摘要:隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提升,上市企業(yè)越來(lái)越多,內(nèi)部審計(jì)有效性對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響變得愈加突出。在此背景下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)有效性的概念和其改進(jìn)措施進(jìn)行分析,能夠幫助企業(yè)更好地完成內(nèi)部控制,改善管理效果,從而獲得更為長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);有效性;改進(jìn)措施
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)是其監(jiān)管控制非常重要的構(gòu)成部分。假如企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)存在問(wèn)題而被確定為無(wú)效,那么所有的內(nèi)部控制都會(huì)因此而喪失效力。因此,保證內(nèi)部審計(jì)有效性,不斷對(duì)之做出相應(yīng)的調(diào)整和完善,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義。本文按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,對(duì)內(nèi)部審計(jì)有效性的含義進(jìn)行了簡(jiǎn)要概括,總結(jié)了內(nèi)部審計(jì)有效性地改進(jìn)措施,為企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管控提供了建議。
一、內(nèi)部審計(jì)有效性的概念
內(nèi)部審計(jì)屬于一種單獨(dú)、客觀的保障和查詢活動(dòng),其目的在于提升組織的價(jià)值,調(diào)整它的運(yùn)轉(zhuǎn)。內(nèi)部審計(jì)有效性是為內(nèi)部審計(jì)工作確定的目標(biāo)。以往,內(nèi)部審計(jì)有效性的判斷是依據(jù)內(nèi)部審計(jì)規(guī)則的需求,經(jīng)過(guò)對(duì)其工作的單獨(dú)性、工作范圍、專業(yè)水準(zhǔn)、審計(jì)活動(dòng)的結(jié)果和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)管控的評(píng)測(cè)來(lái)開(kāi)展的。普華永道曾經(jīng)在2005年公布的報(bào)告中羅列了內(nèi)部審計(jì)無(wú)效的諸多案例,屬于下面其中之一情形的都會(huì)被確定為無(wú)效:受制于管理層;審計(jì)范疇有所局限;在信息技術(shù)、資金管理等重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域內(nèi)缺少一定的技術(shù)能力;內(nèi)部審計(jì)只是被認(rèn)為是對(duì)交易進(jìn)行控制的活動(dòng),而不是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)給予評(píng)測(cè)和對(duì)那些風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行調(diào)控等。
二、內(nèi)部審計(jì)有效性的改進(jìn)措施
(一)優(yōu)化企業(yè)的控制氛圍
企業(yè)管理人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的意見(jiàn)會(huì)通過(guò)他們對(duì)這一活動(dòng)的態(tài)度表現(xiàn)出來(lái),而這也決定著這一活動(dòng)在企業(yè)內(nèi)的地位和其最終的結(jié)果。管理人員的職業(yè)道德、哲學(xué)理念和其對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的態(tài)度及管理活動(dòng)等都會(huì)干擾企業(yè)文化的構(gòu)成,進(jìn)而滋擾企業(yè)相關(guān)人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)的看法。優(yōu)良的企業(yè)文化會(huì)讓內(nèi)部審計(jì)獲得最大范圍的支持。相反,內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的氛圍越差,其活動(dòng)取得的效果就越不理想。之外,企業(yè)內(nèi)部控制是不是有效對(duì)內(nèi)部審計(jì)效果的好壞有直接影響。假如內(nèi)部控制存在缺陷,內(nèi)部審計(jì)遇到的障礙就會(huì)增加,其信息傳播會(huì)堵塞,內(nèi)部審計(jì)中即使存在問(wèn)題也不能引起管理人員的注意,更談不上找到化解的途徑,這將明顯減小內(nèi)部審計(jì)的有效性。
(二)擴(kuò)展內(nèi)部審計(jì)的工作范圍
之前,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的注意力都集中在財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)確性與合法性方面,重點(diǎn)會(huì)對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行審核和監(jiān)管,而忽視了對(duì)企業(yè)管理給予解讀編制發(fā)展方案。比如,在企業(yè)投資時(shí),只會(huì)審核投資方案是不是完善、企業(yè)是不是按照各類收益核算方式做了正確地計(jì)算,而不會(huì)詳細(xì)判斷企業(yè)投資的必要性和投資對(duì)象的合理性。通過(guò)調(diào)查得知,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題大多和這些內(nèi)容脫離不了關(guān)系。在現(xiàn)實(shí)活動(dòng)中,企業(yè)在工程項(xiàng)目、合同和投資方案等項(xiàng)目上都需要以內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。雖然財(cái)務(wù)審計(jì)當(dāng)前依然是內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容,但是其關(guān)注的重點(diǎn)已經(jīng)開(kāi)始從內(nèi)部審計(jì)的合法性轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)的安全性和其收益率方面。為了達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的范圍應(yīng)該繼續(xù)擴(kuò)展,并在客觀上加大對(duì)各環(huán)節(jié)的監(jiān)管,并把可能出現(xiàn)的損失降低到最低。
(三)保持內(nèi)部審計(jì)的客觀性和獨(dú)立性
當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)的管理者對(duì)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性都存在認(rèn)知誤區(qū),他們覺(jué)得審計(jì)和“查賬”相似。因此,他們的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)受到財(cái)務(wù)部門(mén)的管轄,出現(xiàn)“財(cái)審合一”的現(xiàn)象。這一結(jié)果讓內(nèi)部審計(jì)部門(mén)喪失了對(duì)其他部門(mén)的監(jiān)管。所以,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)必須保持其獨(dú)立性,這樣才能讓其審計(jì)活動(dòng)取得應(yīng)有的效果。獨(dú)立性通常包含內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性和其工作人員的獨(dú)立性兩個(gè)方面。前者指的是這一部門(mén)需要獨(dú)立配置,不能受別的相關(guān)部門(mén)的管轄。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該歸屬負(fù)責(zé)人獨(dú)立管轄,并最大限度地給其權(quán)力,確保其具有足夠的職權(quán);而后者的獨(dú)立性則需要工作人員在工作時(shí)保持獨(dú)立的態(tài)度,能夠獨(dú)立編寫(xiě)工作方案,可以獨(dú)立地開(kāi)展審計(jì)核查,獨(dú)立地展示自己的意見(jiàn)。
(四)提升內(nèi)部審計(jì)人員的素養(yǎng)
加大內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè),最大限度地提升其工作人員的交流能力,這對(duì)提升內(nèi)部審計(jì)有效性非常重要。鑒于內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系面非常大,影響長(zhǎng)遠(yuǎn),其工作人員職業(yè)道德品質(zhì)的好壞將直接關(guān)系內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的效果,從而干擾這一部門(mén)在企業(yè)的地位。所以,應(yīng)該嚴(yán)格遵照職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)它們的約束規(guī)范自身地行為,讓他們形成較高的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。此外,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)需要讓企業(yè)別的部門(mén)的工作人員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)審計(jì)工作的重要性,在工作過(guò)程中盡量配合審計(jì)工作人員的要求,讓內(nèi)部審計(jì)部門(mén)享有足夠地獨(dú)立空間。之外,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)還需要擔(dān)負(fù)幫助管理層做好內(nèi)部控制的責(zé)任,而內(nèi)部控制關(guān)系到策略、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等多個(gè)方面的內(nèi)容,所以內(nèi)部審計(jì)人員還需要同時(shí)提升在這些工作方面的能力。
(五)使用計(jì)算機(jī)提升審計(jì)效率
內(nèi)部審計(jì)會(huì)涉及大量的計(jì)算,原本的手工操作的方法不但給工作人員帶來(lái)了極大的壓力,而且很多時(shí)候容易出現(xiàn)誤差,導(dǎo)致整個(gè)審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)偏差。而計(jì)算機(jī)發(fā)明之后,其利用計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件進(jìn)行操作,讓內(nèi)部審計(jì)工作逐漸完成自動(dòng)化。在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的今天,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)條件已經(jīng)成熟。因此,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)該改變之前的人工審計(jì)為主的操作方式,提升內(nèi)部審計(jì)工作的自動(dòng)化程度,把原本的靜態(tài)審計(jì)調(diào)整為靜態(tài)審計(jì)和動(dòng)態(tài)審計(jì)聯(lián)合的狀態(tài)。
總結(jié)
對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)有效性進(jìn)行全程監(jiān)管,探究問(wèn)題的根源所在,提升內(nèi)部審計(jì)工作的效率,協(xié)助企業(yè)組建更為完善的體制,加強(qiáng)內(nèi)部管控。
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作者簡(jiǎn)介:
何迎春(1969.02- ),男,漢族,湖北浠水,學(xué)士,副教授,研究方向:審計(jì)理論與實(shí)務(wù)。