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行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督問題

2016-08-10 10:20:58萇征
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年18期
關(guān)鍵詞:強(qiáng)化措施行政事業(yè)單位

萇征

摘要:伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,我國在行政事業(yè)單位的管理制度方面也不斷的完善,特別是在會計(jì)監(jiān)督工作上獲得了長足的發(fā)展。它與企業(yè)的會計(jì)管理制度不一樣,行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督工作的有關(guān)職能主要體現(xiàn)在會計(jì)監(jiān)督體制完善與預(yù)算管理等多個方面,文中就行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督工作的有關(guān)問題進(jìn)行分析研究,提出了一些舉措。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;強(qiáng)化措施;會計(jì)監(jiān)督工作

中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)018-000-01

會計(jì)行業(yè)的基本職能之一是會計(jì)監(jiān)督,它是構(gòu)成我國經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系的一個主要因素。目前,我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改善,對事業(yè)單位的會計(jì)監(jiān)督工作提出了全新的要求。在行政單位中負(fù)責(zé)人必須保證會計(jì)資料的真實(shí)性與完整性,但是在一部分單位中仍然存在員工素質(zhì)低、監(jiān)督不到位等問題,使得會計(jì)信息失真,違紀(jì)等現(xiàn)象時有發(fā)生。因此,對我國事業(yè)行政單位會計(jì)監(jiān)督工作必須提出更高的要求。

一、當(dāng)代行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督工作現(xiàn)狀

1基礎(chǔ)工作尚不到位

在某些事業(yè)單位中,經(jīng)常出現(xiàn)會計(jì)賬目模糊不清、數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性等現(xiàn)象,這是由于部分會計(jì)人員自身素質(zhì)低、內(nèi)部管理存在一系列問題等原因造成的,這些說明我國會計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)依然十分薄弱。例如在部分事業(yè)行政單位中領(lǐng)導(dǎo)把會計(jì)當(dāng)作記賬先生,認(rèn)為他們可有可無,把單位財務(wù)當(dāng)作他們自己的財產(chǎn),使得會計(jì)監(jiān)督體制執(zhí)行不到位。

2.財務(wù)管理工作尚不到位

在某些事業(yè)行政單位中,會計(jì)部門缺乏對會計(jì)人員崗位合理配備,沒有對記賬人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行明確分工和合理分配。有時還在會計(jì)業(yè)務(wù)審批時存在走形式的現(xiàn)象,有些單位領(lǐng)導(dǎo)直接簽字審批現(xiàn)象嚴(yán)重,特別是在一些重大財務(wù)決策方面,領(lǐng)導(dǎo)一人決定財務(wù)流向,缺乏集體審議的程序。

3.未能保證會計(jì)信息的真實(shí)性

某些行政事業(yè)單位存在做假賬的現(xiàn)象,多開發(fā)票或虛開發(fā)票等現(xiàn)象屢有發(fā)生,尤其是利用手中權(quán)力胡作非為、公款吃喝、車費(fèi)報銷等現(xiàn)象十分嚴(yán)重,沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審批過程,使單位遭受了大量的現(xiàn)金流失。

4.會計(jì)監(jiān)督制度尚不完善

部分行政事業(yè)單位的會計(jì)工作缺乏合理有效的管理與監(jiān)督,沒有形成明確的監(jiān)督體制,各崗位之間沒有明確的職責(zé)分工;此外,會計(jì)核計(jì)時也同樣缺乏明確的核算標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)合理的核算方法,這使得單位遭受了巨大的經(jīng)費(fèi)支出的損失。

二、行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督相關(guān)問題產(chǎn)生的原因

1.會計(jì)監(jiān)督工作方面意識較為薄弱

現(xiàn)如今,某些事業(yè)行政單位領(lǐng)導(dǎo)尚未對會計(jì)監(jiān)督工作形成高度重視,他們對會計(jì)監(jiān)督管理工作缺乏正確的認(rèn)知,同時沒有意識到建立會計(jì)監(jiān)督管理工作必要性和重要性,甚至于他們將會計(jì)監(jiān)督管理工作簡單的認(rèn)為是財務(wù)部門的預(yù)算控制,認(rèn)為對預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督就是只需要對財務(wù)部門監(jiān)督即可。因此,缺乏明確的、完善的會計(jì)監(jiān)督管理制度,對于行政事業(yè)單位形成了很大的威脅,應(yīng)該引起充分重視。

2.會計(jì)監(jiān)督體制的不完善

某些行政事業(yè)單位中,沒有建立起合理有效的會計(jì)監(jiān)督體系,使這些單位的相關(guān)會計(jì)監(jiān)督制度缺乏嚴(yán)肅性和約束性,這是由于有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)監(jiān)督體制缺乏足夠的重視所造成的。此外,很多領(lǐng)導(dǎo)在對重大財務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行決策時直接干預(yù),不重視財務(wù)負(fù)責(zé)人的建議,使得監(jiān)督體制無從發(fā)揮,尤其是在審批階段,監(jiān)督人員有時無法正常發(fā)揮其審核的職能。

3.會計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的分工上不夠完善

某些行政事業(yè)單位中,對于會計(jì)人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏合理配備、人員分工不明確,有時甚至于由一些非專業(yè)的財務(wù)人員充當(dāng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,使得不兼容的工作互相兼崗的現(xiàn)象屢有發(fā)生,其中最為普遍的就是有些出納員直接兼任記賬員。此外,在會計(jì)崗位上,責(zé)任也沒有得到明確分工,甚至于有些會計(jì)人員對于自己的職責(zé)都沒有深入的了解。個別財務(wù)人員在利益的驅(qū)動下喪失了自己作為職員的基本原則,為不法分子違法亂紀(jì)提供幫助,使得整個會計(jì)監(jiān)督體系形成了混亂的狀態(tài),沒有切實(shí)履行好監(jiān)督職能。

三、事業(yè)行政單位會計(jì)監(jiān)督工作的強(qiáng)化措施

1.強(qiáng)化部門領(lǐng)導(dǎo)對于會計(jì)監(jiān)督工作的重視程度

提升領(lǐng)導(dǎo)對于會計(jì)監(jiān)督工作的重視程度和明確領(lǐng)導(dǎo)的主體責(zé)任,對于會計(jì)監(jiān)督工作尤為重要。作為一名領(lǐng)導(dǎo),必須在強(qiáng)化自身對于法律和會計(jì)法規(guī)學(xué)習(xí)的同時,對自身所承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任和權(quán)力有明確的認(rèn)識。對會計(jì)部門可以進(jìn)行不定期的檢查和定期培訓(xùn),對會計(jì)人員進(jìn)行負(fù)面的典型事件和正面的榜樣教育,使他們在引領(lǐng)和教育下對會計(jì)監(jiān)督工作的必要性和重要性有深刻的了解,進(jìn)而營造一個更加良好的會計(jì)監(jiān)督工作氛圍,使得每個工作人員能夠根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格要求自己,履行自己的職責(zé)。

2.完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制

在完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制的同時,必須明確互不兼容的職務(wù)分離制度。當(dāng)涉及到財產(chǎn)的結(jié)算、收付、登記時需要由兩人以上分工辦理;在進(jìn)行會計(jì)核算時必須堅(jiān)持復(fù)核制度,復(fù)核時必須有兩人或兩人以上完成;在有關(guān)財務(wù)或者職責(zé)方面的印章控制方面必須有專人管理,禁止單人保管與支付款項(xiàng)目有關(guān)的所有印章;必須明確在重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時有關(guān)決策與執(zhí)行過程,使得執(zhí)行權(quán)與決策權(quán)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督;建立健全有關(guān)發(fā)票收據(jù)使用、收繳、銷毀的制度;對于政府采購行為必須有嚴(yán)格規(guī)定等。只有完善好單位內(nèi)部監(jiān)督制約體制,才能更好的強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督工作。

3.提升財務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè)

第一,對于會計(jì)人員必須有嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度,會計(jì)管理部門必須強(qiáng)化相關(guān)考風(fēng)考紀(jì),對于有關(guān)人員的從業(yè)資格必須有嚴(yán)格的把關(guān)制度,使得會計(jì)人員的隊(duì)伍中擁有真正能力的職業(yè)技術(shù)人員不斷增多;第二,強(qiáng)化對單位內(nèi)部會計(jì)人員的培訓(xùn)制度,使得會計(jì)人員在增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平的同時,也使他們對于會計(jì)應(yīng)遵循的相關(guān)法律法規(guī)制度方面有了更深入的了解;第三,強(qiáng)化對會計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè),會計(jì)人員必須擁有的基本素質(zhì)之一就是職業(yè)道德,使得他們在金錢和利益的誘導(dǎo)下,不被利益所屈服,擁有高尚的道德情操;第四,加強(qiáng)對會計(jì)人員違法違規(guī)行為的懲處力度,使得會計(jì)人員引以為戒,避免各種違法違紀(jì)行為的屢次發(fā)生。

四、結(jié)語

在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的今天,行政事業(yè)單位與其他市場中的企業(yè)一樣,必須面對激烈的市場競爭,只有通過對自身監(jiān)督管理制度的不斷完善,才能提升自身競爭力。財務(wù)管理工作作為管理工作的核心工作,行政事業(yè)單位必須強(qiáng)化對于會計(jì)監(jiān)督工作的建設(shè),這樣才能夠保障自身穩(wěn)定、高效、持續(xù)的發(fā)展,進(jìn)而全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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