牛靜麗

【摘 要】 隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)管理的進步和發(fā)展，醫(yī)院檔案因其在醫(yī)院的工作實施當(dāng)中占據(jù)著極其重要的地位，所以也成為管理工作中被大家都重視起來的方面。而且醫(yī)院檔案保存著患者在醫(yī)院救治時記錄，這對于患者和醫(yī)院來說都是需要保密的信息，所以，對于醫(yī)學(xué)檔案的管理工作就成為了整個管理工作中的重要問題。本文便是對醫(yī)院檔案在新形勢下進行現(xiàn)代化管理的探討。

【關(guān)鍵詞】 新形勢 醫(yī)院 檔案 現(xiàn)代化管理

正是由于醫(yī)學(xué)檔案如此重要，醫(yī)院管理部門才需要讓管理水平更加提升，讓管理更加現(xiàn)代化。現(xiàn)代化的管理工作能夠讓管理的效果更加明顯，讓管理漏洞得到發(fā)現(xiàn)并進行彌補，讓醫(yī)院檔案的管理工作真正做到滴水不漏。并且，現(xiàn)代化的管理方式更容易操作和運行，能夠讓檔案更加便于管理，更加秩序化、條理化。讓管理體系得到不斷完善。

一、加強檔案管理工作重視，規(guī)范管理意識

醫(yī)院作為一個需要極其謹(jǐn)慎的工作組織，需要對于醫(yī)院檔案的管理工作做到很大的重視。而作為一個組織，上層的管理者對于事情的關(guān)注態(tài)度就決定了這份工作的實施力度。所以，要想讓醫(yī)院檔案的管理工作做到有效的提升，就需要醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)在平時的管理工作中對于醫(yī)院檔案的管理工作做到充分的重視。只有在領(lǐng)導(dǎo)的硬性規(guī)定之下，員工才能夠?qū)⒐芾砉ぷ髯龊茫⑶夷軌蜃尮芾砉ぷ髯龅匠浞值臐B透在管理人員的生活之中。在領(lǐng)導(dǎo)的督促之下，管理人員在每天的例檢工作之中才會認(rèn)真檢查，并對于一些過期的檔案進行銷毀和撤除。并且，領(lǐng)導(dǎo)的指揮下，能夠讓各個科室做到分工明確，讓各個工作更加協(xié)調(diào)，減少對于檔案管理之中信息的重復(fù)收集和資源浪費。能夠最大程度上利用資源，讓每個部門都能夠充分發(fā)揮自己的只能，讓醫(yī)院的管理工作更加的完善。

例如：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以在每個周都進行一次例會，并對于醫(yī)院的檔案管理進行強調(diào)和引導(dǎo)，并在一個季度中要求管理人員進行一次檔案檢查，讓檔案保證正常的更新和保存。而且領(lǐng)導(dǎo)不時進行管理檔案工作的抽查，對于偷懶的現(xiàn)象進行處罰和通報，而對于能夠堅持和履行工作義務(wù)的員工要進行適當(dāng)?shù)募为?。在這種關(guān)注之下，能夠保證檔案管理工作做到真正的完善，而且對于醫(yī)院內(nèi)部的管理隊伍建設(shè)也有著極其重要的作用，能夠保證醫(yī)院管理設(shè)施更加健全，檔案管理的等級得到提升，讓醫(yī)院的管理工作跟上新時代的步伐。增強醫(yī)院內(nèi)部軟實力，讓醫(yī)院在對于整個社會的責(zé)任履行之中充分盡到自己的義務(wù)，讓醫(yī)院的工作真正受到人們的接受。

二、健全檔案管理制度體系，規(guī)范管理模式

醫(yī)院管理部門作為一個單獨的部門，就需要管理制度進行約束管理人員的工作，才能保證檔案管理工作的有效進行。所以，醫(yī)院需要充分建立健全檔案管理制度體系，讓醫(yī)院的管理部門有制度進行規(guī)范，讓醫(yī)院的管理工作能夠做到有法可依、有法必依。只有在完善的管理制度之下，管理人員才能夠在日常工作之中，充分按照制度辦事，讓管理工作變得更加秩序化，并且在完整的體系之下，也更易發(fā)現(xiàn)管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的漏洞，讓管理部門能夠及早的進行解決，充分完善管理水平。而完善的管理制度，能夠讓醫(yī)院的檔案管理模式更加趨近于現(xiàn)代化，讓檔案管理人員也能夠跟上時代的腳步，熟悉很多發(fā)達的管理器械和管理工具，讓管理更加簡單，并且充分保證管理部門能夠按程序辦事，減少醫(yī)院檔案的缺失和漏記現(xiàn)象，讓醫(yī)院檔案更加完整。

例如：醫(yī)院可以通過進行制度建設(shè)將醫(yī)院檔案的管理工作每一步都進行明確標(biāo)記，每一部分都明確分配到每一科室，各個科室之間不互相干涉，自己完成自己的任務(wù)。并且對于一些錯誤的行為進行懲罰，設(shè)立懲罰制度，對于不能夠?qū)⑿畔⒂行占目剖乙M行懲罰。并且要規(guī)范管理制度，讓各個檔案的分配更加明確，讓檔案的保存更加調(diào)理會，使查找的過程中更加簡便。只有形成了完善的管理制度，才能保證醫(yī)院檔案的管理工作能夠做到完整有效的落實，讓每一個部門都能夠按照制度辦事，增加各個科室之間的協(xié)調(diào)能力，讓管理工作得到充分提升。

三、加強檔案管理業(yè)務(wù)水平，規(guī)范管理力度

對于醫(yī)院管理工作，不僅需要上層部門的關(guān)注和制度的建設(shè)，每一個員工也要進行思想上的關(guān)注。這就需要醫(yī)院增強管理人員的培訓(xùn)力度，讓工作人員能夠真正了解和保證管理過程的實施。因為隨著科技的進步和管理工作的發(fā)展，很多較為先進的儀器已經(jīng)更加的融入到管理工作之中，這就需要管理人員的素質(zhì)也要獲得提升，這樣才能夠掌握更多的能力去進行管理工作。管理人員應(yīng)該學(xué)會較為普遍的管理儀器的操作方式，并且要熟練運用計算機，學(xué)會運用計算機進行快速的篩選和排列。而且，也要將很多的管理方式和篩選規(guī)則進行熟悉和了解，能夠在工作中能夠熟練運用。

例如：醫(yī)院可以在一年中抽取一部分時間對于管理人員進行分批培訓(xùn)，讓有著高素質(zhì)的專業(yè)人才進行講解。讓管理人員在學(xué)習(xí)過程中能夠掌握更多的管理知識，并且，在學(xué)習(xí)結(jié)束之后進行測試，對于合格的人員才能夠進行今后的工作，保證每個管理人員都能夠得到素質(zhì)上的提升，讓管理水平得到提升。并且在專業(yè)知識的學(xué)習(xí)之中，能夠讓管理人員的整體素質(zhì)得到提升，減少管理人員由于知識方面匱乏犯錯誤的幾率，讓管理水平得到提升，管理工作更加完善。并且，管理人員的素質(zhì)提高也就更加提升了醫(yī)院的軟實力，讓醫(yī)院的管理工作更加符合時代的要求，更加適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展。

總而言之，隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)代化的管理工作越來越快的進入到醫(yī)院檔案管理之中。醫(yī)院應(yīng)該順應(yīng)管理工作的發(fā)展大勢，在日常的管理工作實踐中，更多的跟進現(xiàn)代化的步伐，更快的發(fā)展醫(yī)院的管理工作，讓醫(yī)院的管理工作更加完善。并且保證醫(yī)院也能夠跟隨時代進行進步，變成一個具有現(xiàn)代化氣息的醫(yī)院。

【參考文獻】

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