文/梁紅俊

ERP環(huán)境下會計信息化困境及解決措施分析

文/梁紅俊

現(xiàn)代企業(yè)需要有高素質(zhì)的優(yōu)秀會計人才作為良好的支撐和保障，這樣才能夠有效提升整個會計行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平。眾所周知，會計部門是現(xiàn)代企業(yè)的核心部門，對于企業(yè)的全面經(jīng)營和發(fā)展具有十分重要的意義和作用。信息時代的到來，促使當(dāng)前會計行業(yè)和信息化技術(shù)的結(jié)合不斷深入，會計信息化在現(xiàn)階段企業(yè)和社會發(fā)展中占據(jù)十分重要的地位。不容忽視的是，企業(yè)會計信息化工作中存在一些問題，需要積極予以解決。本文主要是從ERP環(huán)境中會計信息化存在的問題入手，針對ERP環(huán)境之下會計信息化問題的有效解決對策進行全面而細(xì)致的說明和介紹。

ERP環(huán)境；會計信息化；困境；解決措施；效果

社會的穩(wěn)定進步和發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，促進現(xiàn)代企業(yè)對于會計工作的要求在不斷的提升。通過會計信息化能夠有效提升企業(yè)自身的競爭實力，提升企業(yè)會計管理決策的正確性效果，這對于有效增強企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益具有良好的作用和影響。但是從當(dāng)前企業(yè)會計信息化的應(yīng)用情況來看，我國總體的會計信息化水平還處在比較低的地位，需要積極采用有效方式不斷提升會計信息化的應(yīng)用效果。

一、ERP環(huán)境中會計信息化存在的問題

(一)當(dāng)前會計軟件總體的配置程度不夠高

想要全面有效實現(xiàn)會計信息化，需要先進軟件的重要參與，這樣能夠促進會計信息化工作的順利進行并取得良好成果?，F(xiàn)價段中針對ERP的軟件進行選擇的時候，常見的一些問題主要是：第一，企業(yè)購買的軟件沒有從自身的實際需求出發(fā)，側(cè)重點不對，很多企業(yè)在選擇軟件的時候，只是一味的選擇較為昂貴、擁有先進技術(shù)的軟件，但是和企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況不夠適應(yīng)，同時企業(yè)中的財務(wù)會計人員本身的技能水平有限，無法真正的有效適用到這些軟件，不能夠有效發(fā)揮這些會計軟件的作用和價值。第二，對于軟件的性價比過于重視，一些企業(yè)選擇的會計軟件，外在功能較為明顯，但是企業(yè)忽略了軟件供應(yīng)商提供的各項服務(wù)和技術(shù)，這樣很不利于企業(yè)的全面發(fā)展，不能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)營效果。第三，企業(yè)沒有針對軟件供應(yīng)商的發(fā)展趨勢進行全面正確的判斷，ERP和傳統(tǒng)辦公軟件在使用壽命方面存在著一定差異，這就要求軟件本身有著良好的技術(shù)支持度，對于軟件供應(yīng)商提出了更高的要求。

(二)企業(yè)針對會計信息化的思想認(rèn)識不足，相應(yīng)的管理制度也不夠完善

很多企業(yè)在購買相應(yīng)的會計軟件之后，對于供應(yīng)商的依賴過高，而企業(yè)自身的配合度卻不夠高，這主要是因為企業(yè)自身關(guān)于會計信息化的思想認(rèn)識不夠高，同時缺乏相應(yīng)的管理制度。在開展會計信息化的過程中，需要將該項工作和企業(yè)自身的管理工作進行全面有效的結(jié)合。企業(yè)可以制定管理制度的過程中，綜合考慮到會計信息化的相關(guān)內(nèi)容，但是從當(dāng)前企業(yè)的運營情況來看，能夠發(fā)現(xiàn)，企業(yè)自身的管理制度還不夠十分完善，針對會計信息化方面的內(nèi)容還較為缺乏[1]。

(三)財務(wù)控制方面容易出現(xiàn)問題

ERP時代環(huán)境中，容易出現(xiàn)財務(wù)控制方面的問題，當(dāng)前會計信息化水平的不斷提升，需要不斷改革傳統(tǒng)的財務(wù)控制模式，這樣能夠有效提升財務(wù)控制工作的整體效果。實施ERP系統(tǒng)之后的企業(yè)財務(wù)管理工作，對于財務(wù)控制工作還不夠十分完善，容易導(dǎo)致財務(wù)管理控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)一些問題，影響到財務(wù)管控工作的順利進行，主要是財務(wù)信息的安全問題、出納查詢的便利程度等[2]。

二、ERP環(huán)境之下會計信息化問題的有效解決對策

(一)針對會計軟件的配置進行全面完善

企業(yè)開展會計信息化的各項工作，需要不斷加強軟件的配置工作，這項工作中，企業(yè)需要積極結(jié)合自身的實際發(fā)展需求，選擇合適的會計信息軟件。企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)的時候，需要從自身制定好的期望目標(biāo)出發(fā)，對軟件進行綜合性的考量，主要包括軟件本身的質(zhì)量、軟件的成本、軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)和技術(shù)等，這些都需要進行實地考察和調(diào)研，重點考察供應(yīng)商的行業(yè)經(jīng)驗和資格，同時還需要對供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿Φ确矫孢M行分析。不斷完善軟件的配置，需要選擇有良好發(fā)展?jié)摿Φ墓?yīng)商，這樣企業(yè)所購買的軟件能保持長期的使用效果[3]。

(二)企業(yè)需要不斷提升自身的思想認(rèn)識，健全管理制度

企業(yè)在ERP時代環(huán)境下的思想認(rèn)識不夠完善，管理制度不夠完善，影響到了會計信息化工作的順利進行，因而企業(yè)需要有針對性的改進和解決這方面的問題。企業(yè)需要不斷提升會計信息化過程中其他各項工作配合度，在購買會計軟件之后，還需要不斷提升自身的技術(shù)水平，逐漸依

靠自身的技術(shù)力量克服會計信息化過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題。其次，企業(yè)需要不斷建立健全自身的管理制度，針對會計信息化中容易出現(xiàn)的一些問題，需要進行全方位的考慮，從而設(shè)置出較為完善的管理制度，根據(jù)會計信息化的具體要求，對企業(yè)會計核算和管理的業(yè)務(wù)進行有效重組，這樣能有效提升企業(yè)自身會計信息化的水平。再者企業(yè)健全自身的管理制度，需要和現(xiàn)代管理制度理論進行充分結(jié)合，提升自身管理制度的科學(xué)性和合理性[4]。

(三)不斷加強財務(wù)控制的各項工作

企業(yè)需要針對會計信息化環(huán)境下財務(wù)控制中容易出現(xiàn)的一些信息安全問題等進行全面控制，針對財務(wù)控制的具體流程進行不斷優(yōu)化和調(diào)整，提升財務(wù)資源的配置效率，針對傳統(tǒng)的財務(wù)控制模式進行不斷的改進和完善，使其能夠充分發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢和作用。企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的時候，需要對一些財務(wù)權(quán)限進行有效控制，尤其是系統(tǒng)的訪問權(quán)限，在設(shè)置軟件控制的方式時，需要和企業(yè)財務(wù)方面負(fù)責(zé)人進行有效交流和溝通，這樣能夠有效促進財務(wù)控制取得良好效果[5]。

(四)不斷提升會計信息化人員的綜合素養(yǎng)

企業(yè)積極開展會計信息化的工作，需要一大批高素質(zhì)的專業(yè)會計信息化人才。企業(yè)需要不斷提升會計信息化人員的綜合素養(yǎng)，增強財務(wù)人員的專業(yè)知識技能和實踐經(jīng)驗，這樣能夠有效促進財務(wù)管理工作順利進行并取得良好成果。當(dāng)前企業(yè)需要針對會計信息化人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，主要針對會計信息化專業(yè)知識、軟件使用技能、計算機應(yīng)用技巧等方面，同時還需要不斷增強會計信息化人員的道德責(zé)任感和職業(yè)道德。企業(yè)在開展會計信息化人員的培訓(xùn)工作時，需要制定相應(yīng)的培訓(xùn)課程，針對會計信息化人員的課程完成情況，可以進行相應(yīng)的考核，只有考核通過的人員才能夠真正全面負(fù)責(zé)會計信息化工作。同時還需要針對會計信息化人員的分工進行全面有效的劃分，做好人力資源的優(yōu)化配置，有效增強會計財務(wù)工作的整體效果[6]。

三、結(jié)束語

處在ERP環(huán)境之下的企業(yè)財務(wù)管理工作，積極使用會計信息化的手段，能夠有效促進財務(wù)管理工作的順利進行，加強企業(yè)自身的財務(wù)控制，從而為企業(yè)的各項經(jīng)營生產(chǎn)活動提供良好的支撐和保障。企業(yè)在開展會計信息化工作的過程中，容易出現(xiàn)一些問題，需要采用積極有效的方式和措施加以應(yīng)對，比如說企業(yè)需要不斷提升自身的思想認(rèn)識，健全管理制度，針對會計軟件的配置進行全面完善，不斷加強財務(wù)控制的各項工作，以及不斷提升會計信息化人員的綜合素養(yǎng)，這樣能夠起到良好的實際效果。

[1]張立永. ERP環(huán)境下我國企業(yè)會計信息化問題探究[J]. 企業(yè)技術(shù)開發(fā)月刊，2014(7)：35-36.

[2]唐霜妮. ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2012(12)：200-201.

[3]管悅. 會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題及改進措施[J]. 時代金融旬刊， 2012(10)：3-4.

[4]楊曉敏. ERP環(huán)境下集成化財務(wù)管理在電力企業(yè)實施的困境及對策[J]. 中國外資， 2013(5)：152-153.

[5]李飛飛. ERP環(huán)境下成本控制系統(tǒng)存在問題及對策[J]. 商品與質(zhì)量：消費研究， 2015(5)：26.

[6]鐘偉， 李細(xì)妹. ERP環(huán)境下會計信息化綜合實訓(xùn)系統(tǒng)初始化問題研究[J]. 吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報， 2013(6)：25-26.

(作者單位：山西水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系)