王朝安

論企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的創(chuàng)新

王朝安

企業(yè)良好的物資供應(yīng)管理可以有效地降低庫存，提升采購物資的質(zhì)量，加速采購資金高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)帶來更多的效益。對物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行完善與創(chuàng)新，是企業(yè)發(fā)展的必然舉措。

物資供應(yīng)；現(xiàn)狀；模式創(chuàng)新

10.13999/j.cnki.scyj.2016.04.027

在企業(yè)運(yùn)營和生產(chǎn)期間，物資供應(yīng)工作十分重要。對物資供應(yīng)進(jìn)行有效的控制，可以更好地控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，保證流動資金發(fā)揮更大的作用。隨著市場競爭的日益激烈，不少企業(yè)都認(rèn)識到物資供應(yīng)管理的重要性并著手實(shí)施物資供應(yīng)的管理創(chuàng)新，但仍有諸多問題需要解決，企業(yè)只有不斷創(chuàng)新物資供應(yīng)管理，才能滿足企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的需要。

一、企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的主要問題

1.物資供應(yīng)管理方式存有漏洞

不少企業(yè)在實(shí)際工作中采用的是傳統(tǒng)的物資管理手段，物資儲備和物資采購管理的特點(diǎn)為：一是多方采購，二是集中采購。其中，多方采購是指物資需求部門有相應(yīng)的采購供應(yīng)的管理權(quán)，這種采購手段比較靈活，實(shí)施過程比較便捷，但存在物資采購質(zhì)量不高、管理費(fèi)用較高等問題，不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的成本管理。集中采購是指企業(yè)各部門將物資需求計(jì)劃報送給采購部門，采購部門按照相應(yīng)計(jì)劃完成采購工作，這種方式可以在短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)高效率的采購，但有可能會出現(xiàn)物資供應(yīng)不合理等問題，不利于企業(yè)的正常運(yùn)營與發(fā)展。因此，有必要探索出更為合適的方式來管理企業(yè)的物資供應(yīng)，創(chuàng)新是大勢所趨。

2.物資供應(yīng)管理的信息化程度較低

當(dāng)下，信息技術(shù)在各行各業(yè)均得到了廣泛運(yùn)用，很多企業(yè)都引入了信息化管理模式，根據(jù)自身需要將管理活動與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來。但從當(dāng)前的物資供應(yīng)管理情況來看，仍然有很多企業(yè)對紙質(zhì)化文件過分依賴，對信息化管理模式不夠重視，雖然有些企業(yè)已經(jīng)開始在物資供應(yīng)管理工作中運(yùn)用到信息技術(shù)，但在硬件、軟件以及理念方面還存在著缺陷，無法進(jìn)一步提高物資供應(yīng)管理水平。

3.物資供應(yīng)管理制度不夠完善

很多企業(yè)的物資供應(yīng)管理基本上是依附于相關(guān)生產(chǎn)部門，套用生產(chǎn)部門的管理方式方法，并沒有對供應(yīng)管理人員的相關(guān)職責(zé)和權(quán)限等方面進(jìn)行清晰劃分。同時，由于物資供應(yīng)隸屬于后勤板塊，不屬于生產(chǎn)一線，所以企業(yè)對物資管理人員的考核也不夠重視，加上權(quán)力尋租、利益輸送、責(zé)任心不強(qiáng)等因素的干擾，造成采購成本浪費(fèi)等現(xiàn)象時有發(fā)生。面對諸如此類的問題，需要盡快制訂合理的制度，借助制度的規(guī)范力予以解決與完善。

二、創(chuàng)新企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的措施

1.改革與完善企業(yè)物資供應(yīng)管理方式

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要審時度勢，充分了解企業(yè)自身的發(fā)展需要與生產(chǎn)能力，并且在進(jìn)行必要的市場調(diào)研的情況下，以企業(yè)需要的物資為參考，制定科學(xué)的預(yù)算方案，并且要在預(yù)算方案經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層研究且通過審核后，再制定相應(yīng)的采購計(jì)劃。與此同時，企業(yè)還需要進(jìn)一步優(yōu)化物資儲備結(jié)構(gòu)，以便保證儲備結(jié)構(gòu)的科學(xué)性與合理性，在物資進(jìn)庫后，要對其進(jìn)行專業(yè)的檢查與驗(yàn)收，有效地防止不合格物資進(jìn)入企業(yè)，在更大的程度上提高物資質(zhì)量；其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)注重實(shí)施透明的陽光采購方式，并且在具體的采購過程中，不斷地對比貨物質(zhì)量，加強(qiáng)與物資供應(yīng)相關(guān)單位的聯(lián)系，在了解與掌握物資供應(yīng)具體情況的基礎(chǔ)上合理地增加物資的采購量；第三，要根據(jù)統(tǒng)一高效、權(quán)責(zé)明確和結(jié)構(gòu)精簡的工作原則，將企業(yè)中沒必要設(shè)置各部門的分散采購業(yè)務(wù)與采購權(quán)進(jìn)行優(yōu)化重組，統(tǒng)一納入到企業(yè)的專業(yè)采購部門進(jìn)行采購，但同時要要求其他部門提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)服務(wù)，在保證高質(zhì)量的情況下充分發(fā)揮出分散合作、集中采購的特性；最后，企業(yè)要派遣專業(yè)人士，對采購市場進(jìn)行定期的調(diào)研，充分掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及物資供應(yīng)市場的情況，對企業(yè)所需要的能源、技術(shù)、材料、設(shè)備和服務(wù)等實(shí)行動態(tài)性的把控，同時還要根據(jù)企業(yè)的儲備能力、供應(yīng)商的實(shí)際供貨能力和市場資源的占有率等進(jìn)行相應(yīng)物資的合理儲備，特別是對大宗緊缺能源，諸如石油、礦物資等市場波動比較敏感的資源，一定要做好必要的儲備工作，以備不時之需。

2.提高物資供應(yīng)管理的信息化水平

為了適應(yīng)新的市場經(jīng)濟(jì)形勢和企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)就需要根據(jù)自身的發(fā)展實(shí)際，積極主動地運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，構(gòu)建更為專業(yè)化、現(xiàn)代化的物資供應(yīng)管理模式。具體可以從下面幾個方面著手實(shí)施：首先，企業(yè)要構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的物資供應(yīng)信息化管理平臺，并且建立必要的供應(yīng)商信息管理體系，其中的供應(yīng)商信息可以分成靜態(tài)信息和動態(tài)信息，靜態(tài)信息包括供應(yīng)商檔案、客戶資信報告等，能反映出供應(yīng)商的真實(shí)信息，動態(tài)信息則涵蓋到貨是否及時、售后服務(wù)水平以及價格水平等方面，在動靜結(jié)合的情況下為物資供應(yīng)管理提供良好的參考依據(jù)；其次，物資供應(yīng)管理平臺所包含的內(nèi)容要寬泛而且專業(yè)，在構(gòu)建相應(yīng)的信息系統(tǒng)的過程中，要注重建立各種分模塊，比如庫存管理、物資需求計(jì)劃管理、采購管理、資金管理和成本管理等等，且各個分模塊之間要建立起相互聯(lián)系的關(guān)系，一旦有某方面出現(xiàn)問題其他方面就會立刻做出相應(yīng)的反映，如此就獲得了最佳的管理效果；第三，要建立統(tǒng)一性的物資編碼管理，物資編碼主要是用于借助計(jì)算機(jī)技術(shù)識別物資的重要根據(jù)，它是企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)管理的重要基礎(chǔ)，每一個物體都要有自己的專屬編碼，通過構(gòu)建物資編碼體系，不僅可以有效地管控全部的業(yè)務(wù)鏈，而且也能有效地減少由于某個環(huán)節(jié)疏忽而造成的損失，大大地提升了物資供應(yīng)管理水平；最后，要構(gòu)建垂直統(tǒng)一的庫存信息管理系統(tǒng)，要與物資供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，要在同一種物資的需求方面維持多個供貨渠道，在引入庫存管理的前提下減少儲備資金的占用，節(jié)約采購成本，以便將企業(yè)有限的資源運(yùn)用到更需要的地方中去。

3.建立健全物資供應(yīng)管理制度

物資供應(yīng)管理工作相對來說比較繁瑣復(fù)雜。首先，企業(yè)要注重制訂工作人員的操作細(xì)則和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，明確每一位工作人員的職責(zé)，并且實(shí)行物資供應(yīng)管理人員的考核制度，考核的內(nèi)容要包括他們的行業(yè)操守、個人品行和職業(yè)道德等內(nèi)容，并將考核結(jié)果與員工所獲得的福利待遇和薪酬相掛鉤，從而在更大程度上提高他們的工作熱情和主動積極性。為物資供應(yīng)管理水準(zhǔn)的提升奠定扎實(shí)的人力資源基礎(chǔ)；其次，企業(yè)要實(shí)施對供應(yīng)商的評級管理機(jī)制，物資供應(yīng)管理中的供應(yīng)商管理是很重要的一個環(huán)節(jié)，事關(guān)企業(yè)采購物資的質(zhì)量，對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，應(yīng)該從企業(yè)技術(shù)部門所獲取的供應(yīng)商提供材料的材質(zhì)是否符合標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收的要求出發(fā)，借助于鑒定結(jié)果給供應(yīng)商打上不同的分?jǐn)?shù)，從而在眾多的供應(yīng)商中選擇最佳的合作伙伴；再次，企業(yè)要建立完善的組織管理制度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)重視對內(nèi)部管理工作中的諸如物資核價、質(zhì)檢和采購等不同工作部門的相互制約與相互監(jiān)督，要讓不同部門之間既要各司其職又要通力合作，在互相監(jiān)督與制約的情況下完成物資采購任務(wù)和質(zhì)檢把關(guān)工作，為企業(yè)物資供應(yīng)管理的創(chuàng)新提供扎實(shí)的制度保障；最后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還要建立必要的物資消耗管理制度，及時了解和掌握物資消耗的真實(shí)情況，逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化和準(zhǔn)確化的物資供應(yīng)管理模式，并且還要通過制訂相應(yīng)的獎懲機(jī)制來建立和培養(yǎng)員工的責(zé)任意識與工作榮譽(yù)感，以便為企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的不斷提升和創(chuàng)新發(fā)揮出應(yīng)有的智慧和力量。

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（作者單位：中國平煤神馬集團(tuán)物資供應(yīng)分公司）