王君巖
【摘要】互聯(lián)網(wǎng)和云計算等技術(shù)的發(fā)展推動了云會計的出現(xiàn)和發(fā)展,隨著云會計的發(fā)展,我國大中小企業(yè)都已經(jīng)開始了會計信息化進(jìn)程。云會計為企業(yè)實行會計信息化提供了便利、低成本、信息共享等一整套完整的解決方案,但是云會計服務(wù)全面廣泛的應(yīng)用仍面臨一些問題,本文通過分析云會計服務(wù)模式現(xiàn)狀所存在的問題,有針對性的提出一系列的對策和建議,讓云會計更好的服務(wù)于企業(yè)。
【關(guān)鍵詞】云會計;互聯(lián)網(wǎng);會計信息化
一、引言
近年來,互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)的迅速發(fā)展推動了新的信息技術(shù)革命,信息數(shù)據(jù)成為現(xiàn)代社會最寶貴的資源財富,大數(shù)據(jù)時代的到來給傳統(tǒng)的會計工作帶來了一定的沖擊,同時也為會計工作提供了新的發(fā)展方向,云會計應(yīng)運而生。
“云會計”一詞在我國已經(jīng)出現(xiàn)4年多了,她最早是由程平、何雪峰提出,是指構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)。云會計是將云計算應(yīng)用于傳統(tǒng)會計工作中,會計大數(shù)據(jù)的處理變得更方便簡單了,云會計計算使得企業(yè)可以克服海量數(shù)據(jù)的復(fù)雜性,從中分析提取出有用的信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策依據(jù),使得企業(yè)對數(shù)據(jù)“按需使用”成為可能。隨著云會計發(fā)展,我國大中小企業(yè)已經(jīng)開始了會計信息化的進(jìn)程,部分企業(yè)已經(jīng)運用了云會計服務(wù)模式,例如2013年初,浪潮集團(tuán)發(fā)布了財務(wù)云產(chǎn)品來實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)、財務(wù)管理、資金管理三心合一,該財務(wù)云產(chǎn)品同時支持多個終端接入,在集團(tuán)內(nèi)部實現(xiàn)了“核算、報賬、資金、決策”的協(xié)同應(yīng)用。近年來,云會計服務(wù)的供應(yīng)商用友軟件、金蝶軟件等也看好市場,紛紛建立面向不同類型企業(yè)的云平臺。云會計服務(wù)模式能夠滿足企業(yè)會計信息化的需求,降低企業(yè)會計核算成本,同時具有極大便利性,云會計系統(tǒng)的故障、維護(hù)、升級等不需要企業(yè)考慮由云會計服務(wù)的供應(yīng)商負(fù)責(zé),云會計最大優(yōu)點在于不僅可以實現(xiàn)信息的即時共享還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程操控。但是,云會計服務(wù)模式仍然面臨著困境,廣泛的應(yīng)用和發(fā)展存在一定的問題,需要在不斷解決的基礎(chǔ)上才能更好的服務(wù)于企業(yè)。
二、云會計服務(wù)存在的問題分析
(一)云端會計信息的安全問題
互聯(lián)網(wǎng)的開放性決定了其存在的天然劣勢安全與風(fēng)險問題,云會計與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)密不可分,因此,云會計的信息在存儲、傳輸應(yīng)用等各個階段都存在安全隱患。云會計服務(wù)的數(shù)據(jù)信息面臨被惡意竊取泄露的風(fēng)險,也面臨被病毒破壞,商業(yè)機密和隱私權(quán)容易被侵犯等等。會計數(shù)據(jù)往往是一個企業(yè)的核心機密,其中包含企業(yè)的成本信息等重要商業(yè)機密,如果一旦泄露會給企業(yè)造成巨大危害,大部分企業(yè)用戶擔(dān)心公司的數(shù)據(jù)被他人尤其競爭者等的訪問,導(dǎo)致我國中小企業(yè)對云會計服務(wù)對云會計服務(wù)認(rèn)可度低,一定程度上限制了云會計服務(wù)的發(fā)展速度。
(二)云會計服務(wù)功能單一
目前,我國國內(nèi)云會計服務(wù)市場上,云會計服務(wù)供應(yīng)商基于云計算開發(fā)的中小企業(yè)財務(wù)會計軟件服務(wù)一般都是集中于單一的財務(wù)功能,大部分軟件僅僅能提供基本會計功能像在線記賬、核算等,沒有和企業(yè)經(jīng)營管理決策密切結(jié)合,會計數(shù)據(jù)沒有被充分利用,云會計服務(wù)目前還不能取代會計的電算化,更不能滿足企業(yè)信息時代多樣化需求。私有云和公共云也處于初期開發(fā)建設(shè)階段,積極響應(yīng)應(yīng)用云會計服務(wù)的中小型企業(yè)也為數(shù)極少。
(三)云會計服務(wù)的實現(xiàn)需要高端會計人才
云技術(shù)引領(lǐng)著信息時代的發(fā)展,云會計服務(wù)當(dāng)然也信息時代的標(biāo)志,從傳統(tǒng)的手工會計確認(rèn)、計量、記錄、報告各種紙質(zhì)賬簿、報表到會計電算化再到云會計,原始的會計人員的工作已經(jīng)被電腦互聯(lián)網(wǎng)軟件所取代,云會計需要的不是簡單記錄的會計人員而是需要具備扎實財務(wù)管理知識、能夠應(yīng)用各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行財務(wù)決策的高端的財務(wù)管理人才。云會計服務(wù)對會計人員專業(yè)知識技能學(xué)習(xí)和掌握提出了更高的要求,對知識結(jié)構(gòu)要求也更高了,不僅要掌握會計專業(yè)知識,還要精通計算機、統(tǒng)計分析、信息科學(xué)等多學(xué)科的知識。這種復(fù)合型高端的會計人才目前在人才市場上是遠(yuǎn)遠(yuǎn)供不應(yīng)求的。
三、針對云會計服務(wù)存在問題的對策和建議
(一)加強云會計服務(wù)安全性
要提高云端信息的安全性,一方面從政策制度上:我國需要建立云會計方面的技術(shù)規(guī)范性的法律法規(guī),建立數(shù)據(jù)信息安全許可體系,建立健全數(shù)據(jù)信息安全標(biāo)準(zhǔn)體系,從制度上規(guī)范和保護(hù)會計數(shù)據(jù)信息的安全。一方面加強對數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督和審查的能力。隨著云行業(yè)的飛速發(fā)展,相應(yīng)的監(jiān)督體系要建立起來,要對云會計服務(wù)市場中的用戶尤其供應(yīng)商定期進(jìn)行安全排查檢驗工作,時刻監(jiān)督云會計服務(wù)市場的準(zhǔn)入資格,規(guī)范云會計服務(wù)市場,保證云會計服務(wù)數(shù)據(jù)的安全準(zhǔn)確性。另一方面,鼓勵云會計服務(wù)的供應(yīng)商在軟件開發(fā)中,增強信息的安全保護(hù)意識,研究開發(fā)保密性更強的技術(shù)方法,比如加強身份認(rèn)證方面的開發(fā)研究,嚴(yán)格控制訪問用戶,確保信息安全等。
(二)豐富云會計服務(wù)的功能
大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)量不僅大而且復(fù)雜,給企業(yè)經(jīng)營管理決策帶來了挑戰(zhàn),云會計服務(wù)的未來市場前景令人憧憬,為了能更好的服務(wù)于企業(yè),云會計服務(wù)需要進(jìn)一步豐富完善服務(wù)功能。云會計服務(wù)除了要提供基本的線上記賬、核算、遠(yuǎn)程操控等基本會計功能,還要將云計算處理信息的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,要充分有效利用海量的信息資源,及時的將會計信息資源應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理、經(jīng)營管理、決策分析中。云會計服務(wù)要能滿足企業(yè)的個性化需求,提供在線財務(wù)狀況分析、在線為企業(yè)提供決策支持、并能與企業(yè)其他信息系統(tǒng)結(jié)合發(fā)揮作用等。
參考文獻(xiàn):
[1]程平,何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011,25(1):55-59
[2]程平,周歡,楊周南.云會計下會計信息安全問題探析[J].會計之友,2013(9):28-31
[3]姚仲明.云會計:會計信息化發(fā)展的新趨勢[J].新會計,2013(8):78-79
[4] 龔玉利.云會計對當(dāng)代財務(wù)管理的影響之探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(19):143-144
[5] 金陽.“云會計”在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2013(24):15-16