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網絡環(huán)境下企業(yè)集團賬務集中管理模式

2016-11-24 05:29:29許博賢
現代經濟信息 2016年25期
關鍵詞:賬務企業(yè)集團網絡環(huán)境

許博賢

摘要:文章就網絡環(huán)境下企業(yè)集團賬務集中管理模式進行分析和研究,提出有效地企業(yè)集團賬務集中管理策略。

關鍵詞:網絡環(huán)境;企業(yè)集團;賬務;集中管理模式

中圖分類號:F23 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-02

當前,信息技術與企業(yè)集團賬務集中管理相融合,使得傳統(tǒng)的時空限制被突破,企業(yè)集團的賬務狀況也有了一定的改善,能夠為企業(yè)集團提供更大范圍的信息資源交流與共享,營造良好的環(huán)境范圍,也能夠為企業(yè)集團賬務集中管理模式的構建創(chuàng)造好的平臺。如果缺少信息技術的支持,企業(yè)賬務集中管理模式就會存在一定的不足與缺陷,無法滿足網絡環(huán)境下企業(yè)集團賬務管理的需要,因此需要積極借鑒網絡信息技術,促進企業(yè)集團實現高效的賬務集中管理,實現自身的持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)集團賬務集中管理的優(yōu)勢作用

企業(yè)集團進行賬務的集中管理模式能夠使企業(yè)資金財力得到充分的利用,實現企業(yè)集團的整體效益。實現賬務的集中管理能夠實現資金的科學有效管理,防治出現各自為政,財權分離等現象,使得企業(yè)集團成本能夠得到有效的控制,保證企業(yè)集團的內部資金能夠實現有效地協(xié)調分配。實現企業(yè)集團資金的科學管理與調度,加強企業(yè)集團的資本經營。

企業(yè)集團的賬務集中管理能夠實現資金的集中,對重點項目進行投資建設,防止出現資金投資分散和重復的現象,使企業(yè)集團的資金利用率得到提升,保證企業(yè)集團子公司的資金以及賬目都在集團的監(jiān)督管理下,從全局把握企業(yè)資金和賬務情況。

有助于全面預算管理的實現,對企業(yè)集團的成本支出進行科學的控制,在動態(tài)化的預算執(zhí)行中,間接控制下級單位的成本支出,并利用集中核算監(jiān)管企業(yè)的成本,有效避免預算外成本的增多,科學、高效的對企業(yè)集團成本進行控制,避免出現企業(yè)集團中大項目立項過多,核算不準確、成本控制不到位,無法實現整體效益等問題。

在企業(yè)集團發(fā)展運營中,怎樣對企業(yè)集團內部的子公司經營發(fā)展進行有效地監(jiān)督管理,特別是資金運行方面,使其安全、規(guī)范經營,是企業(yè)集團想要有效解決的重要問題。實現企業(yè)集團賬務的集中管理,能夠實現對財務、資金的監(jiān)督管理,更加快捷的對指標考核進行分析,事前就能夠控制好資金以及成本的支出流向等,避免出現賬目漏洞,對下屬單位的投資以及開支行為進行科學的糾正[1]。從總體上對企業(yè)的投資以及負債規(guī)模進行控制,減少企業(yè)的財務資金風險。對資金支出進行實時監(jiān)控,保證每一筆資金都是科學合法的,及時發(fā)現不合法、不合理的行為,避免出現徇私舞弊的現象。

實現企業(yè)集團的賬務集中管理,能夠將子公司的賬務信息集中到企業(yè)集團總部,對子公司的生產經營發(fā)展情況有所了解,能夠將企業(yè)集團的政策。賬務信息的真實、可靠以及準確對于企業(yè)集團的會計核算、會計監(jiān)督等工作的順利開展具有積極的意義,并且能夠為企業(yè)集團的發(fā)展與經營方向確定調整等提供信息的保障,實現高效的賬務管理工作。

二、網絡環(huán)境下企業(yè)集團賬務集中管理的現狀

當前,企業(yè)集團賬務集中管理中對網絡信息技術的應用還存在一定的不足。雖然當前網絡信息技術快速發(fā)展,現代化的信息手段已經被應用到社會生產、生活的各個領域,但是在實際工作中,依舊存在著網絡信息技術應用不到位的現象。賬務管理中依舊存在著手工操作、管理的現象,使得賬務管理的效率不高,還有由于人為失誤導致賬務信息出現錯誤,將給企業(yè)集團的集中管理帶來了難題。

網絡環(huán)境下要進行賬務管理就需要有高素質水平的管理人員,但是在實際的賬務管理中,管理人員對于賬務管理的相關知識技能掌握不足。網絡環(huán)境下賬務管理是以網絡信息技術、熟練操作計算機作為基礎和前提,將人與網絡化設備緊密聯系起來,進行企業(yè)集團的賬務集中管理,這就對管理人員的素質水平提出了更高的要求。

網絡環(huán)境下使用網絡信息技術對賬務進行集中管理,將一些傳統(tǒng)管理模式中不大嚴重的問題擴大化,安全性就成為重要的問題。網絡信息技術的發(fā)展使得信息開放性逐漸增強,人們能夠很快捷的獲取信息,這就使得企業(yè)集團賬務信息的安全性受到了威脅。在賬務管理中,安全性是十分重要的內容,數據信息在部門、企業(yè)集團總部間的交流中需要通過網絡接口、網絡傳輸路線等進行信息的傳輸[2],這一過程中,一些涉及企業(yè)保密性內容的容易被盜取,導致信息泄露,造成商業(yè)危機。此外在企業(yè)的賬務信息都是利用電子信息的形式進行儲存的,非法用戶可以通過不正當手段非法入侵網絡終端盜取信息資料,甚至發(fā)送病毒對企業(yè)的網絡管理系統(tǒng)進行破壞,使得企業(yè)信息的安全性受到了極大的威脅,可能會造成嚴重的經濟損失。

三、網絡環(huán)境下企業(yè)集團賬務集中管理的有效策略

1.提高對網絡環(huán)境下賬務集中管理的認識

當前網絡信息技術快速發(fā)展,在對企業(yè)集團賬務集中管理中也應科學的使用網絡信息技術,充分發(fā)揮網絡技術手段的優(yōu)勢,提高賬務管理的效果以及效率。要努力提高賬務管理人員的認識,轉變觀念,使其能夠積極主動的接觸網絡新技術,企業(yè)集團領導需要正確認識網絡技術對于賬務管理的重要性。當前網絡信息技術快速發(fā)展,一些工作人員不能在短時間內接受新的賬務管理方式,工作中會或多或少存在抵觸情緒,這就需要加強培訓提高認識,明確網絡技術對于賬務管理的重視程度,認識到其對企業(yè)集團集中管理的重要意義與影響,加強網絡管理系統(tǒng)的建設。

2.完善網絡信息安全管理系統(tǒng)的建設

網絡信息安全系統(tǒng)的建設為工作人員提供了相對開放的網絡信息環(huán)境,能夠實現在線辦公、移動辦公、在線學習等[3],工作不會受到時間和空間的限制,賬務管理活動更加便捷、高效。網絡的開放以及不受限制的訪問在給企業(yè)集團帶來發(fā)展機遇的同時,也存在著一定的風險,企業(yè)集團的某些信息內容容易被不法分子盜取和破壞。對網絡系統(tǒng)的安全進行維護,建立安全管理部門,完善網絡管理制度的建立,強化安全信息技術的教育培訓,提高賬務管理人員的素質水平,強化企業(yè)集團高層管理人員的安全意識,維護網絡信息系統(tǒng)的安全。同時設立防火墻等,避免計算機病毒以及黑客的入侵,使企業(yè)集團內部的網絡數據安全得以維護。

3.運用網絡技術進行科學的審核與決策

當前,很多企業(yè)集團開始實現網絡化的賬務管理,通過網絡技術手段實現高效便捷的審核與監(jiān)管,實現了良好的效果[4]。能夠避免原有的人工長距離傳送,運轉的程序也不再復雜,運營成本低,工作效率高,能夠實現良好的內部監(jiān)控,避免商機被貽誤。信息資料不需要在進行遠程傳遞,使業(yè)務流程得以縮短,減少人財物的消耗,促進工作質量以及水平的提升。對網絡權限進行科學的配置,實現網絡化的決策??茖W及時的決策能夠使資本以及業(yè)務方向得到保障,把握市場先機,促進企業(yè)集團利益的實現。

4.強化網絡管理人才的素質水平

企業(yè)集團的賬務管理工作中,管理人員的素質水平對于工作效果以及水平的提升有著十分重要的影響[5]。因此能否培養(yǎng)出高素質水平的賬務管理人員將關系到賬務管理工作的效果。應組織相關管理人員進行教育培訓工作,實現企業(yè)集團內部的專業(yè)化培訓,提高賬務管理人員對網絡技術的認識與熟悉程度,保證賬務管理隊伍的穩(wěn)定。同時積極引進高水平、專業(yè)戶的賬務管理人才,使企業(yè)集團賬務管理工作順利開展。

5.做好監(jiān)督管理工作

對企業(yè)集團賬務進行集中管理還需要加強監(jiān)督管理工作,明確責任分工,避免由于操作失誤或者是職權濫用而使企業(yè)遭受經濟損失。因此需要完善企業(yè)集團內部監(jiān)督管理部門的職責劃分,避免出現權力濫用的現象。

企業(yè)集團的監(jiān)督管理部門要對會計人員的工作進行嚴格的監(jiān)督,保證其工作流程規(guī)范。監(jiān)督管理人員對董事會負責,能夠實現監(jiān)督管理部門自身的嚴格啊滾利。提高監(jiān)督管理部門的戰(zhàn)略思考能力,密切關注企業(yè)集團內部以及外部環(huán)境情況,依據自身的工作實際情況做好分析研究工作,使解決實際問題的能力得以提升,促進監(jiān)督管理水平的提升。

監(jiān)督管理部門不僅要行使監(jiān)督職能,還應企業(yè)集團監(jiān)督管理文化傳遞到子公司中,加強集團內部監(jiān)管文化的建設,充分發(fā)揮團隊凝聚力,明確工作的導向性,提高員工的自律性[6-7]。賬務集中管理的監(jiān)督不僅需要監(jiān)督管理部門進行,還需要全體工作人員參與其中,這是一件長期系統(tǒng)的工作。監(jiān)督管理部門在監(jiān)督管理中逐步形成核心價值理念,積極向員工傳遞監(jiān)督管理文化的特點等,提高員工的認同感與責任感,促進企業(yè)集團建設順利推進。

四、結束語

企業(yè)集團中,賬務集中管理是一種比較先進的管理模式,將集中管理模式應用到企業(yè)集團管理中有著十分明顯的優(yōu)勢,但是要使這一模式充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢作用還需要有一定的硬件條件作為支持,避免形式化。網絡信息技術的發(fā)展與出現為賬務集中管理提供了良好的硬件條件,網絡信息技術在管理中也得到了廣泛的應用,實現賬務管理的科學、高效安全進行,滿足企業(yè)集團工作開展的順利推進。

參考文獻:

[1]張堃.網絡環(huán)境下企業(yè)集團財務管理模式探究[J].商業(yè)經濟,2013,2(2):95-96+119.

[2]張寧.網絡環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)集團資金管控模式探討[J].時代金融,2016,8(8):111-112.

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