徐錚寧(上海外國語大學(xué) 信息技術(shù)中心,上海 200083)
基于深度融合視角的高校信息化工作問題與對(duì)策探析
——以上海外國語大學(xué)為例
徐錚寧
(上海外國語大學(xué)信息技術(shù)中心,上海200083)
隨著高校信息化工作的深入開展,信息技術(shù)在高校教學(xué)中得到越來越廣泛的應(yīng)用。但是如何真正將信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合,提高高等教育的教學(xué)水平和質(zhì)量,仍然需要給予充分關(guān)注。文章從技術(shù)與教學(xué)融合的視角,分析了目前高校信息化工作存在的問題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。
信息技術(shù);深度融合;高校;信息化
教育信息化是實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的重要手段和主要標(biāo)志。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》明確指出:“信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視”[1]。教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》也強(qiáng)調(diào)了“深度融合,引領(lǐng)創(chuàng)新”的工作方針,要探索現(xiàn)代信息技術(shù)與教育的全面深度融合,以信息化引領(lǐng)教育理念和教育模式的創(chuàng)新,充分發(fā)揮教育信息化在教育改革和發(fā)展中的支撐與引領(lǐng)作用[2]。高校信息化,就是在現(xiàn)代教育思想和理論的指導(dǎo)下,主要運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),開發(fā)教育資源,優(yōu)化教育過程,以培養(yǎng)和提高學(xué)生信息素養(yǎng)為重要目標(biāo)的一種新的教育方式[3]。高等學(xué)校貫徹“教育要面向現(xiàn)代化,面向世界,面向未來”的方針,走科學(xué)發(fā)展之路,就必須高度重視信息化建設(shè)。
上海外國語大學(xué)校園信息化工作始于上世紀(jì)90年代,經(jīng)過了近二十年的建設(shè),基本建成了覆蓋全校的網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,基于校園網(wǎng)的信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)逐漸豐富和完善,學(xué)校的信息化建設(shè)進(jìn)入穩(wěn)步發(fā)展的軌道,在學(xué)校的管理、教學(xué)、科研及服務(wù)中的作用和影響也日益明顯。
(一)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)安全體系相對(duì)完善
學(xué)校目前有中國教科網(wǎng)、中國電信和中國聯(lián)通三條出口鏈路,IPv4和IPv6總帶寬將近3Gbps。有線和無線校園網(wǎng)已覆蓋了松江、虹口兩校區(qū)所有建筑物,高速安全的千兆主干、百兆到桌面的IPv4/IPv6雙棧網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了校園網(wǎng)用戶的IPv6普遍訪問和校園網(wǎng)信息資源的IPv6普遍服務(wù)。校園網(wǎng)信息點(diǎn)達(dá)兩萬五千余個(gè),部署新型網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)四百余臺(tái)。兩校區(qū)之間由一條長約60公里的6芯光纖直連互通。學(xué)校在兩校區(qū)分別建成了專業(yè)化的數(shù)據(jù)中心機(jī)房,統(tǒng)一管理的各類物理服務(wù)器一百余臺(tái),虛擬服務(wù)器三百余臺(tái)。
圖1 上海外國語大學(xué)校園網(wǎng)拓?fù)鋱D
(二)提供較為豐富的信息資源和公共服務(wù)
立足校園網(wǎng),提供穩(wěn)定的DNS、上網(wǎng)身份認(rèn)證、E-mail、FTP等公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)服務(wù),以及多媒體影像資源點(diǎn)播、數(shù)字圖書資源查閱等信息資源服務(wù)。學(xué)校門戶網(wǎng)站歷經(jīng)多次改版,功能不斷完善,增強(qiáng)了信息發(fā)布功能,強(qiáng)化了與師生和社會(huì)各界的信息交流,成為學(xué)校對(duì)外宣傳的主要窗口。建成國內(nèi)高校首個(gè)高清數(shù)字電視系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)校區(qū)內(nèi)數(shù)字、模擬兩種模式并行,提供15個(gè)外語語種一百多個(gè)國內(nèi)外衛(wèi)星電視數(shù)字頻道,其中高清頻道18個(gè),為外語教學(xué)提供最新的高質(zhì)量音視頻資源。建設(shè)多媒體教室近三百個(gè),擁有包括世界一流的同聲傳譯系統(tǒng)、語言實(shí)驗(yàn)設(shè)備等在內(nèi)的先進(jìn)教學(xué)科研設(shè)施,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等信息技術(shù)已進(jìn)入傳統(tǒng)課堂,使課堂教學(xué)更加生動(dòng)、有效。
(三)建設(shè)了一批校級(jí)和部門級(jí)的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)
在全校范圍推行辦公自動(dòng)化,信息化和無紙化辦公的理念逐步深化。隨著信息技術(shù)應(yīng)用的普及,一批信息系統(tǒng)逐步投入運(yùn)行,主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)有:信息平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)、本科生教務(wù)系統(tǒng)、研究生教務(wù)系統(tǒng)、課程中心、科研管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、本科生就業(yè)系統(tǒng)等。此外,二十多個(gè)院系部門已建立官方網(wǎng)站,還建立了數(shù)十個(gè)學(xué)術(shù)網(wǎng)站和專題網(wǎng)站。
(一)存在問題
1.頂層設(shè)計(jì)不夠,體制機(jī)制有待完善。學(xué)校缺乏能真正統(tǒng)籌全校信息化工作的管理機(jī)構(gòu),沒能形成統(tǒng)一的工作機(jī)制和管理規(guī)范,未能明確信息化建設(shè)的范圍和職責(zé),與教育信息化密切相關(guān)的諸多部門各自為政,互不了解,缺乏溝通,缺少聯(lián)動(dòng)。
2.信息化意識(shí)不強(qiáng),對(duì)教育信息化的認(rèn)識(shí)有待深化。對(duì)信息化的內(nèi)涵和作用缺乏深刻理解,還未能從信息生態(tài)的角度來思考如何應(yīng)用信息技術(shù)提高教學(xué)、科研和管理的效率和質(zhì)量,未能實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與教學(xué)的深度融合,結(jié)合實(shí)際需求對(duì)相關(guān)信息系統(tǒng)和教育資源進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)還做得不夠。
3.數(shù)據(jù)共享不暢,信息孤島現(xiàn)象依然存在。由于建設(shè)的時(shí)期不同,許多應(yīng)用系統(tǒng)未采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享比較困難。各應(yīng)用系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)跨部門、跨業(yè)務(wù)、跨應(yīng)用的數(shù)據(jù)共享和集成。
4.教學(xué)資源利用率不高,重硬件投入輕資源應(yīng)用。對(duì)硬件環(huán)境、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的投入較多,而對(duì)于教育資源的設(shè)計(jì)、投入較少,優(yōu)質(zhì)數(shù)字多媒體教學(xué)資源匱乏等。
5.技術(shù)力量薄弱,人才發(fā)展存在瓶頸。學(xué)校信息技術(shù)隊(duì)伍人數(shù)少,缺乏人才梯隊(duì)培養(yǎng)模式。
(二)原因分析
上述問題中有的是目前高校普遍存在的共性問題,如信息孤島、隊(duì)伍建設(shè)等,而有的也具備外語院校的特點(diǎn)。外語類院校多由信息技術(shù)中心(或稱教育技術(shù)中心)來統(tǒng)一負(fù)責(zé)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、各類實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理、各類音像技術(shù)服務(wù)、外語教學(xué)資源制作、各種網(wǎng)絡(luò)課件和管理系統(tǒng)的開發(fā)等。相對(duì)而言,所提供的服務(wù)與教學(xué)的結(jié)合更加緊密,更有條件將技術(shù)與教學(xué)進(jìn)行深度融合。但因文科院校的專業(yè)特點(diǎn),師生信息化素養(yǎng)普遍有待進(jìn)一步提高,所以信息技術(shù)部門還需同時(shí)承擔(dān)校園信息化建設(shè)的規(guī)劃、制定信息化工作的各項(xiàng)制度、為其他部門信息化建設(shè)提供決策咨詢及技術(shù)支持等職能,因而會(huì)對(duì)信息技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用與推廣重視不夠。此外,信息技術(shù)部門長期處于邊緣化的地位,被定位為技術(shù)性、后勤服務(wù)型部門,導(dǎo)致人員編制和配置沒有指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn),在崗位職責(zé)上界定困難,技術(shù)人才發(fā)展瓶頸問題嚴(yán)重,職務(wù)晉升難、職稱評(píng)定難等情況嚴(yán)重影響了工作積極性。
(一)加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃,整合校內(nèi)資源
要明確學(xué)校信息化建設(shè)的總體目標(biāo)和階段性目標(biāo),堅(jiān)持從學(xué)校全局高度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),整體部署。教育信息化工作涉及學(xué)校方方面面,要充分發(fā)揮信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和信息化工作小組的作用,改變目前各自為政的情況,明確校園信息化的歸口部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校與部門、部門與部門、軟件與硬件、建設(shè)與應(yīng)用等信息化建設(shè)所涉及的諸多關(guān)系,管理全校信息化項(xiàng)目的規(guī)劃、申報(bào)、開發(fā)、實(shí)施和評(píng)估,堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施,立足長遠(yuǎn),兼顧當(dāng)前,充分考慮信息化建設(shè)的階段性特征和可持續(xù)性發(fā)展,促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)、人員隊(duì)伍均衡發(fā)展。學(xué)校應(yīng)整合相關(guān)學(xué)科(教育技術(shù)學(xué))、學(xué)術(shù)(《外語電化教學(xué)》)、實(shí)踐(信息技術(shù)中心、圖書館)和行政資源,形成“理論-教學(xué)-實(shí)踐”一條龍的信息化發(fā)展路徑。
(二)加深對(duì)教育信息化理解,提高師生信息素養(yǎng)
教育信息化是指在教育領(lǐng)域(教學(xué)、科研和管理)全面深入地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù))來促進(jìn)教育改革與發(fā)展的過程。教育信息化的核心內(nèi)容是教學(xué)信息化。教學(xué)是教育領(lǐng)域的中心工作,教學(xué)信息化就是要使教學(xué)手段科技化、教育傳播信息化、教學(xué)方式現(xiàn)代化,用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)模式。
教育信息化具有“技術(shù)”的屬性,更應(yīng)具有“教育”的屬性,只有全校上下對(duì)教育信息化的內(nèi)涵、特點(diǎn)、基本內(nèi)容有了共同的認(rèn)識(shí),才能有效地凝聚共識(shí),形成合力,全局謀劃,整體推進(jìn)。廣泛開展信息素養(yǎng)相關(guān)的培訓(xùn)、咨詢、交流、課程開設(shè)、課題立項(xiàng)等活動(dòng),促進(jìn)師生利用信息化手段開展教學(xué)、科研和學(xué)習(xí),提高信息技術(shù)使用能力。
(三)深化信息技術(shù)應(yīng)用,促進(jìn)外語教學(xué)
“外語”是上外的名片,信息技術(shù)與教學(xué)深度融合或可以此為突破口。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,基于信息技術(shù)的外語教學(xué)已經(jīng)成為當(dāng)前高等學(xué)校外語教學(xué)的主要實(shí)踐方式[4],而外語教學(xué)與信息技術(shù)又有著天然的關(guān)聯(lián)性。聽、說、讀、寫、譯等基本語言技能模塊的教授和學(xué)習(xí)活動(dòng)過程,主要是視、聽、說交互過程,而基于計(jì)算機(jī)高處理性能的現(xiàn)代視聽說等信息技術(shù),更能體現(xiàn)在語言教學(xué)基本技能這一環(huán)節(jié),為語言教學(xué)和學(xué)習(xí)能力的延伸提供了最佳的條件,使聽、說、讀、寫、譯的外語課堂教學(xué)和信息技術(shù)緊密結(jié)合。信息技術(shù)對(duì)外語教學(xué)的最大的作用,是優(yōu)化外語教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)實(shí)施、教學(xué)管理、教學(xué)評(píng)價(jià)、教材研發(fā)、教師技能的培訓(xùn),以及學(xué)生學(xué)習(xí)技巧和熟練程度的提高等。信息技術(shù)能夠提高教師的工作效率,減低工作負(fù)擔(dān),可以提升學(xué)生在課堂內(nèi)外參與教學(xué)的深度與廣度,在促進(jìn)語言學(xué)習(xí)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力和協(xié)作能力的培養(yǎng)。因此,可以從教育設(shè)施信息化、教育資源信息化和教育管理信息化三個(gè)層面來深化信息技術(shù)應(yīng)用。
1.教育設(shè)施信息化是基礎(chǔ)
網(wǎng)絡(luò)是建設(shè)的重要內(nèi)容,也是物質(zhì)基礎(chǔ)和先決條件。確保每年硬件投入,建設(shè)完善先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,保證校園網(wǎng)在全校范圍內(nèi)的有線和無線覆蓋,保持校園網(wǎng)主干帶寬逐步升級(jí),擴(kuò)大無線校園網(wǎng)容量,建立全校集中的服務(wù)器托管中心、高性能計(jì)算中心、云存儲(chǔ)中心和數(shù)據(jù)共享管理中心,為實(shí)現(xiàn)泛在學(xué)習(xí)和移動(dòng)學(xué)習(xí)提供網(wǎng)絡(luò)條件。
“智慧教室”建設(shè)應(yīng)提上議事日程。從現(xiàn)有的“電腦+投影”水平逐步向觸摸平板、電子白板、遠(yuǎn)程音視頻互通方向發(fā)展,增進(jìn)師生的課堂交互;從現(xiàn)有的教學(xué)內(nèi)容呈現(xiàn)功能逐步向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的學(xué)習(xí)效果反饋分析功能發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)教學(xué)全過程的數(shù)據(jù)收集和分析;從實(shí)地單點(diǎn)教學(xué)狀態(tài)逐步向異地同步的錄播和重播方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)云錄播教室全覆蓋,既利于課程資源保留,又便于課后觀摩點(diǎn)評(píng)、提高教學(xué)水平。通過舒適人性化的環(huán)境、先進(jìn)的技術(shù)裝備、便捷自如的操控、豐富充分的教學(xué)資源、強(qiáng)大穩(wěn)定的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),來促進(jìn)流暢實(shí)時(shí)的交互和靈活有效的教學(xué),以助于走向科學(xué)、精致、注重細(xì)節(jié)的教學(xué)設(shè)計(jì)與實(shí)施[5]。
此外,隨著教師采用多媒體技術(shù)來進(jìn)行教學(xué)在學(xué)校教育中成為常態(tài)[6],各種計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室、語言實(shí)驗(yàn)室、研討室、電子閱覽室、閉路電視系統(tǒng)等也都是教育設(shè)施信息化中基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要內(nèi)容,應(yīng)加強(qiáng)維護(hù),及時(shí)更新,保證教學(xué)正常開展。
2.教育資源信息化是核心
要實(shí)現(xiàn)教育科研資源普遍的數(shù)字化。成立專門的數(shù)字化教學(xué)資源制作隊(duì)伍,發(fā)掘現(xiàn)有影視制作設(shè)施及人員的潛力,收集各院系各語種的模擬教學(xué)素材(錄音帶、錄像帶)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ),提供精品課程錄制服務(wù)。同時(shí)對(duì)現(xiàn)有15個(gè)外語語種的衛(wèi)星節(jié)目資源進(jìn)行錄制和保存,積累和充實(shí)外語教學(xué)音視頻資源,整合衛(wèi)星電視節(jié)目、有線電視節(jié)目和本地視頻資源,最大限度地?cái)U(kuò)大可利用的教學(xué)資源,豐富和共享學(xué)術(shù)資源[7]。積極開展慕課教學(xué),教學(xué)團(tuán)隊(duì)通力協(xié)作,共同開發(fā)課程,實(shí)施教學(xué)活動(dòng)和在線答疑[8],讓全體師生和校外學(xué)習(xí)者都能分享本校優(yōu)質(zhì)公共外語教育資源,創(chuàng)造良好社會(huì)效益,擴(kuò)大上外影響力,提高學(xué)校美譽(yù)度。嘗試SPOC(“私播客”,Small PrivateOnline Courses)和微課教學(xué),以“學(xué)習(xí)者”為主體,以“教師”為主導(dǎo),以“翻轉(zhuǎn)課堂”為教學(xué)方式,探索課內(nèi)課外相結(jié)合、線上線下相結(jié)合、個(gè)性化學(xué)習(xí)與協(xié)作學(xué)習(xí)相結(jié)合的具有上外特色的混合式精英外語教學(xué)新模式。
3.教育管理信息化是保障
管理信息化的推進(jìn)過程表現(xiàn)為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用[9],要完善教學(xué)、人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、學(xué)生服務(wù)等應(yīng)用信息系統(tǒng),構(gòu)建校級(jí)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),打破部門壁壘,消除信息孤島,加速信息共享,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效利用,提高管理效率,為教學(xué)評(píng)估和校務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。
(四)提供服務(wù)保障,促進(jìn)信息化工作
1.管理機(jī)制。健全信息化組織機(jī)構(gòu),完善信息化建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)等規(guī)章制度,進(jìn)一步明確信息化建設(shè)和管理服務(wù)的歸口部門及其職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化對(duì)學(xué)校信息資源以及各業(yè)務(wù)部門的組織與協(xié)調(diào)職能,逐步形成主管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)小組(工作小組)決策、主管部門規(guī)劃與推進(jìn)、各部門積極參與并分享建設(shè)成果的信息化工作機(jī)制。
2.人員隊(duì)伍。加大對(duì)信息技術(shù)管理服務(wù)部門建設(shè)力度,增加技術(shù)崗和管理崗位職數(shù),建立一支專職、兼職、服務(wù)外包等多種編制類型的信息技術(shù)支持服務(wù)隊(duì)伍,完善隊(duì)伍的專業(yè)和年齡結(jié)構(gòu),優(yōu)化計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信、數(shù)字媒體開發(fā)設(shè)計(jì)、IT管理、外語教育技術(shù)等不同專業(yè)背景人員配置。
3.經(jīng)費(fèi)投入。建立穩(wěn)定的信息化經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制,設(shè)立學(xué)校信息化建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),積極拓展其他資金來源渠道,將常規(guī)預(yù)算、專項(xiàng)投入、合作建設(shè)等方式相結(jié)合,保證學(xué)校信息化建設(shè)及運(yùn)行經(jīng)費(fèi)投入充足,逐年增長。
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[責(zé)任編輯烽燧]
G434
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1008-7656(2016)02-0081-04
2016-05-29
徐錚寧,上海外國語大學(xué)信息技術(shù)中心副主任,工程師,碩士,研究方向:信息化管理、教育技術(shù)應(yīng)用。