摘 要 我國企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要產(chǎn)生的,近年來,內(nèi)部審計(jì)在維護(hù)國家財(cái)經(jīng)法紀(jì),提高經(jīng)營管理水平等方面發(fā)揮了重要作用。但是,隨著改革的不斷深入,企業(yè)會(huì)計(jì)核算不實(shí)、弄虛作假的現(xiàn)象屢有發(fā)生,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀已不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,要從根本上解決和糾正企業(yè)的違法違規(guī)問題,僅靠國家審計(jì)和社會(huì)審計(jì)的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,關(guān)鍵還是要靠企業(yè)自身建立更有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部審計(jì);內(nèi)部控制;獨(dú)立性;乳業(yè)
一、MN乳業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題分析
1.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏獨(dú)立性
海寧有限責(zé)任公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是非獨(dú)立性和臨時(shí)性的。沒有固定的辦公場所,沒有專職的內(nèi)部審計(jì)人員,參加內(nèi)審的人員都是由不同部門的兼職人員和離退休人員臨時(shí)組成,這樣會(huì)使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)權(quán)威性大打折扣,使審計(jì)工作受各部門利益的影響,導(dǎo)致審計(jì)人員責(zé)任不清,職責(zé)不明,被審計(jì)部門不重視,不配合和的問題;此外,內(nèi)審機(jī)構(gòu)隸屬于總經(jīng)理主管,審計(jì)活動(dòng)大多數(shù)是根據(jù)管理層的意愿確定內(nèi)審對象,內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立安排工作的空間,使之不能對公司的財(cái)務(wù)和總經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、業(yè)績等作出公正、客觀的評價(jià)和監(jiān)督。這種狀況下的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)嚴(yán)重缺乏獨(dú)立性。 2.內(nèi)部審計(jì)人員缺乏獨(dú)立性
海寧有限責(zé)任公司內(nèi)部審計(jì)人員都是非專職的,由兼職人員和離退休人員臨時(shí)組成,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由總經(jīng)理主管,審計(jì)結(jié)果直接向其報(bào)告,這樣,審計(jì)人員的切身利益不僅直接受總經(jīng)理的支配,還要受各自部門小集體利益的牽制,審計(jì)人員經(jīng)濟(jì)利益對單位的依附性,使之很難堅(jiān)持原則,執(zhí)紀(jì)執(zhí)法的程度嚴(yán)重受內(nèi)審機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的影響;此外,還有內(nèi)審人員的臨時(shí)性和不穩(wěn)定性帶來的的責(zé)任心不強(qiáng)的問題,這些外來和內(nèi)在的干擾因素,都會(huì)直接影響審計(jì)結(jié)果的獨(dú)立客觀性。
3.內(nèi)部審計(jì)范圍過于狹窄
從海寧有限責(zé)任公司內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容來看,過于簡單單一,只是是對財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性的復(fù)核和對個(gè)別生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的簡單監(jiān)督,未深入到生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的全過程,例如:在生產(chǎn)過程中使用人力、物力、財(cái)力的合法性等問題都沒有進(jìn)行審計(jì),而且都是事后審計(jì),沒有發(fā)揮事前控制的作用。審計(jì)的資料也不能不夠全面。只局限于財(cái)務(wù)上取得的原始憑證、記賬憑證、帳簿以及會(huì)計(jì)報(bào)表,不利于審計(jì)作用的發(fā)揮。內(nèi)部審計(jì)范圍的狹窄性,限制了內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的完整性和獨(dú)立性。
二、完善MN乳業(yè)內(nèi)部審計(jì)的措施
1.擴(kuò)大審計(jì)范圍、發(fā)揮審計(jì)效益
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必然會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)通過合理科學(xué)有效的內(nèi)部審計(jì)工作,科學(xué)檢查、評估企業(yè)顯性和隱性的問題。當(dāng)然任何事物都存在兩面性,通過這科學(xué)有效的檢查,既能掌握企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理現(xiàn)狀,也能證實(shí)企業(yè)的經(jīng)營成果,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出正確的抉擇提供依據(jù)。當(dāng)今已是復(fù)合型經(jīng)濟(jì)社會(huì),先前那種只涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的內(nèi)部審計(jì)工作已不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,還應(yīng)該涉入經(jīng)營領(lǐng)域或者更深的管理領(lǐng)域。不僅如此,先前的事后審計(jì),應(yīng)該轉(zhuǎn)為事前、事中、事后相結(jié)合,將問題在隱性的情況下發(fā)現(xiàn)、然后化解,這樣才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),提高機(jī)構(gòu)獨(dú)立性
審計(jì)的獨(dú)立性關(guān)系到審計(jì)監(jiān)督的權(quán)威性和監(jiān)督力度,而影響審計(jì)獨(dú)立性最本質(zhì)的因素是機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性程度。分析中外企業(yè)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)方面的現(xiàn)狀,可以吸取國外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),畢竟不得不承認(rèn),在這方面外國更加成熟。它們一般是直接在董事會(huì)下方設(shè)立審計(jì)委員會(huì),當(dāng)然這審計(jì)委員會(huì)是由持有公司大股權(quán)的股東即董事長、非執(zhí)行董事、總審計(jì)長組成,由管理日常事務(wù)的總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的部門設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),當(dāng)然該機(jī)構(gòu)對企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行審計(jì),將審計(jì)的內(nèi)容,不管合理還是不合理都得像總經(jīng)理反映,這所有過程包括機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的安排、業(yè)務(wù)的展開、審計(jì)的結(jié)果這一系列過程都得解接受審計(jì)委員會(huì)的監(jiān)督。這樣既能保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,又能保證它的權(quán)威性。而且內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人可以參加高級(jí)管理層舉行的有關(guān)審計(jì)的有關(guān)會(huì)議。這樣既能節(jié)約時(shí)間,提高辦事效率,也能為決策提供了客觀公正的依據(jù)。
3.保證內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性
《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》規(guī)定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)得配置專門的審計(jì)人員,不得一人身兼數(shù)職,不得承擔(dān)其他的經(jīng)營管理活動(dòng)職責(zé),只可以對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)檢查、評價(jià)、建議,提出合理改善當(dāng)前現(xiàn)狀的意見。曾經(jīng)承擔(dān)過管理活動(dòng)職責(zé)的審計(jì)人員應(yīng)采取回避政策,只能夠評價(jià)和建議,不能夠?qū)彶椤Ec此同時(shí),為了更好的保證獨(dú)立性,要實(shí)行定期輪換審計(jì)人員的制度,不能一個(gè)人長期負(fù)責(zé)一個(gè)部門,保證審計(jì)人員獨(dú)立、客觀、公正的執(zhí)行審計(jì)任務(wù)。對有多個(gè)子公司的大型企業(yè),還可以嘗試對內(nèi)部審計(jì)人員實(shí)行統(tǒng)管統(tǒng)派制度,即在總公司設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)部門,統(tǒng)一委派審計(jì)人員到分公司審計(jì),這樣,內(nèi)部審計(jì)人員接受統(tǒng)一的管理制度、并受總公司的統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一管理。這樣有利于保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。只有保證一定的獨(dú)立性,才能讓審計(jì)人員和審計(jì)機(jī)構(gòu)客觀公正的分析問題、判斷問題,堅(jiān)持規(guī)定的原則,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
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作者簡介:
胡啟昕(1990—),男,漢族,碩士,單位:江西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院,研究方向:會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)。