【摘 要】 數(shù)字校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將是今后高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主流方向。作為高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)性工作，財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)的信息化是核心模塊，由此網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷成為推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的突破口。文章分析了基于數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的具體構(gòu)建，并深入闡述了網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的內(nèi)涵及運(yùn)作流程，以期將高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)盡快落實(shí)到實(shí)踐中，為高校財(cái)務(wù)報(bào)賬實(shí)務(wù)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】 數(shù)字校園； 財(cái)務(wù)信息化； 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷

【中圖分類號(hào)】 F275.1 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937（2016）18-0091-03

一、數(shù)字校園與高校財(cái)務(wù)信息化的關(guān)聯(lián)性分析

財(cái)務(wù)信息資源是高校極為重要的信息資源，在實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化之前，高校各部門(mén)都是孤立的個(gè)體，各自為政，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不能與教學(xué)、科研和資產(chǎn)等相關(guān)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享，從而造成十分嚴(yán)重的“信息孤島化”現(xiàn)象。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠很好地化解這種難題，打破這種孤島格局。從這一點(diǎn)看，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是整個(gè)數(shù)字校園建設(shè)的信息保障。另外，高校財(cái)務(wù)為高校的教學(xué)、科研提供重要的物質(zhì)支持，是整個(gè)高校正常運(yùn)作的物質(zhì)基礎(chǔ)。作為整個(gè)數(shù)字校園建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)應(yīng)該與數(shù)字校園建設(shè)的目標(biāo)宗旨相一致，并且要通過(guò)不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)自身的體系建設(shè)，以滿足數(shù)字校園建設(shè)的需求，服務(wù)于數(shù)字校園建設(shè)。

數(shù)字校園將高校內(nèi)的人、財(cái)、物以及信息等資源納入到統(tǒng)一體系進(jìn)行維護(hù)與管理，這種管理上的統(tǒng)一性和規(guī)范性對(duì)物質(zhì)保障和信息共享都提出了更高的要求，如果高校財(cái)務(wù)不能提供充足的物質(zhì)保證，不能提供及時(shí)的信息支持，就會(huì)對(duì)高校教學(xué)、科研等各項(xiàng)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成障礙，由此，高校財(cái)務(wù)信息化的成敗對(duì)數(shù)字校園的整體運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生直接影響。

二、基于數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)定位

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化

在數(shù)字校園這個(gè)大環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)管理不是一項(xiàng)獨(dú)立封閉的工作，而是充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部以及財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間的信息共享。構(gòu)建起財(cái)務(wù)信息共享體系后，學(xué)校各管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)可隨時(shí)了解和使用各種相關(guān)信息，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與各相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。一方面，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)為其他業(yè)務(wù)提供資金保障及財(cái)務(wù)信息資源；另一方面，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)又對(duì)其他業(yè)務(wù)的資金使用、資金流動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控，從而保證高校資金在學(xué)校統(tǒng)一的管理下被合理安排使用。

（二）制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，創(chuàng)造安全的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)

只有依賴先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能保證財(cái)務(wù)信息傳遞過(guò)程中的可靠性，保證高校財(cái)務(wù)信息化體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由此，通過(guò)加設(shè)防火墻對(duì)跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過(guò)濾，并實(shí)施全面的技術(shù)控制，防止計(jì)算機(jī)病毒攻擊所造成的危害，創(chuàng)造安全的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，是高校財(cái)務(wù)信息化的重要目標(biāo)。同時(shí)，還應(yīng)該制定高校的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，以減少內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)以及系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)等，以此創(chuàng)造更為安全的高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)行環(huán)境。

三、基于數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的構(gòu)建

（一）高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)

數(shù)字校園環(huán)境下，高校的各項(xiàng)信息由統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)分散采集并集中處理，并從全局的高度實(shí)現(xiàn)對(duì)信息流、資金流及物流之間關(guān)系的理順，本文主要對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的總體架構(gòu)進(jìn)行闡述。

1.數(shù)據(jù)管理與維護(hù)是基礎(chǔ)

數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)是基于數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，本文設(shè)想由一個(gè)共享的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄高校各個(gè)部門(mén)所涉及的全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。首先，教學(xué)、科研和管理等各個(gè)部門(mén)將其所涉及的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到該數(shù)據(jù)庫(kù)中，并對(duì)數(shù)據(jù)的增減變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的更新維護(hù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，其他部門(mén)可以隨時(shí)共享并使用該數(shù)據(jù)，但是無(wú)權(quán)對(duì)數(shù)據(jù)作出修改[ 1 ]；其次，共享數(shù)據(jù)庫(kù)將各項(xiàng)信息進(jìn)行集中處理，實(shí)現(xiàn)全校信息的聯(lián)動(dòng)，為管理者的決策分析提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源。

2.發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)體系是核心技術(shù)

發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)體系是基于數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)的核心技術(shù)，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)獲取及動(dòng)態(tài)更新都需要借助于發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)體系。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)體系組建起來(lái)的高校信息化平臺(tái)，有效促進(jìn)了高校各個(gè)部門(mén)間的交流溝通，大大提升了高校資源的利用效率。另外，高校資金的具體運(yùn)轉(zhuǎn)情況、財(cái)務(wù)工作進(jìn)程以及預(yù)算的執(zhí)行情況都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加全面地了解到，這給全方位的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作帶來(lái)了極大的便利。

3.實(shí)時(shí)反饋與自動(dòng)預(yù)警是保障

實(shí)時(shí)反饋與自動(dòng)預(yù)警是基于數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)的重要保障。業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以迅速采集到各個(gè)部門(mén)的原始數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)信息的采集延伸到業(yè)務(wù)的最前端，財(cái)務(wù)部門(mén)不需要向其他部門(mén)索要數(shù)據(jù)，便可以得到實(shí)時(shí)反饋來(lái)的信息。另外，當(dāng)系統(tǒng)接收到的數(shù)據(jù)信息超過(guò)該項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)算限額時(shí)會(huì)發(fā)出警報(bào)，財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)該業(yè)務(wù)進(jìn)行著重關(guān)注并向高校管理者匯報(bào)，提出改進(jìn)意見(jiàn)。

（二）高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)模塊：網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷

1.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的概念

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷是指改變傳統(tǒng)的以紙質(zhì)報(bào)銷單為介質(zhì)的報(bào)銷模式，教職工通過(guò)信息化系統(tǒng)平臺(tái)申報(bào)所需辦理的業(yè)務(wù)，隨時(shí)錄入報(bào)銷單據(jù)；同時(shí)，簽批領(lǐng)導(dǎo)登錄財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)后，可以看到待審批的單據(jù)，并根據(jù)自己的職能權(quán)限進(jìn)行審批；所有的記賬憑證也通過(guò)信息化系統(tǒng)錄入完成，經(jīng)審核后的記賬憑證可以自動(dòng)生成總分類賬；財(cái)務(wù)人員將支付信息發(fā)送給報(bào)銷人員，并經(jīng)報(bào)銷人員確認(rèn)無(wú)誤后，將付款信息直接導(dǎo)入到網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，直接批量付款，無(wú)需再設(shè)置現(xiàn)金出納崗位，降低了收付現(xiàn)金的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程設(shè)計(jì)

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷主要由發(fā)票掃描、財(cái)務(wù)審批、賬務(wù)核算、銀行收付以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)五個(gè)功能模塊組成。高校信息化平臺(tái)構(gòu)建后，當(dāng)教職工發(fā)生報(bào)賬需求時(shí)，就可以登錄網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷平臺(tái)，找到相應(yīng)的報(bào)賬模塊，以電子附件形式將相關(guān)的報(bào)賬信息輸入到系統(tǒng)中；與此同時(shí)，這些報(bào)賬信息可以得到共享，據(jù)此財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核并簽批相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù)；報(bào)銷人員也可以隨時(shí)查看報(bào)銷單據(jù)的審批情況，掌握?qǐng)?bào)銷單據(jù)的處理進(jìn)程[ 2 ]；財(cái)務(wù)人員首先對(duì)報(bào)賬人員提交的電子單據(jù)進(jìn)行初步審核，對(duì)于符合報(bào)賬要求通過(guò)初步審核的單據(jù)，就向報(bào)賬人發(fā)出前來(lái)報(bào)銷的通知；如果單據(jù)不符合規(guī)定沒(méi)有通過(guò)審核，就將退單信息發(fā)給報(bào)賬人員，需要報(bào)賬人員對(duì)單據(jù)進(jìn)行重新處理。這樣，避免了報(bào)銷人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦公室和報(bào)賬大廳之間的重復(fù)往返。原始單據(jù)和記賬憑證的錄入都是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)以電子附件形式完成，大大降低了手工輸入的出錯(cuò)率。同時(shí)，報(bào)銷的款項(xiàng)通過(guò)銀行支付系統(tǒng)與高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫連接平臺(tái)，直接轉(zhuǎn)賬存入報(bào)銷人員銀行卡中。最后，銀行在完成轉(zhuǎn)賬后自動(dòng)打印電子回單至相應(yīng)的報(bào)銷部門(mén)。

四、基于數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果分析及組織保障

（一）高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果分析

1.優(yōu)化報(bào)賬流程，提升財(cái)務(wù)工作效率

首先，將財(cái)務(wù)人員從鋪天蓋地的原始單據(jù)審核工作中解放出來(lái)，審核通過(guò)后，信息化系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證，同時(shí)通過(guò)銀校互聯(lián)平臺(tái)完成款項(xiàng)的支付，大大優(yōu)化了財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，提升了財(cái)務(wù)工作效率。另外，財(cái)務(wù)人員不需要重復(fù)錄入轉(zhuǎn)賬支付信息，大大節(jié)省了工作時(shí)間，有效提升了財(cái)務(wù)工作效率。

2.財(cái)務(wù)信息傳遞與處理更具時(shí)效性

只要有網(wǎng)絡(luò)，教職工無(wú)論在何時(shí)何地，都可以提交報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也可以及時(shí)進(jìn)行審核簽批，并隨時(shí)掌握更為及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，為高校決策提供信息支持。另外，高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有效確保了財(cái)務(wù)與其他教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)的同步性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集從財(cái)務(wù)部門(mén)延伸到了教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)前端，實(shí)現(xiàn)了對(duì)其他業(yè)務(wù)的隨時(shí)追蹤和及時(shí)的賬務(wù)處理，確保了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。

3.資金劃轉(zhuǎn)及時(shí)，有利于教學(xué)科研業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行

傳統(tǒng)的報(bào)賬模式下，資金劃轉(zhuǎn)需要經(jīng)過(guò)銀校、銀銀、銀行與報(bào)銷單位之間等多個(gè)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)，資金周轉(zhuǎn)周期較長(zhǎng)，不能及時(shí)將報(bào)銷款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)到教學(xué)及科研部門(mén)，不利于教學(xué)及科研業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建后，在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷技術(shù)的有效支持下，資金的劃轉(zhuǎn)不再通過(guò)現(xiàn)金支付，而是通過(guò)網(wǎng)上銀行直接劃轉(zhuǎn)，可以提升資金款項(xiàng)的劃轉(zhuǎn)速度，更加有效地確保教學(xué)科研業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。

（二）高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的組織保障

1.培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利開(kāi)展需要一批綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力較高的財(cái)務(wù)人才。加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn)，是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)推進(jìn)的當(dāng)務(wù)之急[ 3 ]。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員熟悉網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的操作流程、網(wǎng)上銀行資金劃轉(zhuǎn)及高校與銀行網(wǎng)絡(luò)對(duì)賬等方面的內(nèi)容。除此之外，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員在信息化、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力方面的培訓(xùn)，培養(yǎng)一支能夠熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。

2.構(gòu)筑無(wú)縫連接的銀?；ヂ?lián)平臺(tái)

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得以順利開(kāi)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一就是構(gòu)筑無(wú)縫連接的銀?；ヂ?lián)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與科研、教學(xué)等其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的無(wú)障礙傳遞。高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)筑后，財(cái)務(wù)人員首先對(duì)報(bào)銷人員上傳的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，形成支付憑證并發(fā)送給報(bào)銷人員進(jìn)行核對(duì)，經(jīng)報(bào)銷人員反饋后，財(cái)務(wù)人員再將最終的支付信息傳輸?shù)姐y?；ヂ?lián)平臺(tái)，銀行據(jù)此進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付，并通過(guò)該平臺(tái)將支付回單返回給高校財(cái)務(wù)[ 4 ]。由此，銀?；ヂ?lián)平臺(tái)是高校財(cái)務(wù)與銀行支付間數(shù)據(jù)傳輸?shù)年P(guān)鍵，高校財(cái)務(wù)信息化的開(kāi)展離不開(kāi)該平臺(tái)的支持。

3.確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全

由于網(wǎng)絡(luò)本身存在安全隱患，因此高校財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化的同時(shí)，也加大了整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。如果不慎將財(cái)務(wù)信息泄露或者丟失，財(cái)務(wù)系統(tǒng)將會(huì)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而影響到高校整體的運(yùn)轉(zhuǎn)[ 5 ]。再加之計(jì)算機(jī)病毒破壞力越來(lái)越強(qiáng)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性成為制約財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的首要問(wèn)題。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒的防治，防止黑客攻擊，嚴(yán)禁用戶越權(quán)操作，集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全門(mén)戶，需要有專業(yè)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理，確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

五、結(jié)論及應(yīng)用展望

高校財(cái)務(wù)信息化是未來(lái)高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，這不僅僅是技術(shù)進(jìn)步的表現(xiàn)，同時(shí)也是高校財(cái)務(wù)管理理念和管理方式轉(zhuǎn)變的表現(xiàn)，需要每一位高校財(cái)務(wù)人員及時(shí)轉(zhuǎn)變自己的工作理念和工作方式，以此來(lái)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷作為一種全新的報(bào)賬模式，是推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的突破口。它優(yōu)化了財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，也促動(dòng)了財(cái)務(wù)結(jié)算方式的改變，是高校財(cái)務(wù)管理手段的擴(kuò)展和延伸，是高校財(cái)務(wù)信息化方面的新嘗試，已得到國(guó)內(nèi)許多高校的認(rèn)同，部分高校開(kāi)始推行，并取得一定成效。已經(jīng)具備條件的高校，應(yīng)根據(jù)自己的情況，搭建合適的信息系統(tǒng)平臺(tái)，積極探索適合本校的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式，相信會(huì)有越來(lái)越多的高校采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，以此來(lái)提升財(cái)務(wù)管理水平，創(chuàng)造較為成熟的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，給廣大師生提供更大方便。

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