谷連忠

一、什么是財會基礎(chǔ)工作

（一）從范圍上講財務(wù)會計基礎(chǔ)工作包括狹義和廣義兩部分：

1.從狹義上講：就是財務(wù)日常做的收款、付款、審核原始憑證，填制記賬憑證，登記會計賬簿，納稅申報，開發(fā)票，認證發(fā)票，出口退稅，存貨核算，成本核算，會計報表，統(tǒng)計報表，打印憑證，裝訂憑證，裝訂賬簿，檔案管理等等，可謂財務(wù)核算基礎(chǔ)。

2.從廣義上講：就是除了狹義的核算基礎(chǔ)之外，還包括財務(wù)基礎(chǔ)工作的管理輸出，對各部門管理監(jiān)督的基礎(chǔ)工作，可謂是財會的管理監(jiān)督基礎(chǔ)。

（二）再從我們財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的在表現(xiàn)形式上講包括體現(xiàn)在硬件上或硬實力的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作和體現(xiàn)在軟實力或軟件上的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作；

1.硬件上的會計基礎(chǔ)工作資源配置情況，體現(xiàn)在核算手法上，是手工還是財務(wù)軟件或是ERP系統(tǒng)下的會計基礎(chǔ)工作，操作介質(zhì)，平臺的不同，你的基礎(chǔ)工作效率、效果不盡相同；

2.軟件上的會計基礎(chǔ)工作，那就是體現(xiàn)在每個人身上的，工作能力，包括你的會計知識理論基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)能力，職業(yè)操守，軟件熟練程度，也包括財務(wù)管理思想意識形態(tài)和管理行為能力；

二、該公司的財會基礎(chǔ)的現(xiàn)狀是，較突出的現(xiàn)象有

（一）原始憑證的粘貼不規(guī)范：憑證的裝訂眉飛色舞，嬉皮笑臉，裝訂的像個魚兒可以游泳，像個燕子會飛翔。

（二）憑證的附件不完整，付款憑證，付款審批單都沒有，收承兌沒有收據(jù)放在附件里，支付承兌沒有對方的收據(jù)放在附件里，支付的費用沒有費用清單，沒有委外協(xié)議，支付的運費缺少必要的附件，購買設(shè)備資產(chǎn)沒有合同，到貨沒有驗收入庫報告，旗下子公司間調(diào)撥設(shè)備資產(chǎn)等沒有記錄，工程項目管理沒有項目立項書，沒有預算報告，工程完工沒有驗收決算報告等。

（三）會計科目設(shè)置的五花八門，不是一個年度都不一樣，就是一個年度的科目也是亂，會計科目編制重復；雖然說集團公司應(yīng)該與母公司會計政策一致，會計期間，可實際上是各領(lǐng)風騷。

（四）會計賬簿設(shè)置的多姿多彩，沒有建賬能力的人亂建賬，建的什么帳只有自己能看懂，也不符合《會計制度》。

（五）會計檔案東堆西放，東倒西歪，沒有標識，或標識不清。

（六）賬實不符現(xiàn)象嚴重，存貨、資產(chǎn)等與入賬名稱不統(tǒng)一，數(shù)量不一致，在產(chǎn)品數(shù)量、成本財務(wù)無法反應(yīng)及時、準確。

（七）會計系統(tǒng)不存在內(nèi)控或內(nèi)控缺失。

三、究其以上財會基礎(chǔ)薄弱的根源

（一）公司領(lǐng)導的重視不夠

首先公司缺乏對財務(wù)的監(jiān)督、審計，對財務(wù)的運行有效性進行評估，據(jù)我了解，該公司重來沒有對財務(wù)進行內(nèi)部運行狀況進行評價、評估和考核過。

其次，是領(lǐng)導對財務(wù)人員的配置沒有精心策劃，財務(wù)人員的素質(zhì)應(yīng)具備什么樣的標準，財務(wù)人員應(yīng)具備什么樣的能力沒有定論。

（二）集團財務(wù)總監(jiān)對用人的失職

1.沒有按崗位要求設(shè)定合適的人員標準，致使能做與不能做都在做，做好與做不好也在做，據(jù)我了解該公司財務(wù)崗位標準從來都沒有明文規(guī)定。

2.引進財務(wù)人員沒有把好業(yè)務(wù)考核關(guān)，招聘財務(wù)人員的時候，應(yīng)該根據(jù)崗位需求標準對其進行相應(yīng)的測試和評價，合格后錄用，據(jù)我的了解該公司基本沒有這個過程或不嚴肅，聊一下，問一下了之。

（三）作為財務(wù)主管缺乏對財務(wù)人員的繼續(xù)教育培訓

對財務(wù)人員的后期培訓、在崗培訓、基礎(chǔ)性培訓等的缺失致使現(xiàn)職財務(wù)人員不能與時俱進，不能及時發(fā)現(xiàn)屬下的長處和短處，也就不能揚長避短，沒有培訓也不能使財務(wù)人員本地化、職業(yè)化、專業(yè)化，跟接地氣，更能很好的介入和實施具體的財務(wù)管理。

（四）財務(wù)的基礎(chǔ)工作的管理控制水平與財務(wù)領(lǐng)袖的能力是否適當是至關(guān)重要的因素之一

根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展狀況，選擇一個合適的財務(wù)領(lǐng)頭人，是決定了財務(wù)管理成與敗的關(guān)鍵，財務(wù)領(lǐng)袖要具備較強的業(yè)務(wù)能力、管理能力，有利于創(chuàng)新團隊管理水平，需要有財務(wù)管理整體策劃、指導、預防、完善和提高的能力。

（五）基礎(chǔ)設(shè)施不完善、不給力也是影響財會基礎(chǔ)工作效能的重要因素之一

這里我只說一個方面，譬如說財務(wù)系統(tǒng)軟件，該公司對財務(wù)乃至信息化系統(tǒng)缺乏冷靜思維，不到十年頻繁的更換了三個軟件，帶給財務(wù)的不是輕松而是災難，無端耗費人力、財力和物力，太長的熟練、熟悉過程，新舊軟件的更替并行的過程，都在做重復的工作，效率低下，疲于應(yīng)付，舊的、新的軟件中的數(shù)據(jù)都不甚準確，倉存賬實不符、產(chǎn)品成本核算一直處于規(guī)范之中，這就是財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施——軟件帶給公司財務(wù)基礎(chǔ)管理的困擾。

（六）制度不完善，不健全也是財務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱的重要影響因素

該公司作為集團公司，沒有集團化規(guī)范的財務(wù)管理制度，規(guī)范的財務(wù)核算體系，所以才無法實施監(jiān)督管理，具體講：

1.會計科目耦合度不高，給集團化財務(wù)信息管理帶來極大不利；

2.報銷審批流程缺失統(tǒng)一規(guī)范，至少操作上不完全合規(guī)合法；

3.存貨賬實不符現(xiàn)象嚴重，資產(chǎn)管理失效；

4.產(chǎn)品成本核算沒有明確的核算管理方案，致使產(chǎn)品成本失真；

總之，沒有健全的財務(wù)及相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)，財務(wù)管理就缺失了執(zhí)行的法則。

四、如何加強財務(wù)基礎(chǔ)工作，提升財務(wù)管理水平

（一）領(lǐng)導重視，從機構(gòu)設(shè)置、人員配備上給予足夠的重視，從業(yè)務(wù)、職業(yè)特性上給予足夠的尊重和合理的支持，謹慎選擇財務(wù)領(lǐng)頭人；

（二）建立、健全、完善各方面的管理制度，包括財務(wù)制度在內(nèi)的制度管理體系，推行財務(wù)操作規(guī)范和標準，做到有法可依！

（三）與時俱進，加強對財務(wù)人員基本業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力教育、培訓促進其全面提升；

（四）建立長效審計機制，加強對財務(wù)人員的監(jiān)督和績效考核；

（五）加強財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，合理和理性選擇和推行系統(tǒng)軟件；

（六）合理的財務(wù)崗位的輪換制度；

從發(fā)展的角度講，該公司要實現(xiàn)上市的夢想，必須經(jīng)過權(quán)威部門的審核，不從財會的基礎(chǔ)規(guī)范做起，IPO始終就是個夢！

從企業(yè)的管理講，規(guī)范基礎(chǔ)工作，真實的反應(yīng)企業(yè)的資產(chǎn)、盈虧狀況，是財務(wù)會計的基礎(chǔ)規(guī)范工作必須達到的目標，所以，重視和加強財務(wù)會計的基礎(chǔ)工作具有戰(zhàn)略和現(xiàn)實意義！