信息化系統(tǒng)中進行身份認證的方式主要是密碼登陸、用戶名登陸、生物識別技術(shù)登陸、動態(tài)口令登陸等,這是對會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行合理訪問的一種授權(quán)方式,在一定程度上可以保證會計信息化系統(tǒng)的安全性能。但是這種方式的安全系數(shù)比較低,利用木馬程序或者是監(jiān)聽設(shè)備等病毒能夠快速的獲取登錄密碼,存在著極大的安全隱患。再加上有些操作人員為了方便,多是采用生日、手機號碼等數(shù)字作為密碼,降低了不法人員破譯密碼的難度。

另一方面是在數(shù)據(jù)加密技術(shù)的時候,存在著一定的安全隱患,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)在各個方面都產(chǎn)生了相應(yīng)的變化,這就需要及時的對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行加密,以免信息的泄露。有的企業(yè)在進行合作的時候,需要在網(wǎng)上進行文件的傳輸,在這種情況下就一定要對數(shù)據(jù)進行加密,避免在傳輸?shù)倪^程中出現(xiàn)問題。

四、防范大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險因素的措施

1.優(yōu)化信息共享平臺建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)信息共享建設(shè)平臺的優(yōu)化,首先政府應(yīng)該加大對這方面的支持力度,加快資源的整合,在信息共享平臺建設(shè)方面加大對資金、人才、技術(shù)、管理等方面的投入,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,降低開發(fā)的難度和成本;其次供應(yīng)商應(yīng)該加大自身的開發(fā)力度,在引進國外先進技術(shù)的同時,積極的借鑒,解決信息共享平臺中的孤島問題,同時還要防止其他新的問題出現(xiàn)。

2.提高會計信息化系統(tǒng)的安全性

為了有效的提高會計信息化系統(tǒng)的安全性,需要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)防火墻,采用雙重的安全保障措施來提高會計信息化系統(tǒng)的安全性。目前會計信息化系統(tǒng)的安全主要是依靠身份認證和加密工作,但是在實際的操作過程中由于一些主觀和客觀的因素,導(dǎo)致可能會存在一些安全隱患。因此,為了有效的消除這些潛在的安全隱患,企業(yè)需要自此基礎(chǔ)上建設(shè)網(wǎng)絡(luò)防火墻,網(wǎng)絡(luò)防火墻能夠及時的恢復(fù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并能夠減少系統(tǒng)出現(xiàn)障礙的次數(shù)。

五、結(jié)語

會計信息化是順應(yīng)時代發(fā)展和會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,目前在大數(shù)據(jù)時代下,我國的會計信息化還存在著一些問題,影響著信息的安全。因此,需要及時的采取相關(guān)的防范措施,來提高會計信息化系統(tǒng)的安全性能,這也能夠極大的促進我國會計信息化的發(fā)展。

參考文獻:

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作者簡介:郭蓮麗(1978- ),女,陜西乾縣人,會計師,統(tǒng)計師,博士,陜西工商職業(yè)學(xué)院講師,研究方向:財務(wù)會計、非壽險精算

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