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試論高職院校會計的內控方法和改進措施

2016-11-24 14:25劉艷芬
2016年34期
關鍵詞:改進措施高職院校

劉艷芬

摘 要:隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,會計行業(yè)也在不斷的發(fā)展。如今,我國高職院校的會計內控工作也在不斷的完善,并且對社會企業(yè)做出相應的影響。會計是一項對企業(yè)經(jīng)濟有著重要意義的工作,對企業(yè)的各個部門的發(fā)展有著不可代替的作用。而高職院校會計的內控是促進高職院校會計發(fā)展的基礎,內控的方法和改進的措施,是如今我們應該去思考的問題。通過本次討論,筆者主要介紹了高職院校會計內控現(xiàn)狀,提出問題和改進的措施。

關鍵詞:高職院校;會計的內控;改進措施

內控是指在某個企業(yè)單位中,經(jīng)濟管理階層為了保護該層的經(jīng)濟技術的安全,對企業(yè)內部部門進行分工制約的措施。是一項有著高系統(tǒng)化,高管理化高水平化的內部管理發(fā)展模式。內控的主要目的是為了保護企業(yè)的經(jīng)濟技術資源的安全和完整,用企業(yè)各個部門分工制約的方法,形成一個嚴密而完整的系統(tǒng)。

高職院校作為教育系統(tǒng)的重要組成部分,擔任了提供社會人才的重要任務,在社會的發(fā)展中有著至關重要的作用。在高職院校會計內控發(fā)展中,主要的監(jiān)督制約對象和主要的服務對象就是學生,而學習會計課程的教授也是為了學生自身的發(fā)展,從而能讓學生在離開校園投入社會工作中,取得成就。

一、高職院校會計內控發(fā)展的作用

在高職院校會計中發(fā)展內控,主要的目的有三個。一是對高職院校的經(jīng)濟財產進行保護。在我國高職院校中,有不少的院校會受到不良的盜竊或是損害經(jīng)濟發(fā)展的手段,這些手段不僅會對學校的教學產生影響,還會對學校和學生的發(fā)展產生影響,嚴重損害了我國教育機構的教學計劃。二是對院校會計部門學生的學習水平的檢測和發(fā)展。用院校會計內控的方法,讓學習會計的學生自覺的加入實踐和檢測當中去,不僅可以提高學校的教學水平,還可以增強高職院校會計教學的案例真實性和學習有效性。三是保護學校的利益不受不法分子的損害,避免出現(xiàn)學校工作人員因為貪污受賄而損害學校私有財產,減少校園浪費現(xiàn)象,避免腐敗問題,肅清學校出現(xiàn)的不良現(xiàn)象,維護校方的利益。

二、高職院校會計的內控出現(xiàn)的問題

(一)內控制度不完整。內控是一項需要高完整制度的系統(tǒng)工作,是在精密的制度運轉之中,對院校的經(jīng)濟財務進行保護和管理。在我國高職院校的會計內控發(fā)展中,許多院校由于沒有完整制度導致最后內控草草結束,制度不夠完善是一項主要的問題。

(二)監(jiān)督管理部門專業(yè)水平低。會計內控是一項技術活,需要大量的專業(yè)的經(jīng)濟知識和專業(yè)的管理經(jīng)驗來支撐。在院校的內控發(fā)展中,由于管理人員和管理對象都是以學生為主的,所以在專業(yè)度上有所缺失。學生沒有較深的法律知識和法律觀念也讓院校會計內控的發(fā)展困難重重。專業(yè)度底下和法律知識的單薄直接導致了內控的水平低下,讓院校在開展內控后遇到各種各樣的問題,阻礙了院校會計內控的發(fā)展。

三、高職院校會計內控的方法

在發(fā)展高職院校內控時,應該先深刻的了解學生的發(fā)展情況和學校經(jīng)濟狀況,在討論之后總結出一個適合該學校學生的內控計劃。

(一)全面開展內控計劃。在高職院校開展內控時不能僅僅只是部分范圍內,應該將內控范圍增大到整個學校,全面的開展內控,以覆蓋性的內控發(fā)展態(tài)勢來管理整個院校。增大內控范圍可以提供更多的鍛煉機會,讓該校會計學生每個人都得到發(fā)展,還可以避免有人因為制度范圍小,管轄力度弱而有機可乘,從而更好的促進學校的良性發(fā)展。

(二)計劃開展會計內控。由于內控發(fā)展存在著相應的風險,在沒有制定好完善風險評估和詳細的計劃執(zhí)行之前應該暫停內控計劃。高職院校會計學生來開展內控,由于經(jīng)驗不足,專業(yè)能力不足,會產生許多意外,在制定計劃時也要遵循審慎性原則,將內控風險降到最低,并且對會計內控學生提高要求,以此來更好的管理和發(fā)展該校的經(jīng)濟和財產。

(三)經(jīng)濟開展會計內控。學生對會計內控進行操作是一項值得提倡的內容,這樣做不僅對學校有益還可以讓學生的學習實踐能力得到發(fā)展。內控作為一項較大的管理模式,自然需要不少的資金支持。在開展高職院校會計內控工作時,我們還應該提倡經(jīng)濟的開展內控,對資金進行預測,避免產生不必要的開支,減少由于內控計劃不去所產生浪費的現(xiàn)象。在發(fā)展時,要避免盲目發(fā)展,不切合實際的發(fā)展,不考慮自身發(fā)展狀況,只是單純的追求內控制度的完整性,從而產生大量的成本,對學校造成不必要的負擔,最后適得其反。

(四)開展網(wǎng)絡財務管理的安全技術內控。要保障會計工作的安全性,一項重要任務就是要提高網(wǎng)絡財務管理的安全技術??梢赃\用網(wǎng)絡技術來對財務信息進行多重加密處理,可以有效提升財務信息的安全性;還可以在網(wǎng)絡財務會計管理軟件與服務器之間的數(shù)據(jù)傳輸使用雙層加密協(xié)議。一般來說,可以在加密的第一層使用SSL協(xié)議,SSL協(xié)議具有較強的保密性,能夠實現(xiàn)對重要信息的加密。加密第二層則可以使用私有加密協(xié)議,這是一種不公開的協(xié)議,通過運用非公化的算法來進行加密,具有較高的加密強度。將兩層協(xié)議同時運用起來,實現(xiàn)對網(wǎng)絡財務會計信息安全的有效保障,進而實現(xiàn)對高校會計的內控。在實施的過程中,可以嘗試將以往的財務部門變化為財務部門的計算機技術管理部門控制,在網(wǎng)絡財務軟件的使用時,加入了新的程序來進行控制。目前應用較廣的如用戶名口令體系安全技術,在開機口令和網(wǎng)絡用戶名以及系統(tǒng)應用名三個方面使用,實行用戶級別控制,數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡系統(tǒng)控制相結合,對用戶的級別權限進行加載,如超出權限,則限制進入,有效保障了會計內控計劃的開展。

四、高職院校會計內控的改進措施

要解決高職院校會計內控的問題,需要結合問題來進行分析,找到原因所在,然后進一步內控的制度進行完善,提高內控制度的緊密性和高效性。用專業(yè)的內控人才來制定適合本校的內控計劃,在專業(yè)的眼光中不斷的改善院校內部的缺陷,以完善的制度來管理學校財產經(jīng)濟。如果缺乏相關的專業(yè)人才,可以通過培訓、聘請專業(yè)人員等方式來加以改善,實現(xiàn)高職院校會計內控的專業(yè)能力,必要時培養(yǎng)相關的內控制度知識和專業(yè)的法律知識,教會學生能在內控中把握法律的作用,從而為學校的內控發(fā)展起到更深的作用。開展內控監(jiān)督工作,以專業(yè)的教師組成內控監(jiān)督小組,預測內控的發(fā)展趨勢,避免學生因為經(jīng)驗不足或是專業(yè)度不足而出現(xiàn)意外情況,降低院校會計內控的風險。

互聯(lián)網(wǎng)時代的財務會計與經(jīng)濟管理具有重要意義,而要從根本上保障該財務會計內控項目的可行性,還有許多需要改進的地方。高職院校會計的發(fā)展是社會企業(yè)經(jīng)管理濟人才產生的基礎,是一個重要的環(huán)節(jié)。我們應該不斷的對校園內控進行反思,只有這樣才能不斷的完善發(fā)展高職院校會計內控工作,讓學校能從中收益,更讓學生能在內控工作中得到發(fā)展。

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