鈔天虎
【摘 要】 圍繞政府財務(wù)會計信息與預(yù)算管理信息兼顧的會計改革目標(biāo)定位,分析了權(quán)責(zé)發(fā)生制與現(xiàn)金收付制的沖突以及雙分錄的協(xié)調(diào)機理、理論缺陷和應(yīng)用局限,進而通過分析行業(yè)會計制度間雙分錄的差異化應(yīng)用及其對財政預(yù)算管理的影響,提出了基于現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)建二重確認會計的政府會計改革思路。
【關(guān)鍵詞】 雙分錄; 權(quán)責(zé)發(fā)生制; 現(xiàn)金收付制; 政府會計
【中圖分類號】 F810.6 【文獻標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)20-0086-04
以引入權(quán)責(zé)發(fā)生制為主要內(nèi)容的本輪政府會計改革,隨著事業(yè)單位、行政單位、高等學(xué)校等分行業(yè)會計制度的相繼出臺而落下了帷幕。相對于原有會計規(guī)范,新制度意欲通過擴大雙分錄的應(yīng)用范圍,實現(xiàn)政府財務(wù)會計與政府預(yù)算會計的適度兼容。然而從雙分錄在行業(yè)會計制度間的應(yīng)用差異來看,現(xiàn)行的政府會計改革思路不僅在理論上缺乏支撐,而且在操作上也難以真正實現(xiàn)財務(wù)會計信息與預(yù)算管理信息兼顧的會計改革目標(biāo)定位。由此,本文基于現(xiàn)代信息技術(shù)探討權(quán)責(zé)發(fā)生制與現(xiàn)金收付制的融合方式,并通過二重確認會計的創(chuàng)建為政府會計改革開辟一條新的出路。
一、政府會計改革的目標(biāo)定位與會計確認基礎(chǔ)的選擇
從受托責(zé)任到?jīng)Q策有用,會計目標(biāo)定位的差異是組織分化和利益相關(guān)者多元化的結(jié)果;而從實物收付到貨幣收付再到權(quán)責(zé)發(fā)生,會計確認基礎(chǔ)的演進則是會計適應(yīng)組織演變和利益相關(guān)者財富管理需求差異化的結(jié)果。會計確認基礎(chǔ)的選擇與組織的性質(zhì)和會計目標(biāo)定位不無相關(guān)。權(quán)責(zé)發(fā)生制在資產(chǎn)計價和損益計量方面所具有的獨特優(yōu)勢,使得企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人可借助基于權(quán)責(zé)發(fā)生制確認基礎(chǔ)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果信息做出正確的投資、信貸決策;而現(xiàn)金收付制在揭示預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果方面所具有的獨特優(yōu)勢,使政府主管部門可借助基于現(xiàn)金收付制的預(yù)算收支信息評價各預(yù)算單位的預(yù)算執(zhí)行情況和相關(guān)人員的受托責(zé)任。正是由于會計所服務(wù)的組織性質(zhì)、會計目標(biāo)定位和會計確認基礎(chǔ)的不同,財務(wù)會計才被分為企業(yè)會計和政府會計(也被稱作“政府及非營利組織會計”“公共部門會計”“預(yù)算會計”等)兩大分支,并且企業(yè)會計多采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認基礎(chǔ)而政府會計多采用現(xiàn)金收付制確認基礎(chǔ)。
雖說純粹的現(xiàn)金收付制更能準(zhǔn)確地揭示各預(yù)算單位的預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果,但出于往來款項管理和實物資產(chǎn)保護等方面的實際需要,權(quán)責(zé)發(fā)生制確認基礎(chǔ)還是被不同程度地引入到了政府會計之中。如原行政、事業(yè)單位對預(yù)付款的處理,就是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制記入過渡性的“暫付款”科目而非直接列作支出。盡管現(xiàn)金收付制確認基礎(chǔ)在政府會計實務(wù)中已得到不同程度的修正,但因其在揭示財務(wù)狀況和運營成果方面仍有很大的局限性而在過去數(shù)十年間不時地遭到質(zhì)疑和批評,進而也就引發(fā)了世界范圍內(nèi)以引入權(quán)責(zé)發(fā)生制為主要內(nèi)容的政府會計改革。20世紀80年代以來,隨著西方政府績效考評制度的建立和發(fā)展,新西蘭、美國、澳大利亞、英國等先后將權(quán)責(zé)發(fā)生制用于政府收支的核算。在此背景下,國際公共部門會計準(zhǔn)則理事會(IPSASB)也致力于權(quán)責(zé)發(fā)生制在政府會計領(lǐng)域中的應(yīng)用和以權(quán)責(zé)發(fā)生制為確認基礎(chǔ)的國際公共部門會計準(zhǔn)則體系(IPSAS)的開發(fā)。為滿足我國公共財政體制的建立和政府績效評價的需要,財政部在推行國庫集中支付、政府收支分類改革、國有資產(chǎn)管理和部門預(yù)算等多項公共財政改革措施的基礎(chǔ)上,也積極地探索了權(quán)責(zé)發(fā)生制在政府會計中的應(yīng)用,并按照財務(wù)會計與預(yù)算會計兼容的會計改革目標(biāo)定位,以雙分錄形式將權(quán)責(zé)發(fā)生制不同程度地融入到了政府分行業(yè)會計制度之中。
二、兩種確認基礎(chǔ)的沖突與雙分錄的協(xié)調(diào)機理
不同的確認基礎(chǔ)有不同的賬戶體系,進而會衍生出不同的會計要素并構(gòu)建出不同的會計等式。在復(fù)式記錄模式下,權(quán)責(zé)發(fā)生制確認基礎(chǔ)下的會計賬戶,通常被分為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益(凈資產(chǎn))、收入(為與狹義的收入相區(qū)分,后文稱作“收益”)、費用和利潤六大類,并可按“資產(chǎn)+費用=負債+所有者權(quán)益(凈資產(chǎn))+收益”這一動態(tài)會計等式(等式①)揭示交易、事項的財富影響;而現(xiàn)金收付制下的會計賬戶,則被分為收入(這里僅指可增加貨幣資金的狹義收入)、支出和結(jié)余三大類,并可按“收入-支出=結(jié)余”這一會計等式(等式②)揭示收入的來源和支出的去向。如果把等式①中的資產(chǎn)區(qū)分為“現(xiàn)金資產(chǎn)”和“非現(xiàn)金資產(chǎn)”,那么等式①就可變換為“現(xiàn)金資產(chǎn)=負債-非現(xiàn)金資產(chǎn)+所有者權(quán)益(凈資產(chǎn))+收益-費用”(等式③)。僅就涉及貨幣資金收付的業(yè)務(wù)而言,由于等式③中現(xiàn)金資產(chǎn)的科目余額等同于等式②中的結(jié)余,所以等式②和等式③就可合并為“收入-支出=現(xiàn)金資產(chǎn)=負債-非現(xiàn)金資產(chǎn)+所有者權(quán)益(凈資產(chǎn))+收益-費用”(等式④)。由此不難看出,在以會計科目為唯一分類標(biāo)識的傳統(tǒng)復(fù)式記錄模式下,權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金收付制這兩種確認基礎(chǔ)存在天然沖突。僅就不涉及所有者權(quán)益(凈資產(chǎn))變動的資金收付而言,與現(xiàn)金類科目對應(yīng)的貸方科目,要么按照現(xiàn)金收付制即按等式④的左邊記作收入,要么按照權(quán)責(zé)發(fā)生制即按等式④的右邊記作負債,卻不能同時按照兩種確認基礎(chǔ)即按等式④的左、右兩邊同時記作收入和負債;而與現(xiàn)金類科目對應(yīng)的借方科目,要么按照現(xiàn)金收付制即按等式④的左邊記作支出,要么按照權(quán)責(zé)發(fā)生制即按等式④的右邊記作非現(xiàn)金資產(chǎn),卻不能同時按照兩種確認基礎(chǔ)即按等式④的左、右兩邊同時記作支出和非現(xiàn)金資產(chǎn)。正因為如此,基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果信息,與基于現(xiàn)金收付制的預(yù)算收支信息,在傳統(tǒng)復(fù)式記錄模式下總是不可兼得。
為加強對往來款項和實物資產(chǎn)的管理,政府會計除了以扭曲支出信息為代價對往來款業(yè)務(wù)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進行會計處理之外,還以雙分錄形式對兩種確認基礎(chǔ)進行了兼顧。就行政單位購置固定資產(chǎn)而言,原制度就是通過增設(shè)“固定基金”而將貨幣資金的減少同時記為“經(jīng)費支出”和“固定資產(chǎn)”。這種能夠兼顧權(quán)責(zé)發(fā)生制下的資產(chǎn)計價和現(xiàn)金收付制下的預(yù)算支出的雙分錄會計處理,在新發(fā)布的《行政單位會計制度》中可謂運用得淋漓盡致?,F(xiàn)結(jié)合存貨購置及相關(guān)業(yè)務(wù)的會計處理說明雙分錄的協(xié)調(diào)原理:(1)對于現(xiàn)購存貨,通過增設(shè)“資產(chǎn)基金——存貨”這一過渡性科目,并按照“借:存貨,貸:資產(chǎn)基金——存貨”和“借:經(jīng)費支出,貸:銀行存款”這種雙分錄形式進行會計處理之后,等式④所涉及的支出和存貨的增加、銀行存款的減少就都可得到反映;(2)對于賒購存貨,通過再增設(shè)“待清償凈資產(chǎn)”這一過渡性科目,并在賒購存貨驗收入庫時作“借:存貨,貸:資產(chǎn)基金——存貨”和“借:待清償凈資產(chǎn),貸:應(yīng)付賬款”,在支付購貨款時作“借:經(jīng)費支出,貸:銀行存款”和“借:應(yīng)付賬款,貸:待清償凈資產(chǎn)”這種雙分錄形式的會計處理后,賒購日存貨和應(yīng)付賬款的增加、付款日應(yīng)付賬款和銀行存款的減少及經(jīng)費支出的增加,就都可得到反映。之所以將這里的“資產(chǎn)基金”和“待清償凈資產(chǎn)”稱作過渡性科目,原因就在于從現(xiàn)金收付制的角度看,它們分別是對該確認基礎(chǔ)下不可能出現(xiàn)的“存貨”和“應(yīng)付賬款”科目的抵銷;而從權(quán)責(zé)發(fā)生制的角度來看,它們則是對該確認基礎(chǔ)下不可能出現(xiàn)的“經(jīng)費支出”科目的抵銷,并且在存貨耗用和債務(wù)清償之后科目余額均變?yōu)榱悖ň推浔举|(zhì)而言,此類科目的余額應(yīng)作為資產(chǎn)負債表的“結(jié)余”抵銷項而非“凈資產(chǎn)”的組成項)。由此不難看出,通過增設(shè)過渡性科目并按雙分錄進行會計處理,兩種確認基礎(chǔ)可在同一賬務(wù)系統(tǒng)下得到協(xié)調(diào)。
三、雙分錄的理論缺陷及其應(yīng)用局限
雖說雙分錄可用以解決權(quán)責(zé)發(fā)生制與現(xiàn)金收付制的兼容問題,但將兩套基于不同確認基礎(chǔ)的會計科目融入同一賬務(wù)系統(tǒng)的操作思路,卻在理論上沖擊著會計要素定義以及與之相關(guān)的會計等式。會計要素是人們對會計科目及會計報表項目的系統(tǒng)分類和邏輯抽象。有了資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收益、費用和利潤這六大會計要素,人們就可構(gòu)建出“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”和“收益-費用=利潤”這兩個基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計等式,并用以針對企業(yè)組織描述交易、事項的財富影響;而有了收入、支出和結(jié)余這三個會計要素,就可構(gòu)建出“收入-支出=結(jié)余”這一基于現(xiàn)金收付制的會計等式,并用以針對政府部門及公共組織描述預(yù)算的執(zhí)行過程及其結(jié)果。確認基礎(chǔ)的不同,使得收入和收益、支出與費用有著完全不同的經(jīng)濟內(nèi)涵和使用場合。就收入和收益的區(qū)別而言,收入關(guān)注的是預(yù)算年度內(nèi)的貨幣資金流入,如《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》就將收入定義為“事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)及其他活動依法取得的非償還性資金”;而收益強調(diào)的卻是應(yīng)當(dāng)歸屬于報告年度內(nèi)的經(jīng)濟利益流入,如《企業(yè)會計準(zhǔn)則》就將收益(前文已提及廣義的“收入”應(yīng)由“收益”取代)定義為“企業(yè)在日常活動中形成的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流入”。盡管某些貨幣資金流入可直接確認為報告期內(nèi)的收入,但屬于預(yù)收款性質(zhì)的貨幣資金流入,在權(quán)責(zé)發(fā)生制下卻是要先確認為負債,爾后待商品發(fā)出、服務(wù)提供并符合實現(xiàn)原則時才確認為收益。再就支出和費用的區(qū)別而言,支出關(guān)注的是預(yù)算年度內(nèi)的貨幣資金流出,如《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》就將支出定義為“事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)及其他活動發(fā)生的資金耗費和損失”;而費用強調(diào)的卻是應(yīng)當(dāng)歸屬于報告期間的經(jīng)濟利益流出,如《企業(yè)會計準(zhǔn)則》就將費用定義為“企業(yè)在日常活動中發(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流出”。盡管某些支出可直接確認為報告期內(nèi)的費用,但與非現(xiàn)金資產(chǎn)購置相關(guān)的支出,在權(quán)責(zé)發(fā)生制下卻是要先確認為非現(xiàn)金資產(chǎn),爾后隨著非現(xiàn)金資產(chǎn)的耗用或處置才轉(zhuǎn)化為費用;而某些延期支出,在權(quán)責(zé)發(fā)生制下卻要按照受益原則先期確認為費用。不難看出,收入與收益、支出與費用有著完全不同的經(jīng)濟內(nèi)涵和適用場合。由此,意欲協(xié)調(diào)兩種確認基礎(chǔ)以求財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行信息得以兼顧的雙分錄會計處理,無論是對收入與收益不加區(qū)分,還是將支出等同于費用,均不可避免地會使人們對會計要素的定義出現(xiàn)認知混亂。如《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》第三十五條就使用“支出或費用”,《高等學(xué)校財務(wù)制度》對支出和費用給出了幾乎相同的定義,《事業(yè)單位會計制度》在“費用類”之下列舉了支出類科目,等等。而就雙分錄會計處理,除了可借助前文創(chuàng)建的等式④解釋兩種確認基礎(chǔ)的協(xié)調(diào)之外,很難為其找到合乎邏輯的理論支撐。
相對于傳統(tǒng)的復(fù)式會計分錄而言,用以協(xié)調(diào)兩種確認基礎(chǔ)的雙分錄,將使日常處理工作量和會計核算成本幾乎成倍地增加。就行政單位對賒購存貨及其支付購貨款的核算而言,在單一的權(quán)責(zé)發(fā)生制下,會計人員只需在購貨時作“借:存貨,貸:應(yīng)付賬款”、在付款時作“借:應(yīng)付賬款,貸:銀行存款”共計四條數(shù)據(jù)記錄的會計處理;在單一的現(xiàn)金收付制下,上述兩筆分錄將簡化為付款時所作的“借:經(jīng)費支出,貸:銀行存款”這一僅有兩條數(shù)據(jù)記錄的會計處理;然而在雙分錄記錄模式下,購貨時所作的“借:存貨,貸:資產(chǎn)基金——存貨”和“借:待清償凈資產(chǎn),貸:應(yīng)付賬款”,付款時所作的“借:經(jīng)費支出,貸:銀行存款”和“借:應(yīng)付賬款,貸:待清償凈資產(chǎn)”,將使數(shù)據(jù)記錄總數(shù)增至八條。對于資金規(guī)模在數(shù)十億甚至上百億元并且資金收付相當(dāng)頻繁的高等學(xué)校、科研院所等事業(yè)單位來說,如對所有涉及非現(xiàn)金資產(chǎn)購置的業(yè)務(wù)均按照雙分錄進行會計處理,其所增加的核算工作量必使實務(wù)人員不堪重負。也許正因為如此,行業(yè)會計制度間才出現(xiàn)了雙分錄覆蓋范圍上的差異。
四、行業(yè)會計制度間雙分錄應(yīng)用上的差異及其對財政預(yù)算管理的影響
通過增設(shè)過渡性科目以對權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金收付制進行協(xié)調(diào)的雙分錄記錄模式,因其可兼顧財務(wù)狀況和預(yù)算收支信息的提供而能為政府財務(wù)會計與政府預(yù)算會計的兼容提供技術(shù)支撐。由此,新制度大幅度地擴大了雙分錄的應(yīng)用范圍。其中,行政單位會計中的雙分錄覆蓋范圍,已由原來的固定資產(chǎn)擴展到包括預(yù)付款項、存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、政府儲備物資和公共基礎(chǔ)設(shè)施在內(nèi)的所有需要同時確認非現(xiàn)金資產(chǎn)和經(jīng)費支出的業(yè)務(wù);而高等學(xué)校等其他行業(yè)會計制度中的雙分錄覆蓋范圍,則由原來的長期投資、固定資產(chǎn)擴展到包括長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程和無形資產(chǎn)在內(nèi)的所有需要同時確認非流動資產(chǎn)和相關(guān)支出的業(yè)務(wù)(需要說明的是,在《高等學(xué)校會計制度》正式出臺之前,財政部曾發(fā)布過一個更為激進的征求意見稿,其中雙分錄的覆蓋范圍就包括預(yù)付款項和存貨等流動資產(chǎn)業(yè)務(wù))。雙分錄應(yīng)用范圍上的這種差異,決定了過渡科目設(shè)置及其核算內(nèi)容的不同。如行政單位會計就增設(shè)了“資產(chǎn)基金”和“待清償凈資產(chǎn)”兩個科目,并為“資產(chǎn)基金”設(shè)置了“預(yù)付款項”“存貨”“固定資產(chǎn)”“在建工程”“無形資產(chǎn)”“政府儲備物資”“公共基礎(chǔ)設(shè)施”七個明細科目,為“待清償凈資產(chǎn)”設(shè)置了“應(yīng)付賬款”和“長期應(yīng)付款”兩個明細科目;而高等學(xué)校等其他行業(yè)會計則僅僅增設(shè)了“非流動資產(chǎn)基金”科目,并為其設(shè)置了“長期投資”“固定資產(chǎn)”“在建工程”“無形資產(chǎn)”四個明細科目。
行業(yè)會計制度間雙分錄應(yīng)用上的差異,使得同一財政預(yù)算體系下的各預(yù)算單位,在會計核算質(zhì)量方面出現(xiàn)了明顯的不同。其中,行政單位的會計核算結(jié)果,既能保證基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的財務(wù)狀況信息的提供,又能保證基于現(xiàn)金收付制的預(yù)算執(zhí)行信息的提供;但高等學(xué)校等其他預(yù)算單位的會計核算結(jié)果,卻是以扭曲預(yù)算執(zhí)行結(jié)果為代價保證了基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的財務(wù)狀況信息的提供。僅就因支出確認時點不同而對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的扭曲而言,對預(yù)付款及其銷賬業(yè)務(wù)和對存貨購置及其耗用業(yè)務(wù)所作的單分錄會計處理,將有可能扭曲兩個會計期間的預(yù)算支出信息。這是因為,若付款日與銷賬日、存貨入庫日與貨款支付日隸屬于不同的會計期間,那么付款日因要借記“預(yù)付賬款”“其他應(yīng)收款”“存貨”“應(yīng)付賬款”“應(yīng)付票據(jù)”等非支出類科目而無法進入收入支出表;與之相反,銷賬日或存貨耗用日在借記“教學(xué)事業(yè)支出”等支出類科目并進入所屬會計期間的收入支出表時卻沒有貨幣資金付出。如果同一財政預(yù)算體系下的各預(yù)算單位因雙分錄應(yīng)用上的差異而使收支確認的口徑存有差異,那么財政部門依據(jù)個別會計報表所得到的政府整體意義上的合并報表就不可能真實地反映政府預(yù)算的執(zhí)行情況;如果有相當(dāng)數(shù)量的預(yù)算單位因制度本身的缺陷而不能將預(yù)付的采購款(尤其是數(shù)額巨大的工程預(yù)付款)和存貨購置支出列入預(yù)算年度的收入支出表,那么財政部門就不可能合理確定各預(yù)算單位下一財年的預(yù)算規(guī)模;如果收入支出表不能真實地反映各預(yù)算單位的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,那么財政部門依據(jù)收入支出表對預(yù)算單位所謂的結(jié)余資金進行統(tǒng)籌就很可能影響預(yù)算單位的正常運轉(zhuǎn)。如此等等,行業(yè)會計制度間雙分錄應(yīng)用上的差異,必會對財政預(yù)算管理產(chǎn)生負面影響。
五、政府會計改革的路徑選擇與二重確認會計的創(chuàng)建
理論上的不完備和操作上的低效率,決定了雙分錄在政府會計改革進程中不可能有廣闊的應(yīng)用前景。由此,我們有必要重新審視政府會計改革的路徑選擇。為使政府會計在引入權(quán)責(zé)發(fā)生制后仍能保證基于現(xiàn)金收付制的預(yù)算管理信息的提供,理論界提出了三種典型觀點,第一種主張采取完全的權(quán)責(zé)發(fā)生制,并按照類似于企業(yè)會計為編制現(xiàn)金流量表所用到的調(diào)整方法獲得基于現(xiàn)金收付制的預(yù)算收支信息;第二種主張政府財務(wù)會計與政府預(yù)算會計完全分離,并將政府財務(wù)會計限定于財務(wù)狀況和運營狀況信息的提供而將政府預(yù)算會計限定于預(yù)算收支信息的提供[1-2];第三種觀點主張政府財務(wù)會計與政府預(yù)算會計進行適度兼容,并以雙分錄形式對兩種確認基礎(chǔ)進行協(xié)調(diào)[3]。從已發(fā)布的行政、事業(yè)、高等學(xué)校等行業(yè)會計制度來看,財政部最終還是選擇了具有折中性質(zhì)的第三種觀點,并不同程度地將權(quán)責(zé)發(fā)生制融入到了分行業(yè)會計制度之中。毫無疑問,相對于政府財務(wù)會計與政府預(yù)算會計分離的改革思路來說,兼容模式可有效地降低制度的實施成本。但從雙分錄的實際應(yīng)用來看,不僅所增加的核算工作量不可小覷,而且覆蓋范圍上的差異也有損于政府合并報表的總體質(zhì)量。由于權(quán)責(zé)發(fā)生制與現(xiàn)金收付制在揭示財務(wù)狀況和預(yù)算收支方面各具優(yōu)勢,因而任何從兩個極點出發(fā)的妥協(xié)式改革思路,也就是采用所謂修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制或修正的現(xiàn)金收付制,無論是“權(quán)責(zé)”程度多一點,還是“收付”程度多一點,均會犧牲另一種確認基礎(chǔ)的優(yōu)勢。由此,政府會計改革的路徑選擇,并不是在多大程度上以及如何漸進到權(quán)責(zé)發(fā)生制,而是要在兼顧權(quán)責(zé)發(fā)生制與現(xiàn)金收付制各自優(yōu)勢的前提下,探尋兩種確認基礎(chǔ)的最佳融合方式。
會計應(yīng)財富管理需要而產(chǎn)生,隨社會制度變遷和會計技術(shù)變革而演化和發(fā)展?,F(xiàn)代信息技術(shù)在會計中的運用,為人們探索權(quán)責(zé)發(fā)生制與現(xiàn)金收付制的最佳融合方式提供了技術(shù)支撐。當(dāng)把“收入”和“支出”看作是現(xiàn)金類科目的一個核算屬性、將“結(jié)余”看作是非現(xiàn)金類科目的一個核算屬性,進而將前文所述的等式②和等式③基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行橫向疊加,那么就可得到“‘現(xiàn)金資產(chǎn)’/‘收入-支出’=‘負債-非現(xiàn)金資產(chǎn)+所有者權(quán)益(凈資產(chǎn))+收益-費用’/‘結(jié)余’”這一可兼顧權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金收付制的新型會計等式。其中,等式兩邊的第一個引號為基于權(quán)責(zé)發(fā)生制并用以編制資產(chǎn)負債表和運營狀況表的會計分類標(biāo)識;等式兩邊的第二個引號為基于現(xiàn)金收付制并用以編制收入支出表的會計分類標(biāo)識。就政府會計而言,由于現(xiàn)金類科目余額的增加必有等量現(xiàn)金流入和現(xiàn)金結(jié)余的增加、現(xiàn)金類科目余額的減少必有等量現(xiàn)金流出和現(xiàn)金結(jié)余的減少,而不涉及現(xiàn)金科目的業(yè)務(wù)根本影響收入支出表的編制,因而只要為憑證數(shù)據(jù)庫文件增設(shè)一個專門存儲現(xiàn)金收支及其結(jié)余的分類字段,并在業(yè)務(wù)處理時對現(xiàn)金業(yè)務(wù)所涉及的現(xiàn)金科目輔以“預(yù)算收入或預(yù)算支出”分類代碼、對現(xiàn)金業(yè)務(wù)所涉及的非現(xiàn)金科目輔以“預(yù)算結(jié)余”分類代碼、對非現(xiàn)金業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部以“占位科目”進行空值占位,就可基于現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)建一種可兼顧權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金收付制的新型會計模式。在這一可稱作二重確認會計的新型會計模式下,僅需兩個且長度不超過10個字符的存儲單元(這里把憑證數(shù)據(jù)庫文件記錄中每一字段所占用的空間稱作一個存儲單元),就可取代雙分錄記錄模式下相關(guān)核算屬性一應(yīng)俱全的兩條數(shù)據(jù)記錄。如就賒購存貨及其付款業(yè)務(wù)而言,其會計處理就會簡化為“借:存貨/占位科目,貸:應(yīng)付賬款/占位科目”和“借:應(yīng)付賬款/預(yù)算結(jié)余,貸:銀行存款/預(yù)算支出”。不難看出,相對于雙分錄和其他形式的雙軌制而言,基于信息技術(shù)創(chuàng)建二重確認會計,既能充分發(fā)揮兩種確認基礎(chǔ)的各自優(yōu)勢,又不會帶來核算工作量的顯著增加,因而應(yīng)成為政府會計改革的理想出路。
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