隨著江蘇生源數(shù)量持續(xù)下降的現(xiàn)狀,招生已經(jīng)成為省內(nèi)大部分高職院校重點(diǎn)工作,而傳統(tǒng)的招生宣傳已經(jīng)不能滿足廣大考生的需求,因此在自媒體發(fā)達(dá)的今天,高校一定要選擇合適的宣傳方式,加強(qiáng)對自媒體的合理利用。文章針對高校招生宣傳工作創(chuàng)新研究。
【關(guān)鍵詞】高職院校;自媒體;招生宣傳
隨著江蘇省高考畢業(yè)生人數(shù)逐年下降,已從2010年52.7萬人,下降到2016年36萬,而且每年還會(huì)以3萬人的數(shù)量遞降,高校間對生源的爭奪將越來越激烈。在新的形勢下,如何爭取到充足的優(yōu)質(zhì)生源,擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,既是高校招生工作的重要任務(wù),也是學(xué)生生存發(fā)展的首要問題。
1 研究對象與現(xiàn)狀分析
1.1 研究對象
本文以淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡稱“淮信”)2016年新生做為調(diào)查對象,調(diào)查全校大一3302名新生,調(diào)查對象充分考慮到地域、性別、學(xué)校等差異,力求客觀地反映新生關(guān)注填報(bào)院校的主要途徑。問卷在新生入學(xué)后,請班主任動(dòng)員發(fā)放,共發(fā)放問卷3302份,收回3292份,占總發(fā)放問卷的99.69%。
1.2 現(xiàn)狀分析
1.2.1 考生通過網(wǎng)絡(luò)了解學(xué)校占的比例大
通過問卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)71.2%的新生對學(xué)校的了解,是通過上網(wǎng)調(diào)查,所占比重也是所有途徑中最高。而傳統(tǒng)的現(xiàn)場咨詢、高招專刊、新聞媒體所占的比例則為7.5%、8.1%、2.2%,所占比例相對較小。這說明學(xué)生對高校的認(rèn)知,已經(jīng)從傳統(tǒng)的現(xiàn)場咨詢、??私猓鸩较蚓W(wǎng)絡(luò)多媒體傾斜。
1.2.2 考生通過自媒體平臺(tái)多方了解院校
從調(diào)查統(tǒng)計(jì)看,有50.5%的考生通過學(xué)生網(wǎng)站平臺(tái),了解院校,所占比重也是最大。同時(shí)也通過百度、QQ營銷關(guān)注學(xué)校,所占比重也達(dá)到23.6%、13.5%,由此可見,新時(shí)代的學(xué)生通過自媒體和交互平臺(tái)了解院校,已經(jīng)成為一種主流現(xiàn)象,傳統(tǒng)的宣傳也已經(jīng)很難滿足學(xué)生。
2 招生宣傳的機(jī)制建設(shè)
招生宣傳工作應(yīng)該與招生工作整體的開展緊密結(jié)合,也是在生源危機(jī)背景下的重點(diǎn)工作,而自媒體宣傳則是重中之重,自媒體宣傳的效果好壞,直接關(guān)系到整體招生工作。不同院校、不同生源、不同層次的招生宣傳工作,自媒體宣傳方式應(yīng)該有所不同、有所側(cè)重。
2.1 多方協(xié)作,確立自媒體招生宣傳新機(jī)制
學(xué)校應(yīng)該從各部門篩選,建立一支熟悉招生政策、了解學(xué)校概況、掌握自媒體宣傳技巧的招生隊(duì)伍;拓寬招生宣傳渠道、提高宣傳效率,為學(xué)生和家長提供更直接便攜的服務(wù)。
學(xué)校還應(yīng)聯(lián)合招生處、宣傳部、團(tuán)委、學(xué)工處等多個(gè)部門,由招生處牽頭,宣傳部策劃,各部門齊心協(xié)力建立新的招生宣傳工作機(jī)制,利用自媒體渠道寬、推廣快的優(yōu)勢,有效的將學(xué)生利益相關(guān)的各種問題,及時(shí)推送出去,避免了傳統(tǒng)的宣傳媒體消息滯后的問題。
2.2 篩選對象,定位自媒體宣傳新目標(biāo)
問卷調(diào)查中顯示不同生源類別與關(guān)注高校情況的開始時(shí)間具有一定的相關(guān)性。65%的普通招生的學(xué)生在高考后才開始關(guān)注我校信息,對口單招學(xué)生關(guān)心我校信息的時(shí)間相對平均一些;注冊招生、自主單招、生源混編和專業(yè)混合的學(xué)生從高二開始關(guān)注我校信息;“3+2”分段培養(yǎng)學(xué)生成績比較好,大多數(shù)學(xué)生(90%)在高考后、特別是知道分?jǐn)?shù)后才關(guān)注我校信息。
招生宣傳工作開始前,我們要掌握時(shí)間節(jié)點(diǎn),全面調(diào)查生源市場,把握生源層次,明確宣傳的重點(diǎn)對象,通過微信、微博、營銷QQ等自媒體,將宣傳內(nèi)容有效滲透到學(xué)生,整體拉動(dòng)宣傳的有效性,對于一些特殊考生,要進(jìn)行針對性宣傳。
2.3 搭建平臺(tái),建立網(wǎng)絡(luò)交流溝通新方式
傳統(tǒng)的招生宣傳方式,停留在發(fā)放招生簡章、錄制宣傳片、刊登招生??龋瑢W(xué)生只是從表面了解一些學(xué)?;拘畔ⅲ瑢τ诓煌瑐€(gè)體提出的問題,傳統(tǒng)的宣傳方式?jīng)]有辦法解決。
自媒體宣傳方式出現(xiàn)后,考生可以在百度貼吧、營銷QQ、微信等多個(gè)平臺(tái),和招生宣傳老師溝通交流,也可以留言提問。這樣考生不僅能方便了解信息,還能及時(shí)參加互動(dòng)交流,更好的認(rèn)知想要報(bào)考的院校。
3 自媒體招生宣傳的創(chuàng)新思路
為使招生宣傳成效最大,必須從考生的心理需求出發(fā),在不同的時(shí)間階段應(yīng)有不同的宣傳重點(diǎn),充分利用自媒體的優(yōu)勢,最快捷、最有效、最全面地傳遞招生信息。通過招生宣傳工作不斷的創(chuàng)新,以保證充足的生源和高質(zhì)量的生源。
3.1 積極創(chuàng)新招生宣傳隊(duì)伍工作思路
自媒體環(huán)境下,招生宣傳工作人員要主動(dòng)成為考生的“圈內(nèi)好友”、“粉絲”,第一時(shí)間了解考生思想動(dòng)態(tài),并善于運(yùn)用時(shí)下流行的詞語,達(dá)成形式和情感的共鳴,提高在考生心目中的位置,從而提高宣傳工作的效果。因此,高校要逐步建立一支招生業(yè)務(wù)強(qiáng),同時(shí)有掌握自媒體技術(shù)的專職招生宣傳隊(duì)伍。
同時(shí)還要培養(yǎng)一批黨員和學(xué)生干部為依托,具有號召力的學(xué)生,讓他們建立起各自的媒體信息平臺(tái),充分發(fā)揮他們在顯示生活和虛擬空間中的帶頭作用,通過他們產(chǎn)生凝聚效應(yīng),從而源源不斷地將學(xué)生吸引到院校熱點(diǎn)問題上,開創(chuàng)宣傳工作新局面。
3.2 充分發(fā)揮自媒體宣傳靈活性、拓展性
自媒體相比傳統(tǒng)媒體,還具有交互、及時(shí)、影響大等特點(diǎn),傳統(tǒng)的宣傳媒體在信息傳播過程中,受到時(shí)間、版面等限制,不能全方位、及時(shí)的傳達(dá)有效信息,而自媒體則克服這些困難,在提供信息時(shí),能及時(shí)有效提供海量信息,滿足考生需求。
根據(jù)問卷調(diào)查,考生了解院校主要通過百度搜索和網(wǎng)站查詢,這就提醒我們,要及時(shí)加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),不斷更新招生信息的同時(shí),還要給學(xué)生提供全方位查詢,同時(shí)還要將學(xué)生關(guān)注的就業(yè)、專業(yè)、師資、校園環(huán)境等問題,通過視頻動(dòng)畫等自媒體方式,直觀、形象的展示。同時(shí),還要開設(shè)咨詢專欄,派專人與考生在線交流。
3.3 合理搭建自媒體互通交流宣傳平臺(tái)
高校在通過自媒體招生宣傳的時(shí)候,一定要抓好微博、營銷QQ、微信等交流平臺(tái)。營銷QQ相對于傳統(tǒng)的宣傳媒體,能更直接與考生一對多交流,及時(shí)解答考生提出問題,同時(shí)對考生關(guān)心的重點(diǎn)問題,也可以統(tǒng)一回復(fù),增加宣傳效率。
微博作為一種以網(wǎng)絡(luò)為載體、簡易便捷發(fā)布觀點(diǎn)并及時(shí)有效與他人交流的綜合性平臺(tái),體現(xiàn)了共享與分享精神。高??梢猿浞掷梦⒉┢脚_(tái)加強(qiáng)宣傳學(xué)校教育教學(xué)改革、校園文化建設(shè)、人才培養(yǎng)等官方消息。
微信是可以通過手機(jī)快速發(fā)送語音、視頻、圖片和文字的,并且提供了公眾平臺(tái)、朋友圈、消息推送等功能。高校的招生宣傳工作,可以充分利用微信平臺(tái),及時(shí)發(fā)布各種招生信息及時(shí)間安排等,同時(shí)招生宣傳人員也要建立自己的微信平臺(tái),盡可能擴(kuò)大公眾平臺(tái)和個(gè)人平臺(tái)的影響,通過溫馨平臺(tái)使宣傳者和受眾者進(jìn)行平等溝通和交流,積極傳播招生信息,從而提高招生宣傳工作效果。
總之,自媒體作為新的宣傳模式,已經(jīng)成為各高校主要宣傳工具。高校應(yīng)該重視運(yùn)用自媒體平臺(tái),合理利用自媒體宣傳的優(yōu)勢,切實(shí)為學(xué)校招生宣傳帶來切身利益,也讓更多考生全面、及時(shí)地了解院校。
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作者簡介
馬海濤(1984-),男,江蘇省淮安市人。現(xiàn)為淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師。系心理咨詢師,創(chuàng)業(yè)咨詢師。主要研究方向?yàn)檎猩蜆I(yè)、思想政治教育。
作者單位
淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇省淮安市 223003