韓洪祥 陶林 曾民
摘 要:隨著國民經(jīng)濟(jì)的成長,市場(chǎng)上涌現(xiàn)出了越來越多的小規(guī)模企業(yè),它們對(duì)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。審計(jì)好小規(guī)模企業(yè),出具更加合理可靠的審計(jì)報(bào)告具有十分重要的意義。但是小規(guī)模企業(yè)存在比較多的問題,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較高。這就需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師更加認(rèn)真仔細(xì)的完成審計(jì)項(xiàng)目,明確小規(guī)模企業(yè)的審計(jì)目的和要求,了解小規(guī)模企業(yè)的特點(diǎn),評(píng)價(jià)小規(guī)模企業(yè)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),分析小規(guī)模企業(yè)審計(jì)的難點(diǎn),從小規(guī)模企業(yè)的角度和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的角度出發(fā)提出應(yīng)對(duì)小規(guī)模企業(yè)審計(jì)的良好建議,同時(shí)制定出相應(yīng)的對(duì)策,使得小規(guī)模企業(yè)的審計(jì)更加合理化,提高整個(gè)審計(jì)的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:小規(guī)模企業(yè);審計(jì);對(duì)策
一、小規(guī)模企業(yè)審計(jì)的現(xiàn)狀
在未來的發(fā)展中,隨著國家不斷鼓勵(lì)自主創(chuàng)業(yè),放寬成立公司的條件,小規(guī)模企業(yè)還將增多,并且小規(guī)模企業(yè)的審計(jì)也越來越多。由于有的小規(guī)模企業(yè)的情況比較復(fù)雜,有的審計(jì)人員缺乏經(jīng)驗(yàn),不擅長對(duì)這種混亂的小規(guī)模企業(yè)進(jìn)行審計(jì),學(xué)習(xí)程度低,使得針對(duì)小規(guī)模企業(yè)的審計(jì)這些人員有許多不清楚的地方。比如不知道如何劃分小規(guī)模企業(yè),不知道如何簡化審計(jì)程序,不知道如何提高審計(jì)質(zhì)量等等,也使得對(duì)于小規(guī)模企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量不高。另外,小規(guī)模企業(yè)的人員、資金少,在管理方面不夠細(xì)致。有些小規(guī)模企業(yè)的管理者沒有內(nèi)部審計(jì)的意識(shí),內(nèi)部審計(jì)問題較多。很多小規(guī)模企業(yè)沒有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),使得整個(gè)小規(guī)模企業(yè)的審計(jì)狀況更不太樂觀。難以確定是否應(yīng)該接受小規(guī)模企業(yè)的委托業(yè)務(wù);難以運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)技術(shù);難以進(jìn)行業(yè)務(wù)循環(huán)審計(jì);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大。
二、小規(guī)模企業(yè)審計(jì)方法
(一)觀察、檢查、詢問
觀察是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師到企業(yè)中現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地查看,查看相關(guān)的工作人員正在進(jìn)行的活動(dòng)或者執(zhí)行的程序。其中觀察包括對(duì)小規(guī)模企業(yè)的生產(chǎn)場(chǎng)所、固定資產(chǎn)、各類現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)物、相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部控制的執(zhí)行情況等進(jìn)行實(shí)地查看。觀察是最直接的審計(jì)方法,審計(jì)人員在觀察過程中可以快速獲取審計(jì)證據(jù),通過視覺的觀察獲取大量的信息。
檢查是通過對(duì)小規(guī)模企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資及其報(bào)告記錄進(jìn)行分析檢查。檢查包括對(duì)各項(xiàng)企業(yè)形成的如紙質(zhì)版或者電子版等形成的文件或者記錄進(jìn)行仔細(xì)檢查,進(jìn)而形成書面證據(jù),來確定被審計(jì)單位的相關(guān)財(cái)務(wù)記錄是否真實(shí)合法,是否符合國家的規(guī)定。主要檢查小規(guī)模企業(yè)的原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表是否合法,是否符合相應(yīng)的規(guī)定,有無舞弊或者錯(cuò)誤的存在。
詢問是審計(jì)人員通過對(duì)工作人員進(jìn)行口頭詢問相關(guān)的工作情況從而獲取審計(jì)相關(guān)的信息,并對(duì)信息進(jìn)行加工處理和評(píng)價(jià)的過程。通過詢問的審計(jì)方法,審計(jì)人員可以獲取與小規(guī)模企業(yè)內(nèi)部相關(guān)或者與外部相關(guān)的審計(jì)信息,可以獲取大量的審計(jì)信息和證據(jù),并進(jìn)行記錄,能夠根據(jù)詢問的結(jié)果進(jìn)一步制定審計(jì)計(jì)劃。
(二)重新計(jì)算、重新執(zhí)行
重新計(jì)算是指審計(jì)人員用人為的辦法和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行核對(duì),以確保的相關(guān)的數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等都是重新計(jì)算的對(duì)象,利用重新計(jì)算可以對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核驗(yàn)以檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠。
重新執(zhí)行是審計(jì)人員運(yùn)用人為的方法或者計(jì)算機(jī)技術(shù)站在獨(dú)立的角度重新執(zhí)行小規(guī)模企業(yè)的內(nèi)部控制或者內(nèi)部程序。重新執(zhí)行是為了確定被審計(jì)單位的內(nèi)部控制或者內(nèi)部程序是否真實(shí)有效合理。比如審計(jì)人員可以利用企業(yè)的銀行存款日記賬與對(duì)賬單重新編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,然后將其與小規(guī)模企業(yè)編制的進(jìn)行對(duì)比,看是否一致。
(三)函證、分析程序
函證是指審計(jì)人員直接從第三方獲取書面答復(fù)而作為審計(jì)證據(jù)的過程,書面答復(fù)可以有紙質(zhì)、電子或者其他介質(zhì)。由于函證來自獨(dú)立的第三方,所以可靠性比較高,是審計(jì)人員喜歡而又能夠信任的審計(jì)方法。函證分為積極函證法和消極函證法,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常采用積極式函證,要求函證人員直接向注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接回復(fù)是否同意函證的內(nèi)容。
分析程序是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過研究不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系,對(duì)財(cái)務(wù)信息作出評(píng)價(jià)。小規(guī)模企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較混亂不夠真實(shí)完整,不太適合用分析性程序。
三、小規(guī)模企業(yè)審計(jì)存在的問題
小規(guī)模企業(yè)的審計(jì)現(xiàn)狀不太樂觀,從自身來分析,小規(guī)模企業(yè)本身就存在許多缺陷造成審計(jì)難題。
(一)管理人員不夠重視內(nèi)部審計(jì)
許多管理人員并沒有內(nèi)部審計(jì)的意識(shí),內(nèi)部審計(jì)是對(duì)自身的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià),包括檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是否真實(shí)合法和完整有效。內(nèi)部審計(jì)是由企業(yè)的內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行實(shí)施審計(jì),是組織內(nèi)部自身的一種相對(duì)獨(dú)立的監(jiān)督手段。它可以初步判斷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否有效合理,而且能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的問題,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正,對(duì)經(jīng)營不合理的管理事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,能夠幫助企業(yè)改善管理問題,控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而幫助小規(guī)模企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,提高面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,給企業(yè)帶來長遠(yuǎn)的利益。
(二)缺少高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人員
小規(guī)模企業(yè)內(nèi)部審計(jì)意識(shí)淡薄,通常聘用不起職業(yè)能力很高的審計(jì)人員。對(duì)小規(guī)模企業(yè)內(nèi)部審計(jì)而言,即使有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),聘用的內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)水平也不高。在小規(guī)模企業(yè)中,要保持好獨(dú)立性通常不是一件容易的事情,私營企業(yè)的老板通常不按照法律法規(guī)辦事,指使企業(yè)員工做出一些不合法的事情。身為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,面對(duì)管理層的壓力較大,容易受到利益的誘惑,失去獨(dú)立性,使其內(nèi)部審計(jì)的工作很難進(jìn)行或者沒有達(dá)到內(nèi)部審計(jì)該有的作用。
(三)內(nèi)部審計(jì)缺少法律依據(jù)且審計(jì)范圍小
對(duì)于內(nèi)部審計(jì)而言,國家沒有太多關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的規(guī)定,多數(shù)是一些補(bǔ)充的制度規(guī)定,這些規(guī)定通常是政策規(guī)定,沒有指明具體的操作方法,使得審計(jì)人員在審計(jì)過程中缺少指導(dǎo)。面對(duì)一些審計(jì)問題也不知道有效的解決方法和途徑,使得內(nèi)部審計(jì)也無法起到相應(yīng)的監(jiān)督作用。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的問題我國還在探究當(dāng)中,沒有太多很完善的內(nèi)部審計(jì)制度,還存在的缺陷有待彌補(bǔ)。
四、小規(guī)模企業(yè)審計(jì)的對(duì)策
當(dāng)前我國的小規(guī)模企業(yè)發(fā)展迅速,包含各種組織形式,在國民經(jīng)濟(jì)中占有較大的比重。因此,針對(duì)小規(guī)模企業(yè)審計(jì)的問題,現(xiàn)提出如下幾點(diǎn)建議:
(一)國家增強(qiáng)對(duì)小規(guī)模企業(yè)審計(jì)的重視,出臺(tái)更多與其審計(jì)有關(guān)的法律
目前,中國擁有近三十萬的審計(jì)人員,除《審計(jì)法》之外與審計(jì)相關(guān)的法律比較少,從法律的角度上看,國家對(duì)于審計(jì)頒布的法律還不夠多,法律對(duì)于審計(jì)的監(jiān)管力度還不夠大,缺乏更加規(guī)范的監(jiān)督與管理,小規(guī)模企業(yè)審計(jì)缺乏指導(dǎo)性。只有國家頒布更多規(guī)范的小規(guī)模企業(yè)的法律法規(guī),小規(guī)模企業(yè)審計(jì)才能更加客觀公正合理,更具有信服力。
(二)加強(qiáng)小規(guī)模企業(yè)自身管理
小規(guī)模企業(yè)自身管理有缺陷,制度不夠合理,缺乏專業(yè)人士管理,大多數(shù)由管理者自己管理的情況下,容易出現(xiàn)舞弊的情況,或者賬簿記錄不夠真實(shí)完整。財(cái)務(wù)這一模塊做的不夠合理,存在不少的問題,公司的管理制度必須根據(jù)實(shí)際情況,制定更加合理的制度準(zhǔn)則,并且招聘專業(yè)的管理人士管理公司。
(三)加強(qiáng)小規(guī)模企業(yè)的內(nèi)部控制
小規(guī)模企業(yè)的內(nèi)部控制比較松散,不夠完善,可以考慮建立一個(gè)電子信息化的內(nèi)部控制平臺(tái),使用互聯(lián)網(wǎng)的手段加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和審計(jì)操作環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上,還要不斷尋找適合企業(yè)自身的審計(jì)方法,不斷創(chuàng)新企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)的制度和方法,逐步實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì),使得審計(jì)更加準(zhǔn)確,減少誤差,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。(作者單位:上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué))
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