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國企人力資源風(fēng)險控制探討

2016-11-24 14:32:44嚴(yán)海珊孫榮潔
2016年32期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險控制人力資源國有企業(yè)

嚴(yán)海珊 孫榮潔

摘 要:隨著知識經(jīng)濟時代的到來以及國內(nèi)外環(huán)境的發(fā)展變化,人力資源風(fēng)險已成為嚴(yán)重阻礙國有企業(yè)發(fā)展壯大的主要因素。鑒于此,本文分析了國企人力資源風(fēng)險的特點、類型,詳細論述了國企人力資源風(fēng)險控制對策,以期促進國有企業(yè)健康、和諧發(fā)展。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);人力資源;風(fēng)險控制

我國社會正處于產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟時代轉(zhuǎn)型的重要時期,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、市場改革的加劇,使得越來越多的企業(yè)與組織開始關(guān)注人力資源風(fēng)險控制這一重要問題。國有企業(yè)具有目標(biāo)宏觀、社會滲透性廣泛、組織部門復(fù)雜等特點,因此,加強國企人力資源風(fēng)險控制探究,積極建立一套與之發(fā)展相適應(yīng)的人力資源風(fēng)險管控策略,具有重要指導(dǎo)意義。下面,我們先來講一講國企的特點以及國有企業(yè)人力資源管理的內(nèi)涵。

一、國有企業(yè)與人力資源管理

(一)國企的特點

國有企業(yè)是社會主義的產(chǎn)物,在組織形式上,國有企業(yè)包含國有資本控股、國有資本參股、國有獨資公司、國有獨資企業(yè)等多種組織形式。在組織功能上,國有企業(yè)兼具社會與經(jīng)濟雙重功能,具有公益法人與盈利法人雙重身份。在管理方式上,由發(fā)改委立項,組織部負責(zé)人力資源,國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會負責(zé)國有企業(yè)的資產(chǎn)與經(jīng)營。在公司目標(biāo)上,國有企業(yè)同時具備主導(dǎo)、控制、盈利與就業(yè)、公共產(chǎn)品與服務(wù)等多種角色,具有“非一元化”特征。

(二)國企人力資源管理的內(nèi)涵

國企人力資源指的是從質(zhì)量與數(shù)量兩個維度為企業(yè)發(fā)展帶來經(jīng)濟利益,并促進企業(yè)生產(chǎn)健康持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的人力資源的總稱。在這一概念中,質(zhì)量屬于素養(yǎng)內(nèi)涵,數(shù)量屬于載體內(nèi)涵。國企人力資源管理指的是對企業(yè)人力資源進行的組織計劃、協(xié)調(diào)控制、領(lǐng)導(dǎo)激勵等一系列活動,從而實現(xiàn)國有企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展目標(biāo)的過程。人力資源管理并不是一項簡單的活動,而是以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向開展的一系列人力資源制度設(shè)計與安排。

二、國企人力資源風(fēng)險的類型

(一)人力資源招聘風(fēng)險

招聘過程是應(yīng)聘人員與企業(yè)兩者動態(tài)匹配的過程,而招聘風(fēng)險指的是企業(yè)無法招聘到適合的員工而造成的日常運營不確定性。招聘機制不完善、招聘渠道、招聘設(shè)計、招聘環(huán)境等等,均是人力資源招聘風(fēng)險的主要影響因素。具體來說:其一,招聘理念落后。目前,我國大部分國有企業(yè)已形成了一套固定的招聘理念、模式與工作流程,企業(yè)招聘理念相對落后,不能準(zhǔn)確定位招聘工作,比較排斥新理念與新事物。人資部門對企業(yè)核心人才認識不到位,招聘工作的開展只是通過“招聘”這一方式彌補職位空缺。其二,招聘流程不完善。大部分國有企業(yè)招聘流程不完善,各項工作的開展缺乏計劃性、規(guī)范性。招聘活動停留在傳統(tǒng)陳舊的人事管理水平上,缺乏改進與創(chuàng)新,甚至忽略崗位分析與員工需求預(yù)測,未結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的員工招聘計劃,更未展開招聘效果評估。其三,招聘人員綜合素質(zhì)不高。人力資源招聘屬于一項專業(yè)性、技術(shù)性較強的工作,不同崗位的具體職責(zé)、對人才需求標(biāo)準(zhǔn)均不相同,其對工作人員綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能要求標(biāo)準(zhǔn)較高。但是,我國部分國企人力資源工作人員的知識能力與崗位要求不吻合,其應(yīng)對新業(yè)務(wù)、解決新問題的能力不足,缺乏系統(tǒng)的人力資源管理經(jīng)驗,嚴(yán)重影響人才招聘工作的高效開展。其四,招聘方式單一。部分國企面試過程中,將簡歷篩選、面試作為員工招聘的主要方式。在具體面試過程中,面試官多依據(jù)第一印象判斷,主觀性較強,影響了招聘工作的順利開展。

(二)人力資源晉升風(fēng)險

晉升風(fēng)險指的是企業(yè)人力資源晉升結(jié)果并不能改善企業(yè)現(xiàn)有情境。綜合人力資源管理流程,人事測評與考核是人力資源晉升的前提,國有企業(yè)基層員工的考核比較容易,但對于管理人員、行政人員的考核是有些難度的。部分資料指出,對于企業(yè)中高級工作、知識類、管理類等工作的客觀評估效果不理想,在這種情況下,非績效因素會嚴(yán)重干擾企業(yè)員工正常晉升。與此同時,中高層國有企業(yè)人員晉升中,年齡、性別、工齡、教育培訓(xùn)等都會成為影響員工晉升的干擾因素。具體來說:①激勵機制不健全。在現(xiàn)代企業(yè)中,常采用建立激勵及評估機制的方式來調(diào)動員工的工作積極性,營造濃厚的競爭氣氛,使各項工作高效、快速地完成,極大程度上提升了企業(yè)整體競爭力,因此如何建立有效的評估激勵機制是各大企業(yè)必須解決的重要問題。部分國企在人事管理過程中并沒有建立相應(yīng)的評估激勵機制,無法充分調(diào)動員工工作積極性,也無法營造出濃厚的競爭氛圍。激勵機制不健全不但阻礙了員工個人技能的快速提高,還嚴(yán)重制約了企業(yè)整體經(jīng)濟效益和市場競爭力的發(fā)展。②能崗不匹配。員工能力分為兩種:現(xiàn)實能力,員工通過培訓(xùn)教育、崗位工作經(jīng)驗積累、互相學(xué)習(xí),進而轉(zhuǎn)化成自己的行為規(guī)范與工作習(xí)慣。潛在能力,在將來滿足一定條件基礎(chǔ)上,員工發(fā)揮出來的、超出現(xiàn)有水平的能力范疇。目前,大部分國企注重員工的現(xiàn)實能力,忽略員工潛在能力對企業(yè)發(fā)展的重要作用。另外,部分國有企業(yè)過分注重高文憑、高學(xué)歷人才的引進,不僅影響了現(xiàn)有員工的工作心態(tài),還向員工傳遞錯誤導(dǎo)向。能力與崗位不匹配,嚴(yán)重影響員工工作積極性與熱情,進而影響國有企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。

(三)人力資源薪酬風(fēng)險

薪酬是國有企業(yè)員工最為看重的一大因素,若薪酬分配管理不合理,就會導(dǎo)致員工因期望不足而產(chǎn)生的工作倦怠,進而嚴(yán)重影響國有企業(yè)生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量,并帶來較高的辭職率與缺勤率?,F(xiàn)階段,國有企業(yè)均實行月薪工資制,企業(yè)能較好地把握這一工資制度,但是,這種制度比較保守,而且,除基本工資外的其它薪酬組成具有較強的主觀性,這在一定程度上影響了薪酬分配的公正性與合理性。而這種薪酬制度之所以能延續(xù)幾十年不變,究其原因在于信息不對稱。引入“信息不對稱”這一概念之后,經(jīng)理人無法直接掌握員工行為,因而,在工資合同中無法將員工付出的必要勞動數(shù)量寫入合同,經(jīng)理人也只能通過績效考核結(jié)果推測員工付出的勞動。眾所周知,員工業(yè)績除與員工付出勞動有直接關(guān)系外,還會受到運氣、環(huán)境等多種外在因素的影響。一旦員工因懶惰導(dǎo)致考核結(jié)果不理想時,其完全可將原因歸納為外在環(huán)境因素;而員工因外在環(huán)境因素導(dǎo)致業(yè)務(wù)上升,其也可歸結(jié)為自身努力因素,這就不可避免地導(dǎo)致了人力資源薪酬風(fēng)險。

三、國企人力資源風(fēng)險的控制

(一)內(nèi)部環(huán)境與控制活動方面

1、招聘風(fēng)險控制

工作職務(wù)分析、人員需求設(shè)計、員工測試與錄用是招聘風(fēng)險的主要來源。具體來說:①明確、詳細的工作分析是防范招聘風(fēng)險的基礎(chǔ)。因此,國有企業(yè)必須加強崗位職責(zé)分析,崗位職責(zé)是員工從事不同崗位工作的前提,在職責(zé)分析的基礎(chǔ)上確定任職資格。任職資格是不同崗位對所需工作人員的具體要求,主要包括年齡、性別、性格、學(xué)歷、素質(zhì)、經(jīng)驗等內(nèi)容,為保證崗位職責(zé)與員工能力的匹配,必須明確各項崗位任職資格。②人員需求設(shè)計。國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實際,合理制定用人計劃,確定招聘職位、任職資格、人數(shù)等內(nèi)容。在制定招聘計劃過程中,不僅要考慮現(xiàn)有崗位的人才需求,還應(yīng)前瞻性預(yù)測崗位人才需求情況,做好人才儲備工作。在前期階段,招聘人員必須熟悉企業(yè)招聘崗位工作內(nèi)容與職責(zé),確保人才招聘的準(zhǔn)確性與合理性。相關(guān)部門必須結(jié)合不同崗位的工作性質(zhì),針對性探究不同招聘渠道優(yōu)缺點,合理選擇信息發(fā)布渠道,保證招聘工作的準(zhǔn)確性與及時性。③員工測試與錄用??茖W(xué)、合理的素質(zhì)測評體系不僅能全面獲得應(yīng)聘人員信息、避免主觀意識的影響,同時還能最大限度地挖掘人才潛力。企業(yè)在進行素質(zhì)測評過程中,決不能生搬硬套,必須結(jié)合自身實際合理搭配各種測評方式,真正選出企業(yè)發(fā)展所需的人才。人員素質(zhì)測評,必須結(jié)合不同測評對象、任務(wù)要求、目的設(shè)計不同的測評指標(biāo),需注意,測評指標(biāo)體系必須全面反映測評對象的方方面面。在建立具體指標(biāo)體系過程中,必須遵循可行性、系統(tǒng)性、層次性、創(chuàng)新性、定量與定性相結(jié)合等原則,設(shè)置合理的素質(zhì)測評層次,避免不同指標(biāo)的重疊與包容。在設(shè)置素質(zhì)測評體系過程中,必須嚴(yán)格按照職位要求進行素質(zhì)測評。例如,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)需求所需的規(guī)范、資格、能力、條件確定所需測試的智能素質(zhì)與心理素質(zhì)。

2、培訓(xùn)風(fēng)險防范

首先,充分了解接受培訓(xùn)的員工,合理選擇受訓(xùn)員工,盡可能避免在頻繁跳槽員工身上大量投入培訓(xùn)資源。其次,在試用期內(nèi)對員工進行培訓(xùn),需注意,一次培訓(xùn)費用不應(yīng)過大,并在合同條款上對員工進行一定限制。在結(jié)束培訓(xùn)工作后,需要員工簽名確認培訓(xùn)費用,在約定服務(wù)的同時,約定服務(wù)賠償方式。

3、績效考核風(fēng)險控制

績效考核風(fēng)險控制可從如下方面入手探究:加強評價人員學(xué)習(xí)與培訓(xùn)力度,提高其行為決策的規(guī)范性與合理性,盡可能避免居中趨勢、暈輪效應(yīng)、偏松偏緊等問題的出現(xiàn)。合理選擇配對比較法、交替排序、尺度評價等多種評價工具,掌握評價過程中易出現(xiàn)的問題,嚴(yán)格公開、公正原則,在制度層面上防范評估考核評價風(fēng)險。

(二)風(fēng)險評估方面

風(fēng)險評估指的是企業(yè)通過確定的與人力資源內(nèi)部控制有關(guān)的風(fēng)險控制過程。在上文分析中得知,信息不對稱等因素導(dǎo)致了應(yīng)聘人員的逆向選擇。之所以出現(xiàn)逆向選擇,與招聘人員品質(zhì)不高、國有企業(yè)選擇模糊等因素密不可分,國有企業(yè)特別是領(lǐng)導(dǎo)階層的政治資本、人脈資本會嚴(yán)重影響企業(yè)招聘結(jié)果。鑒于此,在風(fēng)險評估過程中,必須重視國企招聘體制的完善以及求職人員的逆向選擇。在具體風(fēng)險應(yīng)對過程中,應(yīng)謹(jǐn)慎應(yīng)對以上兩方面因素,與此同時,制定合理計劃有效應(yīng)對招聘過程中可能發(fā)生的風(fēng)險。另外,加大對新進員工的跟蹤檢查力度,預(yù)防出現(xiàn)機會主義行為。

考核指標(biāo)中的非績效因素是導(dǎo)致人員晉升風(fēng)險的主要因素,非績效因素比重過高,會直接影響晉升結(jié)果的情境。鑒于此,在風(fēng)險評估過程中,必須強調(diào)、評估、細化晉升體制的高效性與合理性。國企應(yīng)結(jié)合崗位需要設(shè)置合理的績效考核標(biāo)準(zhǔn),對團隊配合、任務(wù)完成情況、工作績效、出勤率等進行評分,進而判斷員工與崗位的匹配程度。并在能崗匹配原則指導(dǎo)下,進行針對性改進:若個人能力超過崗位需求,應(yīng)合理設(shè)置晉升渠道或?qū)?yīng)工資晉級;若個人能力低于崗位需求,應(yīng)進行學(xué)習(xí)與培訓(xùn),給予員工指導(dǎo)與幫助。

員工、企業(yè)之間信息不對稱等道德風(fēng)險行為,是導(dǎo)致薪資風(fēng)險的主要原因,應(yīng)將道德風(fēng)險的確定作為薪資風(fēng)險評估的重點。

(三)內(nèi)部監(jiān)督方面

國有企業(yè)必須對人力資源風(fēng)險控制實施進行全面的檢查監(jiān)督,為了全面提升人力資源管理不同環(huán)節(jié)的有效性,必須及時檢查并監(jiān)督流程政策的執(zhí)行情況。在形式上分析,對不同流程政策的監(jiān)督檢查主要分為個別評估與持續(xù)監(jiān)督兩種。在國有企業(yè)招聘環(huán)節(jié)、晉升環(huán)節(jié)、薪酬管理環(huán)節(jié)均需進行持續(xù)、動態(tài)監(jiān)督。對招聘環(huán)節(jié)的持續(xù)監(jiān)督,要求人力資源部門必須持續(xù)監(jiān)督人員招聘流程的制定、實施以及問題解決環(huán)節(jié),針對出現(xiàn)的問題必須及時提出解決對策,提高控制效度。管理階層應(yīng)對國企人力資源晉升風(fēng)險進行動態(tài)、持續(xù)監(jiān)督,詳細記錄晉升具體過程與晉升結(jié)果,將不同時期的晉升策略、晉升結(jié)果進行比較,及時總結(jié)經(jīng)驗。將監(jiān)督重點放在晉升政策的合理性、晉升計劃的執(zhí)行力等方面,重點加強新晉升人員的跟蹤監(jiān)督,檢查晉升結(jié)果是夠能夠服眾。對薪資風(fēng)險的持續(xù)監(jiān)督主要包括內(nèi)外部環(huán)境分析、監(jiān)督活動管理、薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整、崗位規(guī)劃等方面。

強化國有企業(yè)個別評估,這一任務(wù)主要由審計部門擔(dān)任,因此需保證審計部門獨立性。設(shè)置獨立運行的審計部門,使得各項審計工作獨立運行、不受干擾,這是充分發(fā)揮審計評價職能、監(jiān)督職能的前提。國企需結(jié)合自身運營實際與市場經(jīng)濟特點,強化人力資源管理工作,完善企業(yè)產(chǎn)權(quán)機制,與此同時,保障審計工作對而且僅對企業(yè)董事會負責(zé)。積極引入審計監(jiān)督機制,在審計制度的支持下,及時發(fā)現(xiàn)國企人力資源管理中存在的風(fēng)險問題,進而促進人力資源管理工作的順利實施。

(四)信息溝通方面

信息溝通是為了確保國有企業(yè)內(nèi)部人力資源相關(guān)信息的動態(tài)、有效流動,為了提高人力資源政策的科學(xué)性,促進各項工作順利實施。國有企業(yè)必須完善信息系統(tǒng),全面、及時獲得人力資源相關(guān)信息。與此同時,提高信息流通力度,保證信息上傳下達,提高人力資源信息溝通程度,進而為企業(yè)人力資源政策的制定提供充足數(shù)據(jù)支持。企業(yè)還應(yīng)通過不同部門、不同渠道之間的信息溝通,促使全體員工了解其在人力資源風(fēng)險控制中的責(zé)任,提高員工責(zé)任意識。從本質(zhì)上來說,人力資源不同流程的管理就是信息交流的過程,針對人力資源招聘流程、晉升流程、薪資流程來說,及時的信息溝通是國有企業(yè)識別信息、確定崗位職責(zé)、員工素質(zhì)的重要保證。通過交流與溝通,能更好地為國有企業(yè)發(fā)展分析、篩選新鮮血液,不斷豐富、優(yōu)化企業(yè)晉升人才儲備隊伍??茖W(xué)薪酬政策的實施,能幫助國企更好地掌握政策制定與實施過程中的意外情況,有效促使薪酬管理科學(xué)、合理開展。

四、結(jié)語

綜上所述,本文針對國有企業(yè)與人力資源管理、人力資源風(fēng)險的類型入手分析,從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、內(nèi)部監(jiān)督、信息溝通等方面,詳細論述了國企人力資源風(fēng)險的控制對策,多角度出發(fā)、多管齊下,旨在全面提升國有企業(yè)人力資源風(fēng)險控制水平。(作者單位:山東國華時代投資發(fā)展有限公司)

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