康巧麗

【摘 要】 會計信息化系統(tǒng)作為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物，充分利用了其優(yōu)勢為企業(yè)和各單位的會計業(yè)務(wù)信息提供了更為全面即時的數(shù)據(jù)信息，同時對獲得的信息進行科學(xué)處理和傳送，保證企業(yè)管理層的科學(xué)決策和資金周轉(zhuǎn)的順暢。會計的發(fā)展離不開會計信息化的全面推廣。當前，國內(nèi)大多數(shù)區(qū)域的會計信息化模式還不夠完善，局限于會計核算電算化的階段。然而，財務(wù)會計信息化并不代表會計信息化的全面化。但會計信息化系統(tǒng)推動形成了會計業(yè)務(wù)的信息化模式，為企業(yè)的發(fā)展決策和經(jīng)濟控制提供了科學(xué)的操控環(huán)境，發(fā)揮了其關(guān)鍵作用。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位；會計信息化；構(gòu)建

一、國內(nèi)行政事業(yè)單位會計信息化存在的缺陷

1.內(nèi)在隱藏問題

在管理模式上，我國還需借鑒更先進和合理的領(lǐng)導(dǎo)方案來進行提高。目前我國事業(yè)單位管理理念不夠先進，主要體現(xiàn)在，部分事業(yè)單位的會計信息不能全面地反映當前部門的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，未能體現(xiàn)會計信息化在部門財務(wù)控制板塊的關(guān)鍵性作用。在管理單位各部門的職責方面，我國還應(yīng)該更為重視會計信息系統(tǒng)在財務(wù)管理中的作用。從宏觀角度來看，行政事業(yè)單位會計信息化體制不夠科學(xué)化以及整體化。而當前的各行政事業(yè)單位之間也存在差異，內(nèi)部的信息管理沒有達到系統(tǒng)化的階段。在理念方面，行政事業(yè)單位不同于企業(yè)，因此工作模式又與盈利性企業(yè)有所不同。

2.外在影響因素

一方面，當前國內(nèi)的行政事業(yè)單位沒有提出一套比較系統(tǒng)的規(guī)劃方案并缺乏相應(yīng)的小組引導(dǎo)工作，在工作部署方面顯得相對滯后。事實上，行政事業(yè)單位的會計信息化外部協(xié)調(diào)工作相當重要，各個部門都需協(xié)調(diào)分工各司其職，不同事業(yè)單位的信息化系統(tǒng)存在差異性；另一方面，當前的會計信息化人員的專業(yè)技能有很大提升空間。目前會計從業(yè)者專業(yè)技能、職業(yè)道德、計算機水平等方面都存在一定的問題，業(yè)界缺乏綜合素質(zhì)過硬的優(yōu)秀會計人才。在以利益第一為目標的企業(yè)競爭中，從業(yè)人員的較高專業(yè)技能是該企業(yè)生存發(fā)展的核心。但是，行政事業(yè)單位相較于其他企業(yè)比較特殊，當前的規(guī)范并未針對行政事業(yè)單位的從業(yè)人員作出人才培養(yǎng)的標準，而且，不同事業(yè)單位就人才培養(yǎng)的觀念不一致，缺乏對應(yīng)的人才培育方案和標準，因此，人才建設(shè)在落實工作中困難重重。

二、落實建立行政事業(yè)單位會計信息化模式

1.解決安全問題，免除后顧之憂

安全問題是會計工作中的基礎(chǔ)性問題，因此在信息化模式中保密技術(shù)的應(yīng)用尤為關(guān)鍵。通常情況下，為保護會計工作的安全性，通常會采用以下方式來進行。一方面，在會計專用服務(wù)器上設(shè)定防火墻裝置并增加路由器設(shè)備，在會計部門內(nèi)網(wǎng)和單位局域網(wǎng)接口處設(shè)定一層電子隔膜，以此防止外部系統(tǒng)的非法侵入和信息獲取，確保會計信息的安全性；另一方面，實行安全雙重保險，應(yīng)用一些列相關(guān)安全技術(shù)手段保證信息化的科學(xué)化。利用操作系統(tǒng)的自身安全方案、數(shù)據(jù)庫操控系統(tǒng)的安全策略、會計軟件的安全設(shè)置，設(shè)定科學(xué)的登錄賬號和管理權(quán)限，設(shè)置安全系數(shù)高的密碼來防止會計數(shù)據(jù)的外泄，增加其密級程度。與此同時，對會計軟件本身的安全系數(shù)進行研究分析，提高防范性。促進會計軟件的智能化，一旦非法賬號意圖登陸或錯誤代碼達到上限次數(shù)，系統(tǒng)能凍結(jié)終端，鎖定入侵賬號，且跟蹤其運行軌跡，增強反擊力。

2.提高認識，優(yōu)化內(nèi)控

首要工作就是建立科學(xué)高效的制度體系，加強對信息化管理體系的認識。首先在信息化系統(tǒng)的建立方面，行政事業(yè)單位應(yīng)應(yīng)用現(xiàn)代化會計系統(tǒng)軟件，結(jié)合會計崗位的特殊性，打造系統(tǒng)全面的會計信息系統(tǒng)。其次，融合信息系統(tǒng)中各板塊數(shù)據(jù)的信息，對其進行科學(xué)系統(tǒng)的分析和對比，發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，并設(shè)定對應(yīng)的內(nèi)外部操控體系，以此來優(yōu)化和提高會計信息化系統(tǒng)的模式和水平。在崗位設(shè)置方面，做到不相容崗位互相限制分隔，設(shè)定數(shù)據(jù)維護體系、板塊操控權(quán)限、業(yè)務(wù)辦理步驟、信息管理體制等系統(tǒng)化內(nèi)部控制模式，內(nèi)部控制體系的科學(xué)高效化是保證會計信息化全面推廣的根本。另外，做好對系統(tǒng)權(quán)限管理的分配和控制工作。系統(tǒng)管理員具有超級用戶的性質(zhì)，主要承擔系統(tǒng)硬、軟件的維護及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)分工工作，操作人員不能越權(quán)操作其他系統(tǒng)模塊，優(yōu)化崗位職能。

3.統(tǒng)一規(guī)劃，部署落實

從行政事業(yè)單位的特殊性出發(fā)，建立會計信息系統(tǒng)相關(guān)工作的指導(dǎo)團隊，落實單位信息化模式的協(xié)調(diào)進行。同時將會計信息化進程作為本單位管理信息化的系統(tǒng)方案中，由指導(dǎo)分隊整體把控，從宏觀入手，由財務(wù)崗位工作人員牽頭，合理分配人力資源，分工合作逐項開展，促進融合行政事業(yè)單位會計信息化合單位經(jīng)營管理信息化的協(xié)調(diào)同步工作。與此同時，依據(jù)信息化統(tǒng)一規(guī)范，和外部國庫集中支付體系、政府采購機制、網(wǎng)上報稅體系、國有資產(chǎn)管理信息模塊及網(wǎng)上銀行體系等接口相通，應(yīng)用安全互換平臺傳送數(shù)據(jù)信息，充分利用會計信息化系統(tǒng)資源共享的特點，爭取做到協(xié)調(diào)合作，資源共享，逐步提升會計信息化的整體水平。

4.人才培養(yǎng)，提高素質(zhì)

針對于當前從業(yè)人員的素質(zhì)培養(yǎng)問題，需要從以下幾個方面來加強：首先，提倡在職會計從業(yè)人員從自身出發(fā)增強自身專業(yè)素養(yǎng)。在互聯(lián)網(wǎng)時期，新技術(shù)、新理念是經(jīng)濟發(fā)展潮流的主導(dǎo)，面臨經(jīng)濟的快速發(fā)展，會計從業(yè)人員應(yīng)從崗位特點出發(fā)，不斷學(xué)習(xí)和會計專業(yè)緊密聯(lián)系的專業(yè)信息，累積會計經(jīng)驗，提高職業(yè)素養(yǎng)擴寬專業(yè)視野。其次，從長遠出發(fā)，緊隨會計信息化的發(fā)展步調(diào)，不斷提高會計從業(yè)人員與時俱進的工作能力。

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