劉明星

(貴州大學化學與化工學院，貴州　貴陽　550003)

?

將“5S”管理方法引入高?；A化學實驗室

劉明星

(貴州大學化學與化工學院，貴州貴陽550003)

闡述了源自日本的“5S”管理的含義、目的和要點。指出了和目前高?；A化學實驗室存在現狀和問題。結合基礎化學實驗室的特點和實際情況提出了“5S”管理在化學實驗室中具體實施的措施和方法。介紹了“5S”管理在有機化學實驗室試點實施中取得的的效果。指出了管理層在基礎化學實驗室全面推廣 “5S”管理的過程中需要承擔的責任和需要解決的問題。

“5S”管理；化學實驗室；實驗素養(yǎng)

高?；A化學實驗室是培養(yǎng)化工及相關專業(yè)本科生基礎實驗技能和素養(yǎng)的重要場所，基礎化學實驗室的現場管理方法和文化會直接影響相關專業(yè)學生進入研究生階段甚至工作階段在實驗室從事課題和項目研究實驗的行為習慣。研究表明[1]，實驗室發(fā)生的安全和環(huán)境事故多數是人為事故，事故原因常常涉及到人員在實驗工作中的亂擺亂放、疏忽大意等不良習慣。因此，基礎化學實驗室從管理上借鑒目前在企業(yè)管理上有突出作用的“5S”現場管理方法有利于提高其環(huán)境的管理的規(guī)范化，同時在實驗室形成有利于本科生良好實驗素養(yǎng)和習慣養(yǎng)成的人文環(huán)境。

1　什么是“5S”管理

“5S”管理也叫“五常法”是源自日本企業(yè)的一種全新管理模式[2]，指在組織內部持續(xù)開展“整理(SEIRI)”、“整頓(SEITON)”、“清掃(SEISO)”、“清潔(SEIKETS)”、素養(yǎng)(SHITSUKE)五項活動。

2　高?；A化學實驗室現狀及存在的問題

2.1高?；A化學實驗室現狀

高校的基礎化學實驗室包括無機、有機、物理化學、分析化學實驗室四個部分，每個部分通常有1名實驗室專職人員進行日常管理。實驗室專職人員負責實驗室儀器設備的補充，維修，藥品的購置及管理，實驗室衛(wèi)生，實驗室安全，廢液的處理，實驗準備以及實驗教學工作。近十幾年，在 “211”高校，學校對實驗室專職人員的量化考核針對實驗室專職人員的實驗教學學時數、科研項目申請數及論文發(fā)表數?；A實驗室的環(huán)境建設，文化建設處在可有可無的尷尬狀態(tài)。高校的研究生實驗室中，研究生在化學實驗室中吃東西，藥品亂放，藥品不貼標簽，用實驗烘箱烘烤食物等不良習慣較多，造成大大小小的實驗室安全事故層出不窮，這反映出基礎實驗階段學生良好的習慣和素養(yǎng)并未養(yǎng)成。

2.2高?；A化學實驗室存在的問題[3]

(1)閑置藥品、過期藥品、廢棄實驗產物較多，閑置的儀器、未及時修理或報廢儀器占用大量空間，造成實驗室空間擁擠。

(2)基礎化學實驗室面向全校，開課班級多，實驗課學時壓縮，學生與指導老師完成實驗課程后對課后儀器清理擺放及打掃很不重視，造成實驗室物品擺放雜亂，不利于對學生進行行為習慣的培養(yǎng)。

(3)現有的實驗室規(guī)章制度流于文字，參加實驗的學生和指導老師只能根據自己的理解操作，不能形成規(guī)范化標準化的管理，造成實驗室專職人員在“整理”這個環(huán)節(jié)浪費大量時間、精力和體力，不利于其進行其他方面的工作。

3　基礎化學實驗室 “5S”管理實施方法

3.1整理

各化學實驗室以學年為周期，全年實驗教學都需用的藥品、儀器及工具視為“必需品”，其余物品則視為“非必需品”，“非必需品”還需分類整理，有的是上學期需要用的，有的是下學期需要用的，準備室或倉庫中應騰出相應的空間方便上下學期需用的物品進行輪換擱置。整理出的整個學年都不需要的閑置儀器、藥品等則需要視具體情況做相應處理，如已過保質期的藥品、已經損壞不能修復的儀器或已過報廢期的儀器都需要申請實驗設備處進行報廢處理；尚可使用儀器和藥品的則應放置在倉庫中分類標識管理。整理的最后效果應當是清除實驗室雜物，為學生和老師騰出清爽的實驗室空間。

3.2整頓

化學實驗室的所有物品如廢液桶、拖把、烘箱等應有明晰的位置示意圖張貼于實驗室醒目處，并在實際擺放地劃線圈好位置，貼好標簽以實現位置固定，名稱醒目。稱量臺上的去離子水、固體試劑、液體試劑、電子秤、以及實驗輔助用品(包括稱量紙、濾紙、密封硅脂等)要分類用容器或塑料濾水籃放置并圈定位置，每個位置對應的墻面應有標簽注明，以方便學生完成實驗后有序放回。實驗臺面上的鐵架臺、酒精燈、玻璃儀器籃等也應用耐腐蝕材料圈定位置并做相應標注。水槽邊公共物品如裝清潔粉的被子、玻璃儀器刷、抹布等也應有固定位置并做好標識?？傊?，實驗室所有要用的物品都應圈定位置做好定位，并配好相應的位置圖張貼在對應顯眼的位置。實驗室應用標識和位置圖，而不使用文字較多的規(guī)章制度，同時定位線，標識等應有相應的規(guī)范[4]并張貼在基礎實驗室走廊的醒目處。

實驗室的藥品柜盡量放置在人流量少或學生不能隨意進入的準備室或倉庫。藥品應按照危險品和常規(guī)藥品進行分類管理。每種藥品必須留出固定的位置放置，藥品購入和使用需要進行詳細記錄。每種藥品在其固定的位置下設置紙質名牌，標注藥品名稱、危險等級和類別、購置日期、購置數量，并在紙質名牌后預留空白名牌用于記錄每次使用時間及數量。這樣每種藥品的購入和使用能得到有效的統計，防止無計劃的購置導致出現閑置、過期化學藥品。

實驗室的小型儀器、設備、物品，如備用玻璃儀器、電熱套和處理意外事故、意外傷害用的物品(如滅火器、防煙面罩、急救箱等)亦可參照管理藥品的方法進行管理。這樣能防止實驗室不斷的出現閑置儀器、物品。

3.3清掃

在進行清掃之前，實驗室管理人員應先規(guī)劃好實驗室物品位置，及以后添置物品的預留位置，設置實驗室點檢表，將實驗室需要重點清理的實驗臺、稱量臺、水槽以及容易遺落的衛(wèi)生死角納入到點檢表中。點檢表內容可見表2，清掃完成后，按照點檢表一項一項進行檢查。

表2點檢表

Table 2Checklist

()實驗室5S清潔責任表 責任人：

區(qū)域/設備清掃部位要點及目標清掃周期負責人實驗現場確認(每次打掃完,負責人確認)1234567891011121314…地面表面、清潔用具、擺放物品目視干凈、手摸無塵每次實驗稱量臺藥品、電子稱、雜物籃、臺面藥品蓋好、目視干凈、物品在定位處每次實驗烘箱表面、內部目視干凈、手摸無塵、內部無儀器每次實驗水槽儀器刷、洗衣粉杯、臺面物品在定位處、目視干凈每次實驗實驗臺升降臺、儀器籃、酒精燈、循環(huán)水管、玻璃儀器籃、臺面物品在定位處、目視干凈、玻璃儀器籃內整齊每次實驗廢液桶廢液桶蓋、桶面桶蓋蓋好、目視干凈、手摸無污每次實驗

續(xù)表2

藥品柜藥品藥品分類清楚、目視干凈一次/周實驗準備臺臺面,柜內目視干凈、儀器定位、分類清楚一次/周噴淋器、洗眼器外部目視干凈、無故障一次/月門、窗表面目視干凈,手摸無塵一次/學期文件柜柜內文件分類清楚,手摸無塵一次/月

3.4清潔

教師在指導學生完成實驗后必須要求學生在離開實驗室之前重新整理和清掃實驗室，將使用的藥品儀器放回其已設定位置處，并按照點檢表檢查簽字。

3.5素養(yǎng)

學院管理層應對實驗室現場進行長期不間斷的檢查和巡視，保證整理、整頓、清掃、清潔的措施實施到位，對實驗室現場管理實施的好壞給予相應的獎懲措施。此外，管理層還應指定統一的實驗室素養(yǎng)手冊，對進入實驗室的人員著裝、行為、習慣等統一進行要求，每周進行抽查以促進實驗室專職人員、教師、學生良好習慣和素養(yǎng)的養(yǎng)成。

4　結　語

“5S”管理在貴州大學有機化學實驗室進行了試點，取得了很好成效。如改善了實驗室環(huán)境,實驗室看上去干凈整潔，沒有雜物；提高了實驗室日常管理效率，實驗室管理人員不用花費大量時間尋找物品，實驗準備時間大大縮短；閑置儀器、藥品處于可控狀態(tài)，有效防止了重復購買；學生在歸置實驗物品和清潔衛(wèi)生時更高效、省時等。

然而“5S”管理方法要在基礎化學實驗室進行全面推廣，不是某個或某幾個實驗室專職人員能做到的。為避免實施“5S”管理的過程最后陷入到“虎頭蛇尾”甚至“不了了之”的尷尬境地，學院領導首先應對“5S”現場管理有清晰的認識，并認可其在基礎化學實驗室管理中起到的作用，然后組織動員參與基礎化學實驗教學的全體教師及實驗室專職人員學習該管理辦法，進行思想“破冰”；在實施的過程中管理層領導應能積極幫助基層人員解決設備報廢、現場定位所需材料申請等程序上的困難。只有管理層與基層實驗室專職人員及任課教師的共同努力才能使“5S”管理在基礎化學實驗室能實施并固定下來。當這樣的管理在實驗室形成習慣和文化后，學生才能在實驗操作過程中養(yǎng)成良好的習慣和素養(yǎng)。

[1]李志紅.100起實驗室安全事故統計分析及對策研究[J].實驗技術與管理,2014(4):210-213.

[2]胡凡啟.5S管理與現場改善[M].北京：中國水利水電出版社,2011:2.

[3]李恩敬.高等學校實驗室安全管理現狀調查與分析[J].實驗技術與管理,2011(2):198-200.

[4]郭永平.航天HT研究所6S管理推行及改善研究[D].西安:西安電子科技大學工程碩士學位論文,2009.

Application of "5S" Management in University Based in Chemical Laboratory

LIU Ming-xing

(College of Chemistry and Chemical Engineering Guizhou University,Guizhou Guiyang 550003,China)

The meaning derived from the Japanese "5S" management,purpose and main points were described.Current situation and problems of chemical laboratory in universities were pointed out.Combined with the characteristic of chemical laboratory and the actual situation,the measures and methods of implementation of 5S management in chemical laboratory were proposed.The responsibilities and problems of comprehensive promotion of "5S" in the management in Basic Chemistry Laboratory were pointed out.

"5S" management; chemical laboratory; experimental habits

劉明星(1978-)，女，碩士，實驗師，從事精細化學品研發(fā)，有機化學實驗教學及管理工作。

O6-31

A

1001-9677(2016)06-0219-03