徐 晶黑龍江省漠河縣圖書(shū)館

?

信息化時(shí)代圖書(shū)資料管理的若干建議

徐 晶
黑龍江省漠河縣圖書(shū)館

【摘要】隨著我國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)進(jìn)程不斷推進(jìn)，信息化的時(shí)代特征格外明顯。人們的閱讀習(xí)慣和瀏覽方式都在一定程度上發(fā)生了改變。在信息化的背景下，人們能夠借助網(wǎng)絡(luò)工具來(lái)尋找不同種類(lèi)的書(shū)籍和資料，這種情況給圖書(shū)館工作造成了一定的影響，而且也使圖書(shū)館內(nèi)書(shū)籍管理工作面臨著新的難題。因此，應(yīng)該改善和提高圖書(shū)館的管理資料的工作水平，更好地服務(wù)于社會(huì)和人民。

【關(guān)鍵詞】信息化時(shí)代；圖書(shū)資料管理；創(chuàng)新隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的生活逐漸普及和推廣。在社會(huì)上形成了新的信息環(huán)境，在信息資源環(huán)境中會(huì)產(chǎn)生很多新的知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)。與此同時(shí)，人們?cè)趫D書(shū)方面的需要也在不斷的增強(qiáng)。因此在信息化的大背景下，圖書(shū)案管理資料的方式受到了一定的影響，但是也推動(dòng)了資料資源的發(fā)展。因此需要有效的管理圖書(shū)資料。

一、信息化時(shí)代下對(duì)圖書(shū)資料管理的影響

首先，在信息化時(shí)代下，信息技術(shù)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，對(duì)圖書(shū)資料的管理工作帶來(lái)了一定的影響。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，在網(wǎng)絡(luò)上知識(shí)更新的速度是傳統(tǒng)媒介更新速度的十五倍，因而我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)所獲得的知識(shí)，不論是在質(zhì)量、數(shù)量還是速度上，都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)的報(bào)紙抑或是電視等媒介，所以這些都對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理工作帶來(lái)了一定的沖擊，當(dāng)然了，在帶來(lái)沖擊的情況下，也為圖書(shū)資料的管理工作提供了機(jī)遇。圖書(shū)資料的管理部門(mén)應(yīng)該結(jié)合網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的優(yōu)點(diǎn)，提高圖書(shū)資料管理工作的質(zhì)量和效率。其次，在信息化時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)知識(shí)快速的更新速度也帶動(dòng)了圖書(shū)資料的更新速度。在以往的圖書(shū)資料管理工作中，對(duì)資料的管理一般都是通過(guò)人工的方式，因而經(jīng)常存在效率低以及出錯(cuò)等現(xiàn)象。那么隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用，通過(guò)對(duì)新興技術(shù)的引進(jìn)，使得圖書(shū)館的管理工作都電子化、系統(tǒng)化，在電腦辦公下，圖書(shū)資料管理工作不僅在質(zhì)量上得到了提高，同時(shí)效率也大大提高了，而這更是進(jìn)一步地推動(dòng)了圖書(shū)資料管理工作的科學(xué)化和系統(tǒng)化。

二、當(dāng)前圖書(shū)資料管理的現(xiàn)狀

（一）管理制度欠缺。在圖書(shū)資料的管理制度上并沒(méi)有予以高度的重視，因而圖書(shū)資料的管理上既不規(guī)范化，也不制度化。圖書(shū)資料在歸檔要求以及范圍上沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的劃分，因而在進(jìn)行圖書(shū)資料的收集和整理工作中就存在一定的問(wèn)題，常常會(huì)出現(xiàn)一些圖書(shū)資料遲遲得不到歸檔的現(xiàn)象。現(xiàn)階段，圖書(shū)資料管理的制度上仍然沒(méi)有得到健全和完善。

（二）管理意識(shí)淡薄。圖書(shū)資料的管理反映出的不單單是圖書(shū)館的形象，也是對(duì)圖書(shū)資料管理工作者工作成果的一個(gè)反映。然而，多年來(lái)管理人員在意識(shí)和認(rèn)識(shí)上有一定的欠缺，加上有關(guān)領(lǐng)帶并沒(méi)有對(duì)圖書(shū)資料的管理工作予以高度的重視，因而在圖書(shū)資料管理上沒(méi)有投入積極性和主動(dòng)性。

（三）管理方法落后。大多數(shù)的圖書(shū)資料都是以紙質(zhì)的形式被保留下來(lái)的，久而久之，圖書(shū)資料也就越堆越多，不僅僅占據(jù)了圖書(shū)館大量的空間資源，同時(shí)由于圖書(shū)資料紙質(zhì)化的緣由，對(duì)其的管理還應(yīng)該要時(shí)時(shí)做到濕度、溫度以及防盜等工作，這些無(wú)疑都提高了圖書(shū)管理工作的成本，因而傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方法較為落后，不具備創(chuàng)新的意識(shí)。

三、信息化時(shí)代圖書(shū)資料管理的建議

圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)電子信息化也存在一定的問(wèn)題。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性的特點(diǎn)，因此圖書(shū)資料的安全性會(huì)大幅度地降低，而且很容易出現(xiàn)盜版書(shū)籍。用戶(hù)只需一份電子版的復(fù)制材料就可以實(shí)現(xiàn)打印的過(guò)程，然后將資料轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)形式，就不會(huì)再需要圖書(shū)館。但這不足模式信息化時(shí)代圖書(shū)資料管理的優(yōu)勢(shì)。

（一）共享圖書(shū)資料和相關(guān)的資源。在信息化的背景下，通過(guò)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，圖書(shū)館的管理工作也開(kāi)始進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的階段。因此，對(duì)于管理現(xiàn)階段的資源工作，需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而且各大圖書(shū)館需要通力合作，不僅需要大力建設(shè)自身管內(nèi)的局域網(wǎng)，還需要促進(jìn)地區(qū)與地區(qū)之間，全國(guó)地區(qū)之間以及全球聯(lián)網(wǎng)的工作。這樣的做法有利于促進(jìn)圖書(shū)資料和相關(guān)資源的共享，更便捷地服務(wù)于社會(huì)和人民。同時(shí)需要進(jìn)一步的分析、研究、處理圖書(shū)資料，為讀者提供更有層次和深度的信息化服務(wù)。

（二）促進(jìn)文獻(xiàn)管理的統(tǒng)一。隨著信息化程度的逐漸加深，現(xiàn)階段我國(guó)的各個(gè)圖書(shū)館中珍藏的文獻(xiàn)都是以?xún)煞N方式存在的，一種是紙質(zhì)版，另一種是電子版。但是在今后信息技術(shù)發(fā)展的情況下，以上兩種文獻(xiàn)保存的方式會(huì)產(chǎn)生很大的沖突。因此，需要采取有效的方式來(lái)促使二者和諧發(fā)展。應(yīng)該促進(jìn)二者之間的互補(bǔ)作用，實(shí)現(xiàn)共存的目標(biāo)。而且在保存圖書(shū)資源的過(guò)程中，需要保持這兩種保存方式間比例的平衡，促使二者結(jié)合的更加完美。

（三）提升圖書(shū)管理人員的綜合能力。管理人員的綜合能力集中體現(xiàn)在管理圖書(shū)資料的工作上。在信息化的背景下，應(yīng)該提升圖書(shū)管理人員的綜合能力。圖書(shū)資料管理工作，不僅需要管理人員具有一定的工作熱情和責(zé)任心，還需要他們具有純熟的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力和專(zhuān)業(yè)的技能。同時(shí)在平時(shí)的工作中還應(yīng)該具有創(chuàng)新精神?，F(xiàn)階段的圖書(shū)館工作不止是借與還的簡(jiǎn)單操作，而是各種信息的記載。因此，管理人員應(yīng)該是信息管理者。一名優(yōu)秀的管理人員應(yīng)該具有深刻的現(xiàn)代化信息意識(shí)和一定的專(zhuān)業(yè)能力。另外，各大圖書(shū)館應(yīng)該重視培養(yǎng)信息資料的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，在新時(shí)代背景下，應(yīng)該促進(jìn)新型技術(shù)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建和壯大，以此來(lái)推動(dòng)圖書(shū)資料平臺(tái)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。只有這樣才能夠真正地推動(dòng)圖書(shū)資料管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，有效的管理圖書(shū)資料是了解信息發(fā)展方向的關(guān)鍵。現(xiàn)代化社會(huì)，科技的進(jìn)步與發(fā)展需要知識(shí)的積累，知識(shí)源自于書(shū)籍，因此應(yīng)該掌握信息化時(shí)代圖書(shū)的根本，不斷的創(chuàng)新，樹(shù)立讀者的創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新思維不僅來(lái)自于對(duì)著閱讀大量的書(shū)籍，吸取大量的知識(shí)精華，并且消化和吸收知識(shí)，而且還來(lái)自于對(duì)閱讀過(guò)程的體驗(yàn)、萌發(fā)以及升華。大部分的成功者也是創(chuàng)新者，他們都是將創(chuàng)新思維積累到一定程度后，達(dá)到創(chuàng)新的更高目標(biāo)。信息化的圖書(shū)管理有利于促進(jìn)讀者把握科學(xué)發(fā)展的方向和高度，通過(guò)閱讀大量的書(shū)籍來(lái)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相配合，創(chuàng)新出更新的思維。

參考文獻(xiàn)

［1］王其臣.圖書(shū)資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略探究［J］.華章，2012 （06）.

［2］梁偉偉.試論圖書(shū)資料管理工作的路徑優(yōu)化［J］.科技與創(chuàng)新，2016（07）.