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項目管理在高職院校精品課程建設中的應用研究

2016-12-15 02:12:06童大鵬陳錦錫
新課程研究 2016年32期
關鍵詞:精品課程建設項目項目管理

□童大鵬 陳錦錫

項目管理在高職院校精品課程建設中的應用研究

□童大鵬 陳錦錫

高職院校精品課程建設是一項系統(tǒng)性、多層次、多樣化的建設項目,同時又具有很強的項目性特征,其通過引入現(xiàn)代項目管理的先進管理方法和技術,加強高職院校精品課程建設的立項管理、計劃制訂、實施過程管理和收尾管理,對于改善課程建設管理狀況、提高課程建設質量具有重要作用。

項目管理;精品課程;高職;課程建設

精品課程建設作為一項系統(tǒng)性、復雜性強的工作,要保證建設質量和效果,僅憑學校層面的引導和投入遠遠不夠,課程的規(guī)劃設計、建設立項和具體實施等環(huán)節(jié)都需要科學的指導和嚴格的管理落實。項目管理作為一種成熟的現(xiàn)代管理模式,近年在教育領域得到了不同程度的推廣與應用,但主要應用在普通高校,職業(yè)教育領域應用不多。在高職院校精品課程建設中引入項目管理的范圍管理、進度管理、質量管理、成本管理、溝通管理等概念,按照項目管理模式來實施課程建設管理,可以有效提升課程建設的管理水平,促進課程建設與改革走上健康、持續(xù)發(fā)展的道路。

一、項目管理的概念

ISO9000對項目管理的定義是:項目管理是對項目的所有方面進行策劃、組織、監(jiān)視、控制和報告,并激發(fā)所有參與項目的人員實現(xiàn)項目目標。通俗地講,就是在一定的時間、費用和資源等條件的約束范圍下,用一系列的計劃和控制技術來規(guī)劃、監(jiān)督項目工作任務的進展以及人財物資源的耗用,以最終實現(xiàn)預期的項目目標。

二、高職院校精品課程建設中應用項目管理的方法

項目生命周期分四個階段:項目立項、項目計劃、項目實施和項目收尾,高職院校精品課程建設項目也可以劃分為這四個階段。因此,在不同階段采取不同的管理策略和技術才能促進項目健康、有序進行。

1.精品課程建設的立項管理

精品課程立項是整個項目管理的關鍵,重點應抓好課程立項可行性研究和項目負責人選定工作。課程立項審查組應重點論證所選課程是否符合人才培養(yǎng)和教學改革發(fā)展要求、體現(xiàn)職業(yè)技術教育特色;課程原有建設基礎如何、在預定建設投入內(nèi)能否達到精品課程的標準;課程組師資力量如何、人員配置是否合理。對于不具備基本建設條件的應指導申報單位重新申報或堅決停止立項,從而避免項目風險,提高建設質量和效益。對于項目負責人的選定,則應按照項目經(jīng)理的要求,選擇管理、組織和協(xié)調(diào)能力較強,同時專業(yè)素質與知識結構合理的教師。

2.精品課程建設項目計劃的制定

項目計劃是項目實施的藍本,主要解決幾個基本問題:做什么 (What),如何做 (How),誰去做 (Who),何時做(When),花費多少 (How much)。項目計劃制定包括對項目內(nèi)容、項目進度和項目費用的設計和安排。

對精品課程建設內(nèi)容的分解和細化可以用到項目管理常用的工作分解結構 (WBS,Work Breakdown Structure),將工作內(nèi)容分解成相對獨立、內(nèi)容單一、易于檢查的工作單元,通過圖表形式將各工作單元在項目中的地位和構成直觀表示出來 (如圖1所示)。

項目進度安排主要是進行活動排序和工期估算,制定進度計劃常用的方法主要有里程碑法、甘特圖法和網(wǎng)絡圖法,常用的工具軟件有Excel、Project、Primavera等。本文采用甘特圖法 (如圖2所示),橫軸表示課程建設進度或活動的時間,縱軸表示工作大項,其優(yōu)點是簡單明了、容易制作,能動態(tài)地反映課程建設工作進展情況。

項目費用計劃主要包括資源需求計劃、成本估算和預算安排三個過程,這里要指出的是,在課程建設過程中,

資源需求不僅是資金、設備需求,還包括人力、信息、技術等無形資源,比如具備一定學術科研能力的教師成員、課程能否爭取社科課題資金、課程信息資源建設需要哪些技術支持等。在做課程建設需求計劃時都應考慮并詳細列出,以便課程負責人能統(tǒng)籌安排,同時課程建設實施過程中應根據(jù)建設情況和經(jīng)費實際使用情況及時調(diào)整計劃,做到保障重點、兼顧全局、問責問效、合理利用。

圖1 精品課程建設項目WBS圖

圖2 精品課程建設項目甘特圖

3.精品課程建設項目實施過程的管理

精品課程建設實施過程需要課程負責人和上級主管部門、業(yè)務機關的多方管理。精品課程建設負責人作為項目經(jīng)理,全面主持課程建設工作,在整個建設周期內(nèi),應根據(jù)課程建設方案和工作計劃對建設進程和建設質量進行總體把握、定期評估、統(tǒng)籌安排,同時要有能力調(diào)動和協(xié)調(diào)項目團隊的整體力量,逐項、逐步展開課程建設的各項工作,并定期向上級匯報課程建設進展情況。學校業(yè)務機關和課程所屬專業(yè)系則對精品課程建設項目負有監(jiān)督職責,應定期或者不定期對建設情況組織評估,及時發(fā)現(xiàn)建設中出現(xiàn)的問題,督促建設團隊整改及給出改進意見,對各項目組提出的問題和遇到的困難及時予以解決,保證精品課程建設項目的按時保質完工。

4.精品課程建設的項目收尾管理

項目收尾是項目生命周期的重要環(huán)節(jié),精品課程建設收尾工作不僅是準備好驗收報告和備查材料,更重要的是做好項目驗收后的維護管理。項目生命周期理論告訴我們,項目驗收并不意味著項目的終結。精品課程通過驗收后,課程組仍要做好后續(xù)的建設工作,積極應用精品課程建設成果并做好對外宣傳、推廣工作,根據(jù)職業(yè)教育及課程的發(fā)展形勢,對課程內(nèi)容、形式等及時更新和調(diào)整。只有依靠在驗收以后的精心維護,才能不斷提升精品課程建設項目的質量,增強課程建設成果的 “活力”和 “生命力”,保證精品課程建設效益最大化。

本文通過研究項目管理理論、方法、技術,并結合高職院校精品課程建設進行了應用實踐,取得了一系列實踐成果,證明項目管理對于加強精品課程建設管理水平、提升精品課程建設質量具有顯著效果,同時項目管理的理念、方法對于高職院校課程建設、專業(yè)建設等也有較強的指導意義。

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(編輯:王春蘭)

G712

A

1671-0568(2016)32-0068-03

童大鵬,海軍蚌埠士官學校機電系講師。研究方向:艦船蒸汽動力、士官職業(yè)教育;陳錦錫,海軍91251部隊講師。

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