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基于扎根理論的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對員工建言行為影響的探索性研究

2016-08-01 15:04:39陸洋彭正龍于魯寧
決策與信息·中旬刊 2016年6期
關(guān)鍵詞:扎根理論

陸洋 彭正龍 于魯寧

【摘要】領(lǐng)導(dǎo)是影響員工建言行為的重要情景變量。本研究基于扎根理論方法,對影響員工建言行為的相關(guān)要素進行探索研究。通過對收集到的資料進行開放性譯碼、主軸譯碼、選擇性譯碼,構(gòu)建出一個多維度員工建言行為影響因素體系,包括:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、組織內(nèi)信任、組織自尊、組織政治氛圍。

【關(guān)鍵詞】領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;建言行為;扎根理論

領(lǐng)導(dǎo)是影響員工建言行為的重要情景變量。員工選擇建言的目的是期望可以引起組織的關(guān)注,解決目前存在的問題,而通常是領(lǐng)導(dǎo)才掌握變革的權(quán)力和資源,因此領(lǐng)導(dǎo)是組織內(nèi)員工建言行為的指向?qū)ο?。同時,領(lǐng)導(dǎo)手中的賞罰權(quán),能夠影響員工的薪酬、升遷和工作分配,這會使組織內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格對員工的行為產(chǎn)生重要影響。以往學(xué)者已在領(lǐng)導(dǎo)行為對員工建言產(chǎn)生的影響方面進行了探討,然而沒有得到一致的結(jié)論。以領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格作為出發(fā)點,深入挖掘影響員工建言行為產(chǎn)生的因素,以有效激發(fā)員工建言的意愿和行為,提升領(lǐng)導(dǎo)決策質(zhì)量,促進組織內(nèi)知識分享是每一個管理者面臨的重要任務(wù),也是本研究擬探討的主要問題。

一、研究方法和數(shù)據(jù)來源

本研究基于扎根理論(Grounded Theory),通過開放性譯碼、主軸譯碼、選擇性譯碼三級譯碼過程,從目前研究尚未解決的問題入手,以深度訪談和收集工作心得的方式對中國情境下領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對員工建言行為的影響進行探索性研究。

為保證信息和數(shù)據(jù)的豐富有效,本研究通過上海衡山(集團)、華為、輝瑞制藥、百度等4家企業(yè)分別選取了一定數(shù)量的員工進行深度訪談和資料收集,本研究的受訪對象為3年以上工作經(jīng)驗人員,涵蓋了從基層員工至中層管理者不同崗位層次的員工群體,年齡基本集中于26-40歲之間。此類人員具有豐富的職場閱歷,思想活躍,接觸信息廣泛,可以保證調(diào)研過程中最大限度獲取與本研究相關(guān)的信息。

樣本數(shù)量的確定根據(jù)理論飽和原則,抽取樣本直到新抽取的樣本不再提供新的重要信息為止。本研究通過前期篩選、分階段資料采集與飽和度驗證,最終正式接受訪談的有效受訪者為25人,每次訪談持續(xù)時間要求在1小時以上,以達到深度訪談的效果。受訪者的統(tǒng)計資料如表1所示。

在正式數(shù)據(jù)采集之前,本研究遵循簡潔、聚焦、連貫的原則,經(jīng)過深入思考,并參考、吸收人力資源管理專家的意見,設(shè)計了扎根理論研究的訪談提綱。主要的訪談提綱為:(1)您了解員工建言行為嗎?您知道員工建言行為的含義嗎?(2)您本人在工作中是否有過建言行為?您遇到過您的朋友或同事發(fā)生建言行為嗎?如果領(lǐng)導(dǎo)鼓勵大家建言,你會積極建言嗎?(3)您認為前面所述的員工建言行為的影響因素有哪些?(4)能否告訴我一次您曾經(jīng)成功建言的經(jīng)歷?是關(guān)于什么問題的?發(fā)生了什么?(5)您認為員工建言行為產(chǎn)生在組織層面的原因是什么?(6)通過前面的交流,請您歸納員工建言行為產(chǎn)生的心理動機。您會提出哪些建議來提高員工參與意愿以及他們的工作主動性?

訪談提綱用于指導(dǎo)訪談過程,使整個過程圍繞研究主題,但訪談過程的問題不局限于此,會結(jié)合現(xiàn)場情景進行適當調(diào)整。資料收集過程中,調(diào)研人員在訪談前都會通過電話、電子郵件、中間人、拜訪交談等方式預(yù)約受訪對象,并告知訪談主題和訪談提綱,以便通過前期溝通在研究人員和受訪者之間建立初步聯(lián)系,消除部分溝通隔閡;同時,通過訪談的前期準備工作,可以促使被訪者對自身職場經(jīng)歷進行總結(jié)與反思,為正式訪談做好一定準備,從而確保正式訪談的可行性和有效性。正式訪談的時候,調(diào)研人員先就員工建言行為的概念向受訪者進行解釋說明,以保證其對員工建言行為的準確理解,然后再進入主題進行深度訪談。由于本研究涉及建言行為經(jīng)歷的提問,比較敏感,為減少受訪者礙于面子,刻意隱瞞有關(guān)信息和線索,訪談時調(diào)研人員采用了轉(zhuǎn)換問題的方式,在提問受訪者親身經(jīng)歷的同時,綜合了解受訪者對周圍熟悉同事類似經(jīng)歷的看法,并在此過程中引導(dǎo)其最大程度地闡述從組織層面關(guān)于員工建言行為的理解,從而有利于調(diào)研人員得到多重證據(jù)來源,訪談結(jié)束后,調(diào)研人員需要對每次訪談過程進行反思,確定下一個抽樣的方向并寫成備忘錄。

二、范疇的提煉和模型構(gòu)建

(一)開放性譯碼

在開放性譯碼過程中,首先為每個分析單元確立一個更加概括的概念,并用“a+序號”的方式進行表示,如表2所示,共得到與原始訪談材料分析單元相對應(yīng)的81個概念。由于初始的81個概念中有些是內(nèi)容相近或重復(fù)的,仍需進一步提煉,將其歸納為更抽象的范疇,并對其命名、性質(zhì)和維度進行描述。最終本研究共得到28個范疇,用“aa+序號”的方式進行編號。這28個范疇分別為:aa1人際關(guān)系敏感、aa2組織激勵、aa3上下級關(guān)系、aa4上司評價、aa5同事評價、aa6對領(lǐng)導(dǎo)的信任、aa7對同事的信任、aa8組織歸屬感、aa9本位意識、aa10工作焦慮、aa11工作投入、aa12組織承諾、aa13自我效能感、aa14領(lǐng)導(dǎo)行為、aa15員工心理授權(quán)、aa16組織授權(quán)、aa17以身作則、aa18共同決策、aa19指導(dǎo)員工成長、aa20信息互動、a21關(guān)愛員工、a22員工主動性、aa23建言氛圍、aa24傳統(tǒng)文化、aa25建言策略、aa26組織層次、aa27領(lǐng)導(dǎo)開放性、aa28建言需求強度。表3.4為開放性譯碼到的概念及范疇,并定義了各范疇的性質(zhì)。

本研究進一步采用不同譯碼者在范疇歸類時的一致性系數(shù)Kappa值來檢驗各范疇的研究信度。結(jié)果表明,將正式概念歸類為28個范疇具有很好的一致性,其中25項范疇的Kappa值大于0.6,表示高度一致,3項范疇的Kappa值大于0.50小于0.60,表示中度一致,詳見表3。

(二)主軸譯碼

通過開放性譯碼,本研究得到81個正式概念和28個范疇,為深入挖掘這28個范疇之間的聯(lián)系,借助Strauss和Corbin(1990)提出的“前因條件→理論現(xiàn)象→脈絡(luò)背景→中介條件→行動/互動策略→結(jié)果”這一典型模型明細范疇間關(guān)聯(lián),細分主范疇與副范疇,并最終將訪談資料重新組合到一起。經(jīng)過反復(fù)比較和挖掘,并圍繞員工建言行為這一核心問題,本研究將開放性編碼提煉的28項范疇概括為4個主范疇,并用“A+序號”的形式表示。這4個主范疇分別是:A1領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、A2組織內(nèi)信任、A3組織自尊、A4組織政治氛圍,證據(jù)鏈分別如表4、表5、表6、表7所示。

(三)選擇性譯碼

選擇性譯碼是確定核心范疇,并將所有訪談資料整合、精煉、融合在一個比較寬泛的理論框架之內(nèi),把核心范疇系統(tǒng)地與其他范疇予以聯(lián)系,驗證其中的關(guān)系,并把概念化尚未發(fā)展完備的范疇補充、完整。該過程的主要任務(wù)包括:識別出能夠統(tǒng)領(lǐng)其他所有范疇的核心范疇;用所有資料及由此開發(fā)出來的范疇、關(guān)系等扼要說明全部現(xiàn)象,即開發(fā)故事線;通過典范模型將核心范疇與其他范疇聯(lián)結(jié),用所有資料驗證這些聯(lián)結(jié)關(guān)系;繼續(xù)開發(fā)范疇使其具有更細微、更完備的特征。

根據(jù)上述原則,結(jié)合原始訪談材料進行互動比較和提問,在對主軸譯碼的范疇進行進一步分析的基礎(chǔ)上,本文發(fā)現(xiàn)對于組織成員而言,領(lǐng)導(dǎo)是否認同是影響其建言的重要情境因素,尤其是領(lǐng)導(dǎo)是否給予一定的自主權(quán)、鼓勵員工參與、提供相應(yīng)的信息等因素對于員工是否愿意將自己的見解充分表達出來至關(guān)重要,因此本研究將領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對于員工建言的影響作為核心范疇,并以此統(tǒng)領(lǐng)分析其他范疇。

圍繞“領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對員工建言行為影響”的故事線可以概括為:團隊或組織是每一位員工發(fā)揮工作主動性和積極性的平臺,每一個組織內(nèi)部都存在一定的情景和規(guī)則,它制約著員工行為處事的方式方法,員工具備一定的專業(yè)特長和個人素質(zhì),具有較強的成就動機和實現(xiàn)自我價值的強烈需求,對于領(lǐng)導(dǎo)是否給予其一定的自主權(quán)、信息互動、工作指導(dǎo)、共同決策權(quán)非常敏感,渴望得到組織、領(lǐng)導(dǎo)、同事的認同,希望在組織內(nèi)有尊嚴、體面地工作。而正向的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格能夠有效地激發(fā)組織成員為組織成長甘于承擔責(zé)任的積極性動機,降低自己對組織建言風(fēng)險的感知,提高個人向組織建言行為的意愿,使個人不再保持沉默,將個人潛在的分析、判斷、研究、決策和創(chuàng)新能力在組織內(nèi)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造價值的行動。同時,是否精通相應(yīng)的建言方式,例如知道何時何地應(yīng)對何種內(nèi)容向上司、同事、組織建言將直接關(guān)系到員工建言被接納的程度,也將關(guān)系到員工未來的職業(yè)提升。此外,組織政治氛圍在員工建言行為中也發(fā)揮著重要作用,如果組織內(nèi)部的薪酬和晉升機會能做到公平公正,不因權(quán)力和關(guān)系的影響而變化,組織內(nèi)部的人際關(guān)系不復(fù)雜敏感,對于增強員工在組織內(nèi)的信任,提高組織自尊,進而主動為組織建言獻策起著積極的促進作用。

通過三級譯碼的深入分析,結(jié)合前面總結(jié)出的概念、初級范疇、次要范疇和主要范疇,再對資料和編碼進行反復(fù)的比較,本研究構(gòu)建出一個多維度員工建言行為影響因素體系,包括:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、組織內(nèi)信任、組織自尊、組織政治氛圍。

三、研究結(jié)論與展望

(一)研究結(jié)果討論

本研究依次采用開放性譯碼、主軸譯碼、選擇性譯碼等三級譯碼過程,提出了一個以“領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對員工建言行為影響”為核心范疇,涵蓋4個主范疇、28個正式范疇、81個初步概念的體系結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上探究了領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對員工建言行為影響的體系結(jié)構(gòu)。影響員工建言行為的因素中,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是重要的情境變量,領(lǐng)導(dǎo)的開放性、領(lǐng)導(dǎo)是否鼓勵員工參加決策、領(lǐng)導(dǎo)能否和員工打成一片、組織氛圍等在訪談資料中頻繁出現(xiàn)。個人是否愿意表現(xiàn)自我,是否關(guān)注組織發(fā)展等也極大程度上影響了員工是否會進行建言,信奉多一事不如少一事的員工往往傾向于沉默。半數(shù)以上的訪談人員提到個人建言的技能與策略對于能否得到領(lǐng)導(dǎo)認同、同事認同并帶來建言的影響,認為自己是否具備相應(yīng)的經(jīng)驗、技能,是否選擇合適的場合、方式以及建言的內(nèi)容等均直接影響了建言是否有效并進而關(guān)系到自我的建言行為意圖。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、個人主動性、建言技能與策略是否會產(chǎn)生建言行為,取決于員工能否在組織內(nèi)被信任,并獲得組織自尊,只有員工愿意為組織發(fā)展努力,建言被領(lǐng)導(dǎo)、同事、企業(yè)認可的同時不會面臨過多利益風(fēng)險時,員工才會走出沉默,積極為組織發(fā)展獻建言獻策。從情境條件來看,訪談資料較多的提到了傳統(tǒng)文化、組織建言環(huán)境、組織政治氛圍對于個人建言行為的影響,不同企業(yè)發(fā)展階段、不同崗位性質(zhì)、企業(yè)所面臨的競爭以及領(lǐng)導(dǎo)所面對的工作壓力不同帶來了建言需求強度的不同,進而影響到領(lǐng)導(dǎo)對待建言的態(tài)度和風(fēng)格。

(二)研究展望

在質(zhì)性研究的探索中,本研究發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)是否對下屬的意見和建議非常關(guān)注,是否能夠善于傾聽,并且賦予下屬更多的自主權(quán),通過指導(dǎo)促進下屬成長,關(guān)心下屬,與下屬打成一片等均為影響建言的重要因素,而這些因素均為授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的體現(xiàn)。因此,根據(jù)探索性研究的成果,結(jié)合對相關(guān)文獻研究的回顧與分析,在未來的研究中將以授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格為切入點,圍繞授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)對于員工建言的影響機制進行進一步深入探討。

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作者簡介

陸洋(1975-),男,同濟大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院博士研究生;

彭正龍(1952-),男,同濟大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院教授,博士研究生導(dǎo)師;

于魯寧(1981-),男,同濟大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院博士研究生。

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