熊鵬

摘 要：當(dāng)今時(shí)代，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及，人們對(duì)于信息技術(shù)的使用更加熟悉和依賴，信息技術(shù)也被越來(lái)越多地應(yīng)用于生活、學(xué)習(xí)與工作中。新形勢(shì)下，對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)的應(yīng)用使其工作更加方便快捷，工作報(bào)表等內(nèi)容不再僅依賴于員工的手工操作。與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)不同，電算化具有節(jié)約工作時(shí)間、提升工作效率、計(jì)算更加精準(zhǔn)的特點(diǎn)，手工會(huì)計(jì)不僅會(huì)加重其工作人員的工作量，而且具有延時(shí)性，即使是在后續(xù)的核對(duì)、計(jì)算中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也無(wú)法做到及時(shí)匯報(bào)與解決，而電算化則解決了這一問(wèn)題，能夠即時(shí)核算并反饋其工作信息。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展與進(jìn)步，電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)的必然趨勢(shì)。首先分析列舉以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作存在的缺陷，然后介紹電算化對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的重要意義，最后從產(chǎn)生的積極影響與遇到的阻力兩個(gè)方面分別闡述新形勢(shì)下電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響，以期從事會(huì)計(jì)的工作人員在日后的工作中能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短，更好地利用電算化來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；電算化；會(huì)計(jì)工作；影響

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）24-0097-02

如今，伴隨科技與經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)成為當(dāng)代工作與生活中都不可或缺的一部分，會(huì)計(jì)工作方法的改革創(chuàng)新，電算化的工作方式逐漸取代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，這也是跟隨時(shí)代步伐的必然結(jié)果。所謂的會(huì)計(jì)工作方法電算化，即在會(huì)計(jì)的日常工作中，由人工計(jì)算逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)軟件的使用來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，相對(duì)于手工會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，電算化不僅能夠節(jié)約時(shí)間，還能將手工會(huì)計(jì)無(wú)法解決的工作內(nèi)容一并解決，將復(fù)雜的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單的操作，提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，新形勢(shì)下，手工會(huì)計(jì)被市場(chǎng)所淘汰也是必然的，電算化的工作方式會(huì)被普遍地應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)，由會(huì)計(jì)電算化接橋問(wèn)題分析的工作。由此可見(jiàn)，要想使電算化的工作方式更好地在工作中發(fā)揮作用，首先要意識(shí)到其對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的重要意義，深入分析其在會(huì)計(jì)工作中產(chǎn)生的影響，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)并改進(jìn)不足之處，如此才能更好地利用電算化來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。

一、手工會(huì)計(jì)在工作中存在的缺陷

（一）成本需求偏高

第一，勞動(dòng)成本偏高。從過(guò)去的算盤(pán)到計(jì)算器等工具的使用，手工會(huì)計(jì)的工作方式以人力為主，煩瑣復(fù)雜的工作內(nèi)容使會(huì)計(jì)人員付出更多的勞動(dòng)，在做賬過(guò)程中需要會(huì)計(jì)進(jìn)行記錄、核算、修改。對(duì)于手工會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，這些工作的工作量很大，因此手工會(huì)計(jì)的工作方式在一定程度上增加了勞動(dòng)力成本。第二，相關(guān)費(fèi)用支出較多。首先，手工會(huì)計(jì)以人力為主，因此在工作中對(duì)工作人員的數(shù)量要求較多，而且還需要會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性較強(qiáng)，具有較高的工作能力與專業(yè)素質(zhì)，這樣就增加了在聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員方面所需要的費(fèi)用；其次，企業(yè)的各項(xiàng)開(kāi)銷支出等都比較多，會(huì)計(jì)人員在做賬時(shí)的工作量非常大。此外，用于審計(jì)、材料等方面的資金的需求量也較大。

（二）工作流程相對(duì)煩瑣

第一，賬目數(shù)量多，會(huì)計(jì)工作中信息不及時(shí)。在過(guò)去的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員在做賬的整個(gè)流程中必須連貫，從記賬到報(bào)表等內(nèi)容需連貫起來(lái)。然而在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)人員往往因?yàn)槭艿礁鞣矫鏃l件的限制與影響，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不具有及時(shí)性，在做賬時(shí)不能連續(xù)地完成。第二，記賬工作煩瑣。以往的手工會(huì)計(jì)工作時(shí)，每一項(xiàng)賬目都需會(huì)計(jì)人員人工記賬，對(duì)于賬目中的錯(cuò)誤也要一一改正，若出現(xiàn)這種狀況，就要求會(huì)計(jì)人員將做賬工作重復(fù)進(jìn)行，以此方式來(lái)更正錯(cuò)誤的賬目。所有工作都需要會(huì)計(jì)人員手動(dòng)進(jìn)行，為了確保賬目的完整性與正確性，還需進(jìn)行核對(duì)、比較，工作流程相當(dāng)煩瑣。

（三）核算結(jié)果不夠精準(zhǔn)

會(huì)計(jì)工作中的核算部分工作量大且較為煩瑣，而手工會(huì)計(jì)又是主要依賴于人工，因此，對(duì)于手工會(huì)計(jì)的核算結(jié)果，其精準(zhǔn)度往往不夠。首先，一些會(huì)計(jì)人員能力不足，專業(yè)性也不夠強(qiáng)，所以在核算時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些疏漏或者差錯(cuò)，對(duì)整個(gè)核算的結(jié)果與報(bào)表內(nèi)容的可信度產(chǎn)生負(fù)面影響；其次，會(huì)計(jì)的工作性質(zhì)較為特殊，少數(shù)專業(yè)素養(yǎng)缺乏、職業(yè)道德丟失的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有忍住誘惑，將賬目擅自修改和掩飾來(lái)迎合老板以獲取報(bào)酬，這種情況會(huì)使會(huì)計(jì)核算的結(jié)果可信度偏低。

二、會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施具有重要意義

（一）提升會(huì)計(jì)人員的工作效率

手工會(huì)計(jì)的工作方法以人工為主，所有的賬目信息都需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算分析，因此工作量很大，由于員工體力不足等原因，在工作中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，如數(shù)據(jù)漏記、記錯(cuò)等，對(duì)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確度造成負(fù)面影響。此外，由于個(gè)人工作習(xí)慣的差異以及記錄格式?jīng)]有明確規(guī)定，不同會(huì)計(jì)人員記錄賬目信息的格式等也有所不同，這種情況，給進(jìn)行賬目交接與信息核對(duì)工作的會(huì)計(jì)人員造成了不必要的麻煩。而電算化的會(huì)計(jì)工作方法則能夠利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，將工作化繁為簡(jiǎn)，避免了那些不必要的麻煩與失誤，從而節(jié)約工作時(shí)間，大大提高了工作效率與質(zhì)量。

（二）提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

電算化的會(huì)計(jì)工作方法要求會(huì)計(jì)人員具有會(huì)計(jì)專業(yè)能力，同時(shí)還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，這將迫使會(huì)計(jì)人員全面提升自身素質(zhì)。并且，電算化的操作會(huì)減少很多人為原因的失誤，能夠幫助員工提高工作質(zhì)量?？傊瑫?huì)計(jì)工作的電算化使會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的提高。

（三）順應(yīng)時(shí)代變化的潮流

新形勢(shì)下，人們對(duì)于信息技術(shù)并不陌生，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)已經(jīng)很好地融入了人們的生活與工作當(dāng)中，只有緊跟時(shí)代步伐、順應(yīng)發(fā)展潮流來(lái)不斷地改革創(chuàng)新才能做到持續(xù)發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)電算化即是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展所做出的改變。

三、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化對(duì)其工作方法的影響分析

（一）電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法產(chǎn)生的積極影響

1.使成本需求減少。第一，減少勞動(dòng)成本。電算化將工作方式由以人工為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)操作為主，通過(guò)會(huì)計(jì)軟件的使用可在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行核算工作，使核算工作化繁為簡(jiǎn)，不僅節(jié)約時(shí)間，也大大節(jié)省了勞動(dòng)力，每個(gè)員工在核算上投入的時(shí)間與所需的員工數(shù)量都會(huì)相對(duì)減少。第二，減少部分費(fèi)用的花費(fèi)。首先，計(jì)算機(jī)的使用使所需的會(huì)計(jì)人員數(shù)量大大減少，因此省去了這部分的聘請(qǐng)員工的費(fèi)用；其次，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、資料的傳送與接收都更加方便、快捷、及時(shí)，進(jìn)而節(jié)省了資料需求者收到資料所需要的成本費(fèi)用。

2.使會(huì)計(jì)工作流程化繁為簡(jiǎn)。第一，使賬務(wù)處理工作更加連續(xù)。利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)工作具有簡(jiǎn)便、連貫的特點(diǎn)，為會(huì)計(jì)人員省去了很多復(fù)雜的中間環(huán)節(jié)，所有的處理過(guò)程皆由計(jì)算機(jī)完成，避免了賬務(wù)處理不連續(xù)的情況。會(huì)計(jì)工作中的所有信息與數(shù)據(jù)都將儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)的相應(yīng)位置，或者可以在系統(tǒng)中直接調(diào)取，這樣也為工作的連續(xù)性提供了保障。第二，簡(jiǎn)化某些工作流程。會(huì)計(jì)工作內(nèi)容煩瑣，做賬的流程也比較復(fù)雜，其中某些環(huán)節(jié)對(duì)于手工會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)非常困難，但是利用計(jì)算機(jī)軟件可以輕松解決。例如，若在做賬時(shí)有所失誤，對(duì)于手工會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)更正失誤十分麻煩，但是電算化系統(tǒng)只需簡(jiǎn)單地輸入操作即可解決，簡(jiǎn)化了工作的流程。電算化系統(tǒng)還能簡(jiǎn)化記賬過(guò)程，不再依賴于人工記錄，而是通過(guò)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)直接生成賬本，避免了很多不必要的失誤與麻煩，使會(huì)計(jì)人員的工作相對(duì)輕松與精準(zhǔn)。

3.使會(huì)計(jì)信息更加精準(zhǔn)。第一，使數(shù)據(jù)信息更加精準(zhǔn)。通過(guò)電算化系統(tǒng)來(lái)記錄與儲(chǔ)存信息資料更加方便，省去了一些外力的干擾，降低失誤與遺漏的風(fēng)險(xiǎn)，使信息資料完整并且準(zhǔn)確地記錄、保存在計(jì)算機(jī)中。而且，計(jì)算機(jī)具有保密性能，能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置，避免無(wú)關(guān)人員查看重要信息，防止信息被有目的地篡改，大大提升了信息的安全性，同時(shí)也保障了信息的精準(zhǔn)性。第二，避免無(wú)關(guān)信息的干擾。電算化系統(tǒng)具有識(shí)別信息的功能，可以很大程度地避免無(wú)關(guān)信息的干擾，將相關(guān)信息提取出來(lái)，而將無(wú)關(guān)信息剔除出去，最終將最精準(zhǔn)的信息提供給需求者。

（二）會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的阻力

1.會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力不足。電算化的工作方法需要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)操作，這就需要會(huì)計(jì)人員必須在掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，還要具有一定的計(jì)算機(jī)操作的相關(guān)知識(shí)。然而，在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，能夠同時(shí)掌握這兩種專業(yè)技能的會(huì)計(jì)人員并不多，還有部分會(huì)計(jì)人員具有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)但還不足以操作電算化系統(tǒng)，這樣的情況會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化造成阻礙。由此可見(jiàn)，為使電算化在企業(yè)內(nèi)被更好地應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)是必不可少的，通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)來(lái)提高他們電算化操作的能力以及相關(guān)的專業(yè)能力，使他們能夠在工作時(shí)充分利用電算化系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)工作利用電算化系統(tǒng)完成得更加出色。

2.電算化的會(huì)計(jì)工作方法沒(méi)有統(tǒng)一化。由于電算化的會(huì)計(jì)工作方法在我國(guó)的應(yīng)用時(shí)間不足，其工作系統(tǒng)還不夠成熟，對(duì)于其操作規(guī)范等方面也沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)指示，沒(méi)有做到標(biāo)準(zhǔn)化，所以對(duì)審計(jì)、信息核查等工作造成阻礙。因此，盡快根據(jù)不同行業(yè)的實(shí)際情況與需求來(lái)制定相關(guān)的規(guī)定制度，使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的使用更加規(guī)范統(tǒng)一。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著電算化工作方法的不斷推進(jìn)與普及，其簡(jiǎn)便的操作與簡(jiǎn)潔明了的工作成果都遠(yuǎn)勝于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，這種順應(yīng)時(shí)代潮流的改革創(chuàng)新是不可避免的，這也是會(huì)計(jì)行業(yè)的一種進(jìn)步，不管是從理論知識(shí)方面還是實(shí)踐意義上來(lái)說(shuō)，電算化都將起到促進(jìn)作用。由此可見(jiàn)，為保證電算化能夠在會(huì)計(jì)行業(yè)能不斷地推進(jìn)與普及，相關(guān)的工作部門(mén)要科學(xué)合理地部署工作，在進(jìn)一步研發(fā)與優(yōu)化升級(jí)會(huì)計(jì)軟件的同時(shí)也要做好會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，使其工作水平與素質(zhì)得到全面的提升，以此來(lái)為會(huì)計(jì)行業(yè)的后續(xù)發(fā)展做好鋪墊，推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

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[責(zé)任編輯 劉兆峰]