聶 虹
企業(yè)降低成本的途徑和方法研究
聶 虹
[提要]最近幾年,由于種種原因,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入高成本時(shí)代。原材料價(jià)格的迅猛上漲、土地價(jià)格的大幅度上升等各種因素影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)想要在這競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中存活下去,降低成本是最佳的選擇。降低企業(yè)的成本對(duì)于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。但是,如何有效地降低企業(yè)成本成了企業(yè)的一大難題。從降低成本對(duì)于企業(yè)的重要性著手,分析我國(guó)企業(yè)在成本控制中所存在的問(wèn)題,最后對(duì)企業(yè)降低成本的途徑和方法進(jìn)行研究,并且以相應(yīng)的案例對(duì)這些途徑和方法進(jìn)行說(shuō)明。
企業(yè);作用;成本控制;降低成本;案例
1.成本與成本控制的含義
成本是指在生產(chǎn)活動(dòng)中所使用的各種生產(chǎn)要素的價(jià)格和所花費(fèi)的代價(jià),是為產(chǎn)品、提供勞務(wù)發(fā)生的各種耗費(fèi)。成本是構(gòu)成商品價(jià)值的重要組成部分,是為了實(shí)現(xiàn)一定目的而付出的代價(jià)。
成本控制是成本管理中的一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié),是指根據(jù)企業(yè)事先確立的成本管理目標(biāo),在相關(guān)范圍內(nèi),在成本控制的過(guò)程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件實(shí)施調(diào)節(jié)和控制,以保證成本管理行為按照既定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。
2.企業(yè)成本的構(gòu)成內(nèi)容
企業(yè)成本按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的分類可分為:原材料、燃料、動(dòng)力、工資薪金、折舊費(fèi)用、利息費(fèi)用等;企業(yè)成本按經(jīng)濟(jì)用途的分類可分為:產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用;企業(yè)成本按其在成品制造過(guò)程中的作用的分類可分為:主要成本和加工成本;企業(yè)成本按其與成本對(duì)象之間的關(guān)系的分類可分為:直接成本和間接成本。
質(zhì)量成本也是企業(yè)在成本管理中不可忽視的一種成本,它是指企業(yè)為了確保和提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量而付出的一切費(fèi)用和代價(jià),以及因未達(dá)到預(yù)先制定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致不能滿足客戶的需求而產(chǎn)生的一切損失。
最近幾年來(lái),我國(guó)企業(yè)成本管理工作有了較大的進(jìn)步,成本控制滲透到成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)與步驟。但是,我國(guó)許多企業(yè)在進(jìn)行成本控制工作的時(shí)候還存在著以下幾方面問(wèn)題:
1.企業(yè)對(duì)成本控制因素理解不全面
企業(yè)有的時(shí)候只是狹隘理解成本控制的定義,有的企業(yè)沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略,目光短淺,簡(jiǎn)單地將成本控制認(rèn)為是期間化處理,這就使得企業(yè)成本控制活動(dòng)不會(huì)有太大的效果。還有的企業(yè)只是一味地想著降低企業(yè)成本,而不考慮其它相關(guān)的成本控制因素。然而,我國(guó)一部分企業(yè)沒(méi)有明確和科學(xué)的成本控制目標(biāo),只是走一步看一步,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略。有的企業(yè)初期是有了明確的目標(biāo),但是事后缺乏具體的措施予以落實(shí),只是空喊其名號(hào),沒(méi)有真正起到成本控制的作用。
2.企業(yè)缺乏高素質(zhì)成本管理人員
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,成本管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是有著越來(lái)越重要的作用,成本管理漸漸成為了企業(yè)管理的一個(gè)重要部分。這就對(duì)成本管理人員的素質(zhì)有著較高的要求。然而,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)只注重對(duì)科研人員的培養(yǎng),對(duì)科研人員培養(yǎng)投入了大量的人力物力,而忽視對(duì)成本管理人員的繼續(xù)深造與培養(yǎng)。對(duì)于會(huì)計(jì)人員也只是分配一定的任務(wù),存在著重使用輕培養(yǎng)的觀念,這使得會(huì)計(jì)人員沒(méi)有足夠的機(jī)會(huì)和機(jī)遇進(jìn)入管理層。
3.缺乏對(duì)資金成本的合理控制
企業(yè)資金管理中主要存在以下三方面的問(wèn)題:一是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資金管理對(duì)于企業(yè)的重要性,不注意資金使用的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不注意開源節(jié)流,對(duì)資金的使用具有隨意性。一旦當(dāng)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難的時(shí)候,就不顧資金成本有多高,想方設(shè)法籌集資金,這是對(duì)資金管理不重視的結(jié)果;二是資金管理缺乏有效的手段和方法支持,企業(yè)每天資金的使用是隨時(shí)會(huì)發(fā)生變化的,資金使用計(jì)劃是要隨時(shí)調(diào)整的,如果企業(yè)缺乏有效的資金管理方法和手段,將會(huì)給日常管理工作帶來(lái)很大的困難和麻煩;三是不顧企業(yè)自身的實(shí)力和實(shí)際情況,盲目投資。這種企業(yè)往往是只注重短期的利益,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思想,片面強(qiáng)調(diào)增加投資,這往往會(huì)使企業(yè)不堪重負(fù),資金周轉(zhuǎn)不靈。
1.企業(yè)應(yīng)該善用價(jià)格尖刀戰(zhàn)略
價(jià)格尖刀戰(zhàn)略是指企業(yè)通過(guò)縱向整合等方式獲得便宜的原材料和生產(chǎn)資料,或者是采用了先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)品的更新改造等手段,使自身的成本不斷降低以至于大幅度低于其他競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的成本,并在保證客戶滿意的前提下,在市場(chǎng)中取得更強(qiáng)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。然后企業(yè)以這種較強(qiáng)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)為基礎(chǔ),把那些成本高的企業(yè)淘汰掉的同時(shí),提高自身的市場(chǎng)份額,在市場(chǎng)中占據(jù)更有利的地位。企業(yè)在保證經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,以較低的產(chǎn)品或者服務(wù)的價(jià)格把其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手淘汰出競(jìng)爭(zhēng)的隊(duì)伍中,企業(yè)的降價(jià)可能也會(huì)引起其它企業(yè)被動(dòng)地降價(jià),但是這種降價(jià)可能會(huì)使企業(yè)成本高于其售價(jià),讓其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手陷入經(jīng)營(yíng)的困難。企業(yè)在把那些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打垮后,所面臨的競(jìng)爭(zhēng)自然會(huì)減少,企業(yè)所需承擔(dān)的來(lái)自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手壓力造成的成本也就自然會(huì)減少,企業(yè)成本也就降低了。但是,有的企業(yè)在此發(fā)展階段不適合運(yùn)用價(jià)格尖刀戰(zhàn)略,甚至是企業(yè)的發(fā)展情況和實(shí)際情況根本不適合此戰(zhàn)略。所以企業(yè)也是應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,最大限度地發(fā)揮價(jià)格尖刀戰(zhàn)略的作用。
2.改善企業(yè)人力成本,提高企業(yè)獲利能力
人力成本作為企業(yè)成本的一部分,企業(yè)也應(yīng)該予以高度的重視。精簡(jiǎn)冗員是企業(yè)改善人力成本的一個(gè)重要手段。冗員是企業(yè)的一個(gè)累贅,冗員必然會(huì)造成高成本,企業(yè)的高成本導(dǎo)致產(chǎn)品或者服務(wù)高價(jià)格。其實(shí),那些能持續(xù)生存和發(fā)展下去的跨國(guó)公司,就是把裁員作為一種調(diào)節(jié)手段,看成是家常便飯。在企業(yè)所有的員工中,并不是所有員工都是能創(chuàng)造價(jià)值的,有的員工甚至是創(chuàng)造負(fù)價(jià)值的,像這樣的員工,企業(yè)就應(yīng)該把他裁去,減少企業(yè)無(wú)謂的人力成本。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和管理上的具體要求,合理地降低企業(yè)人力成本,最大限度地消除裁員所帶來(lái)的負(fù)面影響。
3.優(yōu)化成本要素,消除無(wú)效成本
在一個(gè)企業(yè)中,要降低成本,首先就是要分析必要的作業(yè)活動(dòng)和非必要的作業(yè)活動(dòng),把那些沒(méi)有效益的活動(dòng)刪除。如果一個(gè)作業(yè)活動(dòng)沒(méi)有效益,對(duì)增加企業(yè)的價(jià)值沒(méi)有作用,就不要去做它,果斷消除這些作業(yè)活動(dòng),這樣就可以把這些沒(méi)有效益的作業(yè)活動(dòng)相關(guān)的所有成本節(jié)省下來(lái)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)把那些重復(fù)、錯(cuò)誤、沒(méi)有意義之類的無(wú)效活動(dòng)消除掉,這類活動(dòng)消除了,企業(yè)成本可以下降大約四分之一。企業(yè)在消除這些沒(méi)有效益的活動(dòng)后,應(yīng)該準(zhǔn)確掌握有效益、有附加價(jià)值作業(yè)活動(dòng)的時(shí)間,降低這些作業(yè)活動(dòng)的時(shí)間,準(zhǔn)確把握這些活動(dòng)的成本,把成本控制在合理有效的范圍之內(nèi),有效降低企業(yè)的各種成本。
4.強(qiáng)化競(jìng)合戰(zhàn)略,加強(qiáng)企業(yè)間的合作
在商場(chǎng)上,沒(méi)有永遠(yuǎn)的敵人,只要雙方利益存在一致性,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也是可以走到一起去的。競(jìng)合是說(shuō)企業(yè)雙方在競(jìng)爭(zhēng)中合作,在合作中競(jìng)爭(zhēng),維持一種具有合作又競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系。競(jìng)合的戰(zhàn)略注重在競(jìng)爭(zhēng)中合作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,此戰(zhàn)略不像傳統(tǒng)企業(yè)戰(zhàn)略中那樣片面強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)的作用,合作與競(jìng)爭(zhēng)同在才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。合作競(jìng)爭(zhēng)將競(jìng)爭(zhēng)提升到了更高的高度,這對(duì)雙方企業(yè)來(lái)說(shuō)都是有利的。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)間如果只有純粹的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,而不實(shí)現(xiàn)一定程度的合作,各做各的,這樣只會(huì)讓雙方都越來(lái)越遠(yuǎn)離預(yù)期的目標(biāo)。其實(shí),基本上現(xiàn)在所有的知名企業(yè)都有與其它企業(yè)合作,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)共贏的局面。
5.積極進(jìn)行產(chǎn)品和技術(shù)的更新與改造
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科技因素也是越來(lái)越來(lái)被企業(yè)所重視,產(chǎn)品與技術(shù)的創(chuàng)新成為了決定企業(yè)是否能在市場(chǎng)中生存下去的關(guān)鍵之所在。企業(yè)積極進(jìn)行產(chǎn)品與技術(shù)的更新與改造有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。只有創(chuàng)新,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足;只有創(chuàng)新,企業(yè)的成品和服務(wù)才能更具有成本和價(jià)格優(yōu)勢(shì);只有創(chuàng)新,企業(yè)才能廣開利潤(rùn)之源、長(zhǎng)足發(fā)展。諸多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也證明,哪一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不思進(jìn)取,不進(jìn)行產(chǎn)品與技術(shù)的更新改造,哪一個(gè)企業(yè)就會(huì)在新一輪的科技浪潮中被淹沒(méi),哪一個(gè)企業(yè)就難以在市場(chǎng)中生存與發(fā)展。
綜上所述,降低成本對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的作用與意義,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的成本給予高度的重視與關(guān)注,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到成本控制對(duì)于企業(yè)在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要性。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和全球化經(jīng)濟(jì)的繼續(xù)發(fā)展,企業(yè)在成本控制方面可能會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn),但是企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況和市場(chǎng)發(fā)展變化的情況,在遵循降低企業(yè)成本原則的基礎(chǔ)上,不斷地尋找與探究出適合企業(yè)降低成本的途徑與方法。只有這樣,企業(yè)才不會(huì)被市場(chǎng)所淘汰,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。
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[責(zé)任編輯:上官濤]
聶虹(1973—),女,江西科技師范大學(xué)2013會(huì)計(jì)學(xué)在職碩士,江西科技師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院講師,研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)。(江西南昌330038)