宋曉琪
6S管理起源于日本,是企業(yè)基礎(chǔ)性管理的理念和方法。該理論轉(zhuǎn)化到幼兒園管理中,可以讓管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和制度化,能讓高效、便捷、持續(xù)、有效成為教職工的一種習(xí)慣。一方面能加強(qiáng)教師班級管理的規(guī)范性,打造一支高效有序的團(tuán)隊(duì);另一方面能規(guī)范幼兒的行為準(zhǔn)則,提高幼兒的安全意識。
我園從2013年3月開始,多次安排管理層人員外出參加"6S執(zhí)行官訓(xùn)練營”、“6s管理經(jīng)驗(yàn)研討會”等培訓(xùn)活動。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及回園的交流分享中我們認(rèn)可了該理念與學(xué)校管理融合的可行性。我們通過全園調(diào)研直面現(xiàn)狀,制定了切實(shí)可行的園所6s推行計劃,以中層培訓(xùn)一制定樣板間—全園動員大會—_過程考核逐步推動,運(yùn)用理念培訓(xùn)與現(xiàn)場管理兩種方式,通過園本化的落地實(shí)施,帶領(lǐng)全體教職員工開啟了全新的思維方式。
一、以課題研究為抓手,進(jìn)行有效探索
6s管理旨在通過教職工對每日所做的司空見慣的工作進(jìn)行反思和不斷改善,將教師的工作行為不斷的規(guī)范,使之更有條理、更高效。養(yǎng)成“事事講究”的好習(xí)慣,例如我們推行的教師離園6s內(nèi)容有第一步:回憶分享美好時光;第二步:指導(dǎo)關(guān)注幼兒儀表;第三步:整理發(fā)放幼兒物品;第四步:梳理準(zhǔn)備明日活動;第五步:清潔整理環(huán)境衛(wèi)生;第六步:檢查關(guān)閉水電門窗。細(xì)化的指導(dǎo)規(guī)范提升了教師的工作品質(zhì)。目前我們已經(jīng)梳理了《一日生活活動各環(huán)節(jié)基準(zhǔn)》(教師篇)、(保育員篇),《各條線開學(xué)清單》等。
二、以幼兒發(fā)展為目標(biāo)。逐步推進(jìn)實(shí)施
1.環(huán)境育人。創(chuàng)設(shè)穩(wěn)定有序的空間
穩(wěn)定、有序的環(huán)境空間,是個體生存發(fā)展的良好條件。兒童良好的行為習(xí)慣的養(yǎng)成需要教育管理者營造一個整潔、有序、溫馨和諧的氛圍,身正為范、潛移默化地影響幼兒。推行6s管理,首先進(jìn)行的就是對物的整理整頓工作。我們借助視覺通道,結(jié)合幼兒年齡特點(diǎn)在全園推行目視管理,使現(xiàn)場更直觀形象,對錯一目了然。例如我們通過簡潔清楚的標(biāo)識,提示幼兒在游戲結(jié)束后整理材料,培養(yǎng)了幼兒良好的游戲習(xí)慣。在標(biāo)識的制定中,教師們充分挖掘了教育元素,例如在圖書角的標(biāo)識設(shè)計中,小班采用的是和封面對應(yīng)的圖片對應(yīng),中班采用的是字母或顏色卡片,大班則采用二維序數(shù)的匹配。根據(jù)各個區(qū)域的特征和游戲內(nèi)容,教師們盡可能地讓幼兒參與設(shè)計,體現(xiàn)與環(huán)境的互動性。例如益智區(qū)采用動物與食物的匹配,美工區(qū)制作色系配對的圖卡,語言區(qū)則利用象形文字的對應(yīng)卡。
2.自我管理。營造溫馨開放的氛圍
6s理念強(qiáng)調(diào)規(guī)則意識,這也適用于我們的班級管理。我們和孩子一起把規(guī)則制定好,把信息公開,把獲取知識的權(quán)利交給孩子,把行為的自主權(quán)交給孩子,把自由探討的權(quán)利交給孩子,把評價的權(quán)利交給孩子。教師不再控制、控制、再控制。例如我園教師帶領(lǐng)幼兒一起制作各區(qū)角規(guī)則圖,通過幼兒的討論、制作、張貼、執(zhí)行和監(jiān)督讓孩子從小就養(yǎng)成按規(guī)定做事的良好習(xí)慣。這些圖夾文的稚拙畫面充分體現(xiàn)了以兒童為本的觀念,在培養(yǎng)幼兒規(guī)則意識、自我服務(wù)意識和自我管理能力方面發(fā)揮積極的作用。
三、以考核制度為保障,形成園所特色
1.優(yōu)化考核制度,提高員工認(rèn)同度
我園為激勵教師工作積極性,多年來實(shí)行年薪考核制度,要求每月對教師的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面考核打分。在實(shí)施6s前,我園的考核話語權(quán)主要掌握在考核者手里,難免引起考核者與被考核者之間的對立情緒?,F(xiàn)在我們運(yùn)用6s管理理念,制定量化檢查表,并把各項(xiàng)檢查標(biāo)準(zhǔn)提前公開,使得考核工作更透明化。在制定檢查表時我們采取了由下而上的方法,充分體現(xiàn)了以人為本的精神。例如我園在制定區(qū)域游戲檢查表時,我們通過現(xiàn)場調(diào)研一即全園性的觀摩研討,調(diào)研報告——保教主任室的評價意見匯總,級組制定—一各級組擬定一份區(qū)域檢查表,修訂執(zhí)行——結(jié)合各級部門的意見制定本園的區(qū)域游戲檢查表。這樣的檢查表制定來源于一線教師,也更容易讓教師接受。制定檢查表量化指標(biāo)的過程,其實(shí)也是全體教師就幼兒園區(qū)域游戲中的教師指導(dǎo)、材料投放、區(qū)域設(shè)置等方面的再次學(xué)習(xí)。
2.增加考核力度,維持“6S”保鮮度
近年來6s管理已逐步被人熟知,很多幼兒園也引進(jìn)了6s管理理念,在轟轟烈烈的全園大掃除之后,也許有的園所就滿足現(xiàn)狀停步不前了,時間—長又打回原形。在管理學(xué)里有句諺語:員工只做領(lǐng)導(dǎo)檢查的事情。因此我園一直由業(yè)務(wù)園長擔(dān)任6s執(zhí)行官,明確學(xué)校的態(tài)度和決心,全體管理層以身作則身體力行。我園所有管理層人員都有一份《幼兒園6s巡檢記錄表》,隨時記錄工作巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題,在每兩周—次的課題組活動中進(jìn)行交流。在每月考核中,班級6s是必檢項(xiàng)目,直接掛鉤教師的年薪。我們正是以這樣的“反復(fù)抓、抓反復(fù)”的方式不斷維持6s的新鮮度。
我園實(shí)施6s管理以來,校園風(fēng)貌有了明顯轉(zhuǎn)變,師幼素養(yǎng)有了顯著提升。2013年11月武進(jìn)區(qū)教育局在我園舉行了6S現(xiàn)場推進(jìn)會,局領(lǐng)導(dǎo)肯定了我園的實(shí)施成果,也更堅(jiān)定了我們推行工作的信心。2014年4月集團(tuán)內(nèi)舉行了6S專項(xiàng)調(diào)研和分享活動,通過現(xiàn)場觀摩和視頻交流分享了集團(tuán)內(nèi)各園所在該項(xiàng)工作中的成效。2014年10月,我園保教主任吳珺珺老師還應(yīng)邀參加了一節(jié)早期教育在南京舉辦的6s經(jīng)驗(yàn)交流會,和全國幼教同行分享了我園在6s管理中的經(jīng)驗(yàn)和心得。教師們圍繞“6S在班級管理中的應(yīng)用”撰寫的論文也多次獲獎,我園也多次接待了全區(qū)同行的參觀。
學(xué)校管理是項(xiàng)“管理現(xiàn)在”、“發(fā)現(xiàn)問題”、“開創(chuàng)未來”的動態(tài)工作,我們需要有寬廣的胸懷接納新事物、新觀念。“6s在幼兒園管理中的應(yīng)用”是現(xiàn)代管理理念與學(xué)校管理結(jié)合的探索嘗試。我們相信,只要方向是正確的,腳步是扎實(shí)的,前景也一定是美好的!